Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Gestiunea Economică A Stocurlior
Gestiunea Economică A Stocurlior
STOCURLIOR
1
5.1 Rolul, funciile i natura economic a
stocurilor
Stocurile sunt cantiti mafuri sau de resurse materiale
care se acumuleaz n depozitele i magaziile unitilor
economice, ntr-un anumit volum i o anumit structur,
pe o perioad de timp determinat, cu un anumit scop.
Gestiunea stocurilor-proces economic complex care
include numeroase probleme: conducere, optimizare a
dimensiunii, optimizare a amplasrii n teritoriu,
eviden, urmrire i control, de redistribuire etc.
Gestiunea economic a stocurilor ofer urmtoarele
avantaje:
Activizarea resurselor i a mrfurilor;
Evitarea imobilizrilor nejustificate de mrfuri sau resurse n
stoc;
Repunerea operativ in circuitul economic a cantitilor
disponibile sub form de stocuri;
Minimizarea cheltuielilor cu formarea i deinerea stocurilor.
sincronizarea cererilor de consum cu oferta de produse.
2
5.1 Rolul, funciile i natura economic a
stocurilor
Procesul de stocare influeneaz activitatea economic
sub dou aspecte n mod contrar:
asigur derularea normal i continua a activitilor economice;
Diminueaz eficiena activitilor economice prin scoaterea din
circuitul economic a unor cantiti de produse i cheltuielile
ocazionate de stocarea lor.
Categorii de stocuri formate in cadrul economiei
naionale:
Stocurile de mrfuri din reeaua comerului
Stocuri de produse finite la productori
Stocuri de producie (resurse necesare acesteia)
Stocuri sub forma rezervei de stat
Stocuri sub forma fondului de consum individual sau colectiv.
3
5.1 Rolul, funciile i natura economic a
stocurilor
Principiile normrii stocurilor:
Constituirea de stocuri minim necesare pentru ndeplinirea
obiectivelor pentru care se constituie
4
5.1 Rolul, funciile i natura economic a
stocurilor
abordarea problematicii stocurilor presupune gsirea unor
rspunsuri la mai multe ntrebri :
care este nivelul cererilor constante i cel al cererilor variabile?
ce influen prezint cererea asupra nivelului stocurilor de
materiale sau produse?
ce servicii trebuie asigurate pentru cumprarea, aducerea i
stocarea materialelor i produselor sau pentru livrarea-
revnzarea acestora din stocuri?
ct de mari trebuie s fie stocurile?
se poate accepta fenomenul de epuizare a stocurilor n anumite
secvene de timp ale perioadei de gestiune?
care este nivelul proteciei pentru a se preveni fenomenul de
lips de stoc?
ce sistem de conducere -control al stocurilor trebuie adoptat?
este bine s se aprovizioneze materialele n loturi mici sau mari
cum trebuie ajustate stocurile cnd cererile sau vnzrile de
produse se abat de la previziuni?
cum programm fabricaia pentru a forma stocuri care s
asigure ritmicitate livrrilor ctre clienii constani sau vnzrii
la clienii ntmpltori?
care sunt rspunsurile la aceste ntrebri n cazul produciei
continue sau discontinue?
5
5.1 Rolul, funciile i natura economic a
stocurilor
"stocurile" ndeplinesc o "funcie vital", aceea de
"decuplare" i de "armonizare" a fluxului de mrfuri i
resurse materiale: "cumprarea, aducerea (transportul),
recepia-depozitarea, pregtirea pentru consum - utilizare a
materialelor, trecerea acestora prin fazele deprelucrare
pn la magazia de produse finite, expedierea sau livrarea
produselor la clieni, n magazinele proprii sau ale
distribuitorilor specializai pentru desfacerevnzare".
supradimensionarea stocurilor nu se justific din urmtoarele
motive:
deoarece stocurile determin imobilizri de capital antrenat n
cumprarea de materiale sau n stocarea de produse finite, nc
nevndute.
necesit contruirea unor spaii special amenajate i dotate,
cheltuieli de depozitare-pstrare, taxe de asigurare, dobnzi
pentru credite .a.
resursele materiale sau produselor stocate pot suferi deprecieri
calitative i sunt supuse uzurii morale .
6
5.1 Rolul, funciile i natura economic a
stocurilor
agenii economici se confrunt cu dou probleme
principale legate de constituirea stocurilor:
stabilirea tipurilor de stocuri care trebuie constituite ;
Stabilirea nivelului optim al acestora - asigurarea unui
echilibru intre efectele negative i pozitive specifice
suprastocrii sau subdimensionrii stocurilor.
