GESTION DE

PROJET

Quest-ce quun projet?

De quoi sagit-il ? Dfinition - Pourquoi doiton raliser des projets ? Do vient la

difficult ? Comment se former ?

Quest-ce quun projet?

On parle de projets tous les jours : projets de lois, projets de carrire,
projet de dveloppement, avant partir en vacances on fait des
projets ... Bref ds quon pense lavenir, on se projette
1/on imagine
2/on se prpare
Pour chaque projet on a des caractristiques soit:
Temporaire: dbut et une fin, un dlai, des contraintes qualitcots-dlais
Mthodique: Phases ou tapes, qui se prpare, qui se pense
gestion, management
Objectif: rsultat ou but final = le livrable

Pourquoi les projets?

On commence par
Productivit
(ration) =

Cration de
Valeur Co
t

Ressources quon consomme

Cots : nest plus la solution idale

Concurrence
Mondialisation

Ya toujours un prix plus rduit

Innovation = Projet
Faire quelque chose unique,
Crer plus de valeur : innover
amlior nouvelle

Le paradoxe de la gestion de projet

Capacit daction sur le projet

Connaissance du projet

temps

En dbut de projet : capacit trs forte, Marge de manuvre (possibilit de

changement ou damlioration) plus importante

En fin de projet, on sait ce quil aurait fallu faire (connaissance exprience),

mais trop tard

LOCALISATION DES PROJETS DANS

LORGANIGRAMME
DUNE ENTREPRISE
LE PROJETS DANS LENTREPRISE

Notre premire partie tait consacr

la comprhension de ce que soit
les projets en gnral.
Maintenant, je vous propose daller
lintrieur de lentreprise pour
regarder concrtement quels sont
les types de projet et surtout
comprendre la varit de tous les
types de projet

LE PROJETS DANS LENTREPRISE

Equi
pe

Direction

PP

PP

Projet local 1:
prparation dune
soumission pour
des actionnaires
locaux peut tre
dans la direction

Division

Projet local 2: transfert de connaissance pour un dpart

la retraite, forme ses collgues
7

LE PROJETS DANS LENTREPRISE

Equi
pe

Direction

PP

Division

Projet transversal 1 : recrutement => dfinir une fiche de

poste, obtenir lapprobation, plusieurs entretiens, plaquette
de communication
8

LE PROJETS DANS LENTREPRISE

Equi
pe

Direction

Division

PP

Projet transversal 2 : en raison dune forte demande pour

un produit, une ligne de fabrication dans une usine, doit
tre duplique dans une autre ville

LE PROJETS DANS LENTREPRISE

Direction

Equi
pe

PP

Division

Projet transversal 3 : mise en place de nouveau horaires de travail la

direction consulte et ngocie avant toute mise en place locale
10

LE PROJETS DANS LENTREPRISE

Equi
pe

Direction

Proje
Proje
tt

Division

Projet sorti : mise au point dun produit, tude de march,

conception investissement
11

LE PROJETS DANS LENTREPRISE

Entreprise
2

Joint-Venture

Projet
Projet

Equipe

Direction

Division

En crant une joint venture(les parties s'accordent sur le partage

des bnfices, des dpenses et le contrle, souvent 50/50, de la
co-entreprise.
12
Dvelopper un mdicament : 15 ans, +500M une entreprise,
mme multinationale, a intrt partager le risque
Ou bien la construction dun hpital, des entreprises diffrentes

Revue de projets dune multinationale : une typologie

Taille

Nouvelle
Nouvelle
usine
usine

Projets
Projets
R&D
R&D

Complexit

Petit
Petit
projets
projets
locaux
locaux

ddee ttii
s
s
t
eet niissaa
j
j
o
PPrro rrggaan
nn
o
rro oo

13

PROJETS

OPERATIONS

Milieu
Inconnu, Innovant,
organisation temporaire

Milieu
Rptitif, organisation stable

Processus historique
Dcisions irrversibles

Processus rcurrent
Dcisions rversibles

Incertitude forte

Incertitude faible

variables exognes, degrs de

libert

variables endognes, actions

encadres

Cash-flow ngatif

Cash-flow positif

Il faut investir avant davoir un

retour

Crer les futures activits

qui assurent lavenir de
lentreprise

le fonctionnement dgage un
bnfice

Maintient les activits

existantes

celles qui font vivre

lentreprise

Difficult

Difficult

Grer un saut dans linconnu

complexe

Intervenir rapidement en cas de

blocage

Comment organiser un projet ?

