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MATERIAIS E PATRIMONIAIS
UNICEMA Centro Universitrio do Maranho
Curso:administrao
Prof. Jose Generoso da Silva
2011
A Amplitude da Administrao de
Materiais
2.
3.
5.
6.
8.
9.
10.
A.
B.
C.
D.
E.
As empresas e a administrao de
materiais
Empresas existentes
Industriais
Caractersticas
a - Compram matrias primas;
Comerciais
Prestadoras de
Servio
O Administrador de Materiais
Independentemente da habilitao
selecionada, o administrador o
profissional
a
quem
cabe
o
planejamento, a organizao a liderana
e o controle de todo o processo
administrativo da empresa dentre eles
destaca-se
a
administrao
de
materiais, isto dentro das empresas
pblicas
ou
privadas,
buscando
aumentar a produtividade, rentabilidade
e o controle dos resultados.
Procedimentos Fundamentais de
Administrao de Materiais
Com base no exposto, podemos
afirmar
que
administrar
com
eficincia e exatido o movimento
de entradas e sadas dos materiais
necessrios empresa o qu,
quanto, e como comprar no
tarefa simples, a tabela mostrada a
seguir aprofunda esse raciocnio.
Procedimentos Fundamentais de
Administrao de Materiais
Procedimento
Esclarecimento
melhor
Procedimentos Fundamentais de
Administrao de Materiais
Procedimento
Esclarecimento
Onde
deve
ser Implica o conhecimento dos
comprado
melhores
segmentos
do
mercado
De quem deve ser Implica o conhecimento dos
comprado
fornecedores da empresa
Por que preo deve Evidencia o conhecimento da
ser comprado
evoluo dos preos no
mercado
Em que quantidade Estabelece
a
quantidade
deve ser comprado ideal,por meio do qual haja
economia.
Existem
diferentes
razes
recomendam ateno especial
empresas funo abastecimento.
que
das
A.
B.
C.
D.
B.
Administrao de Materiais
Administrao de Materiais
Administrar materiais uma tarefa
bastante semelhante a essa, s que
em proporo maior. Assim, j se
pode
analisar,
em
maior
profundidade
a
amplitude
da
Administrao de Materiais.
Administrao de Materiais
Cadastramento:
A
atividade
cadastramento visa cadastrar os materiais
necessrios
manuteno
e
ao
desenvolvimento da empresa, o que
implica o recolhimento perfeito de sua
classificao,
estabelecimento
de
codificao
e
de
determinao
da
especificao, objetivando a emisso de
catlogo para a utilizao dos envolvidos
nos procedimentos de Administrao de
Materiais.
Administrao de Materiais
Gesto: A atividade gesto visa o
gerenciamento dos estoques por
meio de tcnicas que permitam
manter o equilbrio com o consumo,
definindo parmetros e nveis de
ressuprimentos e acompanhando
sua evoluo.
Administrao de Materiais
Compras: A atividade compras tem
por
finalidade
suprir
as
necessidades da empresa mediante
a aquisio de materiais e ou
servios, emanados das solicitaes
dos usurios, objetivando identificar
no mercado as melhores condies
comerciais tcnicas.
Administrao de Materiais
Recebimento: A atividade recebimento
visa garantir o rpido desembarao dos
materiais adquiridos pela empresa, na
poca certa, ao preo contratado e na
qualidade especificada nas encomendas.
Almoxarifado: A atividade almoxarifado
visa garantir a fiel guarda dos materiais
confiados pela empresa, objetivando sua
preservao e integralidade at o
consumo final.
Administrao de Materiais
Inventrio Fsico: A atividade
inventrio
fsico
visa
ao
estabelecimento
de
auditoria
permanente de estoques em poder
do
almoxarifado,
objetivando
garantir a plena confiabilidade e
exatido de registros contbeis e
fsicos, essencial para que o sistema
funcione com a eficincia requerida.
Processo de Compra
Embora todos saibamos comprar,
em funo do cotidiano de nossas
vidas,
imprescindvel
a
conceituao da atividade, que
significa procurar e providenciar a
entrega de materiais, na qualidade
especificada e no prazo necessrio,
a
um
preo
justo,
para
o
funcionamento, a manuteno ou a
ampliao da empresa
Controle de
Estoque
Armazenagem
Cadastro de
Fornecedores
Cotao 2
Cotao 3
Recebimento
Nota
Fiscal
Material
Cotao N
Pedido de
Compra
Deciso
B.
C.
D.
E.
Pesquisa
A.
Estudo de mercado;
B.
Estudo de materiais;
C.
Anlise de preos;
D.
E.
Aquisio
A.
B.
C.
D.
Negociao;
E.
B.
C.
D.
Compras
Cadastro de
Fornecedores
Processamento
Compras
Locais
Compras por
Importao
Diligenciamento
Compras Locais:
As atividades de compras locais podem ser exercidas
na iniciativa privada e no servio pblico.