Este necesar cuantificarea "efortului de
stocare" (Es):
Efortul direct (Eds) cuprinde cheltuielile pentru
deinerea stocurilor de materiale;
Efortul indirect (Eids) determinat de mrimea
investiiei financiare efectuate pentru cumprarea i
stocarea unor cantiti de materiale sau produse pe o
anumit perioad de timp.
Es = Eds + Eids 7
5.1 Rolul, funciile i natura economic a
stocurilor
elemente care determin mrimea efortului direct de stocare sunt:
cheltuielile cu salariile muncitorilor i ale personalului
administrativ din depozite, inclusiv cotele pentru impozitul pe
salarii i asigurrile sociale aferente (Cs);
cheltuielile pentru energie electric, combustibili, lubrifiani, abur
etc., destinate desfurrii proceselor de manipulare, depozitare-
conservare (Ct);
cheltuielile cu amortismentele mijloacelor fixe ale depozitelor
(construcii, utilaje, mecanisme i alte mijloace de inventar) - Ca;
cheltuielile pentru ntreinerea i repararea echipamentelor (Cr);
cheltuielile pentru iluminat, nclzit i pentru climatizarea unor
spaii de depozitare (Ci);
cheltuielile pentru materialele auxiliare, de ntreinere necesare
activitii depozitului (Cma);
cheltuielile determinate de pierderile prin perisabilitile sau
sczmintele admise (Cp).
Eds = Cs + Ct + Ca + Cr + Ci + Cma + Cp
8
5.1 Rolul, funciile i natura economic a
stocurilor
efortul direct de stocare este aproximativ constant pe unitatea
de valoare stocat; n consecin, se poate determina un coeficient
de calcul (a) care arat ct reprezint cheltuielile aferente efortului
direct de stocare n raport cu valoarea medie anual a produselor
stocate (Spv ).
Eds = a x Spv
Efortul indirect de stocare este dat de efectele evitrii finanrii
pentru achiziionarea i stocarea materialelor i folosirii fondurilor
financiar-valutare, astfel disponibilizate, la dezvoltarea capacitilor
de producie.
Eids (a x Spv + Spv) ei
"ei eficiena investiiei pentru dezvoltarea produciei
ei = Pr / I
"Pr" - profitul suplimentar generat de investiia "I" finanat prin
evitarea formrii stocurilor
Efortul total "Es" trebuie amortizat prin efectele favorabile
determinate de constituirea stocurilor. 9
5. 2. Tipologia stocurilor
10
5. 2. Tipologia stocurilor
11
12
5. 2. Tipologia stocurilor
Consumul din stocul curent poate fi:
ritmic sau neritmic,
continuu sau periodic,
uniform i constant n timp sau variabil
Formarea lui se poate produce periodic sau
continuu, n cantiti fixe sau variabile.
"Stocul n curs de transport sau de tranzit
- cantitatea de bunuri care se gsete n mijloacele
de transport pe timpul deplasrii acestora de la
sursele de furnizare la depozitele destinatarilor.
Mrimea sa depinde de nivelul cantitii de
bunuri comandate i este sursa rentregirii
stocului curent.
Durata existenei sale depinde de - distana de
transport i de mijlocul de transport folosit .
13
14
5. 2. Tipologia stocurilor
15
16
5. 2. Tipologia stocurilor
"Stocul de pregtire" sau de "condiionare" -
cantitatea de materiale care se acumuleaz i
staioneaz o perioad de timp n spaii special
amenajate, n vederea aducerii, prin operaii de
condiionare, la parametrii fizico - chimici care s
permit prelucrarea lor corespunztor condiiilor
impuse de normele tehnologice.
De regul, operaiile de condiionare se execut la
productori-furnizori, acetia fiind obligai s livreze
marfa la parametrii calitativi prevzui n standarde,
n normele stabilite n contractele economice .
constituirea stocului de pregtire poate fi evitat
sau cel puin limitat n cazurile n care condiionarea
se poate face pe parcursul staionrii materialelor n
stocul curent i n cel de siguran
17
18
5. 2. Tipologia stocurilor
"Stocul de iarn" - cantitatea de materiale care se
acumuleaz n depozitele unitilor n scopul
alimentrii continue a consumului pe perioada de
ntrerupere a exploatrii i/sau transportului unor
resurse, ca urmare a condiiilor naturale i de clim.
