ELABORAO E ADMINISTRAO

DE PROJETOS
Prof: Thiago Ribeiro

Elaborao e Administrao de Projetos

Introduo a Elaborao de Projetos
Conceitos
Histria da Gerencia de Projetos
Anatomia de um Projeto
Variaveis Controlaveis e Incontrolaveis
As variaveis do Projeto: Prazo , Custo e Escopo

Gesto de Projetos

a aplicao de conhecimentos, habilidades e tcnicas na elaborao de atividades relacionadas para atingir um conjunto de
objetivos pr-definidos. O conhecimento e as prticas da gerncia de projetos so mais bem descritos em termos de seus
processos componentes.

Processos podem ser classificados em cinco grupos de processo ( iniciao, planejamento, execuo, controle e encerramento)
e nove reas de conhecimento (gerncia de integrao de projetos, gerncia de escopo de projetos, gerncia de tempo de
projetos, gerncia de custo de projetos, gerncia de qualidade de projetos, gerncia de recursos humanos de projetos, gerncia de
comunicaes de projetos, gerncia de riscos de projetos e gerncia de aquisies de projetos)

Gesto de Projetos
Reduzida sua forma mais simples, a gerncia de
projetos a disciplina de manter os riscos de
fracasso em
um nvel to baixo quanto
necessrio durante o ciclo de vida do projeto.
O risco de fracasso aumenta de acordo com a
presena de incerteza durante todos os estgios
do projeto. Um ponto- de- vista alternativo diz
que gerenciamento de projetos a disciplina de
definir e alcanar objetivos ao mesmo
tempo em que se otimiza o uso de recursos
(tempo, dinheiro, pessoas, espao, etc).

Histria da Gerncia de Projeto

A gerncia de projeto foi desenvolvida
de diversos campos de aplicao
diferentes, incluindo a construo, a
engenharia mecnica, projetos militares,
etc. Nos Estados Unidos, o 'pai da
gerncia de projeto Henry Gantt,
chamado o pai de tcnicas do
planejamento e do controle, que
conhecido pelo uso do grfico de 'barra'
como uma ferramenta de gerncia do
projeto, para ser um associado as
teorias de Frederick Winslow Taylor da
administrao cientfica, e para seu
estudo do trabalho e da gerncia do
edifcio do navio da marinha.

Gesto de projetos na prtica

Estamos o tempo todo avaliando risco, e
avaliar riscos significa avaliar os riscos e as
chances. Apesar do nome avaliar riscos
tambm avaliar as chances. Estamos o
tempo todo avaliando diversos fatores em
nossas tomadas de deciso, na paquera
avaliamos o contexto, as pessoas que esto
prximas a nossa vitima. Depois e em
geral tentamos um gesto que sirva para
sondar a nossas chances.
Veja que isto esta no nosso DNA, somos
seres planejadores, quando deixamos de
planejar o fazemos por puro livre arbtrio,
ou na pior das hipoteses por imaturidade ,
desconhecimenrto ou limitaes.

Gesto de Projetos na prtica

Vamos pensar em um projeto ?

Projeto do Churrasco de Formatura
Vamos pensar um pouco...

Gesto de Projetos na prtica

Projeto do Churrasco de Formatura

Bebidas
Comidas
Infra Estrutura
Convites
Gerenciamento de Projetos

PROJETO
CARACTERSTICAS
Singularidade
Objetivos Especficos
Mensuralidade
Incerteza e risco
Limitao no tempo

CLASSIFICAO DO PROJETO
A classificao do projeto dependo do objetivo do mesmo; se o objetivo for
classificar o projeto em funo do:
SETOR ECONMICO (MACROECONMICA)
- agrcola
- industrial
- de servios

Classificao do projeto em funo de sua

finalidade

Implantao criao de uma unidade completamente nova;

Expanso ou Ampliao Seja atravs do simples aumento dos centros j existentes, seja
mediante a integrao de centros novos ao conjunto de origem;
Modernizao Substituio de unidades de equipamentos ou centros considerados
obsoletos, implantao de novas tecnologias ou quaisquer melhorias no processo;
Recolocao Mudana na localizao do projeto.
Diversificao Utilizao de variados seguimentos dentro de uma
mesma unidade de negcio.

