Sunteți pe pagina 1din 17

MANAGEMENTUL

PROIECTELOR

01 Noiembrie 2016

3. Structura unui proiect


(cererii de finanare)

3. Structura unei proiect (cerere de finanare)


1. Pagina de titlu sau pagina de deschidere
2. Date generale despre instituia promotoare
3. Date generale despre proiect
4. Rezumatul proiectului
5. Obiective generale
6. Obiective specifice
7. Justificarea propunerii de proiect
8. Planul de lucru/Activitile proiectului
9. Rezultatele preconizate - descriere detaliat
10. Impactul proiectului
11. Durabilitatea proiectului i modaliti de finanare ulterioare
12. Metodele de diseminare
13. Evaluarea riscului
14. Parteneriatul
15. Bugetul
16. Managementul proiectului
17. Anexele

1. Pagina de titlu sau pagina de deschidere

- conine titlul proiectului i acronimul/prescurtarea acestuia.


- titlul trebuie s fie simplu, clar i lipsit de ambiguitate. n mod ideal, un titlu
bun reprezint o formulare percutant a obiectivelor proiectului, a ideilor i
aciunilor care l compun.
- de evitat jocurile de cuvinte, trimiterile literare, formulrile savante i
expresiile de specialitate strict.
- de evitat exprimrile istee", titlurile oc".
- de evitat formulri de titlu la modul interogativ sau imperativ.
- de evitat includerea abrevierilor n titlu.
- ncercai s formulai titlul ntr-o singur propoziie; dac acest lucru nu
este pur i simplu posibil, spargei" titlul n dou, dar numai dup ce ai
epuizat toate posibilitile.
- de renunat, gradual, la toate cuvintele inutile; pornii de la un titlu mai
lung, pe care ncercai apoi s l scurtai i s l facei ct mai percutant cu
putin.
Exemplu
Iniiativ de nfiinare a unui centru de pregtire continu n domeniul
managementului de proiect -> nfiinarea unui centru de pregtire continu n
domeniul managementului de proiect -> Centru de pregtire continu n
domeniul managementului de proiect -> Centru de pregtire continu n
managementul proiectelor (titlu final)

Pe pagina de deschidere, sunt frecvent solicitate i cteva


cuvinte cheie, care au rolul de a fixa n modul cel mai
sintetic cu putin obiectivele, aria de cuprindere i publicul
int al proiectului.
De ex., n cazul unui proiect care i-ar propune
dezvoltarea abilitilor de redactare a proiectelor europene
printre angajaii ntreprinderilor mici i mijlocii, cuvintele
cheie ar fi
- instruire i specializare;
- abiliti de redactare a proiectelor europene;
- ntreprinderi mici i mijlocii;
- dezvoltare durabil.
Dac nu exist un formular standard, pagina de
deschidere poate fi urmat de o a doua pagin cu caracter
general, care conine sinteza propunerii. Pe aceast foaie
separat, se scrie dou sau trei fraze care sintetizeaz la
maxim propunerea de proiect. Aceast sintez i va ajuta pe
evaluatori s urmreasc modul n care v susinei
propunerea.

Acronimul trebuie s fie relativ sonor, adic s nu conin


numai consoane sau numai vocale.
Ex. - pentru un proiect al crui titlu este Centru de pregtire n
managementul proiectelor", un acronim obinuit ar fi
CEPMAG(CEntru de Pregtire n MAnagementul Proiectelor)
- A nu se irosi prea multe resurse pentru a gsi un acronim
care sun deosebit sau are o anumit semnificaie.
Ex. - acronimul reuit al unui proiect cu titlul Centru urban de
informare a Bucuretiului" este CUIB. Dac se identific un
astfel de acronim este foarte bine, dar dac nu se reueste
acest lucru, este recomandat alegerea un acronim.

De reinut!
Titlul este mai important dect acronimul. Prin urmare, nu este
indicat crearea titlului pe baza unui acronim care v place sau
vi se pare bun, sonor, ci este recomandat de a extrage
acronimul din titlu.