Apar n cazul resurselor materiale care, prin natura
lor, sunt afectate de condiiile naturale sau producia,
ori consumul lor, are caracter sezonier.
Formarea stocurilor de iarn, sau n general a celor
sezoniere, se realizeaz n perioadele de presezon
prin acumulri ealonate n limitele necesarului de
aprovizionat prestabilit pentru sezonul de iarn .
19
20
5. 2. Tipologia stocurilor
21
5.3 Modaliti de exprimare a stocurilor
"uniti naturale" (tone, kg, buc., m.p., m.c. etc.) se
folosete la:
estimarea fizic a potenialului de producie, de lucrri sau servicii,
care se poate realiza din cantitatea stocat
determinarea necesarului de spaii pentru depozitare, a necesarului de
mobilier sau de alte utilaje, dispozitive, instalaii pentru dotare, a
necesarului de for de munc din depozite.
stau la baza comensurrii valorice a resurselor materiale stocate
Uniti "valorice" (n lei, mii lei, mil.lei) serveste la:
evaluarea resurselor financiare i valutare antrenate de formarea
stocurilor de producie
stabilirea impozitelor, taxelor de asigurare, ca i a dobnzilor
care trebuie pltite
stabilirea "stocurilor totale"indiferent de tipul produsului
determinarea capitalului circulant aferent materiilor prime i
materialelor, a vitezei de rotaie, a volumului de credite necesar, a
cheltuielilor de stocare al cror nivel se calculeaz n raport cu
valoarea medie a stocului de producie
"n zile" - evideniaz perioada de timp pentru care stocul
fizic constituit acoper cererea pentru consum. Sefolosete la
stabilirea momentelor calendaristice de declanare a aciunilor
de reaprovizionare pe parcursul anului de plan. 22
5.4 Factorii care influeneaz asupra
nivelului de formare a stocurilor
Frecvena livrrilor (aprovizionrilor) de la furnizori
dependent de "condiiile de livrare" ale furnizorului, ct i de
cele de primire ale consumatorului (cererea, momentele de consum,
natura resurselor, ciclicitatea produciei i lotizarea economic a
fabricaiei la productori-furnizori, evitarea suprastocrii)
Strategiile care pot fi aplicate de furnizor n organizarea i derularea
livrrilor ctre clienii si sunt: livrarea alternativ sau simultan.
Livrarea alternativ conduce la formarea la clieni a unor stocuri
mai mari pentru perioade de timp mai lungi. Livrarea simultan
acioneaz invers, fiind mai eficient pentru clieni.
Cantitatea minim care poate fi comandat de un client unui
furnizor n condiii economice avantajoase sau la preuri
accesibile.
Capacitatea de transport a mijloacelor folosite n aducerea
resurselor materiale n corelaie cu distana de transport
Condiiile naturale i de clim determin formarea stocurilor de
iarn
Proprietile fizico-chimice limiteaz durata de stocare n timp a
resurselor materiale perisabile
23
5.4 Factorii care influeneaz asupra
nivelului de formare a stocurilor
Capacitatea de depozitare disponibil sau care poate fi nchiriat
Volumul i structura produciei condiioneaz direct structura
material a stocurilor i indirect nivelul de formare a acestora.
Normele de consum sau consumurile standard influeneaz
indirect (prin acelai necesar i consumurile medii zilnice) nivelul de
constituire a stocurilor.
Durata de comand-aprovizionare condiioneaz nivelul de formare
a stocurilor de siguran
Cheltuielile de lansare a comenzilor de aprovizionare, ca i cele
de stocare impun formarea stocurilor pe criterii economice.
Periodicitatea fabricaiei la productori condiioneaz intervalul
minim la care se pot aproviziona resursele materiale de la sursa
direct
Amplasamentul stocurilor influeneaz volumul stocurilor care se
formeaz la nivelul subunitilor - aplicarea strategiei de "servire
simultan" a punctelor de consum de la stocul central sau comun.
24
5.5 Politica de gestiune stocurilor - obiective
i elemente de influen
Gestiunea economica a stocurilor mbrac forme diferite
n functie de caracteristicile cererii:
cererea pentru consum este constant, se manifest cu o
ritmicitate cunoscut i pentru care aprovizionarea se
face n loturi fixe, la intervale egale, anterior stabilite
cererea pentru consum este variabil, ntmpltoare, cu
o anumit distribuie statistic, iar aprovizionarea se
realizeaz n loturi diferite, la intervale egale sau
neegale.
conturarea "strategiei n domeniul stocurilor presupune
cutarea unor rspunsuri la urmtoarele probleme:
ce trebuie aprovizionat i stocat ?
n ce cantitate ?
cnd trebuie emis comanda de aprovizionare sau iniiat
aciunea de cumprare achiziionare?
ce efort financiar-valutar va fi antrenat de o modalitate sau
alta de aciune?
care sunt consecinele politicii adoptate n conducerea
proceselor de stocare asupra eficienei activitii economice a
unitii?
