Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
5 Resp on sab ili dad de lad ireccin 5 .1 C omp romiso de lad ireccin La Di reccin Gen eral deber su ministr ar p r uebas p ar aap oyar y desarrollar lai mplement acin d el S istema de Gest in d eC al id ad ysu mejor acon tin ua:C omu nican do al aempresa laimp or tanciad esat isfacer l os req ui sit os previstos.E st ab lecien do la p ol tica d ecalid ad .A segu ran d oq u eestn est ab lecid os los ob jet ivos d e cali dad.Cond ucien d orevi sion es de la Direccin.Disponi en do recur sos p ar ael S GC 5 .2 En foq u eal cl ien teLa Direccin Gen er al d eb er asegu rarse q ue los requ isit os d el client eh ayan si do determi nados y satisfechos p ar aaumen tar lasati sfacci n d el clien te.Id en ti fi calas n ecesid ades p resen tes yfu tu ras d el cli ent e, por sati sfacer su s req ueri mient os yp or sup erar sus expectativas.La di reccin d eb e ver ifi car q ue el proceso desarrol lad o par al os p rocesos relat ivos al cl ien te (7 .2) sea su fi cien te p ara d eterminar los requ isit os.5 .3 Polticad el acali dadLaA lta Direcci n debe aseg ur arsed eq u el ap ol ticad ecali dad:S ea ad ecuad aal ob jet ivo d el aemp resa.A b arq ue u n comp romisocon el cu mplimient od e los req u isit os yl amej ora cont in ua de S GC .Proveau n marco p ara d eterminar yrevi sar los ob jetivos de calidad .Sea comu nicad ay comprend id ap or toda la emp resa.S ea revisada p ara aseg ur ar u na est ab ilid ad con tin ua.La Direccin Gen eral d ebe d esarrollar la polt ica de calid ad y un mt od op ar acomun icarl aa tod a la org an izacin. Recu erd ecomu nicar laa los n uevos emp leados amedid aq ue sesuman a laorg an izacin.5.4 Plan ifi cacin5 .4 .1 Ob jet ivos d e lacal idadLos Ob jet ivos d eC ali dad deben estab lecer seen los ni vel es yen l as fun ci on es corresp ond ientes d en trod e laorganizacin .Los obj etivos d ecalid ad d eb en ser medib les y conformes al ap ol ticad ecali dad.Los ob jeti vos d e cali dad d eb en comprend er aqu ell os necesar ios para cu mpli r con los req u isi tos d el p rod u ct o.Deb eran evalu ar , revisar y ser mejor ad os en in tervalos reg u lares.5.4 .2 Plani fi cacin d el S GCA segu rar la in tegr idad del S GC cuan d ose p lan ifi can eimp lement an los cambi os.LaDireccin Gen eral d eb er aseg u rar q ue la plani fi cacin d el sist ema de calid ad se desarrolleadecu ad amente p ara cu mp lir con los requ isitos especi fi cad os en el prrafo 4.1 y en los obj etivos de calid ad .E l S istemad e Gesti n de C ali dad es u no d el os resu ltad os de tal p lan ifi cacin. Los recur sos emp leados tamb in d eb en formar parte d el p rocesod ep lani fi cacin .Id en tifi q ue u n p roceso par al ap lan ifi cacin.Det ermi ne los cr iterios n ecesari os p ara la modifi caci n d eeste proceso, q u tip os d ecambi omod ifi car an el sist ema de calid ad.Prepare un acheckl ist y un ah oja d et rabaj op ara aseg u rar q ue los emp leados q u eaportan los camb ios t en gan l as au tor izaciones ad ecu ad as yq u eel cambio teng a en cu en ta toda la
