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LIBROS CONTABLES PCGE

1. LIBROS CONTABLES PRINCIPALES AUXILIARES


Principales: Inventario y Balances, Diario, Mayor.

Auxiliares Obligatorios: Libro de Caja Bancos, Registro de Ventas, Registro de Compras,


LIBROS Y Registro de Rgimen de Retenciones, Registro de Rgimen de Percepciones, Registro de Control
REGISTROS de Activos Fijos, Registro de Control de Almacenes, entre otros.

Auxiliares Voluntarios: Registro de control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, Libro
Bancos, Libro Caja Chica, entre otros.

1.1. Registros Obligatorios


Tipo de Renta Condiciones o Parmetros Libro y/o Registro
Segunda Categora En ejercicio gravable que hubieran Libro de Ingresos y Gastos
percibido rentas brutas que excedan las 20
UITs.
Tercera Categora Contribuyentes del Rgimen General Ingresos Brutos mayores a 150 UITs deben
llevar Contabilidad Completa.
Ingresos Brutos menores a 150 UITs deben
llevar Contabilidad Simplificada.
Contribuyente del Rgimen Especial. Registro de Compras y Ventas
Cuarta Categora Aplicable a todos los generadores de rentas, Libro de Ingresos y Gastos
sin excepcin.

1
2. LIBROS PRINCIPALES

2.1. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES


2.1.1. Definicin: muestra la situacin econmica de la empresa.

2.1.2. Obligacin de legalizacin: Notario o Juez de Paz.

2.1.3. Datos de cabecera:


Denominacin del libro o registro Libro de Inventarios y Balances
Periodo y/o ejercicio al que corresponde la
informacin registrada Inventario de Cierre al 31.12.2015

Numero de RUC del deudor tributario, Apellidos y


Nombres, Denominacin y/o Razn Social Las Casuarinas S.R.L.

En todos los folios deber consignar:


- Denominacin del libro o registro.
Libro de Inventarios y - Periodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin
Balances llevado en hojas registrada. D
sueltas - Numero de RUC del deudor tributario, Apellidos y
Nombres, Denominacin y/o Razn Social.
En el primer folio se deber consignar:
- Denominacin del libro o registro. M
Libro de Inventarios y - Periodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin
Balances llevado en forma registrada.
manual - Numero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominacin y/o Razn Social.
S
2
2. LIBROS PRINCIPALES

2.1. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES


2.1.4. Firmas: Representante legal y Contador Publico Colegiado.

2.1.5. Formatos:
Formato Denominacin
Formato 3.1 Libro de Inventarios y Balances Balance General
Formato 3.2 Libro de Inventarios y Balances Detalle del Saldo de la Cuenta 10 Caja y Bancos
Formato 3.3 Libro de Inventarios y Balances Detalle del Saldo de la Cuenta 12 Clientes
Formato 3.4 Libro de Inventarios y Balances Detalle del Saldo de la Cuenta 14 Cuentas por
cobrar accionistas (o socios) y personal.
Formato 3.5 Libro de Inventarios y Balances Detalle del Saldo de la Cuenta 16 Cuentas por
cobrar diversas
Formato 3.6 Libro de Inventarios y Balances Detalle del Saldo de la Cuenta 19 Provision para
cuentas de cobranza dudosa
Formato 3.7 Libro de Inventarios y Balances Detalle del Saldo de la Cuenta 20 Mercaderas y la
Cuenta 21 Productos Terminado

2.1.6. Obligacin de llevar formatos:


Libro de Inventarios y Balances es llevado en forma manual
Es obligatorio
D
Libro de Inventarios y Balances es llevado en hojas sueltas
No es obligatorio

M
3
2. LIBROS PRINCIPALES

2.1. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

2.1.8. Plazo mximo de atraso: no mayor a 3 meses, contados desde el


da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

2.1.9. Plazo para el empaste: mximo los 4 primeros meses del


ejercicio, siempre y cuanto el total de hojas sueltas sea mayor a
20 hojas.

