MTODO EL LTIMO

PLANIFICADOR
 PLANIFICACIN INICIAL

Para implementar la herramienta de planificacin llamada el ltimo

planificador debemos enfrentar el proyecto de la siguiente forma:

Todo proyecto de construccin que se va a materializar cuenta con un

plan maestro, el cul nos muestra en una forma global parte de las
actividades que va a tener el proyecto, este plan maestro nos puede
servir de referencia para poder atacar el proyecto, ahora para que la
implementacin de la herramienta sea exitosa debe realizarse un estudio
completo del proyecto, esto incluye revisar y tener algunas
consideraciones

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea
 CONCIDERACIONES MNIMAS

Contrato
El contrato de un proyecto es de suma importancia estudiarlo
y mantenerlo en obra, debido a que en este se encuentran
estipulados hitos crticos del proyecto como fecha de inicio del
proyecto, fechas de entrega del terreno, fechas de entrega de
Ingenieras si corresponde y la fecha de entrega del proyecto,
Todos estos datos son necesarios para poder Planificar y
programar un proyecto y cumplir los hitos correspondientes.

Aclaraciones
Las aclaraciones de una propuesta se deben estudiar y tener
claras cules son las consideraciones que se estipularon para
adjudicarse la propuesta, tambin sirven para aclarar dudas
que no pueden ser definidas en los planos, esto nos lleva a
MTODOrealizar
EL ULTIMOuna mejor programacin.
PLANIFICADOR
Ing. Javier Chvez Pea
 CONCIDERACIONES MNIMAS

Bases administrativas generales

Se estipulan multas en caso de atraso, la forma en que se proceder a
cobrar multas, tambin se estipulan premios por entrega anticipada del
proyecto.

Bases administrativas especiales.

Aqu se estipulan formas de pago del contrato.

Especificaciones tcnicas
En las especificaciones se entrega toda la informacin de
construccin del proyecto, como materiales a utilizar en las distintas
partidas del proyecto, normas que se utilizarn como base de
ejecucin y control para las distintas especialidades del proyecto.
Planos estructurales.
Planos de terminaciones.
Planos de especialidades.
MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR
Ing. Javier Chvez Pea
 PROGRAMA MAESTRO

Una vez realizada esta labor se debe realizar la programacin del proyecto,
abarcando la mayor cantidad de actividades, incluyendo la informacin de
todos los datos recopilados al momento de realizar el estudio de todos los
antecedentes, a fin de poder controlar de mejor manera el proyecto en
ejecucin o por materializar, la programacin puede ser realizada con la
ayuda de software como: Primavera Project Planner, Microsoft Project, o
cualquier herramienta computacional que nos facilite la confeccin y
posterior control de la programacin del proyecto

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea
 PLANIFICACIN INTERMEDIA

Ahora que hemos realizado el programa del proyecto se debe confeccionar

la planificacin intermedia del proyecto (4 a 6 semanas), esta debe
contener las actividades con sus respectivas fechas de inicio y trmino de
cada actividad ms una serie de restricciones que deben ser liberadas, esto
se puede realizar con la ayuda de la herramienta computacional llamada
Microsoft Excel.

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Ing. Javier Chvez Pea
 RESTRICCIONES

Todas estas restricciones deben ser liberadas para dar lugar al siguiente
nivel de la herramienta a implementar. La idea de liberar las restricciones
no acaba cuando comienza a ejecutarse la actividad liberada, el
responsable debe preocuparse que toda la actividad se cumpla, esto quiere
decir que el responsable debe preocuparse del seguimiento durante la
duracin de la actividad programada

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea
 RESPONSABLES

La designacin de los responsables tiene directa relacin con las labores

que realiza en la obra, a continuacin se detallar la restriccin y el
responsable de acuerdo a la estructura organizacional

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Ing. Javier Chvez Pea
 RESPONSABLES

