LA ORGANIZACIN.

Cmo se va
hacer?

Una vez que se ha

establecido "lo que se
quiere hacer" ser
necesario determinar
como hacerlo, que
medidas utilizar para lograr
lo que se desea; esto solo
es posible a travs de la
organizacin.

INTRODUCCION
Las organizaciones sociales existen desde el momento en el que el ser humano
empez a vivir en sociedad. A pesar de que ste es un trmino muy de moda y
actual, las organizaciones sociales pueden tomar muchas formas diversas y as
ha sido a lo largo del tiempo. Una de las caractersticas principales con las que
debe contar una organizacin social es la de contar con un grupo de personas
que compartan elementos en comn, similares intereses, similares valores o
formas de actuar ante determinadas situaciones. Al mismo tiempo, las
organizaciones sociales se establecen siempre con un fin, por ejemplo cambiar la
realidad que rodea a sus miembros, aportar discusiones sobre determinados
temas o simplemente compartir un momento especfico.
Del mismo modo que la sociedades y las instituciones humanas son complejas,
las organizaciones sociales tambin pueden volverse altamente complejas y
hasta conflictivas. Para evitar esto, deben contar con un sistema ms o menos
rgido de jerarquas que organizan las diferentes tareas, establecen diversas
funciones y marcan los objetivos as como tambin los resultados a conseguir.
Las organizaciones sociales en la actualidad son algunas de las formas ms
importantes en lo que respecta a tratar de construir un mundo mejor. Muchas
veces, las organizaciones sociales de tipo no gubernamental (tambin llamadas
ONG) se establecen en los espacios donde el Estado no llega y deja huecos de
atencin y cuidado para aquellos que ms lo necesitan.

ORGANIZACIN
(Como Fase del Proceso Administrativo)
La organizacin es la segunda fase del proceso administrativo. A travs de ella el
sistema establece la divisin del trabajo y la estructura necesaria para su
funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de
autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las
dependencias de las personas o grupos de personas.
Fayol (1972), define la organizacin diciendo que consiste en dotar al organismo
de elementos necesarios para su funcionamiento a travs de operaciones tpicas
a saber, las funciones tcnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad
y administrativa.
Simn Andrade Espinoza, la Organizacin es accin y el efecto de articular,
disponer y hacer operativos un conjunto de medios, factores o elementos para la
consecucin de un fin concreto.
Agustn Reyes Ponce, seala que la Organizacin es la estructura de las
relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su
mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.
Isaac Guzmn V., nos dice que la Organizacin es la coordinacin de las
actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propsito
de obtener el mximo de aprovechamiento posible de elementos materiales,
tcnicos y humanos en la realizacin de los fines que la propia empresa
persigue.
Melinkoff (1987), lo define como el proceso administrativo a travs del cual se
crea la estructura orgnica de la institucin, se determinan los niveles de
autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes y las
atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente en el

EL PROCESO DE LA ORGANIZACIN
El proceso de organizar busca establecer la estructura orgnica ms eficiente y
eficaz, utilizando los principios cientficos de la administracin. Una buena
organizacin debe satisfacer, adems, la necesidad objetiva de que cada
trabajador conozca y realice su funcin dentro del organismo con el mnimo de
esfuerzo, el menor costo y el mximo rendimiento. En ese sentido los pasos
esenciales en el proceso de organizar son:
Identificar las funciones, actividades y tareas necesarias para alcanzar los
objetivos principales de la organizacin.
Preparar el organigrama funcional de la organizacin que muestre las distintas
actividades o funciones a realizar por la institucin.
Definir las funciones con sus correspondientes deberes en trminos de la
descripcin de las diferentes clases de cargos que existirn dentro de la
organizacin.
Seleccionar al personal adecuado para cubrir los cargos.
Preparar el manual de la organizacin y el manual descriptivo de las clases de
cargos, con las funciones, tareas y actividades a realizar por las personas que los
ocupen.
Preparar el manual de normas y procedimientos para la ejecucin de las
actividades a realizar por las personas que ocupen los cargos.
Identificar y cuantificar los recursos materiales necesarios para la ejecucin de
las actividades.
Conseguir y acondicionar el rea fsica para los funcionamientos de la
organizacin.

La organizacin puede visualizarse desde dos aspectos distintos:

Segn
Melinkoff
(1987),
para
estructurar una organizacin es
preciso trabajar con los siguientes
elementos:
a) Los principios generales.
b) Los sistemas de organizacin.
c) Los instrumentos metodolgicos.

EL ESTABLECIMIENTO DE LA
ESTRUCTURA NECESARIA PARA
LA SISTEMATIZACION RACIONAL
DE LOS RECURSOS, MEDIANTE LA
DETERMINACION DE
JERARQUAS , DISPOSICON,
CORRELACIN Y AGRUPACIN
DE ACTIVIDADES, CON EL FIN DE
PODER REALIZAR Y SIMPLIFICAR
LAS FUNCIONES DEL GRUPO
SOCIAL.

IMPORTANCIA:

*ES DE CARCTER CONTINUO; ES DECIR JAMS HA TERMINADO ,

YA QUE LA EMPRESA Y SUS RECURSOS ESTN SUJETOS A
CAMBIOS CONSTANTES, POR LO QUE NOS REITERA LA NECESIDAD
DE EFECTUAR CAMBIOS EN LA ORGANIZACIN.