4
2. LIBROS PRINCIPALES

2.2. LIBRO DIARIO


2.2.1. Definicin: Cronolgicamente las operaciones de la empresa.

2.2.2. Caractersticas:
.Partida Doble
.Solo muestra las cuentas que tienen movimiento
.Cada cuenta lleva su nombre y una glosa del asiento.

2.2.3. Datos de la cabecera:

2.2.4. Asientos que debe contener:


. Apertura del ejercicio
. Operaciones del mes
. Ajuste de operaciones anteriores, de ser el caso
. Ajuste del operaciones del mes
. Cierre del ejercicio

2.2.5. Nivel mnimo de dgitos: 2 dgitos

5
2. LIBROS PRINCIPALES

2.2. LIBRO DIARIO

2.2.6. Formato:
Formato Denominacin

Formato 5.1 Libro Diario

2.2.7. Obligacin de llevar formato:

2.2.8. Legalizacin: Notario o Juez de Paz.

2.2.9. Plazo mximo de atraso: no mayor a 3 meses, contados desde el


primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones.

6
2. LIBROS PRINCIPALES

2.3. LIBRO MAYOR


2.3.1. Definicin: determinar el movimiento de cada una de ellas.

2.3.2. Datos de la cabecera:

2.3.3. Formato:
Formato Denominacin

Formato 6.1 Libro Mayor

2.3.4. Obligacin de llevar formatos:

2.3.5. Legalizacin: Notario o Juez de Paz.

2.3.6. Plazo mximo de atraso: no mayor a 3 meses, contados desde el


primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones.

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2. LIBROS PRINCIPALES

2.4. LIBRO DIARIO SIMPLIFICADO


2.4.1. Definicin: se pretende que los contribuyentes simplifiquen el
registro de sus operaciones, llevando un solo libro contable.
2.4.2. Obligacin de llevarlo:
. Perceptoras de Rentas de 3ra. Categora.
. Cuyos ingresos no superen 150 UITs.
. Contribuyentes del Rgimen General.

2.4.3. Datos de cabecera:

2.4.4. Informacin mnima y formato:


.Incluir asientos
.Mensualmente la informacin
. Numero correlativo de la operacin
. Fecha de operacin
. Glosa
. Cuentas de acuerdo al PCGE
. Totales

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2. LIBROS PRINCIPALES

2.4. LIBRO DIARIO SIMPLIFICADO

2.4.4. Informacin mnima y formato


Formato Denominacin

Formato 5.2 Libro Diario Formato Simplificado

2.4.5. Obligacin de legalizacin: Notario o Juez de Paz

2.4.6. Plazo mximo de atraso: no mayor a 3 meses, contados desde el


primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones.

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3. LIBROS AUXILIARES

3.1. LIBRO CAJA Y BANCOS

3.1.1. Definicin: se registran las operaciones de dinero que realiza la


empresa.

3.1.2. Datos de cabecera


Denominacin del libro o registro Libro Caja y Bancos
Periodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin
registrada Enero 2016
Numero de RUC del deudor tributario, Apellidos y
Nombres, Denominacin y/o Razn Social Las Casuarinas S.R.L.

En todos los folios deber consignar:


- Denominacin del libro o registro.
Libro Caja y Bancos - Periodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
llevado en hojas sueltas - Numero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominacin y/o Razn Social.

En el primer folio se deber consignar:


Libro Caja y Bancos
- Denominacin del libro o registro. V
- Periodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
llevado en forma
- Numero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin
manual
y/o Razn Social.
C
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3. LIBROS AUXILIARES

3.1. LIBRO CAJA Y BANCOS

3.1.3. Formato
Formato Denominacin
Formato 1.1 Libro Caja y Bancos Detalle de los movimientos del efectivo
Formato 1.2 Libro Caja y Bancos Detalle de los movimientos de la cuenta corriente

3.1.4. Obligacin de utilizar los formatos


Libro de Caja y Bancos es llevado en forma manual V
Es obligatorio
Libro de Caja y Bancos es llevado en hojas sueltas
No es obligatorio
C

3.1.5. Obligacin de legalizacin: Notario o Juez de Paz.

3.1.6. Plazo mnimo de atraso: Mximo 3 meses, contados desde el


primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se realizaron las
operaciones.