RESTRICCI RESPONSABLES
N
Diseo Administracin de obras, Oficina tcnica
Materiales Bodeguero, (Jefe de terreno. Jefe de obra o
Supervisor)
Mano de (Administrador de obras, Jefe de terreno,
obra Supervisor)
Equipos Bodeguero, (Supervisor, Jefe de obra o Jefe
de terreno)
Pre- (Supervisor, Jefe de obra o Jefe de terreno)
Requisitos
Subcontrato Administrados de obras
s
MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR
Ing. Javier Chvez Pea
Ejemplo

RESTRICCI RESPONSABLES
N NOMBRE INICIALES

Diseo Carlos Orellano CO

Materiales Omar Soto OS
Mano de Javier Chavez JC
obra
Equipos Omar Soto OS
Pre- Javier Chavez JC
Requisitos
Subcontrato Carlos Orellano CO
s
Calidad
MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR Ernesto Seminario
Ing. Javier Chvez Pea
ES
 FORMA DE LIBERAR LAS RESTRICCIONES

La forma de liberar las restricciones asignadas a las actividades del

proyecto consiste en que cada responsable se preocupe que al momento
de la planificacin intermedia no exista ningn impedimento para que la
actividad liberada pueda ser realizada, y as pueda pasar a un Inventario
de trabajos ejecutables, para su posterior programacin semanal y
ejecucin

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea
FORMA GRFICA PI
 EJEMPLO PI

Para la tabla mostrada en la planificacin intermedia, tomaremos como ejemplo el

Movimiento de tierra

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

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 EJEMPLO PI

Esta actividad se encuentra liberada de todas sus restricciones, la forma de

liberar las restricciones es la siguiente:
1.Diseo: en este caso nos debemos preguntar
Existen los permisos de edificacin?,
Existen planos aprobados para construccin?,
Existen planos de emplazamiento?
Si se cumplen esos requisitos podemos liberar la restriccin

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Ing. Javier Chvez Pea
 EJEMPLO PI

Esta actividad se encuentra liberada de todas sus restricciones, la forma de

liberar las restricciones es la siguiente:
2.Materiales: en este caso nos debemos preguntar
Existen los materiales necesarios para comenzar la excavacin, como, cal,
carretillas, palas, picotas, materiales para la construccin de monolitos?
Si se cumplen esos requisitos podemos liberar la restriccin.

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

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 EJEMPLO PI

Esta actividad se encuentra liberada de todas sus restricciones, la forma de

liberar las restricciones es la siguiente:
3.Mano de obra: Nos preguntamos.
Se ha contratado al personal necesario para realizar dicha labor?
Si se cumplen esos requisitos podemos liberar la restriccin

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea
 EJEMPLO PI

Esta actividad se encuentra liberada de todas sus restricciones, la forma de

liberar las restricciones es la siguiente:
4.Equipos: Nos preguntamos.
Estn presentes en obra los equipos topogrficos necesarios para realizar
emplazamiento? Ser necesario el uso de maquinaria para esta labor?
Est considerada esta maquinaria en el presupuesto?
Si se cumplen esos requisitos podemos liberar la restriccin.

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea
 EJEMPLO PI

Esta actividad se encuentra liberada de todas sus restricciones, la forma de

liberar las restricciones es la siguiente:
5.Pre-Requisitos: Nos preguntamos.
El terreno fue entregado por el mandante?
Ser necesario el uso de maquinaria para esta labor?
Est considerada esta maquinaria en el presupuesto?
Si se cumplen esos requisitos podemos liberar la restriccin

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea
 EJEMPLO PI

Esta actividad se encuentra liberada de todas sus restricciones, la forma de

liberar las restricciones es la siguiente:
6.Subcontrato: Nos preguntamos.
Esta definido subcontratista?
Cuenta con las maquinarias y equipos adecuados para realizar dicha
actividad en plazo establecido?
Si se cumplen esos requisitos podemos liberar la restriccin

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Ing. Javier Chvez Pea
 EJEMPLO PI

7.Calidad: Si se cumple con todas las interrogantes liberadas cumple con

ser una asignacin de calidad, por lo que puede ser liberada y puede pasar
al inventario de trabajos ejecutables.
Si se cumplen esos requisitos podemos liberar la restriccin.