ESTRUTURA DE UM PROJETO

Estrutura do Projeto: projetos industriais, comerciais e de servios deve

conter, pelo menos, os seguintes elementos ou aspectos principais:
A Legal (institucional)
B Administrativo Organizacional
C Econmico

Aspectos administrativos e organizacionais

Estrutura da Empresa: tradicional ou moderna, gil, pesada, rasa

Natureza da Administrao: familiar ou profissional

Porte da Empresa: Micro, EPP, Mdia ou Grande Empresa

Experincia Empresarial dos Scios: identificao dos scios, caractersticas da

sociedade, formao e capacitao dos empreendedores, experincia profissional e
empresarial.

A ESTRUTURA DO PROJETO

Para se montar uma alternativa de investimento (Projeto) utiliza-se de vrios

componentes; os mais frequentemente usados so:
- Econmicos
- Tcnicos
- Recursos Financeiros
- Recursos Administrativos
- Institucionais

ECONMICOS
LOCALIZAO

MERCADO
So
elementos
fornecidos
pela
anlise de mercado: demanda,preo
de venda, politica comercial, canais
de distribuio, etc. todosestes
fatores tornam a anlise de mercado
um dos primeiros aspectos a serem
considerados no projeto.

A escolha da localizao depender de

fatores
como:
mercado,escala
de
produo,
consideraes
tcnicas,
condies ambientais,mo de obra, etc.

ECONMICOS

TAMANHO
A existncia de economia de escala, a engenharia do projeto, a tecnologia utilizada so
alguns fatores que possam influenciar na escolha do tamanho da fbrica.

TCNICOS

So critrios que envolvem as consideraes sobre os diversos processos de produo,

engenharia de projeto, ao arranjo fsico dos equipamentos na fbrica e outros fatores.

RECURSOS FINANCEIROS
CAPITAL DE GIRO
Anlise das fontes e aplicaes do capital
em giro permite que se determine o
Deve-se analisar as opes existentes
capital de giro prprio.
COMPOSIO DO CAPITAL

para compor o capital; percentual de

capital prprio ou de terceiro, e o
custo/remunerao deste capital.
FINANCIAMENTOS

Analise das alternativas de

emprstimos e as fontes disponveis,
procura-se a estrutura tima de
capital.

OUTROS
Pode-se analisar outros itens tais como:
- Grau de Endividamento
- ndice de Liquidez
- Evoluo do Capital
- Evoluo do Patrimnio, etc.

RECURSOS ADMINISTRATIVOS
Os aspectos administrativos dizem respeito estrutura organizacional que
ser necessria para a implantao e execuo do projeto.

INSTITUCIONAIS
DE MEIO AMBIENTE
JURDICOS
Forma societria, participao
acionria, contratos, etc.
LEGAIS
Exigncias legais e incentivos
fornecidos pelo governo.
Impostos, incentivos fiscais, aspectos
trabalhistas, etc.

Problemas associados ao meio ambiente.

Ruido, poluio,degradao, etc.

Roteiro para Elaborao e Analise de Projetos

2 OUTROS ASPECTOS RELATIVOS A EMPRESA

1 INFORMAO SOBRE A
EMPRESA

2.1 Aspectos Locacionais

1.1 Dados gerais

- Localizao/Planta do empreendimento

- Razo Social

- Disponibilidade de mo-de-obra

- CNPJ

- Existncia de instituies tcnicas de apoio

- Data de incio das atividades

- Proximidade dos consumidores

- Endereo

- Proximidade dos fornecedores

- Cidade / UF

- Condies de transporte (escoamento da

produo, etc.)

