PRODUCTIVIDAD EN PROYECTOS

DE CONSTRUCCIN
PLANEAMIENTO Y PROGRAMACIN

Jorge Luis Izquierdo

PLANEAMIENTO / PROGRAMACION

PLANEAMIENTO (ANLISIS MACRO)

Desarrollar las Estrategias de Ejecucin del

Proyecto

PROGRAMACION (ANLISIS DE
MEDIANO Y CORTO PLAZO)

Anlisis en mayor grado de detalle en el

mediano y corto plazo
Se inicia con el planeamiento

PLANEAMIENTO

Estrategias (mtodos constructivos,

tipos de recursos, duraciones)
Aplicar principios de Fsica de Produccin
(balancear capacidad y demanda, cuello
de botella, etc)
Identificar fuentes de variabilidad.
Desarrollar estrategias para manejo de
la variabilidad
ORIENTAMOS AL FLUJO

PLANEAMIENTO

Algunos Resultados del Planeamiento

Cronograma General
Cronograma de Recursos
Flujo de Caja
Definicin de estrategias

PROGRAMACIN

Es el desarrollo del plan de trabajo en mayor detalle,

considerando el PLANEAMIENTO como punto de
partida, y tomando acciones que permitan que ste
pueda ser ejecutado.
Nos permite identificar claramente las tareas que se
ejecutarn en el horizonte de tiempo correspondiente.
Nos permite determinar si la cantidad de trabajo
disponible es suficiente para los recursos existentes.

PLANEAMIENTO / PROGRAMACION
TALENTO:
EXPERIENCIA
CONOCIMIENTO
CRITERIO

INFORMACION

PLANEAMIENTO

PROGRAMACION
RECURSOS

LO QUE SE HIZO =
PENSO HACER

PROTECCION AL PLAN
EJECUCION

LO QUE
SE
HIZO

ENFOQUE TRADICIONAL
Objetivos
Del Proyecto

Informacin

PLANEAMIENTO

Recursos

Lo que se
Debe Hacer

EJECUCION
DEL
PLAN

Lo que se
Hizo

PROCESO DE PROGRAMACIN

AMPLIAR
DETALLE
RESULTADO:
LOOKAHEAD

INICIO:
PLANEAMIENTO
SE DETERMINA EL
CUMPLIMIENTO, Y LAS
RAZONES QUE NO
PERMITIERON EL 100%
RESULTADO: PPC Y
CAUSAS DE
INCUMPLIMIENTO

SE TOMAN
ACCIONES
CORRECTIVAS
SOBRE LAS
CAUSAS DE
INC.
RESULTADO:
ROL DE
ACCIONES

SE DETERMINA CUALES SON LAS

TAREAS EJECUTABLES, SE
NEGOCIA UTILIZACION DE
RECURSOS COMPARTIDOS, SE
ESTABLECEN COMPROMISOS DE
EJECUCION
RESULTADO: PROGRAMA
SEMANAL

ANALIZAR CADA
TAREA DEL
LOOKAHEAD,
IDENTIFICAR
RESTRICCIONES Y
ASIGNAR
RESPONSABLES
RESULTADO:
ANALISIS DE
RESTRICCIONES

LOOKAHEAD

MENOR CANTIDAD
DE DETALLE

ANALISIS DE RESTRICCIONES
VERIFICACIN DE TODO LO NECESARIO PARA INICIAR LA ACTIVIDAD
MANO DE OBRA

EQUIPO

MATERIALES y
HERRAMIENTAS

SUBCONTRATOS

OTRAS
RESTRICCIONES

CLAV
E

PROGRAMA SEMANAL

Esta compuesto de las actividades del

Lookahead que NO tienen restricciones y
que cumplan las prioridades del proyecto

ANALISIS DE
RESTRICCIONES

ANALISIS DE CUMPLIMIENTO
(PPC Y CAUSAS)

OBJETIVOS DE LA PROGRAMACION
1.

Proteger el Plan

2.

Asegurar el Flujo

3.

Aprendizaje Mejora Continua

DEFINICIONES EN PROGRAMACIN

LOOKAHEAD

ANLISIS DE RESTRICCIONES

Es el programa de mediano plazo (horizonte de

tiempo de 4 a 6 semanas usualmente) cuyas tareas
provienen del Cronograma General con un mayor
nivel de detalle.
Es el ejercicio de identificar y proveer con adecuada
anticipacin de todo aquello que falta para poder
ejecutar una tarea del lookahead

PLAN SEMANAL

Listado de las tareas sin restricciones que produccin

se compromete a ejecutar en la semana.

DEFINICIONES EN PROGRAMACIN

PPC (PORCENTAJE DEL PLAN CUMPLIDO)

ndice que mide la efectividad y confiabilidad de la

programacin semanal.
Divisin de tareas completadas al 100% entre las
tareas programadas. Se contabiliza el cumplimiento
al 100% de lo programado en la semana

ANLISIS DE CONFIABILIDAD

Ejercicio a travs del cual:

Se mide la calidad del sistema de programacin.
Se identifican (y se trata de eliminar) las causas que
no permiten alcanzar el 100 % del cumplimiento del
plan semanal.
Se aprende sistemticamente de las experiencias que
se estn obteniendo en la obra, con el fin de no
cometer errores repetitivos.