En la planificacin intermedia se trabaja pensando en el futuro, sea

cada responsable debe realizar esta misma labor pensando en las
actividades que se realizarn dentro de las prximas 4 a 6 semanas.
MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR
Ing. Javier Chvez Pea
 PLANIFICACIN SEMANAL

Una vez realizada la planificacin intermedia y luego de haber liberado las distintas
restricciones a las actividades, podemos confeccionar la planificacin semanal, la cul
se debe realizar slo con asignaciones de calidad, es decir que cumplan con todos los
pre-requisitos antes mencionados.
La planificacin semanal del trabajo es la planificacin (PTS) que presenta el mayor
nivel de detalle antes de realizar un trabajo. Es realizada por diseadores, supervisores
de terreno, capataces y otras personas que supervisan directamente la ejecucin del
trabajo (se utiliza el siguiente criterio)

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea
 PLANIFICACIN SEMANAL

El nuevo sistema, asume que la planificacin significa

seleccionar lo que DEBE realizarse para completar el proyecto y
decidir para un marco de tiempo lo que SER hecho
(entendindose por esto la programacin acordada),
Reconociendo que a raz de las limitaciones de recursos, no todo
PUEDE ser hecho, y por consiguiente:
Si de lo que DEBE realizarse se determina el subconjunto de lo
que PUEDE ser hecho, y a la vez de lo que PUEDE realizarse se
determina el subconjunto de lo que SERA realizado, entonces
existe una alta probabilidad que lo que se ha planificado sea
completado con xito.
MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR
Ing. Javier Chvez Pea
Utilizando el criterio antes descrito , desarrollamos la planificacin semanal del
proyecto, sta planificacin puede tener la forma que nosotros queramos darle, en este
caso, separamos un da en dos recuadros, simulando el trabajo de la maana y la
tarde, esto para tener un mayor control del programa semanal.
 A modo de ejemplo se muestra esta planificacin semanal, la cul nos
muestra las actividades que fueron seleccionadas de la planificacin
intermedia tomando en consideracin los criterios anteriormente
nombrados; Las actividades que no se programaron y que se encontraban
con las restricciones liberadas, pasan a formar parte del inventario de
trabajos ejecutables (ITE), estas actividades deben ser controladas por el
ltimo planificador. La forma de lograr que las actividades planificadas se
completen es realizar un compromiso con los distintos actores del proyecto,
tales como trabajadores, lnea de mando, subcontratistas, proveedores, etc.
Todo esto se logra con una comunicacin adecuada entre los participantes
del proyecto, esto se consigue realizando reuniones de coordinacin entre
los actores, estos son personal de la empresa constructora, y se puede
incluir a subcontratistas para tener mayor claridad y rapidez de posibles
problemas que puedan existir. En las cules se asumen promisos de avance,
logstica y gestin, esto se refleja en un acta de reunin, en las cules se
detallan los compromisos asumidos por los participantes, estos compromisos
asumidos son chequeados en la siguiente reunin de planificacin y se
analizan los cumplimientos de dichos acuerdos
MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR
Ing. Javier Chvez Pea
ACTA DE REUNIONES
 REUNIN DE PLANIFICACIN SEMANAL

La planificacin del trabajo semanal se debe desarrollar preferentemente durante

una reunin a la mitad de la semana. En esta reunin deben participar el o los
ltimos planificadores y todos los estamentos relacionados con prerrequisitos,
recursos compartidos, directrices u otras limitaciones potenciales.