A diferena fundamental entre tais atividades a
formalidade no servio pblico e a informalidade na
iniciativa privada, muito embora com procedimentos
praticamente idnticos, independentemente dessa
particularidade. As leis n 8.666/93 e 8.883/94, que
envolvem licitaes no servio pblico, exigem total
formalidade.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
Diligenciamento (follow-up)
A realidade do mercado brasileiro obriga o
setor de compras a se prevenir de eventuais
desvios por meio da implementao do
diligenciamento, atividade que objetiva
garantir o cumprimento das clusulas
contratuais, com especial ateno para o
prazo de entrega acordado, acompanhando,
documentando
e
fiscalizando
as
encomendas pendentes em observncia aos
interesses da empresa.
Anlise de
Fornecedores
Autorizao de
Fornecimento
Concorrncia
Avaliao
Negociao
Contratao
Diligenciamento
Recebimento
Encerramento do Processo
FIM
Elaborao de Condies
Gerais
Contratao de longo
prazo
COMPRAR OU FABRICAR
Decidir comprar ou fabricar tem sido
uma das maiores preocupaes da
empresa moderna . A anlise deve
englobar
enfoques
financeiros
e
estratgicos, porque nem sempre o
menor preo o fator fundamental
para se optar por uma ou por outra.
COMPRAR OU FABRICAR
No h dvida de que a principal
corrente atual a favor da aquisio
de itens de terceiros (terceirizao),
de
itens
que
eram
fabricados
internamente, mas para essa deciso
a anlise deve levar em considerao
alguns fatores:
COMPRAR OU FABRICAR
1.
2.
Qualidade do produto;
3.
4.
5.
Indisponibilidade de recursos;
6.
7.
Custo.
Qualidade do Produto
Qualidade assegurada no
fornecimento essencial para que o
produto final tenha o desempenho
desejado pela empresa compradora.
Assim o fornecedor deve comprovar
que possui, pelo menos, a mesma
competncia
para
produzir
o
componente.
Possibilidades de liberao de
recursos produtivos
importantes para que a empresa
possa utiliz-los. Assim, mo de
obra espao no cho da fbrica,
equipamentos e
materiais que
antes
eram
necessrios
para
produzir componentes podem agora
ser utilizados para aumentar sua
capacidade produtiva.
Indisponibilidade de recursos
Quando a capacidade de produo de
determinado componente est esgotada
ou
h
necessidade
de
novos
investimentos para desenvolvimento de
novos produtos que esto alm dos
recursos financeiros da empresa, o
repasse da fabricao para terceiros
uma das sadas possveis.Alm disso,
prefervel investir em recursos produtivos
pertencentes empresa.
Custo
Nota-se a questo custo a ltima
a ser analisada. Essa abordagem,
propositadamente, choca-se com a
maneira mais comum de raciocinar
quando se fala de terceirizao, uma
vez que deve ser analisado o
enfoque de resultado para a
empresa e no de custo.Nem
sempre o custo de aquisio
menor do que o de fabricao.
COMPRA DE COMPONENTES
A deciso de quais produtos devem fazer parte
da linha de produtos uma deciso
estratgica da empresa.Essa linha de produtos
pode ser agrupada em famlias de produtos
com caractersticas similares.
Para decidir que itens de cada famlia vo
compor o estoque de produtos disponveis
para venda, deve-se obedecer a critrios de
viabilidade bem definidos. Esses critrios
variam de empresa para empresa.
COMPRA DE COMPONENTES
COMPRA DE COMPONENTES
Especificao Dos Produtos
A especificao dos produtos deve ser feita para que se
tenha uma definio do que se esta comprando.
Proposta De Novo Item
A procura de oportunidades de negcios deve ser
constante e os participantes da empresa devem propor
a incluso de novos itens para cada famlia. A proposta
deve ser submetida aos critrios estabelecidos e, assim,
fundamentar tcnica e economicamente a deciso.
Sendo vivel passa-se a prxima fase do processo: o
estudo da operao e procura do fornecedor.
COMPRA DE COMPONENTES
Estudo da Operao
Os especialistas em marketing devem estudar
detalhadamente como colocar o produto em operao,
ou seja, qual o pblico alvo, como deve ser exposto o
produto, como deve ser promovido, que tipo de
propaganda deve ser feita e, principalmente, qual
deve ser o preo.
Busca de Fornecedores
Obviamente para se comprar necessrio ter
fornecedores. Ento a primeira tarefa verificar se
existe fornecedor, atravs do cadastro de fornecedores
da
prpria
empresa
e
se
este
esto
qualificados.Quando no se tem este fornecedor
busca-se o desenvolvimento de novos fornecedores.