Dveloppement squentiel :
en cascade
Rflexions
Rflexions commerciales
commerciales
Dcision de lancer le projet
Conception
Conception
Puis

Transfert des
dossiers

Dfinition
Dfinition industrielle
industrielle
Puis

Transfert des
dossiers

Industrialisation
Industrialisation
Puis

Transfert des
dossiers

Qualification
Qualification

16

Squentiel
vs. Ingnierie simultane
Temps

60

50

40

30

20

10

Conception
Conception
Dfinition
Dfinition
industrielle
industrielle
Industrialisati
Industrialisati
on
on

Dveloppement
squentiel

Qualifi
Qualifi
cc

Pro
Pro
d
d

Ingnierie simultane
Marketin
Marketin
g
g Besoin
Besoin
Avant
Projet

Conception
Conception

Gain de temps

Dfinition
Dfinition
industrielle
industrielle

Industrialisation
Industrialisation
Process
Process

01
01

02
02

A
A

B
B

C
C

Qualific
Qualific

Pro
Pro
d
d

D
D
17

Cot dun projet et dun produit

Cots dutilisation
Lancement du Cots de production Utilisation et
Aprs-vente
projet

Conception
Dveloppement
00
11

00
22

A
A

B
B

C
C

Production
Production
en
en srie
srie

D
D

Investissement

18

Notion de cot global

Cot
Industriel
Client-Utilisateur
Cot de dveloppement
Cot dindustrialisation

Communaut

Cot de production
Cot dutilisation
et de maintenance
Cot
dextinction

t
19

Dfinir et distinguer les responsabilits

Matre douvrage (MOA/Owner)

Matre duvre (MOE/Engineer)

Sous-traitance
Coordination

Image : cc-by,
source

20

Structures-support des
projets
Le dernier point quil faut aborder cest la manire
dont fonctionnent lintrieur de lentreprise les
quipes de travail, et quelle est limportance et le
poids que lon donne au projet dans lorganigramme
de lentreprise.
parmi tous les modles dorganisation qui peuvent
tre mis en place, je vous propose de voir avec moi 4
modles

Structures-support des projets

(1/4)
Direction mtier
Acteurs mtier sur le projet

Projet au sein dune

structure fonctionnelle
ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)

22

Structures-support des projets

(2/4)
Direction mtier
Acteurs mtier sur le projet

Coordinate
ur
Chef de projet mtier

Structure matricielle faible

ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)

23

Structures-support des projets

Structure matricielle allie
lefficacit (optimisation du rsultat) pour le projet et
(3/4)

lefficience (optimisation des moyens) pour lentreprise. Structure trs flexible et

adaptables
Inconvnients ce mode dorganisation subordonne un membre de lquipe deux autorits
distinctes (fonctionnel et hirarchique).
Il est parfois difficile vivre. Ordres contradictoires Principe de lunit de
commandement.
Applicable sur 3-4 projets simultanment.

Direction mtier
Acteurs mtier sur le projet

Directeur de projet
ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)

Chef de projet
mtier

Structure matricielle forte

24

Structures-support des projets

structure ddie : les intervenants du projet sont rattachs, pour la dure
(4/4)
du projet, une structure temporaire, sortie de lorganigramme, dirige
par un chef de projet rattach la direction gnrale. Ce mode de
fonctionnement assure une grande cohsion au projet et favorise son
avancement. En revanche, il prsente souvent des problmes
doptimisation des charges de travail

Direction mtier

Directeur de
projet
Structure quipe ddie , projet sorti
ECOSIP/GIARD & MIDLER (1993)

25

Grille des questions rsoudre

selon les points de vue

Organisation
Organisation
Vu
Vu du
du
projet
projet

Vu
Vu de
de
lentrepris
lentrepris

ee

Outils
Outils

Runion, todo lists

Equipe projet ?
Planning, budget
Dcoupage en lots ? Indicateurs davancement
Jalonnement ?
Gestion des risques

Mtiers et carrires
Structure dorganisation
Continuer/arrter un projet ?
En interne ou sous-traiter ?

Planification / stratgie
Portefeuille de projets
Pilotage global
Rgulation budgtaire

26

Synthse

Structuressupport
dans une
organisation

27

Conclusion
Nous voici arrivs au terme de notre exploration des
fondamentaux de la Gestion de projet:
Pour conclure il y a trois Conseils,
1/Anticiper les vnements, un pilotage proactif plutt
quun contrle tardif
2/exognes, inconnues tre flexible durant les
premires phases du projet pour pouvoir prendre en
compte les modifications. Une dlgation dautorit
pour prendre les dcisions ncessaires lavancement
du projet
3/Un projet est complexe et ncessite des arbitrages ce
qui requiert :
pas un spcialiste, un gnraliste expriment
Avoir une vision globale et systmique pour apporter
des solutions adaptes tous les problmes qui
surviendront.