THOMAS

MANUFACTURING
COMPANY
Caso de Estudio
CURSO: LOGSTICA

Integrantes:

Antecedentes

La empresa
Thomas Manufacturing Company se
dedica al rubro de los purificadores de aire para casas.

La Empresa el ao pasado subieron los precios de venta.

La empresa desea reducir los costos debido a que el

presente ao se pronostica una nueva subida de precios
por lo que se vera afectada las ventas.

No hay queja del rea de compras durante 25 aos.

No hay falta de material en almacenes

Thomas Manufacturing Company

Anlisis del caso

PROBLEMAS:
Aumento de precios
de venta, posible
disminucin en las
ventas.

SOLUCIN:
Bsqueda de
reduccin de 15%
costos

Reduccin

Propuestas de reduccin de Costos:

YOUNGER:
de
1. costes
Niveles bajos delPropuestas
punto de pedido.
de
reduccin:
2.
Anlisis de las especificaciones
de la
mayora de artculos.
3.
Estandarizar partes para reducir la
variedad de artculos.
4.
Pedido de compra abiertos, para la
reduccin de personal.
5.
Nuevas fuentes de suministro y de coste
bajo.
6.
Aumentar el nmero de peticiones de
oferta, para obtener menores precios.
7.
Ser mas agresivos en las negociaciones.
8.
Descuentos por pagos al contado.
9.
Comprar de la fuente mas barata y
dejando de lado las relaciones.
10. No mostrar favoritismo a los proveedores
que son clientes.
11. Comprar segn las necesidades actuales.
en lugar de las condiciones del mercado.

Thomas Manufacturing Company

Anlisis del caso

PROBLEMAS:
Aumento de precios
de venta, posible
disminucin en las
ventas.

SOLUCIN:
Bsqueda de
reduccin de 15%
costos

Reduccin de costes

Propuestas de
reduccin:

Propuestas de reduccin de Costos:

OLDER:
1. Aumento de niveles de inventarios
para anticiparse a la subida de
precios futura.
2. Mantener las buenas relaciones con
los proveedores consiguiendo
posibilidad de extensin de crdito.

DIAGRAMA ICHIKAWA (CAUSA Y EFECTO)

PROBLEMA
CENTRAL
PROCESOS
OPERATIVOS
(Manufactura)
Costos de produccin no
competitivos
El proceso actual no
facilita la reduccin de
costos
El producto
final no es
estndar
La variacin
de partes es
alta
Altos niveles de
inventario
Cada producto
posee un
tiempo de fabricacin
distinto
El mercado objetivo
requiere productos
personalizados

Adquisicin de suministros con costos

no competitivos
Los costos de
adquisicin no son
los mejores
Ofertas no
aprovecha
Concesiones das
establecidas
Se otorga
prioridad a
algunos
proveedores

ABASTECIMIENTO
(Manufactura)

PERSONAL
(Mano de Obra)
Empleo del tiempo de
personal costoso y
deficiente
Se distribuye
personal en muchas
etapas etapas
de proceso
Algunas
insumen mucho
tiempo
Volmenes
de
producto no poseen un
buen
dimensionamiento
(Costo
Beneficio) de
Altafabricacin
producto
personalizado
Adquisicin de productos por nuestros
Proveedores
Proveedores de
suministros son nuestros
clientes de nuestros
La adquisicin
productos por proveedores
ofrece buen margen de
Utilidad?
Que Cantidad y Nivel de
Calidad en Servicio otorgamos
(Costo Beneficio)
Existe mejores ventas
para esta produccin
ofrecida por convenio?
(Costo Beneficio)
Adquisicin de
suministros
La Demanda por nuestros
productos es tan fluctuante
que requerimos de convenios?

