I.

- Elaboracin del
Plan de
Implementacin 5'S

1
Integrantes del Proyecto:

Hctor Ren Saavedra Ferrtiz

Edgar de Jess Cant Lugo

Gerardo Israel Contreras Garca

Christian Alexis Ramrez Santana

Vctor Manuel Monsibais Salazar

2
1 Consenso sobre la necesidad de
implementacin 5'S

3
 Consenso sobre la necesidad de
implementacin 5'S

Premisa:
Estn convencidos de que la mejora en la gestin de nuestra
empresa es un largo viaje que comienza por cambiar pequeos
hbitos de trabajo? Estamos dispuestos a priorizar e insistir en la
mejora de nuestro entorno fsico de trabajo hasta conseguir cambiar
algunos de nuestros hbitos y los de nuestros empleados? Si es as,
iniciemos un programa 5S. En caso contrario, si lo desean, organicen
un zafarrancho de orden y limpieza general y olvidmonos del
asunto, no desgastemos nuestra credibilidad.

Resolucin:
Se resolvi por unanimidad de todas las partes involucradas que se
requiere de orden en nuestra organizacin y se determin que la
herramienta de las 5s sera nuestra base para obtener dicho orden.

4
 1.1 Definir objetivo, beneficios
esperados, y alcance del proyecto

Objetivo:
Lograr lugares de trabajo mejor organizados, ms ordenados y ms
limpios de forma permanente para conseguir una mayor
productividad y un mejor entorno laboral.
Beneficios:
Semejorarn las condiciones de trabajo y la moral del personal.
Es ms agradable y seguro trabajar en un sitio limpio y ordenado.
Se reducirn los gastos de tiempo y energa.
Se reducirn los riesgos de accidentes o sanitarios.
Se mejorar la calidad de la produccin.
Se obtendr mayor seguridad en las reas de trabajo.
Alcance:
El proyecto tendr alcance en la totalidad de la empresa, iniciando
por el rea de operaciones. 5
1.2 Establecimiento de polticas que
aplican para la implementacin 5'S

Sostenibilidad Ambiental Solidaridad

Participacin
Integralidad
Liderazgo
Coherencia Eficiencia y austeridad
Equidad Transparencia

6
1.3 Establecimiento y aprobacin
del plan de implementacin

Direccin de Recursos Humanos 7

Direccin de Proyectos
1.4 Definicin de compromiso directivo
Carta de Compromiso Directivo

8
 1.5 Establecimiento de reuniones
peridicas de evaluacin y seguimiento

9
 2 Establecimiento y asignacin de los
recursos requeridos

En funcin de las caractersticas organizacionales y la cantidad de

personas que comprende el proyecto, las figuras descriptas son
asumidas y se asigna el recurso humano siguiente:

1 - Un coordinador.
2 - Un facilitador de RRHH.
3 - Cuatro facilitadores, uno por nave.
4 - Lderes por rea, teniendo presente la cantidad de personas que
componen los grupos.
5 - Un auditor.

10
 2.1 Construir formalmente la carta
gerencial de 5'S y asignar coordinador
5'S

11
2.2 Definir organizacin soporte al proyecto

Constitucin de la organizacin

12
2.3 Establecimiento de
presupuestos

13
II.-Capacitar a Directivos
y a Mandos Intermedios

14
 1 Preparacin de materiales
didcticos
Materiales didcticos para la implementacin de 5 S
Kit de implementacin de El Kit de las 5S es un paquete completo de
5S materiales que el Centro de Calidad le ofrece a
su empresa, para dar soporte y gua en el
proceso de implantacin de las 5S
Laptop para el uso del Debido al uso de material didctico
instructor electrnico es necesario tener la
disponibilidad de un equipo de computo.
Sala de juntas: esta debe Como el material del curso utiliza videos
contar con proyector y ilustrativos, es necesario el uso de un
mesas de trabajo proyector, adems de estos los ejercicios
didcticos utilizados requieren de un
espacio adecuados para su realizacin
Material de papelera: En el uso de este kit , se contempla hacer
lpices, hojas de papel, llegar a las participantes trpticos con
borradores, plumas. informacin , actividades , y
evaluaciones, por lo que se requiere
material de papelera para completar
estas actividades
Coffee break Debido a que la duracin de este curso
es algo amplia se contempla dar algn
refrigerio a los participantes
15
 2 Asignacin de instructor (es) para
capacitar a gerentes y facilitadores

