Sunteți pe pagina 1din 48

Control de gestiune

A conduce bine o firm,


nseamn a fi stpn pe viitorul ei,
iar a fi stpn pe viitor nseamn
a ti s lucrezi cu informaia
M. Jr. Harper

Tema: Definirea, esena si


coninutul controlului de
gestiune
1.
2.

3.

4.

Noiunea de control al unei organizaii


Definirea i finalitatea controlului de
gestiune / controllingului
Controlul de gestiune: activitatea
profesional n cadrul unei entiti
Principiile i rolul controlului de
gestiune

ntrebarea nr.1

Ce
reprezint
controlul
organizaiei
?

ntrebarea nr.1

controlul
organizaiei
este

control
-sanciune ?

ntrebarea nr.1

controlul
organizaiei este

control
bugetar

ntrebarea nr.1

controlul
organizaiei este

control
organizaional

Controlul unei organizatii:


este definit ca:
un proces care, nainte de o
aciune - orienteaz, n cursul
desfurrii aciunii- ajusteaz,
i odat aciunea realizat,
-evalueaz rezultatele sale
pentru a trage nvminte
utile (Boisselier,1999)

ntrebarea nr.2

Ce fel de control
putem deosebi
n funcie de
nivelurile de
decizie si de
aciune ?

Pentru a rspunde la
ntrebare:
Literatura de specialitate
face distincie ntre:

Control operaional
Control de gestiune
Control strategic

Controlul operaional

Este orientat ctre interiorul ntreprinderii;


Operaiile elementare se deruleaz conform
regulilor prestabilite i vizeaz activitile
de producie, politica de vnzri, activitile
administrative;
vizeaz deciziile operaionale ale cror
consecine apar la un interval foarte scurt,
de 1-6 luni.

Controlul de gestiune

sistem de colectare i prelucrare a


informaiilor si pe o procedura de msurare
a performantelor;
se bazeaz pe tehnici de planificare pe
termen scurt;
vizeaz deciziile operaionale ale cror
consecine apar la un interval de 1 an.

Controlul strategic

Este un control ndreptat ctre mediul extern al


ntreprinderii;
stabilirea principiilor de elaborare a planurilor
strategice, verificarea concordantei dintre
planificarea strategica si alte domenii ale
entitii, verificarea adaptrii strategiei firmei la
ipotezele privind evoluia mediului extern;
vizeaz deciziile ale cror consecine apar la un
interval de pn la 4-5 ani.

Definirea
Tema 1.2
i finalitatea
controlului de
gestiune sau a
Controllingului

procesul prin care managerii se


Noiunea
asigur c resursele sunt
Controlului
de cu eficien,
obinute
i utilizate
gestiune:
eficacitate
i pertinen pentru
realizarea obiectivelor entitii

ntrebarea nr.3

care sunt
cuvintele
cheie ale
noiunii
?

Rspuns corect:

Obiective,
resurse,
eficien,
eficacitate,
pertinen.

Obiectivele
organizaiei:
Sunt fixate cu ocazia formulrii
strategiei, ca de exemplu:
lansarea unui nou produs,
accesul pe o pia nou,
achiziia unui concurent,
realizarea unei fuziuni etc.,

Resurse:
active fixe,
stocuri,
resurse financiare,
informaii,
capital ecologic
resurse umane

Eficien:
semnific modul cum sunt
utilizate resursele, adic,
rezultatul obinut pe
unitatea de resurse
angajate
(efect / efort)

Eficien - exemplu:
o main eficient este cea
care produce o cantitate dat
de utiliti cu un consum
minim de resurse sau cea
care produce cel mai mare
efect posibil cu o cantitate
dat de resurse.

Eficacitate:

reprezint aptitudinea
organizaiei de a-i
atinge obiectivele
fixate.

Eficacitate:
Un centru de responsabilitate
este considerat eficace n
msura n care i realizeaz
obiectivele cu consumul cel
mai redus posibil.

Pertinen:
obiectivele
(ca volum i calitate)
trebuie fixate n raport cu
mijloacele existente sau
mobilizabile ntr-un termen
scurt.

ntrebarea nr.4

De unde
putem
culege
informaii
n CG?

Rspuns corect:

Din diverse surse:


economice,
financiare,
Statistice,
contabile etc.

Instrumente de
informare:

Informaiile privind planurile pe termen


mediu i lung;
Studii economice punctuale;
Statistici extracontabile aferente operaiilor
curente;
Contabilitatea i analiza financiar;
Tablouri de bord;
Sistemul de bugete al ntreprinderii.

ntrebarea nr. 5

Cum
trebuie s
fie
informaia
CG?

Caracteristicile informaiei
CG:

fiabil - s dea o reprezentare ct mai


bun a realitii;
actual adic s fie furnizat n timp util;
complet s indice toate elementele
care ar permite luarea deciziei;
pertinent adaptat problemei vizate;
accesibil pentru persoanele ce trebuie
s ia decizia.

Caracteristicile informaiei
CG:

Dar:
condiionat de raportul dintre
costul informaiei
i
valoarea informaiei

Controlul de
Tema 1.3
gestiune: activitate
profesional
n cadrul unei entiti

ntrebarea nr. 6

La ce tipuri
de entiti
poate fi
aplicat
CG?

Rspuns corect:

La toate tipurile de
entiti economice,
non-profit,
instituii financiare
etc

grup internaional
CG n cadrul entitii:
2. ntreprindere mare
3. ntreprindere mic
sau mijlocie
1.

Entitatea centre de
responsabilitate

Un centru de responsabilitate este un


segment organizaional definit printr-un
ansamblu de sarcini de realizat, un responsabil
i proceduri de gestiune clar identificate.
ntr-o optic contractual, ntreprinderea poate
fi definit ca o reea de centre de
responsabilitate, managementul general
delegnd diferitelor structuri resurse i
responsabiliti, adic o anumit autonomie a
deciziei de gestiune.