Desenvolvimento de Fornecedores
O
ponto
de
partida
no
desenvolvimento de fornecedores
encontrar os candidatos, o que no
fcil,
considerando
a
falta
de
informaes que caracteriza o nosso
mercado
fornecedor.
preciso
portanto, pesquisar muito, buscando
todas
as
possibilidades,
desde
catlogos telefnicos at associaes
de fabricantes.
B.
C.
D.
financeiras,
bancrias,tributrias.
Manufaturas levantamento da capacidade tecnolgica,
rea de fabricao, listas de equipamentos, maquinas,
laboratrios, instrumentos de medio.
Sistema de Qualidade sistemas de processo de acordo
com as normas de estabelecimentos de padres, com
certificados.
Acompanhamento sistema de avaliao permanente
do desempenho de fornecedores, em que todos os
eventos so registrados: atrasos de entregas, problemas
com qualidade, falhas no estoque, cobranas indevidas,
etc.
especificaes
discusso
especificao do produto;
B.
Os fatores so:
demanda;
poltica de reposio,
lote de compra;
tempo de espera para entrega do pedido;
restries impostas pela alta administrao;
hbitos e costumes do consumidor;
sazonalidade;
moda;
obsolescncia tcnica;
estaes do ano;
pocas do ano;
preo; e
importncia relativa, entre outros itens.
COMPRAS DE ATIVOS
COMPRAS DE ATIVOS
SELEO DE FORNECEDORES
A Seleo de fornecedores uma
tarefa difcil e onerosa para a empresa,
mas alguns cuidados devem ser
tomados. O processo de seleo de
fornecedores deve seguir, pelo menos,
alguns passos essenciais:
SELEO DE FORNECEDORES
SELEO DE FORNECEDORES
Formas de pesquisar fornecedores
potenciais, utilizando: Sindicatos e
associaes; publicaes especializadas;
internet; consultoria com especialistas;
arquivos do departamento de compras;
feiras
e
exposies;Plataformas
eletrnicas etc.
SELEO DE FORNECEDORES
Em virtude da grande quantidade de
fornecedores
potenciais,
alguns
critrios de seleo podem j ser
aplicados, como, por exemplo:
Ser
empresa
nacional,
proximidade fsica do fornecedor, ter
uma
marca
reconhecida
no
mercado.
SELEO DE FORNECEDORES
Estabelecer critrios de avaliao
de
fornecedores:
O
objetivo
principal
da
avaliao
dos
fornecedores
comprovar
a
capacidade
de
atendimento
dos
requisitos especificados do produto a
ser comprado, ou seja, possuir um
sistema de garantia
de qualidade
adequado.Essa avaliao pode ser
feita de diferentes formas:
SELEO DE FORNECEDORES
SELEO DE FORNECEDORES
Exemplo de avaliao quantitativa pelo histrico:
Pontuao
100
50
Lote devolvido
SELEO DE FORNECEDORES
Exemplo de avaliao quantitativa pelo histrico:
Pontuao
100
70
50
SELEO DE FORNECEDORES
IQ= mdia da pontuao das ultimas 10entregas
IP= mdia da pontuao das ultimas 20entregas
Indicador de Qualidade - IQ
>80
Indicador de Prazo- IP
>85
SELEO DE FORNECEDORES
IQ= mdia da pontuao das ultimas 10entregas
IP= mdia da pontuao das ultimas 20entregas
>80
Indicador de Prazo- IP
>85
SELEO DE FORNECEDORES
C-Avaliao por auto- avaliao:
As informaes so fornecidas pelo fornecedor atravs de
formulrio padronizado de avaliao, que mostre as
evidencias mnima necessria:
Item de Avaliao
Evidncia
Situao econmico-financeira
Balano patrimonial
Treinamento adequado
Manual de qualidade
SELEO DE FORNECEDORES
D - Avaliao por Auditoria
focada no projeto e especificaes
do produto fornecido:
Auditoria de produto;
Auditoria de processo;
Auditoria de sistema
SELEO DE FORNECEDORES
E avaliao por certificaonesse, caso o fornecedor aceito se
possuir uma certificao do seu
sistema de garantia de qualidade
emitida
por
uma
empresa
credenciada, segundo uma norma
de
referncia
designada
pelo
comprador (ISSO 9000,QS 9000,
VDA 6.1 etc.).
SELEO DE FORNECEDORES
Avaliar
e
selecionar
fornecedores- na pratica, no
conveniente que se utilize apenas
um
tipo
de
avaliao
de
fornecedores
da
empresa
compradora, pois nem todos os
componentes
tm
a
mesma
importncia relativa no produto
final.