El curso se impartir , en conjuntos con gerentes y facilitadores as

como mandos intermedios y altos , debido a que la cantidad de
personal es poca, se ahorra tiempo en la imparticin del curso y se
tiene una mejor disposicin por si surgen dudas durante este, haciendo
la atencin mas personalizada la imparticin de este curso quedara a
cargo :

-Ing. Hctor Saavedra Ferrtiz: Gerente del departamento de ingeniera.

16
 3 Impartir talleres de 5'S para
facilitadores asignados, directivos y
mandos intermedios.

Curso taller:
Implantacin de las 5 s.
Objetivo:
Qu todo el personal de la empresa , al final del
curso-taller conozca y sepa de la implantacin de las
5s.
Perfil:
Dirigido al personal tcnico , y personal gerencial .
Nmero de participantes:
10 para una buena participacin del grupo, mximo
40

17
 Curso- Taller de 5S para
directivos, facilitadores y mandos
intermedios

18
 Que son las 5s

Es una prctica de Calidad

ideada en Japn referida al
Mantenimiento Integral de la
empresa, no slo de maquinaria,
equipo e infraestructura sino del
mantenimiento del entrono de
trabajo por parte de todos.

19
 Por qu las 5 S?

Es una tcnica que se aplica en todo el mundo con excelentes

resultados por su sencillez y efectividad.

Su aplicacin mejora los niveles de:

Calidad.

Eliminacin de Tiempos Muertos.

Reduccin de Costos.

La aplicacin de esta Tcnica requiere el compromiso personal y

duradera para que nuestra empresa sea un autentico modelo de
organizacin, limpieza, seguridad e higiene.

Los primeros en asumir este compromiso son los Gerentes y los

Jefes y la aplicacin de esta es el ejemplo ms claro de resultados
acorto plazo.
20
 SEIRI (Clasificacin y
Descarte)
Significa separar las cosas necesarias y las que no la son manteniendo
las cosas necesarias en un lugar conveniente y en un lugar adecuado.

Para Poner en prctica la 1ra S debemos hacernos las siguientes

preguntas:
Qu debemos tirar?
Qu debe ser guardado?
Qu puede ser til para otra persona u otro departamento?
Qu deberamos reparar?
Qu debemos vender?
Otra
buena prctica sera, colocar en un lugar determinado todo
aquello que va ser descartado.

Y el ltimo punto importante es el de la clasificacin de residuos.

Generamos residuos de muy diversa naturales: papel, plsticos, metales,
etc. Otro compromiso es el compromiso con el medio ambiente ya que
nadie desea vivir en una zona contaminada.
21
SEIRI

22
 SEITON (Organizacin)
La organizacin es el estudio de la eficacia. Es una cuestin de cuan
rpido uno puede conseguir lo que necesita, y cuan rpido puede
devolverla a su sitio nuevo.

Cada cosa debe tener un nico, y exclusivo lugar donde debe

encontrarse antes de su uso, y despus de utilizarlo debe volver a l.
Todo debe estar disponible y prximo en el lugar de uso.
Tener lo que es necesario, en su justa cantidad, con la calidad
requerida, y en el momento y lugar adecuado nos llevar a estas
ventajas:
Menor necesidad de controles de stock y produccin.
Facilita
el transporte interno, el control de la produccin y la ejecucin
del trabajo en el plazo previsto.
Menor tiempo de bsqueda de aquello que nos hace falta.
Evitala compra de materiales y componentes innecesarios y tambin
de los daos a los materiales o productos almacenados.
Aumenta el retorno de capital.
23
Aumenta la productividad de las mquinas y personas.
 SEITON

Para tener claros los criterios de

colocacin de cada cosa en su
lugar adecuado, responderemos
las siguientes preguntas:

Esposible reducir el stock de

esta cosa?
Esto
es necesario que est a
mano?
Todosllamaremos a esto con
el mismo nombre?
Cules el mejor lugar para
cada cosa?