- Objetivos empresariais
- Breve histrico

- Incentivos fiscais
- Poltica de crdito

Roteiro para Elaborao e Analise de Projetos

2.3 Estudo de Mercado
- Pesquisa em Marketing
2.2 Planejamento de produo e
vendas

- Metodologia (universo pesquisado,

amostra, etc.)

- Vendas totais projetadas

- Aspectos geogrficos

- Capacidade produtiva

- Exportao/Importao (se necessrio)

* Fazer a memria de calculo.

- Projees de oferta e demanda

- Concluses do estudo de mercado
- Sistema de comercializao

Roteiro para Elaborao e Analise de Projetos

3.2 Infraestrutura necessria
- Terreno
3 ENGENHARIA DO PROJETO
3.1 Processo produtivo
- Descrio do processo

- Obras de estrutura bsica e construes

civis
- Mquinas e equipamentos

- Fluxograma

- Moveis e utenslios

- Lay out, etc.

- Impactos ambientais e sociais

ROTEIRO PARA ELABORAO E ANLISE

5 ESTRUTURA DE RECEITAS
4 INVESTIMENTOS
4.1 Quadro de usos e fontes
- Descrio e quantificao dos
investimentos
- Oramento dos investimentos
- Projeo da necessidade de capital
de giro
- Fontes de recursos

5.1 Quadro de receitas previstas

- Descrio e quantificao das receitas
- Oramento das receitas

ROTEIRO PARA ELABORAO E ANLISE

6 Estrutura de Gastos

7 FLUXO DE CAIXA E ANLISE DE

INDICADORES

6.1 Quadro de Custos

7.1 Fluxo de caixa de valor corrente

- Descrio e quantificao dos

custos (Fixos e Variveis)

7.2 Fluxo de caixa descontado

- Oramento dos custos

6.2 Quadro de despesas

- Descrio e quantificao das
despesas (Fixas e Variveis)
- Oramento das despesas

7.1 Indicadores econmicos

financeiros

ROTEIRO PARA ELABORAO E ANLISE

8 RESULTADOS ESPERADOS
8.1 Descrio dos mritos do
projeto
8.2 Descrio dos benefcios
esperados
9 EQUIPE RESPONSVEL PELO
PROJETO
ANEXOS

Aspectos econmicos
Localizao
Mercado
Os elementos fornecidos pela anlise
de mercado que determinaro de
modo
fundamental
muitas
das
caractersticas do projeto.
Quantidade demandada, preo de
venda, canais de distribuio (e a
formao de estoques nestes canais),
descontos etc.., tornam a anlise de
mercado um dosprimeiros aspectos a
serem considerados no projeto.

A escolha da localizao depender de

diversos fatores, tais como o mercado, a
escala pretendida, consideraes
tcnicas etc. Alm disso, ser muito
importante analisar a disponibilidade
local dos diversos bens de produo
intermedirios tais como mo de obra,
energia, matria prima e as
condies,ambientais como:
necessidade de controle de poluio,
restries ao uso da terra, clima,
resistncia do solo etc.

Aspectos Economicos

A escala de produo ir depender, entre outros fatores, do estudo do mercado,da

localizao e dos aspectos tcnicos. A existncia de economia de escala pode ser um
aspecto determinante na escolha de determinada capacidade de produo.
Pode ser tambm que consideraes de engenharia do projeto e/ ou que o
desenvolvimento esperado da tecnologia venham a influir bastante na seleo de
certo tamanho de fbrica. Isto ser muito importante em setores e / ou processo cuja
tecnologia de produo ainda no se encontre madura.