in formacin i mport ant ey los vari os efectos d el cambio mismo.Not a: podr ser ad ecuad o gesti on ar lap lanifi caci n de la cal id ad si gu ien do el proceso de di seo y desarrollo.5 .5 Responsab ilid ad , aut or idad ycomun icacin 5.5 .1 Resp on sabil id ad yautori dadLaDireccin Gen eral d eber aseg ur ar sed e qu e las responsab ili dad es yl as au torid ad es sean d efi nid as y comu ni cad as.5 .5.2 Rep resen tant ed el ad irecci n La direccin g en er al d eb en omb r ar a u n miembrod ela di reccin como rep resen t ant ed el ad ireccin p ara el sistema d ecalid ad .E l represent an te de la direccin tien e laresp on sabi lid ad de:A segu rar se de q ue el sistema de calid ad se imp lemen te ymant en ga;In formar a la di reccin sob re el ren dimient o del Si stemad e Gestin d e Calid ad ;A seg u rar se de q ue la con cien cia de los req uisitos d el clien tesep romu eva en tod al aorg an izacin.La n ica nu evaresp on sabi lid ad consist een aseg u rarsed eq ue la concien cia de los req uisitos d el cli en te se promueva. El rep resen tan ted e lad ireccin d eb easeg u rarse de qu e exi st au n p rocesoad ecu ad op ar acon cient izar a los emp leados sob re los requ isi tos d elos clien t es, a qu ien es deben sat isfacer.5 .5 .3 Comu ni cacin int ern aLaalta d ireccin d ebe aseg ur arsed e qu eseestab lecen los p rocesos d e comu nicacin apropi ados dent rod e laorg an izacin y de q ue la comu ni cacin seefect acon si der an do la efi cacia d el S GC.5 .6 Revisin p or la direccin 5 .6.1 Gen er alid adesLad ireccin general deber revisar el S GC con in ter valos prog ramados p ar aasegu rar la id on eid ad , la precisin yla efi caci acon tin uas.E st oi ncluyel aeval uacin d e oport un id ad es de mejora ycambi os, in cl uyend ol ap ol ti cad e cali dad yl os obj etivos d ecalid ad . S er n ecesari og uard ar los datos d ereg ist rod et al es revisiones.Larevi sin d e lad ireccin es u n p u nt oesen ci al d el sistema p ara logr ar lamejora con tin ua.5 .6.2 Informacin d eent rada para la revisi nLos inp u ts de la revisin de la direccin d eb er n comp rend er:Los result ad os d elas veri fi caciones d ein sp ecci nLaretroal imen tacin p or part ed el client eE l rend imien t od el procesoy la con formid ad d el p rodu ct oEl estado de las acci on es correctivas yp reven tivasLas acci ones p roced en t es d e reu ni on es an ter ioresLas mod ifi cacion es p rog ramadas q u ep od ran infl u ir en el S ACLas recomen dacion es p ar ala mej or aLa revisin de la di reccin es u n in str ument op ar aapor tar mejor as con st an tes al S istemad e Gesti n de C ali dad .5 .6.3 Resu ltad os de la revisin Los resu ltados d el arevisin d el ad irecci n d ebern in clui r l as d ecision es yl as accion es rel at ivas a:Mej or as del S GC yl os procesosMejor a del p rod ucto en relacin con l os req u isit os del clien t eNecesid ad es d erecu rsos.6 Gestin d el os recu rsos6 .1 Provisi n de recur sosLaemp resad eber determin ar y su mini str ar los recu rsos n ecesar ios
p ar a:Imp lemen tar el S GC y mejorar constan t emen te la efi cacia; esto sig ni fi ca qu en o solo d eb er n d esarrollar el SGC sin o tamb in t rab aj ar para mejor ar lo.Mej orar la satisfacci n del cli en te cu mpli end o con los req uisit os.6.2 Recu rsos hu man os6.2 .1 Gen eralid ad esEl personal q ue reali cet rabaj os qu e afecten a la con formid ad con los req u isit os del p rod u cto d eb eser comp et en te con b ase en l aedu cacin , formacin, hab il idad es y exper iencia aprop iad as.6.2.2 C ompetencia, formacin yt omad e con ci en ciaLa empresa d eb er:Determin ar lacompetencia necesari ap ar a el p er son al qu e afecte la calid ad del p rod u ctoS umin istr ar u na capacitaci n q ue haga posib le la sat isfaccin d eest as n ecesid ad esE valu ar la efi caciad e la capacitacinA seg urarsed eq u eel p erson al tome concien cia d el aimp ort an cia d esus prop ias actividades y d ecmocon tr ibu yea los ob jet ivos de cal idadMan t ener l os d atos d eregi stro d el aedu cacin , formacin, hab il idad es y exper iencia6 .3 In fraest ru ct ur aLa emp