Entitatea centre de
responsabilitate

Conducerea ntreprinderii poate s


aleag ntre:
un centru de cost
un centru de profit
centru de investiii (sau de
rentabilitate)

Entitatea centre de
responsabilitate

un centru de cost are responsabilitatea gestionrii


costurilor (intrrilor), n cazul unei relaii bine definite
ntre intrri i ieiri.
Centrele de cost sunt ntlnite n special n cadrul
organizaiilor productive (uzine, secii i ateliere)
deoarece intrrile pot fi bine definite.
Un caz particular l reprezint centrele de costuri
discreionare (funcia resurse umane, funcia
cercetare-dezvoltare) i centrele suport sau de
susinere (activiti conexe, ca ntreinerea, informatica
etc) unde nu exist o relaie clar ntre intrri i ieiri.

Entitatea centre de
responsabilitate

centru de profit are controlul asupra


costurilor (intrrilor) i veniturilor (ieirilor);
obligaia centrului este exprimat n
termeni de rezultat sau de marj.
Un caz particular l reprezint centrul de
cifr de afaceri (sau de ncasri),
reprezentat de serviciile de vnzri, unde
responsabilul gestioneaz politica de
vnzri i costurile comerciale (de
distribuie)

Entitatea centre de
responsabilitate
centru de investiii (sau de
rentabilitate) are control asupra
costurilor, veniturilor i investiiilor
pe care le realizeaz. Sarcina acestui
tip de centru se concretizeaz sub
forma unei rentabiliti a investiiilor,
calculat ca raport ntre rezultat i
capitalurile angajate.

Controlul de gestiune se bazeaz


peTema
structuri
i
responsabiliti
1.4 Principiile i
delegate.
rolul
controlului
de
Controlul tradiional a fost orientat
gestiune
mai ales spre relaia subordonai
superiori nscris ntr-o structur
organizaional vertical clasic.

1.

2.

3.

principiul responsabilitii
(delegrii), primirea de responsabiliti
Tema
1.4 Principii
de
la un superior,
principiul
controlabilitii
CG tradiional
performanelor care revin structurii
respective,
principiul exhaustivitii presupune ca
fiecare post din bilan i din contul de
rezultate s fie afectat unui centru de responsabilitate

1.
2.
3.
4.

stabilitate n timp
Tema
1.4 Principii
informaia
perfect
CG principii
reducerea costurilor
tayloriene
cost de producie
dominant n costul total

Tema 1.4 Principii

Informaia perfect i permite


managerului s cunoasc n orice
moment mecanismele performanei i
s fixeze norme, care, datorit
stabilitii, vor fi valabile o lung
perioad de timp. Astfel se presupune
c performana este predefinit, iar
rolul controlului este s resoarb
abaterile

Tema 1.4: Rolul CG

Rolul controlului de gestiune n strategia ntreprinderii


este vizibil la dou niveluri:
n momentul realizarii diagnosticului strategic
cnd se stabilesc punctele tari si punctele slabe, n
special cele privind sistemul de informare; controlul de
gestiune contribuie la elaborarea planului de actiune si
la aplicarea lui, servind ca instrument de luare a
deciziilor;
ca instrument de control, n timpul derularii
planului strategic CG pune n evidenta corectiile
necesare, identificate n timpul supravegherii si realizarii
programului

Tema 1.4 Rolul controlorului

Misiunea clasic a controlorului


de gestiune consta n coordonarea
procesului bugetar, n urmrirea
lunar a unor indicatori financiari
provenii din surse contabile i n
calculul costului de producie.

Tema 1.4 Rolul


controlorului de gestiune

Rolul controlorului de gestiune devine


acela de a pune n aplicare strategia
ntreprinderii, avnd ca misiune:
contribuia la identificarea obiectivelor
i provocarea comportamentelor
coerente cu acestea (eficacitate);
incitarea la consumarea resurselor n
mod productiv ( eficien).

Tema 1.4 Rolul


controlorului de gestiune
Controlorul trebuie s fie polivalent (cu abiliti i
funcii diverse):
specialist: s cunoasc instrumentele de gestiune
specifice;
generalist: s organizeze i s coordoneze
procedurile;
operaional: s gestioneze execuia;
funcional: consilierea managerilor;
tehnic: integrarea dimensiunii tehnice;
uman: s gestioneze oamenii, echipele.

Tema 1.4 Rolul


controlorului de gestiune

Pentru a putea asigura diversele sale misiuni i


pentru a putea lucra n toate nivelurile
ierarhice, controlorul de gestiune trebuie s
aib o foarte bun formare profesional.
Controlorii trebuie s neleag tehnologia
firmei, provocrile marketingului i s
gseasc oportuniti de dezvoltare a
activitilor care s conduc la teducerea
costului i la mbuntirea valorii i a calitii
percepute de client.

Lucrare de verificare
tema 1
Fluxuri valorice n cadrul unei ntreprinderi industriale:

vnzri de produse finite 8.500 u.m


producia finit stocat 6.500 u.m
cheltuieli cu materia prim 2.550 u.m
cheltuieli cu salariile personalului productiv 3.550 u.m
cheltuieli de distribuie 600 u.m
cheltuieli de protocol 155 u.m
cheltuieli cu modernizarea capacitii de producie 5.400 u.m
cheltuieli indirecte de fabricaie 3.200 u.m
cheltuieli cu salariile personalului de administraie general 1.550 u.m
ncasri din vnzri i alte venituri 9.650 u.m.

Numii centrele de responsabilitate!!!!!!