24
 SEISO

Significa eliminar el polvo y suciedad de una fbrica. Tambin implica

inspeccionar el equipo durante el proceso de limpieza, por el cual se
identifican problemas de escapes, averas, fallos o cualquier tipo de
fugas.

Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.

Asumirla limpieza como una actividad de mantenimiento
autnomo: la limpieza es inspeccin
Sedebe abolir la distincin entre operario de proceso, operario de
limpieza y tcnico de mantenimiento.
Eltrabajo de limpieza como inspeccin genera conocimiento sobre
el equipo. No se trata de una actividad simple que se pueda delegar
en personas de menor cualificacin.
Se debe elevar la limpieza a la bsqueda de las fuentes de
contaminacin con el objeto de eliminar sus causas primarias.

25
SEISO

26
 SEIKETSU

La estandarizacin significa
crear un modo consistente de
realizacin de tareas y
procedimientos. La
estandarizacin de la
maquinaria significa que
cualquiera puede operar dicha
maquinaria. La estandarizacin
de las operaciones significa
que cualquiera pueda realizar
la operacin.

27
 SHITSUKE

Disciplina significa convertir en

hbito el empleo y utilizacin de
los mtodos establecidos y
estandarizados para el orden y la
limpieza en el lugar de trabajo.
Podremos obtener los beneficios
alcanzados con las primeras S
por largo tiempo si se logra crear
un ambiente de respeto a las
normas y estndares establecidos

28
 SHITSUKE

La teora del aprendizaje en las organizaciones (Peter Senge) sugiere

que para el desarrollo de una organizacin es fundamental que exista
una convergencia entre la visin de una organizacin y la de sus
empleados. Por lo tanto, es necesario que la direccin de la empresa
considero la necesidad de liderar esta convergencia hacia el logro de
metas comunes de prosperidad de las personas, clientes y organizacin.
Sin esta identidad en objetivos ser imposible de lograr crear el espacio
de entrega y respeto a los estndares y buenas prcticas de trabajo.

29
 Imparticin de talleres 5S

Imparticin de talleres de 5 S

Grupos Fechas de aplicacin

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

Equipo 1
Directivos
y mandos
intermedi
os

Equipo 2
Personal
tcnico

30
 Aplicacin de 5'S en proyectos
individuales para facilitadores, directivos
y mandos intermedios

En una caja se deber colocar papelera diversa , utilizada en el

rea de trabajo, documentos de uso frecuente (ordenes de trabajo
cotizaciones , facturas, pedidos etc..) revistas , libros , manuales ,
instructivos , cds, equipos diversos ( grapadoras, plumas, lpices,
hojas nuevas ) as como artculos personales . Con esto se le dar
al personal capacitado, para que estos clasifiquen y ordene los
objetos dentro de la caja as demostraran si los conocimientos
adquiridos en el curso podrn ser aplicados

31
7 Evaluar proyectos individuales de
aplicacin 5'S

32
Evaluacin

33
III.- Actividades
Promocionales

34
1 Preparacin de materiales
promocionales

35
2 Distribucin de materiales promocionales

36
3 Realizacin de reuniones masivas de lanzamiento

Invitamos a todo el personal operativo y administrativo a los eventos

informativos que se estarn llevando a cabo en los distintos comedores
de la empresa en sus respectivos horarios de receso.

Estaremos dando estas etiquetas de colores que nos ayudara para vales
de descuento en comidas, al llegar al color rojo ser el 25 %, al llegar al
amarillo ser el 50 %, y al llegar al negro el 75 % de descuentos en el
comedor de la empresa.

