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Presentacin
de la
informacin
Unidad 4.
Presentacin de la
informacin
4.1. Propuesta
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.1.4.
4.3. Contrato
Competencia a
desarrollar
Identifica y
selecciona
propuestas de
proyecto de
software para la
presentacin de
un contrato al
cliente.
Actividades de
Aprendizaje
Actividad
Valor
40
20
Examen
20
Portafolio de evidencias
10
Asistencia
10
1. PROPUESTA
1. PROPUESTA
Cuando
el
equipo
del
proyecto es interno a la
organizacin y ha estado
ms menos involucrada en
la generacin del trabajo, la
preparacin de la propuesta
memoria
no
es
excesivamente pesada.
1. PROPUESTA
Sin embargo, si
participa un contratista
externo o es un
proceso competitivo, la
preparacin de la
propuesta es un
proyecto en s mismo,
con un equipo dedicado
y una serie de procesos
tcnicos y de gestin
complejos y de una
gran carga de trabajo.
1. PROPUESTA
Para la preparacin de la propuesta, el grupo que la prepara
debe:
1.
2.
1. PROPUESTA
Es bueno que la
elaboracin de la
propuesta est
dirigida por el gerente
o jefe del proyecto
que probablemente
asumir la direccin
del trabajo y que
tenga una dotacin
adecuada de tiempo y
recursos.
1. PROPUESTA
La calidad tcnica de la oferta suele ser uno
de los criterios ms importantes para la
adjudicacin del trabajo (junto con el
presupuesto, el equipo de trabajo y la
experiencia de la empresa en proyectos
similares).
El
guin
tpico
de
una
propuesta
normalmente debe responder con bastante
fidelidad a la peticin realizada en la
peticin de propuesta (RFP), o mostrar las
diferencias, las alternativas o los aspectos
1. PROPUESTA
La calidad tcnica de la oferta suele ser uno
de los criterios ms importantes para la
adjudicacin del trabajo (junto con el
presupuesto, el equipo de trabajo y la
experiencia de la empresa en proyectos
similares).
El
guin
tpico
de
una
propuesta
normalmente debe responder con bastante
fidelidad a la peticin realizada en la
peticin de propuesta (RFP), o mostrar las
diferencias, las alternativas o los aspectos
1. PROPUESTA
Plan de trabajo
Introduccin
Alcances y limitaciones
Mtodo de trabajo
Objetivos
Comprensin de la situacin de
partida
Presupuesto de proyecto
Resumen de esfuerzos
Anexos
Metodologas detalladas
1. PROPUESTA
Portada
Introduccin
Contexto de la propuesta y
justificacin
Diagnstico de necesidades
Justificacin de la propuesta
Objetivos de la investigacin
Alcances y limitaciones
Contexto de aplicacin
Fundamento Terico
Antecedentes
Temas que dan soporte al
proyecto
Anexos
Cronograma de
actividades
Manuales
Resmenes profesionales
del personal
Contrato
Este es el
contenido que
llevar la propuesta
de ustedes.
4.1.1. Justificacin
del proyecto
Una justificacin de proyectos es una
propuesta formal dirigida a la gerencia,
en la que se incluye la descripcin del
proyecto y su contribucin al negocio,
como su evaluacin financiera.
El propsito de la justificacin del
proyecto es establecer las bases sobre
las que la gerencia de la empresa puede
tomar una decisin con respecto a su
autorizacin.
4.1.1. Justificacin
del proyecto
La justificacin de proyectos permite que la
gerencia de la empresa, antes de dar su aprobacin
se asegure de que:
estn
obtener
4.1.1. Justificacin
del proyecto
La justificacin de proyectos facilita
el proceso de toma de decisiones, pues
presenta en forma concreta los recursos
que deben comprometerse para cada
proyecto y los beneficios potenciales
identificados.
Tambin al trmino de cada proyecto, la
justificacin de proyectos permitir
cotejar si el valor y los beneficios que se
previeron estn siendo alcanzados.
4.1.1. Justificacin
del proyecto
4.1.2. Calendario
de actividades
El desarrollo del cronograma del proyecto, un
proceso iterativo, determina las fechas de inicio
y finalizacin planificadas para las actividades
del proyecto.
El desarrollo del cronograma exige que se
revisen y se corrijan las estimaciones de
duracin y las estimaciones de los recursos para
crear un cronograma del proyecto aprobado que
pueda servir como lnea base (baseline) con
respecto a la cual poder medir el avance.
