No me digas las horas que trabajas,

Dime lo que consigues

Vicens Castellano
 Definicin
Eficiencia. Es la capacidad de
disponer de alguien o de algo para
conseguir un efecto determinado.

Eficacia. Es la capacidad de lograr

el efecto que se desea o espera

Efectividad es sinnimo de eficacia

 introduccin
La rutina es buena y es fcil
acostumbrarse a ella, comportamiento
adquirido y desarrollado hasta hacerse
hbito.
La rutina implica economa del
esfuerzo
Pero la rutina implica riesgos
si los hbitos adquiridos no
son los idneos.
 Curva del perfeccionamiento
Valor
Perfeccionismo

Eficiencia

Deficiente
Tiempo
 Herramientas para el uso del tiempo
1. Objetivos bien planeados (mdulo de
administracin del tiempo)

2. Planeacin. Funcin consciente en establecer

previsiones. (planeacin estratgica)

3. Programacin. Implica cuando se han de realizar

las actividades.

4. Planes a largo plazo. Programas

intermedios, pirmides de objetivos con la meta final a
largo plazo
 Herramientas para el uso del tiempo
5. Normas para programar el tiempo (mdulo de
administracin del tiempo)

6. Interrupciones. Contra ellas

Evitarlas en lo posible
Limitar al mnimo el tiempo que nos ocupan

7. Esperas. La conciencia del tiempo alude a la espera. Adopte una

actitud positiva

8. El escritorio. Evite la acumulacin de documentos

9. Asistente. Si existe hay que determinar sus funciones y nivel de
responsabilidad.
 Herramientas para el uso del tiempo
10.Delegacin.

El directivo debe de alcanzar mediante los

recursos puestos a s disposicin, lo ms
importante es su disposicin, lo ms importante
es su equipo y su propia capacidad de trabajo.
Lo que obliga a reparto de funciones.
 Herramientas para el uso del tiempo
10.Delegacin.
La delegacin supone comprensin clara y compromiso
mutuo, acerca de las expectativas en 5 reas, que son:
11.Resultados deseados establecidos con claridad
12.Directriz, Los parmetros
13.Recursos humanos, tcnicos organizacionales para lograr
los resultados
14.Rendicin de cuentas. Normas de rendimiento y establecer
en que momento se har la evaluacin.
15.Consecuencias. Especificar lo que suceder, lo bueno, lo
malo como resultado de la evaluacin.
 Ineficaz Eficaz
Eficaz pero no
Eficaz y
eficiente
eficiente.
No desperdicia

Uso de los recursos

Administra bien
los recursos Eficiencia
los recursos y
pero no
alcanza las
Cuadro de alcanza las

Eficacia
metas
metas
establecidas
establecidas.
Eficacia y
eficiencia Ni eficaz ni
Eficiente pero
ineficaz
eficiente.
Administra bien
Desperdicia los Ineficiencia
los recursos
recursos y no
pero no
alcanza las
alcanza las
metas
metas
establecidas.
establecidas

Eficiencia
Alcance de objetivos
 Ineficaz Eficaz

Uso de los recursos

Eficiencia

Cuadro de

Eficacia
Eficacia y
eficiencia
Ineficiencia

Eficiencia
Alcance de objetivos
 Afila el hacha
Dame seis
horas para
cortar un rbol
y pasar las
primeras cuatro
afilando el
hacha
 Afila el hacha
El sptimo habito de Steven
Covey en su libro los 7 hbitos
de la gente altamente efectiva.

Este habito consiste en estar

preparado, en dedicar tiempo y
trabajo, no solo hacer cosas.

Afilar nuestras herramientas

nos hace mejorar el
rendimiento, para que sea
sostenible en el tiempo
 Afila el hacha
En la persona afilar el
hacha es:

a. Afila tu mente.
Capactate, renueva,
conocimientos, entrena
tus habilidades, fortalece
hbitos positivos y t
actitud positiva.
 Afila el hacha
En la persona afilar el
hacha es:

b. Afila t cuerpo.
Mantente en forma, haz
ejercicio, duerme,
alimntate sano, disfruta
 Afila el hacha
En la persona afilar el
hacha es:

c. Afila tus dems

herramientas. Mejora
continuamente software,
recursos, Networking,
dispositivos, espacio en
oficinas y personales
 Afila el hacha
En la persona afilar el
hacha es:

Establecer un tiempo
casa semana o cada mes
para planificar
actividades que te
ayuden a afilar el hacha
y asegurar los
resultados, las mejoras,
los beneficios,