ORGANIMETRIA

Lic. Adm. Romel Mozombite Pinchi

Racionalizacin Administrativa
 ORGANIMETRIA
La palabra ORGANIMETRA proviene de
dos vocablos:
Latn: ORGANN: el cual da entender,
rgano, elemento de un sistema o el
sistema en su conjunto;
Griego Metron que significa medida.

La organimetra no es ms que la
herramienta para representar una
organizacin y sus relaciones formales
internas.
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 ORGANIMETRIA
El proceso de ORGANIZACIN es necesario para
distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y
para establecer y reconocer las relaciones
necesarias

Racionalizacin Administrativa
 ORGANIMETRIA
Es importante saber que la Estructura
Organizacional es producto del Diseo
organizacional.
En este orden de ideas la ORGANIMETRA
representa lo que el diseo y estructura han
establecido en la organizacin formal de la
organizacin, es decir que este proceso involucra a
todos los niveles de la misma.

CONCEPTO: ES UNA DE LAS TCNICAS DE LA

RACIONALIZACIN QUE SE OCUPA DE LA
ELABORACIN, DISEO Y ADECUACIN DE LOS
ORGANIGRAMAS.
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 EL ORGANIGRAMA
ORGANIGRAMA: ORGANIGRAMA ES UNA REPRESENTACIN
GRFICA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE UNA
EMPRESA, O DE CUALQUIER ENTIDAD PRODUCTIVA,
COMERCIAL, ADMINISTRATIVA, POLTICA.
Es una fotografa de la institucin en un periodo
determinado y que permite observar el panorama o
contexto donde se ubican las diversas unidades orgnicas
que la constituyen.
ELEMENTOS :
1. TITULO O NOMBRE DEL ORGANIGRAMA : QUE VA EN LA PARTE
SUPERIOR CENTRAL.
2. GLOSA O NOMBRE DE LAS AREAS : UBICADAS DENTRO DE LAS
CASILLAS O RECTANGULOS.
3. CASILLAS (RECTANGULOS): CUYO TAMAO ES DE ACUERDO A LA
JERARQUA DE LAS AREAS, SON MS GRANDES LOS DE MAYOR NIVEL.
4. LNEAS DE ENLACE: QUE UNEN LAS CASILLAS Y RELACIONA LA LINEA
DE DEPENDENCIA.

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 ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA

NOMBRE
ORGANIGRAMA FORMAL DE ENAPU DEL AREA

GERENCIA
GENERAL
TITULO

LINEA
DE ENLACE

CASILLA

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 VENTAJAS DESVENTAJAS
Permite apreciar simple Solo muestra el aspecto
vista la estructura general y formal-tcnico de la
las relaciones de trabajo en estructura organizacional.
la compaa, mejor de lo que No disearle con base en
podra hacerse por medio de criterios tcnicos.
una larga descripcin. Algunos funcionarios de empresas
Muestra quin depende de quin. justifican el no uso de
Indica los puntos fuertes y organigramas dentro de su
dbiles de la estructura de la organizacin debido a que el
compaa organigrama puede crear en las
Se utiliza como gua para planear personas el sentimiento de ser
una expansin, al estudiar los superiores o inferiores, o destruir
cambios que se propongan en la el espritu de trabajo en equipo y a
reorganizacin, al hacer planes a dar a las personas que ocupan un
corto y largo plazo al formular el cuadro en el mismo, una sensacin
plan ideal. demasiado grande de "propiedad.

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 Sin embargo, los organigramas presentan importantes
limitaciones:

Slo muestra las relaciones de autoridad formales pero

omite un cmulo de relaciones informales y
significativas en la organizacin.
Muchos organigramas muestran las estructuras como se
supone que deben ser, o solan ser, y no cmo son en
realidad. Los administradores olvidan que las
organizaciones son dinmicas y que las grficas deben
redisearse.