Aspectos tcnicos
Pode ser que os processos de O projeto de investimento que se est
estudando pode pertencer a uma rea que
produo
se
apresentem
em
passa por processo de desenvolvimento
alternativas claramente definidas e
tecnolgico acelerado . Pode ser tambm que
com tecnologias maduras, isto , sem
a opo tecnolgica no seja to clara e que
que
haja
previso
degrandes
no exista consenso sobre qual seja a melhor
mudanas tecnolgicas em mdio
alternativa para processos e / ou para os
prazo (como ocorre, por exemplo,
fornecedores de equipamentos (como parece
com osprocessos e produo de
ocorrer atualmente em muitos ramos de
cimento, celulose, papel etc.). Nestes
eletrnica, no caso do desenvolvimento da
casos,
fuso nuclear etc.) Nestas condies, ser
necessrio complementar a anlise do
freqentemente j h, entre os
projeto propriamente dito com anlises de
tcnicos
e
engenheiros,
certo
avaliao e previso tecnolgica, para que
consenso sobre qual seja a melhor
presumivelmente se possa selecionar a
opo de tecnologia, de processo e
melhor opo.
de fornecedor dos equipamentos.

Aspectos Financeiros
Financiamentos

Composio do capital
so analisadas as diferentes opes
que existem para compor o capital a
ser investido no projeto.
Simplificadamente , o que se procura
determinar a composio do capital
prprio e de terceiros.

A analisadas as alternativas de
emprstimo, Procura-se determinar,
entre as fontes de emprstimos
disponveis , aquelas que apresentam
maior convenincia e/ ou que otimizam
a rentabilidade do projeto.

Aspectos Financeiros
Outros

Capital de Giro
A anlise financeira das fontes e
aplicaes do dinheiro em giro
permitir que se determine o capital
de giro prprio. Este, sendo um
investimento a ser feito, dever ser
includo nos desembolsos do projeto

Pode ser tambm necessrio elaborar a

anlise retrospectiva (isto feito em
geral, quando a firma j opera) e /ou
prospectiva (ou seja , sobre as projees
do projeto). Tais anlises envolvem ,
entre outros, itens como: grau de
endividamento ,ndices de liquidez ,
anlise da evoluo do capital e do
patrimnio, capacidade para pagamento
dos emprstimos etc.

Aspectos administrativos

Os aspectos administrativos dizem respeito estrutura organizacional que ser necessria

para a implantao e para a operao do projeto. O custo destas estruturas ser alocado
ao projeto no caso do custo operacional e no caso do custo de implantao (custo este
que poder ser amortizado quando da operao do empreendimento)
Outro aspecto importante o treinamento das pessoas que iro compor os quadros de
implantao do projeto e da empresa j na fase de operao

Aspectos jurdicos e legais

Os aspectos legais esto relacionados com as exigncias legais

e/ ou incentivos fornecidos pelos governos federal, estadual e
municipal. Nestas categorias enquadram-se os impostos, os
incentivos fiscais (para exportao, para investimento em reas
incentivadas e/ ou em setores predeterminados, para que possa
ser feita depreciao acelerada etc.), os incentivos estaduais e/
ou municipais para favorecer a instalao de industrias em
determinado local e outros.

Aspectos do meio ambiente

Do ponto de vista dos aspectos positivos, devem ser consideradas
as chamadas economia externas decorrentes do projeto, tais
como : nvel de emprego treinamento dado aos empregados ,
construo de escolas e de creches, desenvolvimento da
comunidade onde se instala o empreendimento etc.
No que diz respeito aos aspectos negativos, ou seja, as
deseconomias externas podem ser citadas pelo menos os
impactos seguintes : poluio (do ar, da gua, do solo, no nvel de
rudo etc. ), degradao ecolgica (da vida animal e vegetal, do
clima etc..), periculosidade para os prprios trabalhadores e para
a comunidade, etc.

Aspectos contbeis

Os aspectos de carter contbil esto relacionados com a metodologia de elaborao

dos cronogramas financeiros e das projees . Esto relacionados tambm com a
estrutura contbil da empresa, tais como : o plano de contas, a escriturao dos
livros, os instrumentos para controle durante a fase de implantao e , depois,
durante a operao etc