resa deb er d et ermi nar , sumin ist rar y mant en er las in fr aestr uctu ras n ecesarias p ar alogr ar la conformidad alos req uisitos d e produ ct o, i nclu yend o:E difi cios, esp aci od et rabajoe in stalacionesE qu ipos de p roceso, hard ware ysoftwareS ervicios de sop orte, comot ran sport eo comu ni cacionesEsto es bast an te evid ent ey en p art esurgi rd e su pl an ifi cacin d eempresa.6.4 A mbi en te de trab ajoLa empresa d etermin ar yg esti on ar el amb ien te de tr ab ajo p ar alogr ar l acon formi dad a los req uisitos d el prod uct o.Nuevamen te, estose con sidera led o.No hacen falta p ru eb as document al es, perocuant o mayor es la emp resa, ms imp or tan ci aad q ui ere este plano y ms est rict o ser su org an ismo d ecert ifi cacin .7 Reali zacin d el produ ct o7 .1 Pl ani fi caci n d el arealizaci n d el produ cto7 .1 Planifi cacin de la Realizaci n d el Prod uctoE sto req ui ere qu e su organ izacin prog rame yd esarroll elos p rocesos necesar ios para realizar (hacer/g ener ar ) el p rod u cto de acuerd ocon el SGC. Al h acerlo, deb er d eterminar, si correspond e:Los ob jet ivos y los requ isi tos de calid ad ( yen lo p osib lelos d el cli en te) p ara cada p rod uctoLan ecesid ad de determin ar procesos, d ocumen tos en ap oyo d eestos p rocesos (d eb er siemp reu ti lizar formu lari os de alg n tip o, ya sead ep ap el oelectrnicos, p ero aq u no hay req u isit os de proced imi en tos d ocu men tados), yl an ecesi dad d e su mi nistrar recur sos ad ecuados par asati sfacer estos requ isitosLaveri fi cacin , l avalid aci n , la mon itorizacin , l ain sp eccin y las acti vid ad es d ep ru eba esp ecfi cas del p rod u cto, y los cr iteri os d e acept acin d el p rod u ct o( con trol fi n al an tes d ela en treg aal cl ien te)Los regi stros p ara su mi nistrar lap r ueb a de qu e lo dicho an teriormen te seh a realizad od ela man erad escri ta por el S AC 7.2 Procesos relacion ados con el
cl ien te7.2 .1 Determin aci n de los requ isitos relacionad os con el p rodu ct oDetermin elos requ isitos del cli ent e inclu yen d o:Acti vid ad d eentreg ay p ost -en treg aReq uisitos d ep rodu ct on oesp ecifi cad os por el client ep ero n ecesarios p ara el u so esp ecifi cadNormas d eley7 .2 .2 Revisin d elos req uisitos relacionados con el produ ct oLa organ izacin d eb erevisar los requ isitos relacion ad os con el p rod u ct o.E st arevisin d eb eefectu ar se an tes d eq ue la organ izacin se comp rometa ap roporcionar u n p rod uctoal client e( por ej emp lo, en vo de ofert as, acep tacin d e con tr atos op ed id os, acep tacin d ecamb ios en los cont ratos o pedi dos) yd eb easegu rarse d eq ue:a) estn defi n idos los requ isit os del p rodu cto,b) estn resueltas las d iferen ci as existent es en tre los requ isi tos del con tr ato o ped id o yl os exp resad os previament e, yc) l aorganizacin t ien ela capacid ad p ar acu mp lir con los req uisit os d efi n id os.Deben man t en er sereg istros de los resu ltados d e larevi sin y d el as accion es or ig inadas p or la misma( vase 4 .2 .4) .Cu an d oel clien te no p rop orcion e un ad eclaracin docu men tada de los req uisitos, la organ izacin d eb econ fi rmar l os req u isit os del clien t ean tes d e laacept aci n.Cu an d osecambi en los requ isit os d el produ cto, l aorg ani zacin d eb e asegu rar se d eq ue la docu men tacin p er tin en te seamod ifi cada y de qu e el per sonal corresp on dient esea consciente d el os req ui sitos mod ifi cad os.NOTA E n alg un as sit u aciones, t al es como las vent as p or i nt ern et , n oresu lta pr ctico efectu