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea
 RESULTADOS QUE SE DEBEN LLEVAR A LA REUNIN

MEDICIN DEL DESEMPEO DEL PLAN DE TRABAJO SEMANAL (PAC) Necesitamos

medir el desempeo de la programacin semanal para estimar su calidad (PAC=
porcentaje de actividades completadas). Esta medicin, que es el primer paso
para aprender de las fallas e implementar mejoras
Como se aprecia la tabla, existen actividades que no se realizaron en los plazos
estimados por el ltimo planificador. Tomaremos como ejemplo el caso de la
actividad Moldaje VF eje A10, la cul en la columna PAC figura con valor 1, esto
quiere decir que la actividad se completo en el tiempo y da estimado, ahora
analizaremos el caso contrario Hormign VF eje A10, el cul figura con 0 en
columna PAC, este figura con 0 por que no se cumpli con el programa, esto
quiere decir que no se completo la actividad en el da programado. Para medir el
valor obtenido por el PAC se debe dividir el nmero de realizaciones por el nmero
total de actividades que se programan para la semana. 25
 APRENDIENDO DE LOS ERRORES

Cuando una asignacin no es completada al finalizar la semana en que fue

planificada, el ltimo planificador debe buscar el por qu. Las razones por las que
un plan puede fallar, puede dividirse en dos grupos. El primero, agrupa
instrucciones junto con trabajos y recursos previamente requeridos. El segundo
agrupa fallas en el proceso, para el caso de la falla del cuadro anterior, en que la
actividad Hormign VF eje A10 no se realiza por falla de planta de hormign la cul
refleja un problema de proceso, el cul no pudo ser solucionado hasta el da
siguiente. Las razones por las que un plan falla pueden graficarse segn su
frecuencia de ocurrencia. Con lo anterior, resaltarn las causas predominantes y
se podrn enfocar los esfuerzos en que esto no vuelva a ocurrir
Despus de detectarse las razones, el ltimo planificador debe analizar la raz del
problema. La razn aparente, inicialmente detectada puede ser consecuencia de
otras acciones o eventos desarrollados en el proyecto. El ltimo planificador debe
manejar el curso de las acciones o la cadena de eventos para aprender cmo fallas
repetitivas pueden prevenirse. El propsito no es reprochar a algn individuo, sino
ayudar a las personas a entender como un cambio en sus acciones puede ayudar
a prevenir futuras fallas en la planificacin.
Para el caso del programa semanal presentado, las causas de no
cumplimiento del programa son los siguientes:

Hormign VF eje A10, el problema suscitado fue que el

Subcontratista de hormign no completo su programa debido a
motivos de una falla que presento la planta de hormigones por
una mantencin inadecuada, debido a una mala coordinacin
que existi en su empresa. Ahora nosotros podremos prever esta
situacin, solicitando a la planta de hormigones las fechas en las
cules deben realizar mantencin preventiva a sus equipos, de
esta forma nosotros podremos tener claridad de esas fechas y
quizs poder recordarles en forma oportuna las fechas
estipuladas para dicho evento. Este anlisis se debe realizar para
todas las actividades que no fueron completadas en la fecha
 FORMULAR EL PLAN DE TRABAJO PARA LA SEMANA SIGUIENTE