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3. LIBROS AUXILIARES

3.2. REGISTRO DE VENTAS

3.2.1. Definicin: anotan en orden cronolgico y correlativo los


comprobantes de pago emitidos por las empresas.

3.2.2. Obligacin de llevar:


.Contribuyentes del Impuesto a la renta.
.Rgimen General: llevan Registro de Ventas, Compras y
Diario Simplificado, siempre y cuando los ingresos no superen
150 UITs.
.Rgimen Especial: llevan Registro de Ventas y Compras.

3.2.3. Datos de cabecera:

3.2.4. Formato
Formato Denominacin
Formato 14.1 Registro de Ventas e Ingresos.

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3. LIBROS AUXILIARES

3.2. REGISTRO DE VENTAS


3.2.5. Obligacin de utilizar formatos:

3.2.6. Obligacin de legalizacin: Notario o Juez de Paz.

3.2.7. Plazo mximo de atraso: mximo 10 das contados desde el


primer da hbil del mes siguiente desde que se emiti el
comprobante de pago.

3.2.8. Norma para el registro


.Si es en forma manual: podrn registrar un resumen diario de
operaciones que no otorguen derecho al crdito fiscal.
.Si es en forma computarizada: podrn anotar el total de las
operaciones diarias que no otorguen derecho a crdito fiscal en
forma consolidada.
.En el caso de comprobantes que no otorguen derecho al crdito
fiscal, si el monto supera S/ 700,00 debern anotar DNI del
cliente, as como Apellidos y Nombres del mismo.

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3. LIBROS AUXILIARES

3.3. REGISTRO DE COMPRAS


3.3.1. Definicin: para registrar las operaciones de adquisicin de
mercancas as como de otro tipo de adquisiciones que sean objeto
del trfico del negocio.

3.3.2. Obligacin de llevar:


.Contribuyentes del Impuesto a la renta.
.Rgimen General: llevan Registro de Ventas, Compras y
Diario Simplificado, siempre y cuando los ingresos no superen
150 UITs.
.Rgimen Especial: llevan Registro de Ventas y Compras.

3.3.3. Datos de cabecera:

3.3.4. Formato
Formato Denominacin
Formato 8.1 Registro de Compras.

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3. LIBROS AUXILIARES

3.3. REGISTRO DE COMPRAS


3.3.5. Obligacin de utilizar formatos:

3.3.6. Obligacin de legalizacin: Notario o Juez de Paz.

3.3.7. Plazo mximo de atraso: mximo 10 das contados desde el


primer da hbil del mes siguiente desde que se recepcione el
comprobante de pago.

3.3.8. Oportunidad de anotacin:

.Deben anotarse al mes de su emisin o pago, de ser el caso.


.Deben anotarse siempre y cuando no supere 12 meses desde su
emisin.
.Se tiene derecho al crdito fiscal siempre y cuando cumpla con
todos los requisitos formales y sustanciales.

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Tabla 1 Medios de Pago Tabla 10 Comprobante Pago
N Descripcin N Descripcin
001 Deposito en cuenta 00 Otros
002 Giro 01 Factura
003 Transferencia de fondos 03 Boleta de Venta
004 Orden de pago 07 Nota de Crdito
005 Tarjeta de Dbito 08 Nota de Dbito
006 Tarjeta de Crdito 12 Tickets
007 Cheques no negociables
Tabla 11 Cdigo de Aduana
008 Efectivo, de ser el caso.
N Descripcin
Tabla 2 Documento Identidad 019 Tumbes
N Descripcin 028 Talara
0 Otros tipos de documento 118 Martima del Callao
1 Doc. Nacional de Identidad 145 Mollendo Matarani
4 Carnet de Extranjera 235 Areo del Callao
6 Reg. nico Contribuyentes 262 Desaguadero
7 Pasaporte 280 Puerto Maldonado

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4. PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

4.1. Objetivo
.Acumulacin de hechos econmicos que realiza la empresa.
.Proporcionar cdigos contables para el registro de operaciones.
.Proporcionar estandarizacin de las transacciones en las empresas.