ar un a revisin formal d ecad ap ed id o.E n su lu gar , l arevi sin p uede cu b rir la informacin p er tin en te d el p rod ucto, comoson los catlogos o el mater ial pu b licit ar io.7 .2 .3 Comu n icaci n con el cl ien teSu organ izacin d eb ed et ermin ar la necesid ad ei mp lement ar sistemas p ar a comu nicar se con el cl ien te en relacin con:Informacion es relat ivas al p rod uctoPed id os, con t rat os, g est in d ep edid os (in cl uid as las mod ifi caci ones) Ret roalimentacin y q uejas7.3 Dise oy d esarrol lo7 .3 .1 Planifi cacin del d iseo yd esarrol loS u organ izacin d eb er p lani fi car:Las fases d ed esarrol loTod arevisin , ver ifi cacin o con valid acin q ue p ueda ser adecu ad ap ar acada faseLas resp onsab ili dades d ed ise oy desarroll oy la man era de g estionar las resp ecti vas in ter faces7.3.2 E lemen tos de en trada p ar ael di se o yd esarrollost os sern reg istr ad os y mant en id os, y pod rn i nclu ir:E sp ecifi cacion es fu ncion al es yd eren dimient oReq uisitos d e ley yn ormativasProyectos an terioresOt ros req u isi tos7.3.3 Resu lt ad os del di seo y desarrollostos d eb en su min ist rased emodo t al q ue permit an un a ver ifi cacin con resp ect o alos objetivos, p or loq ue d eb er n :Satisfacer los requ isit os p revist os por los d atos prelimin aresSu mi nistr ar in formacin p ar aotras acti vid ad es relat ivas al p ost-d esarrol loC on t ener
cr it erios d eacept acin d el p rodu ct oE sp ecifi car caracterst icas para el u so ad ecu ado y seg u ro7 .3 .4 Revisi n d el dise oy desarrolloLarevisin sed esarrolla seg n lap lanifi caci n para determin ar si el di seo satisfacelos req ui sitos, ident ifi car cualqu ier p roblema percibi do yp ropon er accion es de rectifi caci n .Ser necesar io mant en er reg istros.7 .3 .5 Ver ifi cacin d el di se oy d esarrolloSern ecesar iomanten er reg ist ros.sta d eb er arealizar se p ara asegu r arse de qu eel d ise oy el d esarrollo cumpl an con l os req ui sitos de los d atos p relimin ares.7 .3 .6 Valid aci n del d ise oy desarroll oS er n ecesar io man ten er reg istros.Deb er aest ar en ln ea con laacept aci n seg n laPlan ifi cacin ind icada ant er iormen te, y si result ap rct ico, d eb er acompl et arseantes de la en trega oi mp lement aci n .7 .3 .7 Cont rol de los cambios del d iseo yd esarroll oSer necesar io mant en er un regi strod el os camb ios.Se d eb er n revisar, ver ifi car y con valid ar seg n las n ecesid ad es. Larevi sin d ocu men t ada d eber ab arcar el efect od e los camb ios en l as p ar tes esen ciales y en el prod ucto ent regado.Aq u no hayverdad er as mod ifi cacion es; set ratad el prrafo 4.4 d e1 99 4 : Diseo. E l n icocamb iocon siste en el hech od e qu eel p roced imiento en s n oreq uiereser docu men tad o.Tod oel rest os.7.4 Compras7 .4.1 Procesod ecomp rasE l cont rol d epend ed el tip o de p rod uctoo servicioo de su imp acto en lacal idad .Los su b-p roveed ores sellaman proveedores.E l proveedor aprob ad on osecita en los requ isitos.Su org an izaci n debe aseg ur ar se de qu e el p rodu ct oo servi cio comp rado sea con forme a los requ isit os. Los con troles depend en d el efecto d el produ cto o servicio comp rado en el p rod ucto fi nal.La emp resa deb er eleg ir los p roveed ores basn d ose en su cap acidad de su mini str ar en b ase a los req u isi tos. S er n ecesario estab lecer los crit erios de seleccin, val idaci n yreevalu acin y mant en er registros ad ecu ad os.7.4 .2 In formacin de las compr asDeb er d escr ibi r, si corresp on de:Los requ isitos d eaprob acin de prod uctos, p roced