25
5.5 Politica de gestiune stocurilor - obiective
i elemente de influen
"obiectivele urmrite n conducerea proceselor de stocare
pentru a obine efecte economice favorabile:
formarea unor stocuri minim necesare, asortate
care sa asigure buna derulare a activitii economice n
condiiile unui efort (cost) de stocare ct mai mic;
meninerea stocurilor efective n limitele estimate
prevenirea riscurilor apariiei: rupturii de stoc,
suprastocrii, de formare a stocurilor cu micare
lent sau fr micare;
pstrarea integritii calitative, a caracteristicilor
fizico-chimice a resurselor pe timpul stocrii;
satisfacerea pe seama stocurilor constituite a
cererilor deconsum ale clienilor n strict corelaie
cu politica adoptat de conducerea firmei
26
5.5 Politica de gestiune stocurilor - obiective
i elemente de influen
Definirea politicii de gestiune a stocurilor presupune
cunoaterea elementelor de caracterizare a
proceselor de stocare:
Cererea pentru consum (r) - condiioneaz nivelul i ritmul
eliberrilor de materiale din stocuri i implicit volumul i ritmul
aprovizionrilor . Poate fi cunoscut pe ntreaga perioada de
gestiune modele deterministe, sau necunscut dar previzibil
modele probabilistice.
Cantitatea sau necesarul de aprovizionat pentru perioada de
gestiune luat n calcul (Na)
Lotul de livrare (n) reprezint cantitatea de materiale care se
aduce la un moment dat de la furnizor
Parametrii de timp care intervin n procesele de stocare : perioada
de gestiune (), intervalul de timp dintre dou aprovizionri
succesive (I), durata de comand-aprovizionare (), momentele
calendaristice (ti) de lansare a comenzilor .
27
5.5 Politica de gestiune stocurilor - obiective
i elemente de influen
Costurile antrenate n procesul de aprovizionare:
costul cumprrii (de achiziie) - nu influeneaz calculele de optimizare a
comenzilor de aprovizionare-stocare (excepie acordarea de bonificaii sau
rabaturi)
costul de lansare a comenzii (Cl) - include toate cheltuielile ce se fac
ncepnd cu ntocmirea comenzii trimiterea acesteia la furnizor, inclusiv cu
deplasrile de delegai ai cumprtorului la furnizor
cheltuielile de transport
costul de stocare (Cs) - cheltuieli cu primirea-recepia, manipulare i transport
n interiorul depozitului,depozitare propriu-zis, conservare, paz, eviden,
eventuale perisabiliti normale, efectul stocrii resurselor materiale (al
imobilizrii astfel a fondurilor financiare aferente - dobnzi, taxe, impozite etc.);
cheltuielile cu amortizarea spaiilor de depozitare, a dotrilor aferente, a celor cu
plata salariilor lucrtorilor care i desfoar activitatea n cadrul depozitelor;
cheltuielile cu uzura moral a resurselor materiale.
costul suplimentar aferent lipsei materialelor n stoc, de penalizare sau
de penurie (Cp) - cheltuieli suplimentare pentru satisfacerea operativ a cererii
pe alte ci (reaprovizionri suplimentare de la teri deintori, urgentarea sosirii
mai devreme a loturilor programate, folosirea de materii prime de alt calitate
sau dimensiune-configuraie) sau se accept lipsa de stoc, suportndu-se
pierderile de profit, penalizrile sau alte cheltuieli neeconomice ca urmare a
nerealizrii sau realizrii cu ntrziere a programelor de fabricaie, acontractelor
sau comenzilor etc. 28
5.6 Optimizarea stocrii mrfurilor - Metode de
urmrire i control a stocurilor de mrfuri
30
5.6 Optimizarea stocrii mrfurilor -
Metode de urmrire i control a
stocurilor de mrfuri
Metoda 20/80 are la baz principiul pus n
eviden de Pareto potrivit cruia 20% din numrul de
articolele comercializate dein o pondere de 80% din
CA.
articolelor componente ale sortimentului comercial se
mpart n dou grupe:
grupa I cuprinde 20% din articolele sortimentului i dein
80% din CA;
grupa a II-a cuprinde 80% din numrul de articole i 20% din
CA.
din grupa I vor beneficia de o atenie special datorit
ponderii mari n CA i n influenei decisive asupra
satisfacerii cererii populaiei.
