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Introduction
Les achats
La fonction dachat et processus dachat
la stratgie dachat
Comment laborer la stratgie dachat
Conclusion
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Introduction:
l'conomie mondiale a globalement t relance et que cela a, par la
mme occasion, impact de manire positive les activits
des entreprises. Toutefois, avec la nouvelle donne conomique, faite
d'internationalisation croissante et de mondialisation, la concurrence
est devenue trs rude, et seules survivent les entreprises qui
font preuve d'innovation mais aussi d'adaptabilit et surtout de
comptitivit face aux exigences et aux besoins - tant en termes de
qualit que de quantit des consommateurs toujours plus
nombreux.
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LES ACHATS
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Les objectifs de la fonction achat :
A- La gestion des fournisseurs:
La gestion des fournisseurs comporte deux volets:
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Relation de fonction dachat avec les autre fonction de
lentreprise
Fonction
production Dlais et suivi des commandes
Prvision Et de gestion des stocks
Fonction gestion rception et commande
de projet
Fonction
Analyse de la valeur
Couts et dlais maintenance
veille technologique Fonction
Pice de rechange
achats Mise en service dpannag
Fonction
commerciale
Fonction
Marketing logistique
Besoin client Fonction
devis Fonction
financire et
comptable qualit
Engagements
Notation homologation
Paiement fournisseurs
Suivi fournisseurs
valuation financires 7
Expression du besoin
Processus dachat Demande dachat
Appels
doffres
Consultation des
Comparais
fournisseurs
on des
La dfinition du besoin offres
Ngociations
La recherche de fournisseurs Choix du
fournisseur
L'analyse des offres Passation de
la commande
La ngociation Rdaction ,
La contractualisation envoi Accus de
rception et suivi
de commande
Livraison relance
Rception et
contrle Facturation
Saisie et contrle
factures ordre de
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paiement
LACHETEUR
LA MISSION DE LACHETEUR:
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LA STRATGIE ACHAT
La stratgie dachat est lensembles des orientation dont se dote une organisation dans le
but datteindre une amlioration de la performance conomique des achat, de la prise en
compte de linnovation et du dveloppement durable, ainsi quune maitrise de risque lis
aux achats
La stratgie Achat est une dclinaison des objectifs globaux et de la stratgie de
l'entreprise,
Une stratgie dachat na dexistence que dans la mesure o elle est dfinie en cohrence
avec la stratgie dentreprise.
Stratgie de lentreprise est
stratgie dentreprise
multiforme(amlioration de la marge
de lentreprise, prendre des parts de march)
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LA DFINITION DUNE STRATGIE ACHAT
ncessite de connatre les besoins de l'entreprise, de maitriser la capacit
du march fournisseurs afin de satisfaire aux marchs clients
Besoins de
lentreprise
Marchs fournisseurs Marchs clients
SATISFAIR
Positionnements
E
Impact sur les ventes
Besoins / marchs
Stratgie Achat
Qui sommes-nous ?
Quelle est notre mission ?
Comment sommes-nous organiss ?
Quels sont nos objectifs moyen terme ?
Quelles sont les natures des achats ?
Pourquoi achte-t-on ?
Quels sont les enjeux ?
Financiers
Risques lis au sourcing (lapprovisionnement)
Qui traitera ?
Organisation
Profil de lacheteur
Quel est le cot global attendu ?
O doit-on acheter / sapprovisionner ?
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LABORER UNE STRATGIE DACHAT
se dcoupe en 4 tapes principales
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LANALYSE DES BESOINS
QUANTITATIF QUALITATI
F
Montant d'achat, P.U., quantits fournisseurs, cot
ACTUELo: Technologique
d'unit d'uvre, indicateurs o Process
Condition actuelles d'achat (paiement, remise) o Aspect stratgique du produit
o Logistique
Stocks : flux tendus / faibles / importants
o Service
Rpartition par marque
Nombre de rfrences / segments / marques o Stratgie
PROSPECTIFS : par marque
o Plan marketing
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LE MARCH FOURNISSEURS
Analyse du march fournisseurs
L'analyse du march permet de faire un tat des lieux de l'offre fournisseurs sous
l'aspect quantitatif (volume, prix, dlai, etc.) et qualitatif (qualit des fournisseurs,
capacit d'approvisionnements, maturit RSE, etc.) afin d'valuer les forces du
march en prsence et l'attractivit de l'administration sur le march.
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LE MARCH FOURNISSEURS
Analyse du march fournisseurs
Parmi les types dinformations que lacheteur doit connatre, on peut citer :
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LE RISQUE AUX ACHATS
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LVALUATION DES RISQUES
4 grandes tapes pour faciliter la gestion des risques
1 Maitriser le portefeuille achat fond sur 3 axes lesquels sont le march, les
contraintes internes et les fournisseurs. Cela suppose une bonne connaissance du
march et du segment considrer.
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tablir une veille stratgique afin de disposer tout moment de la bonne information
et de dvelopper un avantage concurrentiel permettant de soutenir la comptitivit par
lidentification des meilleures pratiques oprationnelles.
Utiliser la matrice des contraintes pour quantifier chacune des contraintes suivant le
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segment considr et en valuer un taux de contrainte globale par typologie dachat.
Mettre en place les tableaux de bord et les outils de pilotage pour reprendre
lensemble des indicateurs majeurs tenir sous surveillance.
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LTABLISSEMENT DE LA STRATGIE
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Mise en uvre et suivi :
(Ralisation et amliorations)
Clbrer la russite !
Continuer avancer.
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Conclusion
La Fonction Achats est devenue aujourdhui stratgique puisque son
impact sur la performance de lentreprise est significatif dans de
nombreux domaines.
Deux critres majeurs conditionnent cependant la russite de cette
fonction :
la dfinition dune politique achats et les relations avec les
autres fonctions de lentreprise. Le premier permettra
dorienter les actions de chacun et ainsi contribuer la
performance de la socit. Le second, lui, conditionnera
lefficacit du service au sein mme de mentreprise puisque la
russite Fonction Achats est avant tout le rsultat de
collaborations, tant en interne qu lextrieur.
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