*ES UN MEDIO A TRAVS DEL CUAL SE ESTABLECE LA MEJOR

MANERA DE LOGAR LOS OBJETIVOS DEL GRUPO SOCIAL.

*SUMINISTRA LOS MTODOS PARA QUE SE PUEDAN DESEMPEAR

LAS ACTIVIDADES EFICIENTEMENTE, CON UN MNIMO DE
ESFUERZOS.

*EVITA LA LENTITUD E INEFICIENCIA EN LAS ACTIVIDADES,

REDUCIENDO LOS COSTOS E INCREMENTANDO LA
PRODUCTIVIDAD.

*REDUCE O ELIMINA LA DUPLICIDAD DE ESFUERZOS, AL ELIMINAR

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

PRINCIPIOS:
1. Unidad de mando.
2. Especializacin.
3. Paridad de autoridad y
responsabilidad.
4. Equilibrio de Direccin
Control.
5. Definicin de puestos.
6. Divisin del trabajo.
7. Departamentalizacin.
8. Jerarqua.
9. Coordinacin.

1.- UNIDAD DE MANDO

2.- ESPECIALIZACIN

3.- PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

4.- EQUILBRIO DE DIRECCION-CONTROL

5.- DEFINICION DE PUESTOS

6.- DIVISION DEL TRABAJO

7.- DEPARTAMENTALIZACION

8.- JERARQUIA

9.- COORDINACION

LOS SISTEMAS DE ORGANIZACIN

Son distintas formas de poner en coordinacin sistemtica, los
diversos elementos humanos y materiales de un organismo. Los
principales son los sistemas lineales, los sistemas funcionales y los
sistemas mixtos. A continuacin se mencionan los sistemas de
organizacin que describen algunos autores referidos por Melinkoff en
su texto las organizaciones.
REYES PONCE Y JEENER

SPRIEGEL

AGRAMONTE

Sistema lineal.

Sistema lineal.

Puros: Sistema lineal.

Sistema funcional.

Sistema funcional.

Sistema funcional.

Sistema lineal y de Staff.

Sistema mixto (Lineal y Staff).

Sistema lineal y de asesora.

Sistema Comisional.

Mixtos: Lineal Funcional, de

organizacin Comisional

Sistema de Organizacin Lineal o de Lnea Jerrquica

(Perspectiva Fayoliana)
Este sistema fue propuesto en los inicios del desarrollo organizacional
por Henry Fayol (1972), Se califica de jerrquico porque establece
relaciones determinadas por rdenes que emanan desde un mismo
departamento, en este tipo de sistema la cantidad de funciones y la
autoridad va disminuyendo a medida que desciende la escala
jerrquica

Sistema de Organizacin Funcional o Tayloriano

Este sistema fue propuesto en los inicios del desarrollo organizacional
por Frederick Taylor (1972). El sistema no descansa en hombres sino
en las funciones. En este sistema vale ms la especializacin que la
posicin jerrquica de los hombres

Sistema de Organizacin Lineal con Staff, Asesora o

Plana Mayor
Esa un sistema de uso corriente en las grandes empresas donde se
realizan gran nmero de funciones de cierta magnitud o complejidad.
Es un sistema de organizacin lineal al cual se agregan funciones
asesoras o de dependencias asesoras denominadas staff.

Organizacin Comisional y tipos de comits o

comisiones
En este tipo de Organizacin, la autoridad superior que ostenta el
poder de decisin, descansa en un consejo, comit o comisin,
ubicado en el vrtice de la pirmide.

LOS INSTRUMENTOS METODOLGICOS

Los principales instrumentos metodolgicos de la organizacin son los
organigramas y manuales.

Los Organigramas: es la representacin grfica que muestra cmo

estn relacionadas las diferentes unidades de la estructura interna
de una institucin o empresa.

Los manuales administrativos. es un documento que incluye en

forma sistematizada las actividades a ser cumplidas por los miembros
de la organizacin y la forma en que las mismas deben ser realizadas.

ORGANIGRAMAS

* Se clasifican en:
Por su objetivo

*Estructurales: Muestran la
estructura de la empresa.
*Funcionales: Muestra las
relaciones entre los
departamentos y sus principales
funciones.
*Especiales : Destaca algunas
caractersticas.

Por su rea

*Generales: Presenta toda la

organizacin.
*Departamentales: Representa
la organizacin de los
departamentos

Por su contenido

*Esquemticos: Contiene
los rganos principales.
*Analticos: Son ms
detallados y tcnicos.

Organigramas

ORGANIGRAMAS
VERTICALES

HORIZONTALES

CIRCULARES
MIXTAS

MANUALES
De acuerdo con su contenido pueden ser:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

De polticas
Departamentales
De bienvenida
De organizacin
De procedimientos
De contenido mltiple
De tcnicas
De puestos

CONCLUSIONES

Podemos concluir con este tema indicando que la Organizacin es

fundamental porque a travs de ella se establece un orden y tambin
como se deben de realizar las cosas, as como poder saber con qu
tipo de recursos se cuenta para poder llevar a cabo lo establecido en
la Planeacin y posteriormente esto poderlo ejecutar.

EQ

IP
4 O

GRACIAS
POR SU
ATENCION!
!!