2. Datele generale despre instituia promotoare

Aceast seciune conine informaii despre:


- Numele instituiei promotoare - denumire complet i prescurtare;
- Numele i poziia reprezentantului legal al acestei instituii (persoana care are drept de
semntur pe eventualele contracte i documente financiare);
- Adresa potal a instituiei i adresa de Internet;
- Numerele de telefon i de fax ale reprezentantului legal, adresa de e-mail;
- O scurt istorie a instituiei (de ex. accent pe informaii de natur factual: anul de nfiinare,
evoluia numrului de angajai, creterea cifrei de afaceri, produsele i serviciile oferite,
evoluia domeniului de activitate);
- Obiectivele de ansamblu i principalele domenii de activitate (educaie, afaceri, administraie
etc);
- Proiectele derulate pn n momentul respectiv;
- Parteneriate;
- Realizri deosebite.

De reinut
n cazul n care nu exist un format standard n care v
sunt solicitate aceste informaii, un posibil format al
instituiei promotoare poate fi acesta:
Instituia promotoare
(nume complet i
prescurtare):
Adresa potal:
Pagina de Internet:
Numele i poziia
reprezentantului
legal:
Telefon/ Fax:
E-mail:
Aria de activitate:

3. Datele generale despre proiect


Aceast seciune conine informaii despre:
- Programul cruia i aparine propunerea (poate fi vorba i de
subcomponenta unui anumit program);
- Durata proiectului (de cnd pn cnd);
- Obiectivele generale ale proiectului (care trebuie s reflecte
prioritile pe care sursa de finanare le-a fcut publice);
- Bugetul solicitat (suma solicitat de la agenia de finanare,
contribuia proprie, alte fonduri);
- Informaii despre instituiile partenere implicate n proiect
(dac proiectul urmeaz s fie derulat n parteneriat).

4. Rezumatul proiectului
Rezumatul trebuie s rspund la urmtoarele ntrebri:

Cine este implicat n proiect?


Ce i propune promotorul proiectului?
De ce i propune un astfel de obiectiv?
Care este contextul n care se va derula proiectul?
Care sunt beneficiarii proiectului?
Unde se va derula proiectul?
Cnd/ pentru ct timp se va derula proiectul?
Informaiile prezente n aceast rubric sunt puin mai
detaliate dect cele din sinteza cu care se deschide
propunerea.
Unele proiecte precizeaz spaiul maxim care poate fi
alocat acestei rubrici, dar de obicei, rezumatul nu trebuie
s ocupe mai mult de o pagin.

4. Rezumatul proiectului
n momentul n care s-a terminat de redactat rezumatul, trebuie s ne
asigurm c parcurgerea lui de ctre evaluator nu va strni
urmtoarele aprecieri din partea acestuia:
- ideea de proiect nu este original;
- proiectul nu aduce nimic nou;
- argumentaia de baz este ubred
- rezumatul este vag i inconsistent
- rezumatul este incoerent din punct de vedere logic;
- rezultatele preconizate sunt improbabile sau irelevante;
- promotorul nu are experien relevant;
- problema nu este important;
- propunerea nu este focalizat;
- proiectul este prea amplu/prea ambiios.

De reinut!
Exist unii specialiti care recomand ntocmirea rezumatului dup ce
toate celelalte rubrici ale formularului de candidatur au fost completate.
Astfel, persoana care redacteaz propunerea are o imagine clar a
ntregului proiect i are posibiliti mai mari de a oferi o sintez
convingtoare a ntregii munci preconizate.