SELEO DE FORNECEDORES
Um exemplo de avaliao de fornecedores
Tipo de Item
Tipo de Avaliao
Itens Crticos
Itens Importantes
Itens no Crticos
SELEO DE FORNECEDORES
Cadastrar os Fornecedores Selecionados
Aplicados os critrios de aceitao de
fornecedores para cada tipo de produto,deve
ser elaborada uma lista de fornecedores
selecionados para cada tipo de produto
comprado
pela
empresa,
e
somente
fornecedores constantes dessa lista devem ser
contatados
para
cotaes
e
eventuais
fornecimentos. conveniente que sistemas
informatizados tenham acesso somente a essa
lista, impedindo a incluso no-autorizada de
SELEO DE FORNECEDORES
Fornecedores para eventuais compras
de emergncia.
importante notar que para elaborao
de
uma
lista
de
fornecedores
selecionados o item preo no deve ser
um dos critrios de aceitao, uma vez
que far parte das negociaes
posteriores quando for emitido o
pedido de compra.
SELEO DE FORNECEDORES
Acompanhar o Desempenho do
Fornecimento
To importante quanto ter critrios para
a seleo de fornecedores ter critrios
para a desqualificao de fornecedores.
O trabalho do departamento de compras
no se encerra na elaborao da lista de
fornecedores
selecionados,
mas
estende-se
ao
acompanhamento
sistemtico
do
desempenho
do
fornecedor
SELEO DE FORNECEDORES
Esse acompanhamento pressupe
um sistema de informao eficiente
entre os setores responsveis pelo
recebimento,
PCP,
projeto
e
compras,
para
que
haja
transparncia e velocidade no
tratamento
de
problemas
de
fornecimento.
SELEO DE FORNECEDORES
No raro empresas passarem por
perodos de turbulncia quanto sua
situao
econmico-financeira
que
podem vir a se refletir no seu
desempenho quanto a qualidade ou a
prazo de entrega do produto fornecido.
Em primeiro lugar, cabe alertar a
empresa e exigir aes corretivas para
que o produto final da empresa
compradora no seja prejudicado. Isso
pode ser feito por meio de:
SELEO DE FORNECEDORES
Indicadores
acompanhamento
dos
indicadores de qualidade e prazo do
fornecedor, detectando declnios acentuados;
Advertncias cartas de advertncia quanto
aos problemas apontados;
Avaliao reunies de avaliao de
desempenho do fornecimento;
Assistncia envio de especialistas da
empresa compradora ao fornecedor para
verificao e correo dos problemas de
fornecimento;
Correo exigncia de evidencias de aes
corretivas do fornecedor em certo perodo.
SELEO DE FORNECEDORES
Caso no seja possvel sanar as
deficincias
apontadas
e
os
prejuzos empresa compradora
sejam
grandes,
deve-se
providenciar a desqualificao do
fornecedor at que ele volte a
demonstrar
capacidade
de
atendimento aos requisitos de
fornecimento especificado.
SELEO DE FORNECEDORES
Fazer Parcerias com Fornecedores
Possuir vrios fornecedores para
determinado componente crtico ao
desempenho do produto final da
empresa compradora traz vrias
vantagens:
SELEO DE FORNECEDORES
de
SELEO DE FORNECEDORES
No entanto o relacionamento entre fornecedor e comprador
restringe-se apenas ao nvel comercial, como demonstrado:
COMPRADOR
FORNECEDOR
COMPRAS
VENDAS
PROJETO
PROJETO
PCP
PCP
PRODUO
PRODUO
CQ
CQ
RECEBIMENTO
EXPEDIO
SELEO DE FORNECEDORES
Com a introduo do Conceito de Parceria, O relacionamento entre
fornecedor e comprador torna-se muito mais intimo, com a possibilidade
de troca de informaes diretas entre setores ou departamentos das duas
empresas. Problemas de qualidade e prazo so transmitidos e resolvidos
com velocidade muito maior, conforme demonstrado na figura abaixo:
COMPRADOR
FORNECEDOR
COMPRAS
VENDAS
PROJETO
PROJETO
PCP
PCP
PRODUO
PRODUO
CQ
CQ
RECEBIMENTO
EXPEDIO
SELEO DE FORNECEDORES
Alm disso, torna-se vivel:
CONTROLE DE ESTOQUE
A funo controle definida como um fluxo de
informaes que permite comparar o resultado
real de determinada atividade com seu resultado
planejado. Esse fluxo de informaes pode ser
visual ou oral, mas recomenda-se que seja
documentado para que possa ser analisado,
arquivado e recuperado quando necessrio.
Como premissa, necessrio haver um
planejamento ou expectativa do resultado dessa
atividade, sem qual no h razo para implantar
um controle. Alm disso, as informaes que
trafegam pela empresa devem ter algumas
caractersticas essenciais:
CONTROLE DE ESTOQUE
CONTROLE DE ESTOQUE
DOCUMENTOS DO CONTROLE DE ESTOQUE
Para que o controle de estoque seja eficaz,
necessrio que o fluxo de informaes seja adequado
e
documentado.