Del Inventario de trabajos ejecutables se toman las actividades que pueden ser realizadas de
acuerdo a los criterios mencionados anteriormente durante el transcurso de la semana siguiente,
las cules se plasman en la programacin y se analizan las actividades que estn programando, a
continuacin se muestra programacin tentativa de la semana entrante.
Edificio 5 pisos 12/09/2014
Esta planificacin preliminar debe ser ajustada en la reunin de ajuste, la cul es
realizada al finalizar la semana. Adems en esta reunin preliminar se debe
analizar el PAC de la semana anterior, identificando las razones por las cuales no
se completaron las asignaciones
La reunin de final de semana es para que los ltimos planificadores conozcan las
causas de raz que provocan las fallas e identifiquen como pueden prevenirse en el
futuro. Cada ltimo planificador presenta su PTS para la prxima semana. Este
intercambio de informacin combinado con negociaciones entre los ltimos
planificadores ayudar a obtener alternativas en los casos que estn en vueltos
recursos compartidos
Como resumen, en la reunin semanal de ajuste de la planificacin el ltimo planificador
debe llevar a la reunin:
La planificacin de la semana anterior, con el PAC, incluyendo la identificacin de las
causas de las fallas.
La planificacin de esta semana y el estado de ellas.
 Una planificacin preliminar de la semana siguiente y una lista del trabajo a
preparar.
 El programa intermedio (4 a 6) semanas de su unidad de produccin.
El coordinador trae:
El programa maestro y el programa intermedio.
El plan semanal integrado de la semana anterior de la semana actual que
resume.
Los compromisos asumidos por los ltimos planificadores (establecido en
actas).
La informacin del estado del proyecto para el cliente, diseadores,
proveedores, gerente.
En la reunin semanal de ajuste de la planificacin los ltimos planificadores
determinan:
Qu asignaciones sern completadas ms tarde ese da y como
incrementarn el PAC?
Par este caso se analizar el estado de moldaje de la caja escala, el cul
presenta un retraso, por no realizar rotacin de moldaje adecuado por
falta de personal, esto se solucionar realizando trabajos en jornada
extendida. El PAC se incrementar como se mencion anteriormente
realizando trabajos en jornada extendida, hasta incrementar PAC.
Que asignaciones quedarn incompletas cuando el da termine?
Se debe determinar las actividades que quedarn incompletas si as se
requiere, y se debe comprometer nueva fecha de trmino.
El trabajo incompleto ser realizado en horas extraordinarias ese da,
durante el fin de semana o debera ser asignado para la prxima semana?
Qu tareas deben ser preparadas durante la semana?
Se debe establecer tareas necesarias para poder dar cumplimiento al
programa de la semana entrante
Si la preparacin de una asignacin fracasa?, Cmo se ve afectado el
plan de trabajo?
Esto se debe chequear en el ITE, de ser positiva la consulta se debe
dar inicio a la actividad, de lo contrario se debe tomar acciones y
evaluar consecuencias.
Como ya se mencion, la realizacin de la reunin a media semana y
al final de sta, permite al ltimo planificador tener la oportunidad y
el tiempo para realizar la preparacin necesaria. En la segunda
reunin, se realizan ajustes para obtener el PTS luego de repasar el
real estado de su PTS inicial.
Del anlisis anterior se puede concluir que algunas partes de la
preparacin no se realizan. Estos tendrn que ser completados la
siguiente semana y requerirn de un rastreo oportuno (el que no
estn listos en la semana anterior no significa que no puedan estar
listos a tiempo, pues podra existir un desfase entre el comienzo de la
semana y el comienzo de la asignacin relacionada con la
preparacin especifica). Si esta tarea no est lista a tiempo, la
asignacin correspondiente estar condenada a fracasar. La unidad
de produccin no debe realizar este trabajo, sino debe seleccionar
ANLISIS DE LA APLICACIN DE REDUCCIN DE PRDIDAS
EL DESAFIO HOY EN LA CONSTRUCCIN ES COMO HACERSE MUCHO MAS COMPETITIVO Y EN EL MENOS TIEMPO
POSIBLE. PLANIFICACIN SEMANAL

QU DEBO HACER PARA LOGRARLO?