25 25 50 50 75 75
% % % % % %

37
 4 Concurso de
logotipo

El siguiente comunicado es para invitar a todo personal de

sindicalizado y todo equipo de diseo desde facilitadores,
coordinadores, gerentes, directores y practicante a participar
en la elaboracin de un logotipo para el proyecto de 5s para
beneficiar a la empresa y tener unas mejores instalaciones. El
diseo mas botado ser el logotipo de nuestro proyecto y al
ganador se le dar un porvenir, esperamos su respuesta y su
apoyo a este proyecto
38
Concurso de
logotipo

39
 5 Uso de insgnias de 5'S

Por cada logro adquirido se les dar cada uno de estos

botones que al juntar los 9 se le dar un aumento de nivel
hacia el personal que se lo a ganado como tambin
descuentos en el comedor.
40
 6 Organizacin de eventos
familiares de 5'S

La siguiente convocatoria est dirigida a todo los trabajadores de

esta empresa a invitar que vengan su familia para que vean las
instalaciones y la aplicacin de este proyecto que es las 5s para
darle a conocer la importancia de las 5s y as puedan
implementarlo en cada hogar ya que esto beneficiara bastante a
cada lugar teniendo ordenado e identificado cada cosa. Y as con el
conocimiento que se les dar a conocer vayan alimentando a sus
dems amistades a tener el mismo pensamiento de las 5s

41
IV.-Aplicacin de las 5
"S" en Todas las reas

42
1 Asignacin de todas las reas a equipar
de implementacin 5'S

Todas las distintas reas de la planta tanto operativas como

administrativas se vern implicadas en la implementacin
de las 5s, el proceso ser paulatino entre rea y rea,
comenzando inicialmente con la implementacin por el rea
de operaciones, particularmente con el departamento de
mantenimiento y produccin.

43
2 Designacin de evaluacin de
las 5'S

44
Designacin de evaluacin de las
5'S

45
Designacin de evaluacin de las
5'S

46
Designacin de evaluacin de las
5'S

47
Designacin de evaluacin de las
5'S

48
Curso de Capacitacin de
5S para Niveles
Operativos

49
 Su aplicacin nos beneficia y
mejora los niveles de:

1.-Calidad.
2.-Eliminacin de tiempos
Menos productos defectuosos.
muertos.
Menos averas.
3.-Reduccin de costos.
Menor nivel de exigencias o
4.-Mayor productividad.
TRABAJO EN EQUIPO inventarios.
Menos accidentes.
Menos movimientos y
traslados intiles.
Menor tiempo para el cambio
de herramientas.

50
 1 S Seiri (Seleccionar o
Clasificar)

Desechar lo que no se necesita

Significa separar las cosas necesarias, e innecesarias .

Manteniendo las cosas necesarias en un lugar conveniente y en
el lugar adecuado.

Ventajas de seleccionar o clasificar:

Reduccin de necesidades de espacio, stock, almacenamiento,

transporte.
Evita la compra de materiales no necesarios y su deterioro.
Aumenta la productividad de las mquinas y personas
implicadas.
Provoca
un mayor sentido de la clasificacin y la economa,
51
menor cansancio fsico y mayor facilidad de operacin.
 Que debemos hacer?

Para poner en practica la 1ra S debemos hacernos las

siguientes preguntas:

Qu debemos tirar?
Qu debe ser guardado?
Qu puede ser til para la otra persona u otro departamento?
Qu deberamos reparar?
Qu debemos vender?

Otra cosa muy importante es el de la clasificacin de residuos.

Generalmente residuos de diversas naturalezas:
Papel

Plsticos

Cartn

Metales, etc. 52
 Qu debemos hacer?

Desechar las cosas que no tienen uso. Es importantes darles

una fecha limite adecuada (de 1 a 3 meses) de manera firme y
decidida.

Disponer las cosa que no necesitamos ahora, las no

necesarias. Definir cuantas partes de productos necesitamos
y no tener nunca jams mas de esa cantidad adecuada.

Desocupar los lugares innecesarios. No agarrar espacios que

no necesitamos solo porque esta disponible. Apartar lugares
dejando cosas encima es de sinvergenzas.

53
Implementacin

54
Implementacin

55
 2 S - Seiton (Ordenar e
identificar)

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

Significa cosa debe tener un nico, y exclusivo lugar donde debe

encontrase antes de su uso, y despus de utilizarlo debe volver a
l. Todo debe de estar disponible y prximo en el lugar.