Assim,
alguns
documentos
padronizados devem ser implantados para que isso
seja possvel, sem introduzir uma burocracia
desnecessria.
A denominao desses documentos varia de empresa
para empresa, portanto vamos adotar os nomes mais
comuns encontrados na literatura:
CONTROLE DE ESTOQUE
Documento
De
Para
Funo
Requisio
de Compra
Estoque
Compras
Requisio
de Fabricao
Estoque
Produo
Pedido
de Cotao
Compras
Fornecedores
Proposta ou
Cotao
Fornecedores
Compras
Pedido de
Compra
Compras
Fornecedor
Nota Fiscal
Fornecedor
Estoque
Requisio de
Material
Usurio
Estoque
Solicitao de
Inspeo
Estoque
Controle de
Qualidade
Liberao para
Consumo
Controle de
Qualidade
Estoque
CUSTOS DE ESTOQUE
Uma das principais preocupaes do gestor
saber quais so os custos relacionados ao
estoque que ele gerencia.
O custo de estoque pode ser desmembrado em
quatro partes, que auxiliaro na determinao
do nvel de estoque a ser mantido:
Custo
Custo
Custo
Custo
de
de
de
de
Aquisio;
armazenagem;
Pedido;
Falta.
CUSTOS DE ESTOQUE
Custo de Aquisio
O custo de aquisio o custo pago pela empresa
compradora pelo material adquirido. Esse custo est
relacionado com o poder de negociao da rea de
compras.Embora esse custo no seja responsabilidade
do gestor de materiais, ele implicar diretamente o valor
de material em estoque. Quanto maior o valor do
estoque para a mesma quantidade estocada.
Caq = Pu x Q
CUSTOS DE ESTOQUE
Custo de Armazenagem:
O gestor de materiais o responsvel por manter esse custo
no nvel mais baixo possvel, trata-se de um dos itens que
mais oneram a empresa em sua lucratividade.
Custo de Armazenagem= Estoque Mdio x Preo Mdio
Unitrio x Tempo em Estoque x Custo de Armazenagem
Unitrio. Ou;
Cami = custo de armazenagem do item i
Emi = estoque mdio do item i no tempo T
Pmu = preo mdio unitrio do item i estocado no tempo T
T
= tempo em estoque
Camu = custo armazm unitrioO clculo do Custo de
Armazenagem Unitrio (CAmu) um pouco mais complexo e
envolve vrios fatores, demonstrados na tabela abaixo:
Fatores
Descrio
Clculos
Juros
Aluguel
Seguros
Perdas e Danos
Impostos
Movimentao
Mo de Obra
Salrios encargos e
benefcios,pagos ao
pessoal
Despesas
Total
Custo Unitrio de
armazenagem
Juros no tempo T
J= -------------------------------------------Valor mdio de estoque no tempo T
CAm = J+CAI+SEG+PD+IMP+MOV+MOD+DES
CUSTOS DE ESTOQUE
Custo de Pedido
Custo de pedido o valor gasto pela empresa para que
determinado lote de compra possa ser solicitado ao
fornecedor e entregue na empresa compradora. O custo
de pedido refere-se aos custos administrativos e
operacionais da rea de compras.
Alm do custo administrativo da rea de compras, o
fornecedor pode cobrar fretes adicionais e/ou a empresa
incorrer em custos de inspeo para lotes parcelados de
um mesmo pedido. Assim, o custo de pedido pode ser
calculado por:
CP
= Custo de Pedido
n
= Nmero de Pedidos
CP/Au = Custo de Pedido Administrativo unitrio
CPVu = Custo de pedido varivel unitrio
CUSTOS DE ESTOQUE
Custo de Pedido Administrativo no Perodo T
Custo
Descrio
Fator
Mo de obra
MO
Aluguel
Impostos e seguros
IS
Equipamentos
Despesas Gerais
DG
Total
CPA=MO+A+IS+E+DG
CUSTOS DE ESTOQUE
Assim, o custo de pedido administrativo
unitrio pode ser calculado por:
CPAu = CPA = MO+A+IS+E+DG
n
n
em que:
CPA = Custo de Pedido Administrativo
n = numero de pedidos feitos no perodo T
CUSTOS DE ESTOQUE
Custo de Falta
O custo de falta de um item em estoque
pode causar diversos e, muitas vezes,
grandes prejuzos empresa compradora.
O problema que esse tipo de custo
difcil de ser calculado com preciso, uma
vez
que
envolve
uma
srie
de
estimativas, rateios e valores intangveis.
CUSTOS DE ESTOQUE
Custo de Falta de Estoque
Custo
Descrio
Fator
Mo de Obra
MO
Equipamentos
Material
MP
Multas
MU
Prejuzos
PR
CUSTOS DE ESTOQUE
Auditoria Nos Estoques
Ao analisarmos os balanos das empresas,
sejam industriais ou comerciais podemos
observar que o valor dos estoques um dos
maiores itens que compem os ativos.