5. Obiective generale
Obiectivele generale reprezint enunuri cu privire la ceea ce
se propune a se realiza prin derularea proiectului. Acestea
creeaz un cadru de referin pentru ntreaga propunere.
De reinut!
- Un obiectiv nu este ceea ce vrei s faci, ci cea ce vrei s
obii prin ceea ce faci!
- Asigurai-v c ntre obiectivele generale ale propunerii
dumneavoastr i obiectivele enunate de sursa de finanare
exist o suprapunere.
Exemplu
Pentru un proiect de anvergur, derulat n ntreaga ar, care
intete nvmntul rural i care este naintat unei surse de
finanare avnd drept scop declarat dezvoltarea durabil a
mediului rural, obiectivele generale ar putea fi enunate astfel
- dezvoltarea durabil a nvmntului rural din Romnia;
- consolidarea legturii dintre educaie i dezvoltare n mediul
rural.

5. Obiective generale
n vederea formulrii corecte a obiectivelor se va
rspunde cu precizie la urmtoarele ntrebri:
-Care sunt zonele cheie pe care dorim s le schimbm
prin acest proiect ?
-Care este segmentul de populaie care va fi implicat n
schimbare ? (trebuie avut n vedere grupul nu doar grupul
int ci i categoriile de populaie cu care aceste
interacioneaz semnificativ)
-Care este direcia schimbrii dorite ? (cretere sau
mbuntire, descretere sau reducere)
- Care este gradul sau proporia schimbrii ?
- Care este termenul (intervalul de timp) prevzut pentru
atingerea gradului de schimbare!

5. Obiective generale
O metod de a verifica dac ceea ce se enun este un
obiectiv sau nu este folosirea tehnicii SMART (iste):
S speciffic (specific este obiectivul clar: cine, ce, cnd,
unde, cum, grup int ?)
M measurable (msurabil sunt rezultatele msurabile?)
A achievable (tangibil, realizabil este un obiectiv care
poate fi, n general, atins ?)
R realistic (realist are organizaia resursele necesare
pentru atingerea lui n timpul dat ?)
T timely (ncadrat n timp exist un termen limit ?)

5. Obiective generale

Obiectivele generale sunt mai greu msurabile, ele indic


mai curnd direcia pe care i propune s o urmeze
proiectul, perspectiva pe care ar putea s o deschid acesta.
Faptul c, n general, obiectivele generale sunt mai greu
msurabile nu nseamn c ele sunt vagi sau imprecise.
Obiectivele formulate clar prezint o serie de avantaje:
- l ajut pe evaluator s neleag ce vrei s facei;
- l conving pe acesta c proiectul merit finanat;
- n cazul n care proiectul este aprobat, membrii echipei tiu
ce au de fcut;
- n cazul aprobrii proiectului, membrii echipei sunt motivai
s lucreze pentru ca proiectul s fie un succes.
Din aceste motive, exist specialiti care consider c regula
numrul 1 a managementului de proiect este: obiective clare
i mobilizatoare!

6. Obiective specifice
(n limba englez goals = obiective generale
objectives = obiective specifice)
Obiectivele specifice sunt rezultatul unui efort de
operaionalizare a obiectivelor generale. Obiectivele specifice
trebuie s fie n mod obligatoriu msurabile.
Exemplu
Obiectivele specifice ale unui posibil proiect de dezvoltare a
nvmntului rural din Romnia:
- perfecionarea unui numr de X profesori din mediul rural
prin sistemul nvmntului la distan;
- crearea condiiilor legale prin care perioada de perfecionare
s fie recunoscut i acreditat la nivel naional;
- echilibrarea performanelor pe care le obin elevii din mediul
rural n raport cu elevii din mediul urban la examenul de
admitere n liceu.

6. Obiective specifice
Obiectivele specifice enunate mai sus sunt
msurabile, la sfritul proiectului, se poate spune
cu exactitate dac:
- au parcurs cursuri de perfecionare un numr de X
profesori (sau dac numrul lor a fost mai mare sau
mai mic de X);
- perioada de perfecionare este recunoscut i
acreditat de M. E. C. T. sub forma unei diplome;
- rezultatele pe care le obin elevii provenii din
mediul rural la examenul de admitere n liceu s-au
mbuntit i se apropie mai mult de rezultatele
elevilor din mediul urban.