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Si no cubre, se
Valoriza cuadro ajusta el proyecto Aprobacin
de necesidades en forma de PAC por 15 Publicacin
coordinada el titular das del PAC en
hbiles el SEACE
Consolida El presupuesto
cuadro de se remite al
necesidades MEF para su
revisin
reas usuarias
presentan MEF incluye
requerimientos FIN presupuesto en
proyecto de ley
INICIO de Presupuesto
CONTENIDO MNIMO DEL PAC EVALUACIN DE LA EJECUCIN DEL PAC
El objeto de la contratacin
La descripcin de los bienes, servicios u obras El titular de la Entidad evaluara
a contratar y el correspondiente cdigo semestralmente la ejecucin del PAC.
asignado en el catalogo. Podr adoptar medidas correctivas
El valor estimado de la contratacin pertinentes para alcanzar metas y
El tipo de proceso que corresponde al objeto y objetivos previstos en el POI y, si fuera
su valor estimado as como la modalidad de el caso, disponer el deslinde de las
seleccin. responsabilidades respectivas.
La fuente de financiamiento ERRORES FRECUENTES
El tipo de moneda No publicar instrumento aprobatorio en
Fecha prevista de la convocatoria SEACE y/o en la web de la entidad.
Aprobacin en vas de regularizacin
MODIFICACIN DEL PAC No informo modificaciones al SEACE o lo hizo
Podr ser modificado cuando:
1. Se tenga que incluir o excluir procesos de fuera de plazo.
seleccin: por asignacin presupuestal, o por El funcionamiento designado como usuario no
cumple con mantener actualizado el PAC.
reprogramacin de metas institucionales. No incluye procesos de otros regmenes.
2. El valor referencial difiera en ms del 25% del No precisa si se trata de procesos de aos
valor estimado y ello vare el tipo de proceso anteriores
de seleccin Se incurre en fraccionamiento.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIONES
Aplicar los principios de eficacia, eficiencia
CONCEPTO: y celeridad.
Conjunto de documentos que contiene todas Contar con un abastecimiento oportuno
las actuaciones referidas a la contratacin de para la satisfaccin de la necesidades.
bienes, servicios u obras. Se inicia con la Maximizar el valor del dinero.
formulacin del requerimiento del rea usuaria
y concluye con la culminacin del contrato. CONTENIDO MNIMO EN LA FASE INICIAL:
Finalidad e importancia 1. El requerimiento del rea usuaria con las
Es contar con la base tcnica tcnica y respectivas caractersticas tcnicas
econmica que permita a la entidad obtener mnimas(requerimientos tcnicos mnimos)
una oferta idnea, con la calidad requerida o 2. El estudio de las posibilidades que ofrece
mejorada y a un costo o precio adecuado, en el mercado, que entre otros datos,
el momento oportuno. contiene el valor refencial.
A su vez, la debida formulacin del expediente 3. La certificacin presupuestal.
de contratacin nos permitir: 4. El tipo de proceso de seleccin, la
* Cumplir las metas y objetivos de la entidad, modalidad de seleccin, el sistema de
segn lo establecido en sus planes contratacin, la modalidad de contratacin
estratgicos y operativos. a utilizarle y la formula de reajuste.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
INICIO Contenido
RGANO 1. Caractersticas tcnicas y cantidades
REQUERIMIE ESTUDIO DE 2. Estudio de posibilidades que ofrece le
ENCARGADO
NTO DEL POSIBILIDADE
DE LAS mercado
AREA S QUE OFRECE
CONTRATACIO 3. Valor referencial El expediente
USUARIA EL MERCADO
NES 4. Disponibilidad presupuestal deber de estar
5. Tipo de proceso de seleccin en custodia de
DEFINICIN DE 6. Sistema de contratacin la OEC
CACARCTERSTICAS 7. Modalidad de contratacin
TCNICAS(C.T.) Y 8. Formula de ajuste de ser el caso
VALOR 1. Caratersticas tcnicas
REFERENCIAL Sobre la base del PAC, el rea usuaria debe requerir los
bienes, servicio y obras. Ella ser la responsable de definir
con precisin las caractersticas, condiciones, cantidad y
calidad de los bienes, servicios u obras, asi como la finalidad
DETERMINACIN DEL TIPO
DE PROCESO DE
pblica de dicha contratacin.
SELECCIN: L.P, CP, ADP, El OEC, con la autorizacin del rea usuaria y como resultado
ADS, AMC del estusi de las posibilidades que ofrece el mercado, podr
ajustar las caractersticas de lo que contrata.
Las caractersticas tcnicas segn Basndose en las caractersticas tcnicas definidas por
objeto: el rea usuaria el OEC debe evaluar las posibilidades
Bienes o Suministros que ofrece el mercado para determinar:
*Especificaciones tcnicas El valor referencial
Servicios: Pluralidad de marca y/o postores
*Trminos de referencia Distribucin de la buena pro
Obra: Informacin que pueda servir para establecer
*Expediente tcnico factores de evaluacin.
No fraccionamiento La pertinencia de realizar ajustes a las
2.- Estudio de posibilidades que caractersticas y/o condiciones de lo que se va a
ofrece le mercado. contratar, entre otros aspectos.
Investigacin y anlisis previo de las 3. Valor Referencial Que debe incluir?
condiciones del mercado. Mediante la El costo de bien o servicio, adems de su margen de
obtencin de documentos tcnicos, utilidades.
publicaciones, investigaciones de Tributos, seguros, costo de transporte al publico al
campo, etc; que permite identificar y/o punto de entrega, inspecciones, pruebas solicitadas,
mejorar las caractersticas de lo costos laborales y cualquier otro concepto.
requerido y conocer el mercado En caso de servicio de intermediacin laboral, el VR
proveedor a travs del volumen y monto debe calcularse respectando las normas laborales.
ofertado
Para establecer el valor referencial se debe tomar en 4.- Disponibilidad presupuestal
cuenta lo siguiente: Una vez determinado el valor
Presupuesto y cotizaciones actualizadas. referencial se debe solicitar la
Precios histricos certificacin de disponibilidad
Estructura de costos presupuestal.
Descuento por volmenes Para su solicitud debe sealarse
Disponibilidad inmediata de ser el caso el periodo de contratacin
Mejoras en las condiciones de venta programado.
Garantas, vigencia tecnologa y otros beneficios. Debe otorgarse constancia de
Valor referencial Qu metodologa? que el gasto ser considerado
Se puede utilizar diversas metodologas, pudiendo en la programacin y
seleccionarse el precio ms bajo, el precio promedio, etc. formulacin del presupuesto del
La normativa no regula una nica metodologa para ao fiscal que corresponda.
determinar el valor referencial; es competencia del OEC. La dependencia de presupuesto o
Una vez determinado el valor referencial, se determina el la que haga sus veces, debe
tipo de proceso sealar:
Fuente de financiamiento
Antigedad del VR
Cadena funcional programtica
En ejecucin y consultora de obras: 6 meses
y del gasto
Bienes y servicios: 3 meses El monto de la certificacin
5.- Tipo de Proceso de seleccin:
TOPES PARA PROCESOS DE SELECCIN-AO 2016
Rgimen General para la contratacin de obras, bienes y
servicios (en soles)
TIPO DE PROCESO DE OBRAS BIENES SERVICIOS
SELECCIN SERVICIOS EN CONSULTORA
GENERAL S EN GRAL. Y
CONSULTORA
DE OBRAS
LICITACIN PUBLICA > a 1800,000 >a 400,000