PROCESO DE PROGRAMACION

Detallar las actividades del Cronograma

General a nivel de tareas y armar el
lookahead
Identificar las restricciones de cada tarea del
lookahead
Hacer que las tareas queden listas para ser
ejecutadas removiendo las restricciones
Negociar uso de recursos y espacios
compartidos
Ajustar el Cronograma General cuando se
necesite
Aprender al medir la performance. Usar el
aprendizaje para mejorar

PROGRAMACIN
CMO ALCANZA LA PROGRAMACIN SUS
OBJETIVOS?

Proteger el Plan

Asegurar el Flujo

Aprendizaje Mejora Continua

PROGRAMACIN: PROTECCIN DEL PLANEAMIENTO

Esta todo listo para iniciar la
actividad?

Horizonte semana anterior

3 semanas para
HOY
eliminar
restricciones
Altas probabilidades que
la actividad empiece en
fecha

Horizonte semana actua

Inicio actividad
nueva

PROGRAMACIN = PROTECCIN DEL

PLANEAMIENTO
CRONOGRAMA
GENERAL

LOOKAHEA
D

PLAN SEMANAL

ASEGURAR EL FLUJO
Cronograma

Look Ahead

Restricciones

Back log

Plan Semanal

aa
a
a
a
a
a
aaaa
a
aa
a
reasde
de
reas
Soporte
Soporte
Trabajando
Trabajando

Recursos
Recursos

Asegurar el Flujo

Recursos
Recursos

APRENDIZAJE MEJORA CONTINUA

PROBLEMA: FALTA DE
VOLQUETES

APRENDIZAJE

APRENDIZAJE

APRENDIZAJE

RECOMENDACIONES AL
PROCESO

LOOKAHEAD

Debe partir del Cronograma

Debe ser hecho por (o al menos con) los ejecutores
Detallar a un nivel gil pero que permita luego
identificar restricciones

ANALISIS DE RESTRICCIONES

SE DEBE HACER FORMALMENTE

Se deben asignar siempre responsables para el
levantamiento de cada restriccin
Hacer seguimiento
Debe tomarse accin concreta sobre las restricciones
identificadas

RECOMENDACIONES AL
PROCESO

PLAN SEMANAL

Debe contener tareas que sean ejecutables

Debe hacerse siempre. No basta duplicar la 1a
semana del Lookahead
Deben incluirse actividades colchn
Debe describir tareas mesurables

ANALISIS DE CONFIABILIDAD

Siempre analizar las causas de incumplimiento

Interpretar el resultado del PPC (qu nos dice?)
Tomar acciones sobre las causas identificadas
Hacer seguimiento al resultado de dichas acciones

PROBLEMAS EN LA PRACTICA ACTUAL

No se actualiza el Cronograma General

El lookahead no parte de lo que se debera hacer.
El ejecutor no participa en la elaboracin de la
programacin y no la siente suya (Divorcio Campo OT)
No se hace el Anlisis de Restricciones y por lo mismo
no se protege el Plan
El compromiso del Plan Semanal es impuesto
No se hace seguimiento a las causas de incumplimiento
(no hay acciones correctivas)
En algunas obras, los pedidos de materiales quedan en
tierra de nadie
EN GENERAL, HEMOS DETECTADO PROBLEMAS PARA
LLEVAR A LA PRACTICA EL SISTEMA

RETOS PARA
IMPLEMENTACIN
FRENTE/DISCIPLINA
01

FRENTE/DISCIPLINA
02

AREAS DE SOPORTE:
Toma de Personal
Compras
Equipos
QA/QC
PdR y GA

FRENTE/DISCIPLINA
03

FRENTE/DISCIPLINA
04

PUESTA EN PRACTICA ES
DIFCIL

RETOS PARA LA
IMPLEMENTACIN

Para llevar a cabo esto:

El Gerente de Proyecto es el que debe exigir que

todo esto ocurra, y facilitar para que pase
El personal de Produccin debe ser el que programe
El personal de OT debe facilitar con herramientas y
anlisis
El personal de soporte como Logstica,
Reclutamiento, Equipos, etc debe trabajar
sistemticamente en el levantamiento de
restricciones siguiendo las prioridades de la
Produccin. Para ello deben ser muy organizados
ES NECESARIO UN GRAN CAMBIO
DE ENFOQUE DE TODOS LOS
INVOLUCRADOS

RUTINA DE REUNIONES

IMPORTANCIA DE LA CONFIABILIDAD

PRODUCTIVIDAD Y CONFIABILIDAD

CONSISTENCIA DE
INDICADORES
INDICADOR

PPC ALTO =
BUENA CONFIABILIDAD
QUE DEBERIA PASAR
BUEN FLUJO =
BUENA
PRODUCTIVIDAD

BUEN AVANCE =
CUMPLIMIENTO DEL
PLAZO

METAS MUY
POBRES EN
PLAN
SEMANAL

LOOKAHEAD
NO PARTE DEL
CRONOGRAMA
GENERAL

EL SISTEMA DE
PROTECCION
NO FUNCIONA

FIN DE
PROGRAMACIN