Que ofertas brindan otros

proveedores? (Costo
Beneficio)

CONVENIOS
(Estrategia a largo
Plazo)

COSTOS DE
PRODUCCIN
AFECTAN PRECIO
DE VENTA

ALTERNATIVAS DE SOLUCIN

ASPECTOS A
ANALIZAR

PUNTOS A
FAVOR

PUNTOS EN
CONTRA

ALTERNATIVA A

ALTERNATIVA B

ALTERNATIVA C

Niveles mas Bajos de Inventarios, reduccin

en tiempo de pedidos de 60 a 45 das,
comprar segn necesidad de la empresa no
por necesidades del mercado.

Analizar y Estandarizar
muchas de las partes para
reducir variedad de
productos.

Nuevas fuentes de suministro de

menor coste, evitar favoritismo en
proveedores, reducir las
concesiones.

- Reduce los costos de inventario, empleando

almacenes de menor capacidad y/o menos
espacio si es costo por alquiler
(tercerizacin).
- Se efecta un ajuste en la lnea productiva
pues requiere de un JIT para dimensionar los
pedidos que se efectuarn.

- No existe previsin en cambios bruscos de

demanda por parte del mercado (Demandas
extraordinarias y/o oportunidades por nuevas
solicitudes ajenas a la proyeccin de
produccin actual).
- Se trabaja de forma calculada y exacta,
pues los lotes sern estndar, a fin de evitar
un sobre coste por el aumento de fletes; no
existe holgura en modificar los niveles de
produccin (Disminuir y/o aumentar).

- Aceleracin del nivel de

Produccin en unidades.
(Partes estandarizadas se
trabajan en procesos
estandarizados).
- Dependiendo del proceso
puede llegarse a la
automatizacin.

- Reduccin de variedad en
gama de productos.
- Posible reduccin de cuota
del mercado por productos
desatendidos.
- Innovacin y
especializacin reducidas.

- Se obtienen suministros a menor

costo.
- Posible mejora en calidad del
servicio y facilidad de entrega de
suministros por parte de
proveedores, debido a la
competencia entre Precio, Costo y
Flexibilidad.
- Evitar concesiones facilita elegir
las mejores ofertas del mercado, ya
que no existen ataduras por
coordinaciones previas.
- Proveedores prioritarios, pueden
preferir relacionarse con otras
empresas debido a una mejor
remuneracin, ya que sus suministros
no son ilimitados.
- El proveedor seleccionara al cliente
o empresa y podr rechazar pedidos
en caso de tener prioridades y nos
informara de un Backorder (No hay
compromisos).
- El suministro seleccionado por nivel
de costos, puede tener calidad
inferior al acostumbrado y/o
deficiencias en la entrega y servicios.

EVALUAR ALTERNATIVAS

Matriz de Confrontacin de Factores

Costos de
Operacin

Calidad

Tecnologa

Flexibilidad
frente al
cambio

SUMA

PONDERACIN

Costos de
Operacin

0,333

Calidad

0,167

Tecnologa

0,167

Flexibilidad
frente al
cambio

0,333

Total

Matriz de Evaluacin

PONDERACION

Costos de
Operacin
Calidad
Tecnologa
Flexibilidad
frente al
cambio

ALTERNATIVA A

ALTERNATIVA B

ALTERNATIVA C

0.333

1.332

0.999

1.332

0.167

0.668

0.668

0.668

0.333

0.334

0.668

0.668

0.167

0.999

0.666

1.332

2.500

2.833

2.667

1.000

DECISIN

ALTERNATIVA B:

-> Analizar y Estandarizar muchas de las partes para reducir

variedad de productos.

- Aceleracin del nivel de Produccin en unidades.

(Partes estandarizadas se trabajan en procesos
estandarizados).
- Dependiendo del proceso puede llegarse a la
automatizacin.

ESTRATEGIAS
Se recomienda contar con Analizar y Estandarizar muchas de las
partes para reducir variedad de productos.

Corto Plazo.-

Mejorar el proceso de abastecimiento buscando nuevas fuentes de proveedores de

costos mas bajos

Estudio de proveedores en el mercado

MEDIANO Plazo.

