Incio do projeto exemplo

Curso Hands-on de Gesto de Projetos

Eduardo Montes, PMP

Agenda
Metodologia Otimizada
Iniciao

03/06/2013

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Metodologia otimizada

Introduo
Objetivo: descrever os processos para gerenciar os
projetos de forma otimizada e suas principais
ferramentas, entradas e sadas.
A metodologia est baseada no PMI e na aplicao e
integrao dos grupos de processos de gerenciamento
de projetos e das reas de conhecimento de GP.
Para gerenciar melhor as atividades desses processos
so usados templates que so aperfeioados
continuamente de acordo com as lies aprendidas e
as melhores prticas identificadas.

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Grupo de Processos de GP

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Iniciao: Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.

Planejamento: Define e refina os objetivos e planeja a ao para alcanar os
objetivos e o escopo do projeto.
Execuo: Integra pessoas e recursos para realizar o plano de projeto.
Controle: Mede e monitora regularmente o progresso para identificar variaes em
relao ao planejado para se tomar as devidas aes corretivas.
Encerramento: Formaliza a aceitao do produto e conclu o projeto.

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reas de Conhecimento
Objetivo
4-Integrao

Integrar todas reas de conhecimento

5. Escopo

Gerenciar o que deve ser feito

Concluir no escopo aprovado

6. Tempo

Concluir no prazo planejado

7. Custos

Concluir conforme oramento aprovado

8. Qualidade

Definir critrios de sucesso do projeto e alcana-los

Gerenciar qualidade do projeto e de suas entregas

9.
Recursos hu
manos
10.
Comunicae
s

Organizar e gerenciar a equipe

11. Riscos

Gerenciar os riscos do projeto

12.
Aquisies

Comprar ou adquirir produtos/ servios e gerenciar os contratos.

13.
Partes intere
ssadas

Identificar os interesses das partes interessadas no projeto e desenvolver estratgias para

quebrar as resistncias e garantir seu envolvimento

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Tornar a comunicao efetiva criando um elo entre as diversas partes interessadas para
atender os objetivos do projeto e garantindo gerao, coleta, disseminao, armazenamento e
descarte das informaes de forma oportuna e adequada

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Metodologia otimizada
Iniciao

Iniciao
Objetivo: Aprovar o projeto ou no.
Projetada para auxiliar os stakeholders a avaliar a
viabilidade do projeto proposto.
Fase concluda com o projeto aprovado e GP atribudo.
Fatores Crticos de Sucesso
Definir com clareza o objetivo e a abrangncia do projeto
Alinhamento com o plano estratgico da empresa
Identificar partes interessadas no projeto e definir estratgias
para ganhar suporte ou reduzir obstculos
Identificao do gerente de projeto
Identificao da data de incio e dependncias do projeto
Reconhecer oportunidades e ameaas
Aprovao do termo de abertura pelo patrocinador e principais
envolvidos (Custos; Prazo; Escopo; ...)

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Iniciao Solicitao do projeto

O projeto inicia para atender uma demanda.
O objetivo do projeto pode ser:

Criar um novo produto;

Atender uma exigncia legal;
Aperfeioar um processo ou um produto;
Atender a solicitao de um cliente; ...

A pessoa que identificou a necessidade deve descrever:

Necessidades do negcio;
Requisitos e caractersticas dos produtos;
Razes para seleo do projeto; ...

Sada: Solicitao do projeto ...

Pode ser gerada via e-mail, telefone, reunio no cliente

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Iniciao - Seleo do projetos

Ocorre atravs de um comit ou de uma autoridade com
base na solicitao do projeto e de critrios pr-definidos.
Tipos de critrio:
Payback: Nmero de perodos necessrios para a recuperao
do investimento inicial.
TIR- IRR Taxa Interna de Retorno: Taxa de desconto que iguala
o valor presente dos fluxos de caixa futuros ao investimento
inicial.
VPL - NPVValor Presente Lquido: Diferena entre o valor
presente das entradas e sadas de caixa presentes e futuras,
descontadas a uma taxa de juros.
ROI Return on Investment: Resultado do investimento / Custo
do Investimento. Depende do que considerado como resultado
e o que considerado custo.