Ventajas de seleccionar o clasificar:

Menor necesidad de controles de stock y produccin.

La ejecucin del trabajo en el plazo previsto.
Menor tiempo de bsqueda de aquello que nos hace falta.
Evitar
la compra de materiales y componentes innecesarios y
tambin de los daos a los materiales o productos almacenados.
56
 AKAFUDA (Tarjeta roja)
Nos sirve para la identificacin de elementos innecesarios los cuales
son marcados con TARJETA ROJA (Akafuda) para que todos puedan ver
claramente lo que debe ser eliminado o movido.

SEGUIMIENTO PARA LA IMPLEMENTAR

AKAFUDA
1. Se define un espacio para la
Akafuda
2. Se coloca Akafuda a objetos
innecesarios, llenando la
informacin que se requiere.
3. Elaborar una lista de objetos
innecesarios, con la finalidad de
darle seguimiento, en
determinados casos que sea una
disposicin, trasladando o
alguna fecha definida para su
almacenamiento en ese lugar.
57
Debemos respondernos las siguientes
preguntas y hacer lo siguiente.

Dnde? fijar posicin, indicando un lugar?

Qu? Fijar elementos (identificacin).

Cuntos? Fijar cantidad.

58
 Hay que tener en claro que:

Todas las cosas han de tener un nombre, y todos deben conocerlo.

Todaslas cosas deben tener espacio definido para su almacenamiento o
colocacin, indicado con exactitud y conocido tambin por todos.

59
 3 S Seiso (Limpieza)

Limpiar el sitio de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el

desorden

Seiso o limpieza incluye, adems de la actividad de limpiar las reas

de trabajo y los equipos, el diseo de aplicaciones que permitan evitar
o al menos disminuir la suciedad y hacer ms seguros los ambientes
de trabajo. Slo a travs de la limpieza se pueden identificar algunas
fallas, por ejemplo, si todo est limpio y sin olores extraos es ms
probable que se detecte tempranamente un principio de incendio por
el olor a humo o un malfuncionamiento de un equipo por una fuga de
fluidos, etc. As mismo, la demarcacin de reas restringidas, de
peligro, de evacuacin y de acceso genera mayor seguridad y
sensacin de seguridad entre los empleados.

60
Implementacin

61
 4 S Seiketsu
(Estandarizacin)

Preservar altos niveles de organizacin, orden y limpieza

El Seiketsu o limpieza estandarizada pretende mantener el estado

de limpieza y organizacin alcanzado con la aplicacin de las
primeras tres S, el seiketsu solo se obtiene cuando se trabajan
continuamente los tres principios anteriores. En esta etapa o fase de
aplicacin (que debe ser permanente), son los trabajadores quienes
adelantan programas y disean mecanismos que les permitan
beneficiarse a s mismos. Para generar esta cultura se pueden
utilizar diferentes herramientas, una de ellas es la localizacin de
fotografas del sitio de trabajo en condiciones ptimas para que
pueda ser visto por todos los empleados y as recordarles que ese es
el estado en el que debera permanecer, otra es el desarrollo de
unas normas en las cuales se especifique lo que debe hacer cada
empleado con respecto a su rea de trabajo.

62
Implementacin

63
 Puntos de tiles de
limpieza y recipientes de
residuos

64
 5 S Disciplina (shitsuke)

Tiene por objetivo el crear hbitos que se basen en 4S anteriores

(Clasificar, Ordenar, Limpiar y Estandarizar).
Esto implica el respeto por las normas establecidas para la
conservacin del puesto de trabajo as como promover el hbito de
autocontrol del nivel de cumplimiento de las mismas.
Los beneficios son:

Se siguen los estndares establecidos con mayor respeto entre

personas.
La disciplina elimina malos
Cliente satisfecho debido a la mejora de la calidad
Creacin de una cultura de respeto y cuidado de los recursos de la
empresa.

65
 Disciplina (shitsuke)

Para la implantacin de las 5S, la disciplina es importante porque sin

ella, la implantacin de las 4 primeras se deteriora rpidamente.
El problema es que la disciplina no es visible ni puede medirse. Se
encuentra en la voluntad de las personas. Es por ello que hay que
crear condiciones que estimulen su prctica.

