ESCUELA PROFESIONAL NEGOCIOS

INTERNACIONALES
CONTABILIDAD EMPRESARIAL

U IR
S T I T
CO N
AR A A S
S P R E S
O P
PAS EM

DR. CPCC ORLANDO ENRIQUE PACHECO CURI

PASOS PARA CONSTRUIR UNA
EMPRESA
Veamos a continuacin cules son los
pasos necesarios para formalizar o
constituir legalmente una empresa.
Estos pasos son los necesarios para
constituir una empresa en el Per,
pero pueden servir de gua en otros
pases, que suelen tener procesos
similares.
1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en
los Registros pblicos (slo para Persona Jurdica)

Debemos en primer acudir a la Oficina de las Registros

Pblicos, y verificar que no exista en el mercado un
nombre (razn social) igual o similar al que le deberemos
poner a nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos
de que stos no se parezcan ni suenen igual al que vamos
a usar, debe haber un mnimo de 3 letras diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no
existen nombres iguales o similares al que vamos a usar,
debemos reservar nuestra razn social para que otra
empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo
efectiva la reserva por un plazo de 30 das.
 2. Elaboracin de la minuta (slo persona Jurdica)

La minuta es un documento previo en el cual los

miembros de sociedad manifiestan su voluntad de
constituir la empresa, y en donde se sealan todos los
acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems
de los insertos que se puedan adjuntar a sta.

Los elementos fundamentales de un minuta son:

a) Los generales de ley de cada socio: sus datos
personales, nombres, edad, documentos de
identificacin, etc.
b) Giro de la sociedad.
c) Tipo de sociedad: por ejemplo, s.r.l., s.a., etc.
d) Tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o
indeterminado.
e) Cundo se van a empezar las actividades comerciales.
f) Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es
g) Quin va a administrar o representar a la sociedad.
h) Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitos tales como cheques,
pagars, letras de cambios, etc.
Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas,
etc.

i) Otros acuerdos que establezcan los socios.

j) El capital social o patrimonio social (aporte de los socios).
k) Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un
abogado de confianza.
 3. Elevar la minuta a escritura pblica (slo
Persona Jurdica)

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un

notario pblico para que las revise y la eleve a Escritura
Pblica.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la
minuta son:
Minuta de constitucin.
Constancia o comprobante de depsito del capital aportado en
una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
Certificado de bsqueda mercantil emitido por la oficina de
registros pblicos de la inexistencia de una misma o similar
razn social.
Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se
genera la Escritura Pblica, testimonio de Sociedad o
constitucin Social, que es el documento que da fe que la
minuta es legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.
4. Elevar la escritura pblica en los Registros
Pblico (slo Persona Jurdica)

Una vez que hemos obtenido la Escritura pblica, debemos llevarla

a los Registros Pblicos, en donde se realizarn los trmites
necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.
La persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir
de su inscripcin en los Registros Pblicos.

5. Obtencin del nmero de RUC

El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a
una persona o a la empresa ante la SUNAT para el pago de los
impuestos.
Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el
RUC, de lo contrario sern sancionados de acuerdo con el Cdigo
Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la
declaracin.
Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de
justificacin, y esperar notificacin.
 6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la

obtencin de nuestro RUC, debemos determinar
a cul rgimen tributario nos vamos a acoger
para el pago de los impuestos, ya sea el rgimen
nico Simplificado (RUS), al rgimen Especial del
Impuesto de a la Renta (RER), o al Rgimen
General. MYPE Tributario para el periodo 2017
Una vez que contamos con nuestro nmero de
RUC, y elegido el rgimen tributario al cual
acogernos, podemos imprimir los comprobantes
de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.
 7. Comprar y legalizar libros contables
En este paso compramos los libros contables necesarios
dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos
acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que
sean legalizados por un notario pblico.

8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de

Trabajo (si fuera el caso)
Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no
importa las horas que trabajen, deben estar en planilla(lo
que implica recibir beneficios tales como gratificaciones,
compensacin por tiempo de servicio, etc.).
Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en
donde se legalizarn las planillas .
9. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD
Igualmente debemos registrar a los trabajadores
en oficinas de ESSALUD para que puedan acceder
a sus servicios.
Los trmites se realizarn en la oficinas de
ESSALUD correspondiente a la jurisdiccin.
Por lo general, los documentos a presentar son:
Fotocopia del RUC
Planillas en banco legalizadas
Fotocopia de DNI del representante
Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para
la inscripcin de los trabajadores.
 municipal
Consiste en acudir a la municipalidad del distrito
en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar
la obtencin de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos a presentar son:
Fotocopia del RUC
Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona
comercial, zona residencial, etc).
Croquis de la ubicacin de la empresa.
Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad.
Fotocopia de la escritura pblica.
Recibos de pago por derecho por licencia.
Formulario de solicitud.