4.2. Concepto
EL Plan Contable puede ser definido como un catlogo de cuentas que
constituye una herramienta necesaria para procesar informacin contable que
comprende un conjunto de cuentas ordenadas y clasificadas de acuerdo a su
afinidad y naturaleza, las cuales facilitan la preparacin de los Estados
Financieros.

4.3. Entidades obligadas a usar el PCGE


.EL PCGE ha sido diseado para empresas, es decir, para actividades que
persiguen un fin de lucro, de cualquier tamao o sector econmico.
.Asimismo, debemos tener en cuenta que ciertas entidades no estn
obligadas a usar el PCGE, por estar obligados a utilizar otro tipo de plan
contable, de acuerdo a las normas especficas de su sector.

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4. PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

4.4. Estructura
Dgitos PCGE Descripcin
1 Elemento Activo disponible y exigible
12 Cuenta o Rubro Cuentas por cobrar comerciales terceros
121 Subcuenta Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar
1212 Divisionaria Emitidas en cartera
12121 Subdivisionaria Subsidiarias

4.5. Elementos y cuentas en el PCGE


Elemento Descripcin Cuentas
1 Activo disponible y exigible 10 19
2 Activo realizable 20 29
3 Activo inmovilizado 30 39
4 Pasivo 40 49
5 Patrimonio 50 59
6 Gastos por naturaleza 60 69
7 Ingresos 70 79
8 Saldos intermediarios de gestin y determinacin del resultado del ejercicio 80 89
9 Contabilidad analtica Costos de produccin Gastos por funcin
0 Cuentas de orden 00 09

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4. PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

4.6. Reconocimiento de los elementos de los EEFF


.Probable de cualquier beneficio econmico.
.Cada partida debe tener un costo o valor.

4.7. Medicin de los elementos de los EEFF

4.7.1. Costo histrico:


.El activo se registra por el importe de efectivo y otras partidas
que representan obligaciones.
.El pasivo por el valor del producto recibido a cambio de
incurrir en una deuda.

4.7.2. Costo corriente:


.El activo se lleva contablemente por el importe de efectivo y
otras partidas equivalentes al efectivo.
.el pasivo por el importe, sin descontar, de efectivo u otras
partidas equivalentes al efectivo.

19
4. PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

4.7. Medicin de los elementos de los EEFF

4.7.3. Valor realizable:


.El activo se lleva contablemente por el importe de efectivo y
otras partidas equivalentes al efectivo que podran ser
obtenidas.
.El pasivo se lleva por sus valores de liquidacin, es decir, por
los importes, sin descontar, de efectivo u otros equivalentes del
efectivo.

4.7.4. Valor presente:


.El activo se lleva contablemente a valor presente, descontando
las entradas netas de efectivo.
.El pasivo se lleva contablemente al valor presente, descontando
las salidas netas de efectivo.

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ASIENTOS CONTABLES

Se entiende por registro contable a la accin en donde se


anota el impacto que producen las transacciones econmicas
en las cifras de una entidad. Debindose hacer en los
registros (compras, ventas) y libros correspondientes (libro
diario, mayor y auxiliares respectivos).

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5. DINMICA DEL PLAN CONTABLE GENERAL
EMPRESARIAL

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ELEMENTO 1 ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE
Cuenta 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE
EFECTIVO
1. Definicin
Agrupa las subcuentas que representan medios de pago,
as como los depsitos en instituciones financieras, y otros
equivalentes de efectivo disponibles a requerimiento del
titular.
2. Contenido
101 Caja: efectivo en caja
102 Fondos fijos: efectivo establecido sobre un monto
mnimo.
103 Efectivo en trnsito: fondos en movimiento entre los
distintos establecimientos de la empresa.
104 Cuentas corrientes en instituciones financieras: saldos
de efectivo de la empresa en cuentas corrientes23 de
disponibilidad inmediata.
ELEMENTO 1 ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE
Cuenta 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE
EFECTIVO

106 Depsitos en instituciones financieras: depsitos en


ahorro y a plazo determinado.
107 Fondos sujetos a restriccin: efectivo que no puede
utilizarse
DEBITADA por
libremente, ya sea por disposicin de una
ACREDITADA por
autoridad
Las entradas competente.
de efectivo a caja y por reembolso de Las salidas de efectivo por pagos a travs de caja y bancos
fondos fijos. y de fondos fijos.
3. Dinmica

Los depsitos de cheques en instituciones Los pagos por medio de cheques, medios electrnicos u
financieras, las entradas de efectivo por medios otras formas de transferencias en efectivo.
electrnicos y otras formas de ingreso de efectivo.

