Candidat : Crciunescu Andrada Cuceririle informaticii i-au gsit un larg ecou n munca de birou deoarece materia prim a acestora o constituie informaia i comunicaia. Lucrare abordeaz echipamentele cu care se realizeaz aceste operaiuni n birourile contemporane: birotica autonom, birotica de transmisie i birotica de comunicaie. CAPITOLUL I
BIROURILE DE SECRETARIAT SPAII ALE
ACTIVITLOR INFORMATIONALE I COMUNICAIONALE
Birotica este un mod de utilizare a calculatoarelor
electronice i a devenit posibil odat cu rspndirea pe scar larg a microcalculatoarelor Obiectivul general al biroticii este creterea calitii, productivitii i flexiblitii muncii de birou se refer la introducerea, prelucrarea, memorarea i extragerea informaiilor. Informatizarea muncii de birou, n afar de creterea calitii i productivitii muncii administrative, determin i alte efecte economice i sociale cum ar fi: Eliminarea efortului fizic sau diminuarea acestuia; Eliminarea efortului intelectul Reducerea timpuluii de recepie, de prelucrare i de transmitere a informaiilor Creterea proceselor informaionale si a capacitii de memorare Scderea considerabil a costului informaiei CAPITOLUL II ECHIPAMENTE BIROTICE PENTRU TRATAREA DATELOR I TEXTELOR MAINA DE SCRIS MECANIC Primul proiect de main de scris cunoscut dateaz din 1714 MAINA DE SCRIS ELECTRONIC Maina de scris electronic mbin facilitile mainii de scris mecanice sau electromecanice cu cele oferite de programele de editare instalate pe calculatoarele personale PROCESORUL DE TEXTE Este un aparat cu dotri i faciliti ce-l apropie de primele calculatoare personale.Unele aparate sunt nzestrate cu faciliti grafice MAINA DE CALCULAT Mainile de calculat sunt folosite pentru adunri, scderi, nmuliri, mpriri, calcularea procentelor i radcinilor ptrate. COPIATOARELE Copiatoarele sunt aparate care realizeaz reproduceri pe hrtie sau pe folii transparente ale unor documente coninnd texte i imagini prelucrate de pe un original realizat pe hrtie sau orice alt suport optic compatibil. CAPITOLUL III ECHIPAMENTUL DE BAZ N BIROURILE DE SECRETARIAT
Calculatorul este un instrument care ajut la rezolvarea rapid
a multor probleme din aproape toate domeniile de activitate. ECHIPAMENTE PERIFERICE DE INTRARE Tastatura Mouse-ul ECHIPAMENTE PEROFERICE DE IEIRE MONITORUL CALCULATOARELE PORTABILE PDA (Personal Digital Assistant) IMPRIMANTE Scannere CAPITOLUL IV ECHIPAMENTE BIROTICE DE TRANSMISIE
INTERFONUL - aparat de comunicare folosit n interiorul unei
cldiri sau grup de cldiri DICTAFONUL - se numete casetofonul utilizat pentru redarea textelor de dactilografiat FAX-UL - aparatele telefax sunt produse electronice cu ajutorul crora se pot transmite i recepiona prin linia telefonic documente coninand text i imagini TELEX-UL - este una dintre mainile folosite pentru tarnsmiterea textelor TELEFONUL - Este unul dintre cele mai simple dispozitive utilizate n prezent Telefonul mobil Telefon fix n urma elaborrii prezentei lucrri, constatm c informatizarea muncii de birou i stpanirea tehnicilor de utilizare a echipamentelor constituie elemente eseniale pentru secretariatul viitorului. Birotica de comunicaie vine n ajutorul comunicrii i informrii prin tehnologii de Internet, Intranet i pota electronic. Ce nu a putut pn n prezent realize automatizarea lucrrilor de birou a fost reducerea volumului de hrtie. Muli manageri ai oficiilor prefer s automatizeze o mic parte din V MULUMESC PENTRU ATENIE!!