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 ACTUAL CLARO

REQUISITOS

EQUILIBRADO PRECISO

UNIFORME

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 TIPOS DE UNIDADES

rganosde
rganos de rganos
rganos
Direccin
Direccin Consultivos
Consultivos
rganosde
rganos de
Control
Control

rganosde
rganos de rganosde
de
Apoyo rganos
Apoyo Asesoria
Asesoria

rganosde
rganos de
Lnea
Lnea

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 NOMENCLATURA

Del ocupante de la Unidad

De la Unidad Orgnica
Orgnica

Asamblea general Accionistas

Consejo de Administracin Consejeros / Directivos

Direccin / Gerencia General Director / Gerente General

Direccin / Gerencia de reas: Director / Gerente de rea:

marketing, finanzas, etc Marketing, finanzas

Jefatura de Divisin Jefe de Divisin

Jefatura de Departamento Jefe de Departamento

Jefatura de Seccin Jefe de Seccin

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 rganos de lnea
NOMENCLATURA (SECTOR
Direccin General
PUBLICO)
Direccin Ejecutiva
Direccin
Alta Direccin Sub-Direccin
Divisin
Despacho Ministerial Departamento
Jefatura Seccin
Presidencia
Consejo Municipal rganos de Asesoramiento,
Apoyo y Control
Alcalda
Rectorado Oficina General
Despacho Vice-Ministerial Oficina General Adjunta o
Ejecutiva
Vice-Rectorado
Oficina
Direccin Tcnica o autoridad
equivalente Unidad
Direccin Municipal Area
Equipo

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 EL ORGANIGRAMA

UN ORGANIGRAMA INDICA:
FORMALIDAD
AGRUPAMIENTO DE LAS FUNCIONES
LA ESTRUCTURA
NIVELES JERRQUICOS
LA NATURALEZA DE LAS UNIDADES ORGNICAS
LAS RELACIONES DE AUTORIDAD
LOS CANALES FORMALES DE COMUNICACIN
JEFATURAS
Y LAS RELACIONES ENTRE LOS CARGOS

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 PAUTAS GENERALES A TENER EN CUENTA
PARA ELABORAR ORGANIGRAMAS
En la parte superior, del grafico se escribe el nombre de la
empresa y el tipo de organigrama.
Las lneas de autoridad o de mando principal deben
diferenciarse de las otras con mayor espesor
Debe ubicarse el ao en que fue aprobado el
organigrama.
Un rectngulo nunca deber ser atravesado por lneas.
Las unidades del mismo nivel jerrquico debern estar en
la misma lnea.
En ningn caso debern usarse lneas curva.

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 ELEMENTOS DE UN ORGANIGRAMA
PARA LA DIAGRAMACIN, SE UTILIZAN DOS
ELEMENTOS BSICOS, ESTOS SON:
A. LAS CASILLAS (figuras).- se representan en forma
rectangular horizontal y sirven para graficar las unidades
administrativas de toda organizacin como: Cargos, funciones,
categoras y/o personas, segn el tipo de organigrama

Casillas

B. LAS LNEAS.- sirven para representar las diversas

relaciones que existe en las organizaciones y son de dos tipos:

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 ELEMENTOS

Lneas

Figuras

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 ELEMENTOS DE UN ORGANIGRAMA
B.1.- LNEAS CONTINUAS (___________), representan las relaciones directas de
autoridad o de mando, de asesora o apoyo, estas pueden ser horizontales, verticales u
oblicuas, ej.
Jefe

Org. Apoyo Org. Asesor

Org. Lnea Org. Lnea

B.2.- LNEAS INTERMITENTES (- - - - - - - - - ), representan las relaciones de

coordinacin entre unidades administrativas
Gerente
General|

Dpto. Dpto
contabilidad Abastecimi.n

Auxiliar- Tesorero Compras Almacn

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 CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS
LOS ORGANIGRAMAS SE CLASIFICAN EN TRES GRUPOS,
1) POR SU NATURALEZA
2) POR SU CONTENIDO
3) POR SU PRESENTACIN.
ESTRUCTURAL

POR SU NATURALEZA FUNCIONAL.