4.1.2. Calendario
de actividades
El desarrollo del cronograma contina a
lo largo del proyecto, a medida que el
trabajo avanza, el plan de gestin del
proyecto cambia, y los eventos de riesgo
anticipados ocurren o desaparecen al
tiempo que se identifican nuevos
riesgos.
4.1.2. Calendario
de actividades
Antes de que el cronograma sea creado,
un gerente de proyecto debe tener:
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
completa,
un esfuerzo estimado para cada tarea,
y una lista de recursos con la
disponibilidad de cada uno.
4.1.2. Calendario
de actividades
Un cronograma se crea
mtodo de estimacin
dirigido por las personas
trabajo; la razn es porque
de por si es un estimado.
utilizando un
de consenso
que harn el
un cronograma
4.1.2. Calendario
de actividades
El cronograma del proyecto puede
presentarse en forma de resumen, a
veces denominado cronograma maestro
o cronograma de hitos, o presentarse en
detalle.
4.1.2. Calendario de
actividades
La gerencia del cronograma consiste de
una serie de tareas y pasos diseados
para ayudar a manejar las restricciones
de tiempo del proyecto, estos pasos son:
Definir el cronograma
Publicar el cronograma
Monitorear el cronograma
Actualizar el cronograma
4.1.2. Calendario de
actividades
Recursos: Los recursos para la gerencia del
cronograma del proyecto incluyen los siguientes
documentos o fuentes de informacin:
La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) la
cual contiene una lista detallada de todas
actividades y tareas del proyecto.
Informacin Histrica de proyectos similares y
sus lecciones aprendidas.
Asesoramiento profesional de expertos en la
materia en un rea especifica del proyecto.
Informacin de los beneficiarios del proyecto
acerca de sus propios compromisos de
tiempo.
4.1.2. Calendario de
actividades
4.1.2. Calendario
de actividades
A pesar de que un cronograma del proyecto puede
presentarse en forma de tabla, se presenta ms a
menudo en forma grfica, usando uno o ms de
los siguientes formatos:
Diagramas
proyecto
de
red
del
cronograma
del
4.1.2. Calendario
de actividades
Los calendarios de actividades permiten
medir el avance real y compararlo con el
avance planeado de manera oportuna y
peridica, y emprender de inmediato las
acciones correctivas necesarias.
4.1.3. Personal
involucrado
El factor humano es fundamental para el xito
del proyecto.
Participantes en el proceso de software:
Stakeholders
1. Administradores superiores
2. Administradores tcnicos del proyecto
3. Profesionales
4. Clientes
5. Usuarios Finales
4.1.3. Personal
involucrado
Personal de Software: Equipos de trabajo
Caractersticas de los lderes de equipo:
Resolvedores de problemas
Habilidades administrativas
Incentivos por logros
Influencia y construccin de espritu
equipo.
de
4.1.3. Personal
involucrado
Personal de Software: Equipos de trabajo
El rendimiento de un equipo es inversamente
proporcional a la cantidad de comunicacin que se
debe entablar.
Toxinas para los equipos de trabajo:
Atmsfera de trabajo frentica
Frustracin causada por factores tecnolgicos, de
negocio o personales
Procedimientos pobremente coordinados
Definicin confusa de los papeles
Exposicin repetida al fallo.
4.1.3. Personal
involucrado
Los Diez Mandamientos (ms 1) para
un Cdigo de Cooperacin Efectivo
Tomado de : A Learning Centered Approach to
Engineering Education for the 21th. Century:UDLA,
by L. Bellamy, B. McNeill & S. Foster 2001
4.1.3. Personal
involucrado
1. Ayuda a los dems a estar bien, no a estar mal.
2. Busca formas de que las nuevas ideas funcionen, no razones para
que no funcionen.
3. Si tienes dudas, pregunta! No hagas conjeturas negativas acerca de
los dems.
4. Ayuda a los otros a ganar, y sintete orgulloso(a) del triunfo del otro.
5. Habla positivamente de los dems en el equipo y de tu organizacin
cada vez que puedas.
6. Mantn una actitud mental positiva, no importa las circunstancias.
7. Acta con iniciativa y coraje, como si todo dependiera de ti.
8. Hazlo todo con entusiasmo, ste es contagioso.
9. Cualquier cosa que quieras, djala pasar.
10.En cualquier circunstancia, mantn la fe.
11.Divirtete!
4.1.3. Personal
involucrado
4.1.4. Polticas de
comunicacin y
seguimiento
4.1.4. Polticas de
comunicacin y
seguimiento
El objetivo de un modelo de comunicacin debe ser:
4.1.4. Polticas de
comunicacin y
seguimiento
Por que es necesario el seguimiento del proyecto?