Es mas fcil ser altamente productivo en tiempos buenos. Ya no solo debemos
aprovechar los tiempos buenos y utilizar el enfoque convencional de recortar
los gastos y despedir gente en tiempos difciles. Debemos escoger ubicarnos
en la carrera por la competitividad
Para lograrlo
Se requiere de compromisos con nuevas tcnicas que mas que romper el
enfoque tradicional de la construccin lo complementen y mejoren
Utilizaremos la teora Lean Construction, a travs de Aplicacin de
Procedimientos y Herramientas tendientes a la Identificacin y Reduccin
de Perdidas, y el Control de Proyectos de Construccin por medio del
sistema de planificacin El ltimo Planificador
PROBLEMTICA EN LA CONTRUCCIN
PROBLEMTICA EN LA CONTRUCCIN
 PROCESOS
CONSTRUCTIVOS
MANO DE

CONSTRUCCIN
COMPOSICIN OBRA
EN LA DIMENSIONAMIENTO DE
CUADRILLAS
MATERIAL
ES PRDIDA
S

EQUIP
OS

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea
 Reducir las GESTIN DE DESSPERDICIOS
prdidas Se llama desperdicios a cualquier ineficiencia en el
mediante la uso de equipo, material, trabajo, o capital en
cantidades que son consideradas como necesarias en
Gestin de la produccin de una construccin. Incluye tanto la
Desperdicios incidencia de material perdido y la ejecucin de
trabajo innecesario, lo que origina costos y no genera
valor, es la base del concepto de desperdicio.

- Reducir el re-trabajo
- Mejoramiento continuo
- Compartir conocimiento
tcito (de individual al
compartido.
- Diseminar las mejores
prcticas

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea
 CLASIFICACIN DE DESPERDICIOS

Pueden ser clasificados de acuerdo a su origen (identificando su causa).

Aunque se evidencie durante el proceso productivo puede deberse a la
manufactura de materiales, el entrenamiento, el diseo, el suministro de
materiales, la planeacin, etc.
Sobreproduccin Una cantidad mayor que la requerida o antes de tiempo.
Incluye desperdicios de materiales, horas de trabajo o uso de equipo.
Produce inventarios de productos sin terminar o an su prdida.
Sustitucin Corresponde al desperdicio de dinero al emplear material ms
caro que otro de igual desempeo. O de tareas simples por un trabajador
calificado. O uso innecesario de un equipo sofisticado. Tiempo de espera
Tiempos muertos por falta de sincronizacin y disponibilidad de materiales.
O tasa de produccin en diferentes grupos o equipos. Demoras por
carencia de materiales, o falta de espacio para trabajo.
Transporte En el movimiento interno de material. Excesivo manipuleo. Uso
de equipo inadecuado. Recorridos deficientes. Producto de un pobre
trazado y carencia de planeacin. Se pierden horas de trabajo, energa,
MTODO espacio y PLANIFICADOR
EL ULTIMO de material durante el transporte.
Ing. Javier Chvez Pea
 CLASIFICACIN DE DESPERDICIOS

Procesamiento
Relacionado directamente con la tecnologa empleada en la realizacin de
tareas o partidas especficas. En colocacin de materiales.
Inventarios
En exceso o innecesarios que conduce a prdidas de material (por
deterioro, condiciones inadecuadas, robo, vandalismo) y prdidas
monetarias por capital sin uso. Resultante de falta de planeacin y
desconocimiento de las cantidades necesarias.
Movimiento
Innecesarios o ineficientes hechos por los trabajadores. Involucra uso
inadecuado de equipo, mtodos de trabajo poco efectivos o deficiencias de
arreglo del lugar de trabajo. Produccin de productos defectuosos El
producto final no cumple los requerimientos de calidad. Podra conducir a
re-trabajos, introduccin de material innecesario por resanes. Debido a
diseos y especificaciones pobres, carencia de planeacin y control, falta
de coherencia entre el diseo y la produccin.
Otros
MTODO
DeELdistinta
ULTIMO PLANIFICADOR
naturaleza, como robos, vandalismos, mal tiempo, accidentes
Ing. Javier Chvez Pea
 METDOLOGA DE IDENTIFICACIN DE PRDIDAS