PERSONAL

SINTETICO
POR SU CONTENIDO
ANALITICO

VERTICAL

FORMA PRESENTARLO HORIZONTAL

CIRCULAR

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 CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS
1.- POR SU NATURALEZA
ESTRUCTURAL
FUNCIONAL.

PERSONAL

A.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.- Grafica solo unidades

administrativas de la organizacin.

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 1.- POR SU NATURALEZA CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS
ESTRUCTURAL
FUNCIONAL.
PERSONAL

B.- ORGANIGRAMA
FUNCIONAL.-
representa las unidades
administrativas indicando
el funcionamiento de
cada una de las unidades
de la organizacin.

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 CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS
1.- POR SU NATURALEZA
ESTRUCTURAL
FUNCIONAL
PERSONAL

C.- ORGANIGRAMA PERSONAL Y/O CARGOS.- Grafica los cargos y/o

categoras de estos, tambin se le puede llamar organigrama de personal, siempre
y cuando indique el nombre de las personas que ocupa el cargo.

Gerente
Lic. Adm. Jose Montes

Auditor Planificador
CPC. Cesar Romero Econ. Manuel Nieves

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 CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS

2.- POR SU CONTENIDO:

SINTETICO

ANALITICO

A- ORGANIGRAMA
SINTTICO.
(GENERALES)
Tipo de organigrama
que se limita a las
unidades de mayor
importancia. Se les
denominan generales
por ser los ms
comunes. Se grafican
rganos principales,
hasta el cuarto nivel,
son mayormente para el
publico.

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 CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS

2.- POR SU CONTENIDO:

SINTETICO

ANALITICO

B.- ORGANIGRAMA
ANALTICO.
Se grafican todos los
niveles jerrquicos de
la empresa, es decir,
suministran
informacin detallada.

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 CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS
3.- POR SU PRESENTACIN
A. VERTICAL
VERTICAL
Representa con toda facilidad
HORIZONTAL una pirmide jerrquica, ya
CIRCULAR que las unidades se
desplazan, segn su jerarqua,
Gerente General de arriba abajo en una
graduacin jerrquica
descendente.
Auditoria
Planificacin

Asesora

G.
G. Personal G. Ventas G. Finanzas
Produccin

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 CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS
3.- POR SU PRESENTACIN
VERTICAL
B.- HORIZONTALES
Representa los mismos elementos del
HORIZONTAL
Organigrama anterior y en la misma forma, solo
CIRCULAR
que comenzando el nivel mximo jerrquico a la
izquierda y hacindose los dems niveles
sucesivamente hacia la derecha.

Gerente
Produccin

Gerente General Gerente

Ventas

. Gerente
Finanzas
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 3.- POR SU PRESENTACIN CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS

VERTICAL

HORIZONTAL C.- CIRCULARES

CIRCULAR Formados por un cuadro central,
que corresponde a la autoridad
mxima de la empresa, a cuyo
derredor se trazan crculos
concntricos cada uno de los
cuales constituye un nivel de
organizacin. En cada uno de
esos crculos se coloca a los jefes
inmediatos, y se les liga con
lneas continuas o punteadas que
representan los canales de
comunicacin, autoridad y
responsabilidad existentes entre
los rganos (o cargos).

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 3.- POR SU PRESENTACIN CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS

VERTICAL

HORIZONTAL

CIRCULAR

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 Referencias Bibliogrficas
GOMEZ CEJA, Guillermo; Planeacin y Organizacin de Empresas. Ed.McGraw.
Mex.1994
MARTHANS GARRO, Cesar. La racionalizacin en las empresas. Grafotecnia, Lima,
1990.
MINTZBERG HENRY. Diseo de Organizaciones Eficientes. Ed. Ateneo. 1995
ENRIQUE LOUFFAT, Dr. Adm. ESAN 2013

Racionalizacin Administrativa
 Muchas
Gracias..

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