A medida que transcurre el tiempo y va avanzando la realizacin del
mismovan variando las estimacionessobre las realizaciones futuras:
1. El conocimiento que se posee sobre estas tareas ha mejoradodebido a la
experiencia o al incremento de atencin que les proporciona la inmediatez
(que las ha transformado de un asunto importante en un asunto urgente).
2. Han podido variar las condiciones existentesy por consiguiente haberse
decidido el empleo de unmtododiferente del inicialmente previsto, lo que
repercute en definiciones y duraciones.
3. La marcha del proyecto obliga a secuenciar las actividades en una forma
diferentea la establecida inicialmente.
4. Se han producido o se prevee que se producirn incidentesque han
repercutido en variaciones de la duracin de algunas actividades respecto a
lo previsto.
Todo esto provoca queel programa base no refleje la situacin realdel proyecto.
4.1.4. Polticas de
comunicacin y
seguimiento
Dnde obtenemos los datos para la actualizacin?
Los datos para la actualizacin se encuentran en:
Laobservacin
directa
de
la
realizacin,siempre
interesante por dar un contenido fsico a algo que de otra
forma se quedara en unas inscripciones en unos papeles.
La informacin obtenida sobre el terreno puede
registrarse en un estadillo ficha de obra.
4.1.4. Polticas de
comunicacin y
seguimiento
Comunicacin del programa
Tiene mucha menos importancia confeccionar la
programacin, que la labor y el esfuerzo
deseguimientodurante el cual se detectan los
problemas, seanalizan las soluciones y se
toman decisiones.
4.2.1. Formatos
Acta de reunin
Convocatoria de reunin
Informe de cierre
Informe de control de cambios
Informe de seguimiento
Mandato del proyecto
Plan de hitos
Plan de recursos humanos
Plan de recursos tcnicos
Roles y responsabilidades
Acta de reunin
4.2.1. Formatos
Convocatoria de
reunin
4.2.1. Formatos
4.2.1. Formatos
El Informe de Cierre esta compuesto por
1 Aceptacin del Sistema
1.1 Aceptacin del Usuario
1.2 Aceptacin de Tecnologa
1.3 Aceptacin de Organizacin
2 Plan de Mantenimiento
3 Plan de Evolucin del Sistema
4 Evaluacin del Equipo
4.1 Evaluacin Equipo Interno
4.2 Evaluacin de los Contratistas
5 Consecucin de los Objetivos de Negocio
6 Lecciones Aprendidas
4.2.1. Formatos
Informe de control de cambios
4.2.1. Formatos
El Informe de seguimiento esta
compuesto por
1. Resumen ejecutivo
2. Anlisis de riesgos
3. Seguimiento del grado de avance del
proyecto
4. Seguimiento presupuestario
5. Solicitudes de cambio de alcance
4.2.1. Formatos
El mandato del proyecto esta compuesto por
1 Contexto
2 Qu debe alcanzar el proyecto?
2.1 Objetivos
2.2 Alcance
2.2.1 Organizativo
2.2.2 Funcional
2.2.3 Temporal
2.2.4 Costes
2.3 Entregables Propuestos
2.4 Restricciones
2.5 Dependencias
3 Business Case
3.1 Relacin con la Estrategia de Negocio
3.2 Tipo de Proyecto
3.3 Entorno de Costes
3.4 Razones por las que se requiere el proyecto
3.4.1 Riesgos de no llevar a cabo el proyecto
3.4.2 Beneficios
Plan de hitos
4.2.1. Formatos
Plan de Recursos
Humanos
4.2.1. Formatos
Plan de Recursos
Tcnicos
4.2.1. Formatos
Roles y
Responsabilidades
4.2.1. Formatos
4.2.2. Herramientas
Las herramientas de Gestin de Proyectos ayudan
aoptimizarla estructura organizativa del equipo de
trabajo,
estableciendo
adecuadamente
los
objetivos y la planificacin del proyecto y logrando
estimaciones razonables de tiempo, costos y
recursos.
Las principales ventajas de la utilizacin de estas
herramientas es que ayudan a reducir los costos de
los proyectos, permiten finalizar el trabajo en el
plazo planificado, aseguran la calidad del producto
final y mejoran la imagen de la empresa.
4.2.2. Herramientas
El
software
de
administracin
de
proyectos, es un trmino que cubre
muchos tipos de software, incluso
programacin, asignacin de recursos,
software de colaboracin, comunicacin y
sistemas de documentacin, que estn
acostumbrados
al
trato
con
la
complejidad
de
proyectos
grandes
(Project management software, 2005).
4.2.2. Herramientas
4.2.2. Herramientas
4.2.2. Herramientas