Aplicar enfoque Just In Time en los Almacenes

Realizar un Benchmarking

LARGO Plazo.* Estandarizar los materiales a comprar para reducir el personal de compras
* Analisis FODA del sector abastecimiento

PREGUNTAS
1. Qu recomendaciones hara usted si fuera el Sr Mcdonell?
Rspta.-

Recomendara contratar al Sr. Younger para que

realice un plan para la reduccin de costos,
aunque contratarlo genera un costo extra en la
empresa y lo que se quiere reducir es eso, el
beneficio seria poco a poco se sacara provecho no
solo en el rea de compras sino en todas las reas
de la empresa por el criterio de anlisis que
maneja aportando conocimientos y resaltara lo
que son los inventarios.

2. Analice cada una de las recomendaciones del Sr. Younger. Esta usted de
acuerdo a en desacuerdo con ella? Por qu?
1.Disminuir los niveles de pedido de existencias 'de 60 A 45 das para
ciertos artculos, lo quepermite una reduccin del inventario.
Rspta.- Clasificacininicialdel inventariode
productosdondeelcostoqueseaelevadodisminuirlacantidadenel
inventario,tenerproductos deacuerdoalademandaque existaenel mercado
para no quedarnos sinproductos.
2. Analizar las especificaciones de varioscomponentes.
Rspta.- Conocerlasespecificacionesdelos productosparaaspoder
plantearla ideade poderreemplazarlos,sin perder la calidad del
producto o servicio quese brinde.
3.- Estandarizar muchas de las partes para reducir la variedad de
artculos.
Rspta.- Muchas veces se tienen 2 productos iguales en inventario pero con otro
cdigo y que se pueden emplear uno en lugar de otro o viceversa. Es
recomendable mantener menos tems en inventarios para reducir los costos en
control de stocks, gestin de pedidos, y poder realizar compras en escalas
mayores.

4. Analizar los artculos para ver si se pueden comprar mis productos con
una orden decompra global, conelobjetivodereducirelpersonalde
compra
Rspta.- El personal de compras tenga tiempo en gestionar y buscar
mejoras.
La orden de compra global, es conveniente ya que asegura al proveedor
una venta total por lo cual al ver mayor volumen de venta el precio sera
revisado y habra una opcin de programar con tiempo, por otra parte
5.Buscar Fuentesde suministro con costo bajo.
asegurar las entregas programadas lleva a menos inventarios.
Rspta.- Los Costos bajos debera asegurar que el producto final no tendr
ninguna variacin;deserasseestara perjudicando el producto con
consecuencia que el cliente note el cambio en el producto y la posible
bsqueda de otro producto y la
posiblebsquedadeotroproductoquecumplasus expectativas por lo
cual pensamos quesepodrarealizarunaseleccin detallada de
proveedores para que esto no afecte a la empresa mediante evaluacin
6.
Aumentar
el numero depeticiones de ofertas para obtener aun
,desarrollo
y negociacin
menores precios
Rspta.- Beneficiaria ya que tendra una menor gama de cotizaciones con
las cuales podra elegir el proveedor mas adecuado a nuestras
necesidades.
7. Ser ms agresivos en las negociaciones.
Rspta.- Buscar un acuerdo que satisfaga las necesidades el comprador
como el proveedor lleguen a un acuerdo en el queambos sean
beneficiados.

8 Asegurarse deque seconsiguen todoslos descuentos por pago

alcontado, cantidad y mercado
Rspta.- Se logra con unabuena negociacin con el proveedor
9.Comprar de la fuente mas barata, sin tener en cuenta las relaciones
publicas locales.
Rspta.- Se debera de priorizar no solo el costo sino tambin la calidad entre
otros.
10. Dejar mostrar Favoritismo a losproveedores que tambinson
clientes
Rspta.- El manejo es mas una relacin, desarrollo y negociacin
adecuada de los proveedores.
11. Comprar segn las necesidades actuales y no a las condiciones
del mercado
Rspta.- Es importante tener en cuenta que el inventario debe ser lo
menor posible para reducir los costos.