Podemos relacionar as reas nas quais a
auditoria dever ser processada
CUSTOS DE ESTOQUE
A.
B.
C.
D.
E.
CUSTOS DE ESTOQUE
Objetivos da Auditoria dos Estoques
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
MTODO DE AVALIAO DE
ESTOQUE
A administrao de materiais no se
resume
apenas
a
controlar
a
quantidade de materiais em estoque
disposio dos setores produtivos e
administrativos da empresa, mas
refere-se tambm sua valorao, ou
seja, fornecer o volume financeiro pelo
qual esse material, esta sendo
estocado e utilizado nos produtos
finais fabricados.
MTODO DE AVALIAO DE
ESTOQUE
Uma conseqncia lgica que,
dependendo
do
mtodo
que
utilizarmos para determinar o valor do
item estocado, isso vai impactar
diretamente no lucro contbil da
empresa.
MTODO DE AVALIAO DE
ESTOQUE
A avaliao do volume financeiro alocado no
estoque feita por meio dos preos de custo
de mercado:
MTODO DE AVALIAO DE
ESTOQUE
Custo Mdio
Custo mdio o mtodo mais utilizado
pelas empresas, pelo qual calculamos
a mdia entre o somatrio total e o
somatrio das quantidades, chegando
a um valor mdio de cada unidade.
Cada valor mdio de unidade em
estoque se altera pela compra de
outras unidades por preo diferente.
MTODO DE AVALIAO DE
ESTOQUE
Custo Mdio
Ele calculado pela formula:
Custo Mdio = valor total em estoque do item
Numero de itens em estoque
Dia
Entrada
Qtd
P.unit
Sada
Total
Qtd
Saldo
Qtd
P.unit
Total
2000
4,00
8.000,00
5000
4,30
21.500,00
6.450,00 3500
4,30
15.050,00
5500
4,15
22.850,00
P.unit Total
01/05
02/05 3000 4,50
13.500,00
1500
03/05
04/05 2000 3,90
4,30
7.800,00
05/05
3000
4,15
12.463,64
2500
4,15
10.386,36
06/05
1000
4,15
4.154,55 1500
4,15
6.231,82
MTODO DE AVALIAO DE
ESTOQUE
Preo de Reposio
A avaliao de estoque pelo preo de
reposio feita considerando-se a situao
do preo dos produtos comprados ou
fabricados no momento da avaliao.Assim,
potenciais variaes de curto prazo no preo
de custo, ou de mercado devem ser
introduzidas no clculo de preo unitrio do
item, para eventuais reposies de estoque.
O preo de reposio pode ser calculado pela
formula:
MTODO DE AVALIAO DE
ESTOQUE
Preo de Reposio Preo Unitrio + Variao
de Preo de Custo ou de Mercado
Exemplo:
Um determinado item de estoque, cujo preo
unitrio de R$ 150,00, importado e houve
uma desvalorizao de 10% no cmbio,
afetando
o
preo
de
compra
desse
item.Calcular o preo de reposio de estoque
Preo de Reposio Preo Unitrio + Variao
150,00 x 0,1 150,00+ 15,00 165,00
Movimentao de Materiais
Para que as mercadorias possam ser
trabalhadas,
possibilitando
um
total
aproveitamento de seu potencial, deve-se
primeiramente manter em movimento um dos
trs elementos bsicos de produo.
Homem, mquina ou material devem estar em
constante
movimento
para
se
obter
futuramente um resultado satisfatrio na
finalizao de um produto.
Movimentao de Materiais
A movimentao e o transporte de
material so classificados conforme a
atividade funcional que neles ser
aplicada. So eles:
Movimentao de Materiais
Armazenamento
corresponde
ao
recebimento, empilhamento ou colocao em
prateleiras;
Movimentao de Materiais
Movimentao de Materiais
importante ressaltar que os custos de
movimentao das mercadorias e do
produto agregam diretamente ao seu
custo final.
Sendo assim, um sistema de
movimentao
de
materiais
deve
trabalhar com uma srie de recursos
que possibilitem a reduo do custo
final do produto.
Movimentao de Materiais
A) Reduo de custos
Movimentao de Materiais
A) Reduo de custos
Movimentao de Materiais
B) Aumento da capacidade produtiva
Movimentao de Materiais
C) Melhores condies de trabalho
Movimentao de Materiais
D) Melhor Distribuio
ARMAZENAGEM
Objetivos:
A evoluo tecnolgica, como no poderia deixar de
ser, estendeu seus mltiplos benefcios rea de
armazenagem.
ARMAZENAGEM
As instalaes do armazm devem proporcionar a
movimentao rpida e fcil de suprimentos desde o
recebimento at a expedio. Assim alguns cuidados
essenciais devem ser observados:
a.
b.
c.
d.
e.