Preparaci
Lluvia
ENTRENAMIENTO n de
de Ideas
Encuestas

Discusin
Aplicacin Anlisis de
de Estadstic Resultado
Encuestas os s
ACCIONES

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea
 ETAPA 1: ENTRENAMIENTO

Es necesario formar un grupo de trabajo, integrado por miembros de los distintos niveles
de la organizacin del proyecto (Profesionales, Jefes de Obra, Capataces). El grupo debe
contar con un coordinador, que en este caso, ser el que est desarrollando la
metodologa.. En esta etapa se entregar al equipo los conocimientos bsicos de Lean
Construction, como valor y prdidas

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea
 ETAPA 2: LLUVIA DE IDEAS

Los objetivos de esta etapa es la identificacin de las posibles categoras de

prdidas, como tambin las posibles causas de estas prdidas que se
encuentran presentes en la obra en estudio. Para generar una gran cantidad
de informacin y estar seguros que esta informacin es adecuada, es
necesario permitir una interaccin y discusin dentro del grupo de trabajo en
los distintos temas de inters. La lluvia de ideas es una tcnica, que permite
la identificacin de todas las causas posibles de un problema al principio de la
resolucin de ste. Es un proceso creativo que hace uso de los conocimientos
del problema que tiene cada miembro del grupo, de su creatividad y de
cualquier dato disponible, para generar tantas ideas como sea posible de las
causas posibles del problema. Esta actividad debe ser divertida, para producir
en el grupo, un ambiente relajado y familiar desde el primer momento de
MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR
Ing. Javier Chvez Pea
 ETAPA 3: PREPARACIN DE LA ENCUESTA

Una vez que se han determinado las posibles causas de prdidas, a travs de la
lluvia de ideas, es importante realizar un anlisis de ellos, determinando aquellos
problemas potenciales del proyecto y que pueden tener una alta incidencia en l.
Estos antecedentes permitirn formular los datos de entrada para la elaboracin de
la Encuesta de prdidas

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea
 ETAPA 4: APLICACIN DE LA ENCUESTA

Una vez que la encuesta ha sido diseada, es aplicada al

grupo de trabajo.

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea
 ETAPA 5: ANLISIS ESTADSTICO

Los datos obtenidos debern ser procesados utilizando

Diagramas, lo que permitir resumir la informacin. Estos
diagramas, que son grficos de barras, permitirn tener un
resumen grfico de los datos generados en la encuesta,
hacindolo fcil de asumir y comprender. Con estos grficos,
permitiremos identificar las causas principales de los
problemas.

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea
 ETAPA 6: DISCUSIN DE RESULTADOS Y ACCIONES A IMPLEMENTAR

Se debe definir de manera especfica las prdidas consideradas ms

frecuentes e importantes, sealando procesos y actividades
involucradas, adems de tener una comprensin de cmo se desarrolla
el problema.
Una vez establecidas las oportunidades de mejoramiento, los esfuerzos
deben concentrarse en acciones tendientes a reducir las prdidas ms
frecuentes e importantes.
Finalmente debe disearse la manera en que implementarn las
acciones de mejoramiento, centrndose en preguntas como Donde se
implementarn?, Cmo se implementarn?, Quin ser el
responsable? Estas acciones debern ser monitoreadas mediante
indicadores adecuados, para cada caso en particular, lo que permitir
comprobar el mejoramiento esperado.
Esta metodologa cumplir con las acciones necesarias para adaptar las
herramientas propuestas a la obra, como adems servirn de
complemento en caso de ser necesaria la incorporacin de algunas
etapas con el fin de lograr la aplicacin ms eficiente. A continuacin se
MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR
describirn lasIng.
herramientas a aplicar basado en su teora inicial.
Javier Chvez Pea
 HERRAMIENTAS DE APLICACIONES PUNTUALES Y ESPORDICAS

Encuesta de deteccin de prdidas

Encuesta de detenciones y demoras
Carta de balance
Medicin de transporte
Trabajo rehecho
ndices de productividad

MTODO EL ULTIMO PLANIFICADOR

Ing. Javier Chvez Pea