Direccin de Proyectos Estratgicos

Conceptos Bsicos de Proyectos

Portafolio de proyectos 2017 Uso del Gantt de
CA PPM

1. Crear tareas
Portafolio

2. Securenciar las tareas

1. Crear tareas

Para crear tareas del cronograma, siga los siguientes pasos:

1. Abrir el Proyecto (ver la Gua de Acceso: 1.1 Guia de acceso CA
PPM.pptx)
2. Clic en el tab Tareas
3. Seleccionar la opcin Gantt

Aparece la ventana emergente para el ingreso de las tareas

1. Crear tareas

5. Se puede crear tareas de tres formas en la Gantt

Usando la tecla Insert
Usando cualquiera de las dos opciones del cono
Crear una nueva tarea: Se crean las tareas una a una
Copiar tarea desde plantilla: Se copian las tareas desde una plantilla creada
anteriormente (Hay una plantilla con los entregables de gestin)
1. Crear tareas

5.1 Usando la tecla Insert

Seleccione la tarea donde quiere adicionar un nuevo registro

Presione la tecla insert y aparecern nuevas filas por debajo de la

tarea seleccionada. Edite cada una de las nuevas tareas con los datos
solicitados

Aparece un mensaje indicando que Guarde o Descarte los

1. Crear tareas

5.2 Crear una nueva tarea

Al elegir la opcin Crear una nueva tarea, aparece la ventana

Crear Tarea Nombre: El nombre de la tarea
ID: Un identificador para la tarea (de
acuerdo a la configuracin puede ser
de modo
Inicio: Fecha de inicio de la tarea
Fin: Fecha de fin de la tarea
Tarea clave: Tarea importante dentro de
la planificacin que requiere de una
supervisin especial por parte del Lder
de Proyecto
Hito: Marcar la casilla si la tarea es un
hito del proyecto
Duracin fija: Marcar la casilla si la
tarea requiere que tenga una duracin
fija (Todos los proyectos)
Si requiere crear ms tareas click en el
1. Crear tareas

5.3 Copiar tarea desde plantilla

Seleccione la opcin Copiar tarea desde plantilla para copiar tareas desde
una plantilla existente

Al usar esta funcionalidad aparece una ventana con todas las plantillas
creadas. Seleccione la plantilla y click en el botn Siguiente
1. Crear tareas

Seguidamente aparecen las tareas a copiar. Seleccione las tareas y clic en el

botn Copiar

Luego de esta accin las tareas seleccionadas se copian a la Gantt

1. Crear tareas

6. La opcin indentacin permite organizar las tareas en Fases y/o entregables,

de acuerdo a lo requerido en el alcance
Ingrese las siguientes 4 tareas
Fase de inicio
Preparar Acta de inicio
Crear plan de proyecto
Realizar reunin de kick of
1. Crear tareas

Seleccione las tareas

Presione el botn Indentar

Las tareas quedan indentadas, agrupadas en el ejemplo para la

fase de inicio

Para retirar la indentacin, marque las tareas y

presione el botn Quitar indentacin
2. Secuenciar tareas

Para establecer la secuencia de actividades siga los

siguientes pasos:
Posicione el cursor sobre la tarea que quiere establecer una dependencia.
Aparece el grfico de una cadena

Arrastre el cono hasta la tarea que establecer la dependencia

2. Secuenciar tareas
Para visualizar la dependencia de las Aparece la ventana para elegir las
actividades, utilice la opcin opciones de programacin automtica
Programar automticamente con
opciones

Click en el botn Programacin

automtica
2. Secuenciar tareas

Las tareas quedan indentadas