O LAYOUT NA ARMAZENAGEM
A realizao de uma operao eficiente e efetiva de
armazenagem depende muito da existncia de um bom
layout, que determina, tipicamente, o grau de acesso ao
material, os modelos de fluxo de material, os locais de reas
obstrudas, e eficincia da mo de obra e a segurana do
pessoal e do armazm.
a.
b.
c.
d.
O LAYOUT NA ARMAZENAGEM
A metodologia geral, para projetar um layout de
um armazm, consiste em cinco passos:
a.
b.
c.
d.
e.
O LAYOUT NA ARMAZENAGEM
O arranjo fsico a disposio fsica dos equipamentos,
pessoas e materiais, da maneira mais adequada ao processo
produtivo. Significa a colocao racional dos diversos
elementos combinados para proporcionar a comercializao
dos produtos. Quando se fala em arranjo fsico, pressupese o planejamento do espao fsico a ser ocupado e
utilizado.
O arranjo fsico representado pelo layout, que significa
colocar, dispor, ocupar, localizar, assentar. O layout o
grfico que representa a disposio espacial, a rea ocupada
e a localizao dos equipamentos, pessoas e materiais.
No depsito, os principais aspectos do layout a serem
verificados so os seguintes:
O LAYOUT NA ARMAZENAGEM
Itens de estoque:
as mercadorias de maior sada do deposito devem ser
armazenadas nas imediaes da sada ou expedio, a fim
de facilitar o manuseio. O mesmo deve ser feito com os
itens de grande peso ou volume.
Corredores:
os corredores dentro do depsito devero facilitar o acesso
s mercadorias em estoque.
Portas de acesso:
as portas de acesso ao deposito devem permitir a passagem
dos equipamentos de manuseio e movimentao de
materiais.Tanto sua altura como largura devem ser
devidamente dimensionadas.
Prateleiras e estruturas:
Quando houver prateleiras e estruturas no deposito, a altura
mxima dever considerar o peso dos materiais. O topo das
pilhas de mercadorias deve se distanciar um metro das
luminrias do teto ou dos sprinklers de teto.
DIMENSIONAMENTO DE ESTOQUES
Segundo Chiavenato (2005), cada rea - seja o
almoxarifado de MPs (Matrias primas), sejam as diversas
sees produtivas ou depsitos de PS (estoque de
produtos acabados) tem interesse em aumentar os nveis de
estoques para garantir sua segurana e reduzir os riscos de
falta de material para trabalhar.
Diante disso ocorre o conflito com a rea financeira, que
pretende reduzir ao mnimo possvel o capital investido em
estoques e faze-lo girar rapidamente para aumentar o
capital da empresa.
O estoque um investimento na medida em que exige forte
aplicao de dinheiro,
DIMENSIONAMENTO DE ESTOQUES
Dimensionar o estoque significa estabelecer os
nveis de estoque adequados ao abastecimento da
produo sem resvalar nos dois extremos de
excessivo estoque ou de estoque insuficiente.
O estoque excessivo leva ao desperdcio de
dinheiro e as perdas financeiras decorrentes de
seus custos mais elevados. O estoque insuficiente
por outro lado, conduz as perdas e interrupes
da produo por inexistncia de materiais, o que
tambm provoca prejuzos empresa. Ambos os
extremos devem ser evitados.
DIMENSIONAMENTO DE ESTOQUES
O dimensionamento de estoques
fundamentado nos seguintes pressupostos:
Mnimo
Menor capital
investido
-Menores juros e
custos
de
estocagem
-
Matrias - primas
Materiais em
processamento
Menor risco de
perdas
e
obsolescncia
-
Menor
capital
investido
-Menor custo de
estocagem
-
Mximo
Nvel de estoque
Materiais semiacabados
-Melhores condies
de
compra
e
descontos
-Nenhum risco de falta
Nenhum risco de falta
-Maior segurana
-Flexibilidade
-
Entregas rpidas
-Nenhum risco
falta.
-
de
DIMENSIONAMENTO DE ESTOQUES
O desafio est em saber quais os materiais quanto e quando
devero estar disponveis para abastecer a produo.
Cada tipo de material estocado denominado item de estoque.
Quanto maior o numero de itens de estoque, tanto maior a
complexidade da AM.
Na realidade, o dimensionamento dos nveis de estoque, est
fundamentado na previso do consumo dos materiais. A
previso do consumo tambm chamada previso da demanda
uma estimativa a priori de quanto determinado material ser
consumido ou necessrio durante um determinado perodo de
tempo.
