Breve acercamiento a la

Gerencia de Proyectos

Charles Snchez Fajardo, MBA, MAP.

csanchez@proyectoguanacaste.org

Gerencia de Proyectos
Licenciatura en Gestin Financiera

Gerenciar proyectos

Gerencia de Proyectos
Licenciatura en Gestin Financiera

Carlos

xito

Robles y la oportunidad de tener

Un ejemplo real
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Licenciatura en Gestin Financiera

Carlos Robles se decidi a instalar de un taller de mecnica

automotriz cerca de Santa Ana sobre la nueva carretera a
Caldera, porque unos amigos le manifestaron que ah es
muy bueno, ya que pasan tantos vehculos por la calle. Lo
primero que hizo fue ir al banco a solicitar un prstamo por
15 millones de colones e hipotec su vivienda.

Como tiene muy poca experiencia en mantenimiento de

vehculos, se matricul el mes pasado en cursos del INA y
espera obtener buenas calificaciones y con esto empezar a
trabajar como un gran mecnico. Adicionalmente se siente
muy seguro porque trabaj como encargado de servicio al
cliente en el Banco HSBC durante dos aos.

Gerencia de Proyectos
Licenciatura en Gestin Financiera

Visin General de la Gerencia

de Proyectos

I Parte: Dnde estamos?

Gerencia de Proyectos
Licenciatura en Gestin Financiera

Profesiones en el Ciclo de vida

empresarial
.

Ad
mi
Problema /
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necesidad/
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Operacin o
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funcionamiento
planificacin
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ev de tos
c
e
y
o
r
p
Inversin y
Promocin,
ejecucin

Administracin de
proyectos
Diseo final

negociacin y
financiamiento

Bachillerato y Licenciatura en Gestin

Financiera

Es

determinar la magnitud de las

inversiones, costos y beneficios de un
proyecto, medir la rentabilidad de la
inversin y
finalmente con esta
informacin tomar la decisin de continuar
con la ejecucin del proyecto.

Este

proceso incluye:

Un estudio de mercado
Un estudio tcnico
Un estudio legal

Un estudio organizacional

Un estudio econmico
Un estudio de impacto
ambiental

Qu es anlisis de factibilidad?
Bachillerato y Licenciatura en Gestin
Financiera

Es la aplicacin del conocimiento,

destrezas, herramientas y tcnicas a las
actividades del proyecto, para alcanzar los
requerimientos del proyecto

Qu es gerencia de proyectos?
Bachillerato y Licenciatura en Gestin
Financiera

Identificar requerimientos
Establecer objetivos claros y alcanzables
Balancear calidad, alcance, tiempo y costo
Conocer las expectativas de los patrocinadores
y todos los involucrados
Adaptar las especificaciones, planes y enfoque

Gerencia implica
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 Demanda del mercado

Lanzamiento de nuevos productos
Ampliacin de la capacidad productiva
Razones de orden poltico y de seguridad
Necesidad organizacional
Requerimientos del cliente
Avance tecnolgico
Requerimiento Legal

Porque surge la necesidad de

la gerencia de proyectos
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Financiera

Project Management Institute

Organizacin mundial
Sin fines de lucro
Promover la prctica estandarizada de
la Gerencia de Proyectos
www.pmi.org
www.pmi-costarica.org

Existe una metodologa Qu

es el PMI?
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Qu es un proyecto?
Esfuerzo temporal para crear un producto,
servicio o resultado nico
Temporal

Con inicio y fin, diferente de corta duracin

Proyecto no producto

nico

No se ha realizado antes

Elaboracin gradual

Por pasos que continuamente incrementan el

resultado

Con objetivos definidos

Entregables

Gerencia de Proyectos
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Gerencia de Proyectos
Gestin Financiera

Licenciatura en

Integracin
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Aprovisionamiento

reas de conocimiento para la

gerencia de proyectos segn la
Gua del PMBOK
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Aspectos que se encuentran en el

ambiente donde se ejecutan los
proyectos

II parte: A qu nos
enfrentamos?
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 Definir

el proyecto en trminos de la triple restriccin:

ALCANCE-TIEMPO-COSTO

Dividir

en fases para facilitar la gestin.

El

conjunto de fases se conoce como el ciclo de vida

del proyecto

Define

el inicio y fin de un proyecto

Define

cuales actividades de transicin se ejecutarn

al inicio y al final del proyecto

Usualmente

los entregables de la fase deben ser

aprobados antes que inicie la siguiente

Primer paso
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 Definir
Trabajo que se debe hacer en cada fase
Quien est involucrado en cada fase
El nivel de especificidad de cada fase
depende de la metodologa de Gerencia de
Proyectos que se emplee
Definir

y firmar ACTA CONSTITUTIVA

Segundo paso
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 La probabilidad de xito es baja al inicio y

alta al final
Riesgo es alto al inicio y bajo al final

Sabemos que
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 La influencia de los patrocinadores es alta al

inicio y baja al final del Proyecto

Antes de la definicin del

proyectos ocurre que
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 Costos y recursos bajos al inicio, altos en

el intermedio y bajan rpidamente al final

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Fases tpicas de un proyecto

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Ciclo de vida del producto Ciclo de vida de proyecto

A nivel empresarial
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Actores del proyecto

Individuos y organizaciones que estn
activamente involucrados en el proyecto
Sus intereses pueden influir positiva o
negativamente a la finalizacin del
proyecto
Actores

Gerente de Proyecto
Cliente
Organizacin ejecutora
Patrocinadores
PMO y PO

Reto de la Gerencia del Proyecto:

Las diferencias entre los actores
deben ser resueltas a favor del
cliente
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Relacin de los actores del

proyecto

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