Sada: Portflio de Projetos atualizado

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Iniciao
Desenvolver o termo de abertura do projeto (
PMBOK 4.1)

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Desenvolver o termo de abertura do projeto

Gerente de projetos designado e nvel de autoridade atribuda para

toda equipe do projeto
Requisitos que satisfazem as necessidades das partes interessadas
Necessidades de negcios, descrio de alto nvel do projeto ou
requisitos do produto para o qual o projeto realizado
Objetivo ou justificativa do projeto
Cronograma de marcos sumarizado
Influncia das partes interessadas
Premissas e Restries
Caso de negcios justificando o projeto, incluindo o retorno sobre o
investimento
Oramento sumarizado.

Termo de abertura deve ser aprovado pelos principais stakeholders

Sada: Termo de abertura do projeto ...

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Iniciao - Identificar as partes interessadas (

PMBOK 13.1)
Em relao s partes interessadas, o GP deve:
Identific-las e determinar seus interesses e sua influncia no
incio do projeto
Ser tico e respeitoso (Cdigo de tica e Conduta Profissional)
Determinar necessidades e expectativas
Gerenciar influncia sobre os requisitos
Adaptar aos diferentes interesses balanceando as restries
conflitantes
Definir estratgias para ganhar suporte ou reduzir obstculos
das partes interessadas
O GP o maestro e as partes interessadas so os integrantes
da sinfnica

Sada: Registro das partes interessadas ...

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Partes interessadas mais crticas

Poder de alocao sobre recursos crticos (gargalos)
Escopo (Poder de veto)
$$$
Pessoas

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Patrocinador
Designado para especificar o produto
Chefe hierrquico pela equipe do projeto
...

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Partes interessadas
Checklist do sucesso em projetos

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Por que identificar as partes interessadas?

Descobri-las e escut-las no incio =
+comprometimento
+clareza de requisitos e objetivos
mudanas

Conectar as partes interessadas

Maximizando influncias positivas
Minimizando as resistncias
> probabilidade de aceitao das entregas

Descobri-las ou escut-las tarde no projeto =

+mudanas aceitao das entregas
Quanto mais tarde as mudanas => Maior Custo
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Iniciao - Kick-off Meeting

Objetivos:
Esclarecer como o projeto ser gerenciado, quais as principais
entregas e definir os responsveis pelas mesmas
Validar o termo de abertura

Definir principais entregas, requisitos e responsveis

Definir marcos do projeto e seus deadlines
Identificar principais riscos do projeto
...

Fatores chaves:
Observar sinais dos participantes para identificar comprometimento
Obter o comprometimento da equipe do projeto
Validao e aprovao do Termo de abertura do projeto

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Exerccio em grupo Iniciao Termo de Abertura

Baseado no projeto escolhido:
Casamento, Churrasco, Reforma de Casa, Viagem, Negcio,

Desenvolver o termo de abertura do projeto

Definir objetivos e critrios de sucesso

Descreva o escopo do projeto e seus principais requisitos
Definir as fases do projeto
Definir principais entregas em cada fase
Definir premissas e restries

Identificar as partes interessadas

Se existir conflitos de interesses, discutir como trat-los

Exemplo: Termo de abertura da reforma da casa

Template: Termo de Abertura do Projeto.docx
Template: Registro das partes interessadas
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Referncias Bibliogrficas
1. Guia PMBOK - Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento
de Projetos Quinta Edio. PMI. 2013.
2. http://
escritoriodeprojetos.com.br/guia-de-gerenciamento-de-projetos.as
px
3. http://escritoriodeprojetos.com.br/metodologia-pmo.aspx

03/06/2013

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Obrigado!
Eduardo Montes, PMP
eduardo@escritoriodeprojetos.com.br
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