As principais tcnicas quantitativas utilizadas para calcular a
previso de consumo so: mtodo de consumo do ltimo
perodo. Mtodo da mdia mvel e mtodo da mdia
ponderada:
2006..........................100.000
X 1
100.000
2007..........................200.000
X 2
400.000
2008..........................300.000
X 3
900.000
2009..........................400.000
X 4
1.600,000
2010..........................500.000
X 5
2.500,000
Mdia Ponderada......................................................366.666
Gesto de Estoques
(curva ABC)
A curva ABC classifica os materiais segundo sua importncia
financeira:
Itens A: So os itens de grande relevncia financeira representam, em mdia, 5% do numero de itens estocados, mas
requerem 80% dos recursos financeiros na reposio.
Itens B: so os itens de importncia financeira intermediria representam, em mdia, 15% do numero de itens em estoque e
requerem 15% dos recursos financeiros na reposio;
Itens C: Itens de pequena importncia financeira representam, em mdia, 80% do numero de itens estocados e
requerem 5% dos recursos financeiro na reposio.
Gesto de Estoques
(curva ABC)
O nvel de informao que a curva ABC fornece
possibilita ao gestor dos estoques adotar as seguintes
medidas:
a) Acompanhamento sistemtico, em curtos perodos
dirio ou no mximo, semanal da movimentao dos
itens A;
b) Acompanhamento dos itens B em perodos mensal ou
trimestral;
c) Acompanhamento dos itens C em perodos semestral ou
anual.
Gesto de Estoques
(curva ABC)
Como elaborar uma curva ABC:
Ordenar os itens estocados em ordem decrescente de valor;
Totalizar o inventrio em valores;Calcular os seguintes percentuais;
80% do valor total do inventrio;
15% do valor total do inventrio;
5% do valor total do inventrio.
Somar os valores, em ordem decrescente:
At atingir o valor que representam os 80% do inventrio = item
A;
Continuando a soma at atingir o valor que corresponde a 15% do
valor total do inventrio = item B;
Os restantes = item C.
INVENTRIOS
A contagem fsica dos estoques poder ser realizada uma
vez por ano, para o encerramento do exerccio fiscal, ou
todos os dias, nos critrios do inventrio rotativo.
O objetivo do levantamento fsico propiciar a verificao
peridica da exatido dos registros contbeis para poder
avaliar o lucro e transferir para o resultado as diferenas
apuradas.
Alm de verificar a veracidade do resultado apurado, a
aderncia dos nmeros fsicos aos nmeros do controle
uma condio fundamental para a manuteno do
Sistema de Gesto.
INVENTRIOS
Recomenda-se a manuteno de um
inventrio
rotativo
dirio,
contando-se
inicialmente todos os itens sem estoque para
confirmar o registro. Depois de se contarem
os itens sem estoque, contam-se itens com
pequenas quantidades e eleva-se esse critrio
at chegar a cota diria de contagem.
A vantagem de haver contagem diria a
identificao de erros de lanamento em
tempo para se verificar a origem do problema
e adotar medidas corretivas.
INVENTRIOS
Para se obter um bom resultado na consistncia entre as
existncias e os registros no sistema de informao, necessrio
que a administrao de materiais incremente duas prticas
importantes:
A)
B)
Ordem Geral
ADMINISTRAO DE PATRIMNIO
(A Natureza do Ativo Imobilizado)
Entende-se como ativo imobilizado todo ativo de natureza
relativamente permanente, em geral mantido na empresa
para utilizao na produo de mercadorias ou prestao de
servios.
Trs afirmaes importantes devem coexistir para que
possamos classificar um ativo como fixo ou imobilizado:
ADMINISTRAO DE PATRIMNIO
(A Natureza do Ativo Imobilizado)
Nenhum bem tem vida ilimitada na empresa, pois
com o tempo todos sofrem desgaste pelo uso e
obsolescncia. Esses desgastes so, inclusive,
contabilizados legalmente.
O edifico da fabrica atende a essas trs condies
mencionadas acima.
Um terreno para ser utilizado futuramente para
novas construes no um ativo imobilizado,
pois no esta sendo usado diretamente na
operao atual. Uma fabrica que foi desativada
deixa de ser um ativo imobilizado.
ADMINISTRAO DE PATRIMNIO
(A Natureza do Ativo Imobilizado)
Conforme as caractersticas do negcio, essa avaliao do
que imobilizado ou no pode variar como segue.
Princpios de Contabilizao do
Imobilizado
Os princpios de contabilidade geralmente aceitos, referentes
aos bens do ativo imobilizado, so expostos a seguir:
Princpios de Contabilizao do
Imobilizado
Princpios de Contabilizao do
Imobilizado
Princpios de Contabilizao do
Imobilizado
Como ocorre nos recursos materiais, o ativo imobilizado
tambm esta sujeito a auditorias. A auditoria do ativo
imobilizado tem o objetivo de determinar:
Princpios de Contabilizao do
Imobilizado
Princpios de Contabilizao do
Imobilizado
INVENTRIO FISICO
INVENTRIO FISICO
INVENTRIO FISICO