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Encabezado: formado por el nombre o razn social de la empresa, NIT, nombre del
documento y fecha de corte de cuentas.
Cuerpo o Contenido: en este debe reflejar la ecuacin patrimonial, por ello en el
cuerpo de un balance se incluye nicamente las cuentas reales.
Firmas: debe llevar las firmas de los responsables.
El balance general puede presentarse en dos formas: en forma horizontal o vertical.
ACTIVO
Activo Corriente: disponible, inventario, inversiones y
deudores.
Activo no Corriente: inversiones y deudores a largo plazo.
capital social
supervit de capital
Reservas
Revalorizacin del patrimonio.
Dividendos o participaciones, decretados en acciones,
cuotas o partes de inters social.
Resultado del ejercicio.
Utilidad del ejercicio.
Estado de resultado
Es un concepto financiero que refleja, la operacin de la
empresa en un lapso de tiempo determinado, para dar a
conocer detallada y ordenadamente el resultado del
ejercicio.
El estado de resultado esta compuesta por las cuentas
nominales, transitorias o resultado, o sea las cuentas de
ingresos, gastos y costos.
Partes del estado de resultado
Encabezamiento.
Cuerpo o contenido.
Ingresos
Operacionales: son todos los ingresos que contienen
origen en el desarrollo del objeto social en forma
directa: comercio al por mayor al por menor (ventas).
No operacionales: corresponde a los ingresos
recibidos ocasionalmente, por conceptos diferentes del
objeto principal del negocio, como utilidad en ventas de
activos fijos y otros ingresos extraordinarios:
financieros, arrendamientos, honorarios, comisiones,
servicios.
Costos (de venta): se determina de acuerdo con el sistema de
inventarios, peridico(inventario inicial + mercancas compradas
inventario final) o permanente(se conoce el valor de la mercanca en
existencia y se conoce el costo de la mercanca vendida.(kardex).
cuando el costo de venta es superior al valor de los ingresos
operacionales, la diferencia constituye perdida bruta en ventas.
Gastos
Gastos operacionales de administracin: son las cuentas que
representan gastos de administracin, realizados con el fin de producir
las rentas principales, objeto del negocio: gasto de
personal(sueldos), servicios(aseo, vigilancia, energa, telfono.),
gastos legales(notariales, registro mercantil, tramites y licencias),
mantenimiento y reparaciones(construcciones y edificaciones),
depreciaciones, diversos (comisiones), arrendamientos,
impuesto(instrumentos pblicos).
Gastos operacionales de venta: son las cuentas que representan
gastos de ventas, realizados con el fin de producir las rentas principales,
objeto del negocio: gasto de personal, honorarios, impuestos y
arrendamientos