imient os, procesos y eq ui posLas cali fi cacion es del p er son al Los req u isi tos rel ativos al S istemad eGesti n de Calid ad 7 .4.3 Verifi cacin d elos p rodu ct os comp radosVerifi cacin del p rod u cto compr ad o:Deb er t en er un proceso p ara verifi car la con formid ad d el prod uct o comp radoSi correspond e, los docu men tos de comp rad eb er n in cl uir in formacin sob re laver ifi cacin efect u ad ap or el proveed or 7.5 Produ ccin y prest aci n d el ser vicioS u org an izacin d ebe d esarrol lar un a produ ccin y un servici oen con d iciones con trolad as, in clu yend o, si corresp ond e:Plan ifi cacin yd esarrollo de los p rocesos en cond ici on es con troladas.S on ej emp los de con d ici on es con troladas:Documen tacin de las caracter sticas del p rod u ctoIn str uccion es d e trabajoE q uip os
ad ecuadosUso de d isp ositivos de mon itorizacin y medi cin Acti vid ad d esu min istro, en trega y post-en treg a7.5 .1 C on trol d ela p rod uccin yd e lap restacin d el servi cioLa org anizaci n debe p lan ifi car y llevar a cab ol ap rodu ccin yl ap rest acin del servici ob ajo con d ici on es con troladas. Las cond ici on es con trolad as d eb en in clu ir , cu and oseaap licab le:a) la di sp on ib ilid ad de in formaci n qu e describ alas car act er st icas d el prod uct o,b ) l ad isponib ili dad d e in str uccion es d e trabajo, cu an do sean ecesario,c) el usod el eq u ipo ap rop iado,d ) la di spon ibi lid ad yu so d eequ ip os de segu imien to ymedi cin,e) l aimp lement aci n del seg uimient oy d el amed icin , yf) l aimp lemen taci n de act ividad es d e liberacin , en trega y post eriores al aent rega del prod ucto.7.5 .2 Valid acin d elos p rocesos de la prod uccin y d ela p restacin d el ser vicioLacon val id aci n de p rocesos p arap rodu ct os yservici os se realizad ela sig u ien t eman era:Lacon val idacin del p roceso es n ecesaria para los p rocesos esp eciales. Se mant ienen en vig en cia tod os l os req ui sit os de 19 94 . Se h aa ad id ou n requ isit op ar al ad efi n icin de las cond ici on es y crit er ios de re-convalid acin .S u org an izacin debe convalid ar t odo aq uel p rocesocuyoresu lt ad on op ued aver ifi car secon u n amon itorizacin o medicin, as como los p rob lemas resu lt an tes slo desp us d el aentreg a. La con valid acin d eb er demostr ar l acapaci dad de est os procesos d el ogr ar los resu ltados p revistos u tilizan d o:Los crit eri os defi nid os para la revisi n yla aprob acin de procesosLa ap rob acin de los eq ui pos y la cal ifi cacin d el personalE l u so de un a metodolog aesp ecfi caLos req u isit os para el reg ist roLare-conval idaci n7 .5 .3 Id en tifi cacin y t razab ilid ad Su org an izacin an d eb ei denti fi car si el produ ct oh a sid oi nsp ecci on ad oy prob ad oy evalu ar el resul tad od et al in sp eccin o pr ueb a.E s n ecesaria u na id ent ifi caci n del prod ucto en toda la prod uccin, d ond e corresp on d a. Un aid en tifi cacin u nvoca es in d isp en sab le d on de la rastreab ili dad resu lte ser un req ui sit o.7 .5 .4 Prop ied ad d el cli en teLaorg an izacin d eb e asegu rarse d eq u e, cuand o un clien te su mini st raalg op ar ain corp or ar en el produ ct o, existan los procesos ad ecuados p ar ap roteg er loy h acer qu esea ad ecuado para el uso.Deb er man tener el rastreo de t oda p rop ied ad d el client ei nu ti lizable op erdi da ei nformar al cli ent e.Lap ropied ad int elect ual p uede en tr ar en esta clu sula. S i el cl ien te su mini str ain formacin fu nd ament al q u ese con sid er areser vada, d eb er p rot eg er lay