31
5.6 Optimizarea stocrii mrfurilor -
Metode de urmrire i control a
stocurilor de mrfuri
Metoda minim maxim - urmrirea existenei i
micrii stocurilor de mrfuri s se realizeze cu aceeai
exigen pentru toate articolele, indiferent de
importana acestora n cifra de afaceri
stocurilor efective se urmresc pe parcursul a trei
etape:
stabilirea limitelor economice maxime i minime ale stocurilor
de mrfuri pe elemente componente
atenionarea responsabililor compartimentului comercial de
ctre gestionar, atunci limitele stocurilor sunt atinse sau
depite;
stabilirea msurilor de prevenire a unor situaii nefavorabile
(suprastocare, ruptur de stoc, stoc cu micare lent) de ctre
specialitii compartimentului comercial.
32
5.6 Optimizarea stocrii mrfurilor -
Metode i modele de optimizare a
stocurilor de mrfuri
Metode de dimensionare a stocurilor de desfacere:
Metoda direct sau analitic
n
S d t di Vdz
i 1
tdi = timpii necesari pentru efectuarea unor
operaiilor specifice activitii de depozitare,
pn cnd mrfurile sunt distribuite la angrositi,
detailiti sau la consumatorii finali;
Vdz = volumul (ritmul) mediu zilnic ale desfacerilor.
Vd
Vdz Vd = volumul total al desfacerilor n perioada de
N zl
gestiune Nzl = numrul zilelor lucrtoare din perioada de
gestiune avut n vedere
33
S d TS k Vdz
Vdz
n
TS
Sd T efi
Vdz TS i 1
ni
Sd
Vdz
34
2 Vd C l
2 Vd C l S n
* *
Sd n
* * d
CS
CS
S d*
n*
35
2. Model de calcul a stocului optim de desfacere pe
baza cheltuielilor de lansare a comenzilor ( Cl ) i a
celor de stocare ( CS ) i a cheltuielilor de penurie
sau Vd lips
2de Cl 1a mrfurilor
* n stoc (Cp). Cp
n
*
*
Sd n
CS C p
CS
= factorul de indisponibilitate
36
4. Model de optimizare a stocului de desfacere (lotului
optim de livrare) pe baza cheltuielilor de lansare a
comenzilor ( Cl ), de stocare unitare ( Csu ) i de
transport pe lot ( Ctl ), n condiiile n care producia
nu este l C tl )
2 (Ccontinu.
k
*
i p2 V z C su
37
n cazul n care volumul vnzrilor de mrfuri (a
cererii) variaz de la o perioad la alta sau atunci
cnd ritmul livrrilor nu este constant, pentru
asigurarea aprovizionrii continue a pieei cu mrfuri,
se pune problema constituirii i dimensionrii stocului
de siguran.
1. Metoda abaterii sau devierii medii folosete
date preluate din perioade anterioare celei de plan.
S s Vz D
D
=abaterea sau devierea medie calculat pe baza mediei
aritmeticen
simple sau ponderate.
D *
efi I efi I
*
D i 1
efi
D
n
*
Defi
= devierile (abaterile) pozitive ale intervalelor efective dintre
livrri (Ief) fa de intervalul mediu nregistrate n perioada de baz.
n = numrul de devieri luate n calcul. 38
2. Metoda abaterii medii ptratice
S s K Vz
'
(Qli Ql ) 2
i 1
n
40
Stocul de siguran se stabilete cu ajutorul relaiei:
Ss = K x MAD
n care:
MAD (Mean Absolute Deviation) = abaterea absolut de la
medie a cererilor pentru consum;
K = coeficientul de siguran care exprim potenialul de livrare al
furnizorului.
Abaterea absolut de la medie (MAD) se calculeaz n
funcie de cererile lunare efective pentru consum
(ri) i media acestora ( r ), cu ajutorul relaiei:
_
n
ri r
MAD
i 1 n
n care "n" reprezint numrul de luni pentru care cererea
s-a luat n calcul.
Cererea medie ( r ) se determin cu ajutorul
relaiei: n
_ r i
ri i 1 41
n