La direccin deber:
educar al personal sobre los principios 5S
crear un equipo lder para su implantacin
asignar el tiempo para en mantenimiento autnomo
suministrar los recursos necesarios
evaluar la evolucin y el progreso de la implantacin
aplicar ellos mismos las 5 S en sus puestos de trabajo 66
Implementacin

67
Estandarizacin de actividades para
mantener las cinco S
El rea de mantenimiento tiene 2 mesas con las sig
proporciones:
2.40 mts largo x 1.10 mts de ancho
1.40 mts largo x 81 cm de ancho
tiene 2 racs metlicos con las sig proporciones:
83 cm de largo x 2.20 mts de alto
Tiene 5 cajones para herramienta con las sig. dimensiones:
1.20 de largo x 91 cm de alto
61 cm de largo x 63 cm de alto
1.02 mts de largo x 61 cm de alto
61 cm de largo x 1.15 mts de alto
2.00 mts de largo x 194 mts de alto
Se deber realizar limpieza general una vez por semana a los
puntos anteriores 68
Aplicacin de ayudas visuales para
facilitar el mantenimiento de las
cinco "S"
Los colores de lneas de los pisos nos
indican
lo siguiente:

69
 Aplicacin de ayudas visuales
para facilitar el mantenimiento
de las cinco "S"

70
Carteles

71
Evaluacin peridica de las
cinco "S" en todas las reas

72
V.- Retroalimentacin y
Reconocimiento

73
1y2 Diseo, colocacin y actualizacin de
tableros de retroalimentacin de avances
5 "S" en las evaluaciones realizadas en
las reas de trabajo

74
3 Entrega de reconocimientos a reas
destacadas en la implementacin de 5
"S"

75
 VI.-Integracin de la
Tercera y Cuarta S
(Bienestar Personal y
Disciplina)

76
1 Deteccin y atencin a aspectos de
mejora del ambiento fsico por la
empresa

77
2 Establecimiento de programas de
desarrollo personal y familiar

78
 3 Integracin del personal a
programas de promocin de la salud y
de la seguridad
Se agregara como indicadores este sistema por da se tendr que
pintar los recuadros en color verse no se tubo ningn accidente,
incidente o algn dao al medio ambiente sumando cada da los
das que pasan sin algn acontecimiento, poniendo alguna meta
que usando se llegue a la meta se le dar un reconocimiento y
algn detalle por cuidar la seguridad y el medio ambiente.
ACCIDENTES INCIDENTES MEDIO AMBIENTE

79
 Integracin del personal a programas
de promocin de la salud y de la
Se realizara una poltica de seguridad
calidad, medio ambiente y seguridad para
poder crear cultura y conciencia hacia los trabajadores para poder
mantener la seguridad y el medio ambiente, as como se asignara un
tiempo designado en la junta de inicio de tura para poder leer el formato
para tener bien en cuenta el medio ambiente y la seguridad.

80
Integracin del personal a programas
de promocin de la salud y de la
seguridad

81
4 Evaluacin peridica de las 5 s en
todas las reas

82
 5 Realizacin de recorridos
peridicos de la evaluacin de la
directiva

Se realizaran recorridos de la
directiva para dar a
demostrar la mejora de la
empresa, asindoles saber lo
que esta mal y como
cambiara si se implementan
las 5 s, as mismo se tendrn
los recorridos para ver el
avance de la empresa

83
VII.-Sesiones de evaluacin y
seguimiento al programa de
implementacin de 5 "S"

84
1 Reuniones con Directivos

85
Reuniones con Directivos

86
2 Reuniones con
Coordinadores

87
Reuniones con
Coordinadores

88
3 Reuniones con
Facilitadores

89
Reuniones con
Facilitadores

90
4 Visitas / Evaluacin en
sitio de trabajo

91
Visitas / Evaluacin en sitio
de trabajo

92
5 Elaboracin de Avances y
Recomendaciones

93
Elaboracin de Avances y
Recomendaciones

94
Elaboracin de Avances y
Recomendaciones

95