La diferencia de cambio, si se incrementa de tipo de La diferencia de cambio, si disminuye el tipo de cambio


cambio de la moneda extranjera. de la moneda extranjera.

Las notas de abono emitidas por instituciones Las notas de cargo emitidas por instituciones financieras.
financieras.

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ELEMENTO 1 ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE

Cuenta 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE


EFECTIVO

Por Ejm.
La empresa gira un cheque por S/ 3 000,00, el cual es
considerado como Fondo Fijo para
------------------------ xx ------------------------ DEBE
la misma
HABER

10 empresa.
Efectivo y equivalente de efectivo 3 000,00

102 Fondo Fijo

10 Efectivo y equivalente de efectivo 3 000,00

104 Cuentas corrientes en instituciones


financieras
1041 Cuentas corrientes operativas

x/x Por el ingreso del fondo fijo.

25
ELEMENTO 1 ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE

Cuenta 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE


EFECTIVO

Por Ejm.
La empresa gira un cheque por S/ 3 000,00, el cual es
considerado como Fondo Fijo el DEBE
------------------------ xx ------------------------
80% HABERy la
10 diferencia para deCaja.
Efectivo y equivalente efectivo 3 000,00

101 Caja 600,00

102 Fondo Fijo 2 400,00

10 Efectivo y equivalente de efectivo 3 000,00

104 Cuentas corrientes en instituciones


financieras
1041 Cuentas corrientes operativas

x/x Por el ingreso de caja y fondo fijo . 26


ELEMENTO 1 ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE

Cuenta 12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES


TERCEROS

1. Definicin
Agrupa las subcuentas que representan los
derechos de cobro a terceros que se derivan de las
ventas de bienes y/o servicios que realiza la
empresa en razn de su objeto de negocio.

2. Contenido
121Facturas, boletas y otros comprobantes por
cobrar: crditos otorgados por venta de bienes
o prestacin de servicios. En caso no se haya
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ELEMENTO 1 ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE

Cuenta 12 CUENTAS POR COBRAR


COMERCIALES TERCEROS
3. Dinmica
DEBITADA por ACREDITADA por
Los derechos de cobro a que dan lugar la venta de bienes El cobro parcial o total de los derechos.
o la prestacin de servicios inherentes al giro del
negocio.
El traslado entre cuentas internas, como es el caso del El traslado entre cuentas internas, como es el caso del canje de
canje de facturas con letras, o el cambio de condicin de facturas con letras, o el cambio de condicin de letras emitidas
letras emitidas, a cobranza o descuento. a cobranza o descuento.
La disminucin o aplicacin de los anticipos recibidos Los anticipos recibidos por ventas futuras.
La diferencia de cambio, si se incrementa el tipo de La disminucin del derecho de cobro por las devoluciones de
cambio de la moneda extranjera. mercaderas.
Los descuentos, bonificaciones y rebajas concedidas,
posteriores a la venta.
La eliminacin (castigo) de la contabilidad de las cuentas y
documentos considerados incobrables.
La diferencia de cambio, si disminuye el tipo de cambio de la
moneda extranjera.

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ELEMENTO 1 ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE

Cuenta 12 CUENTAS POR COBRAR


COMERCIALES TERCEROS

Por Ejm.
El cliente LTGAS S.A.A. cancela su factura por S/ 6
500,00; el cual es depositado en cuenta DEBE
------------------------ xx ------------------------
corriente.
HABER

10 Efectivo y equivalente de efectivo 6 500,00

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras

1041 Cuentas corrientes operativas

12 Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 6 500,00

121 Fact. boletas y otros comprob. por cobrar

1212 Emitidas en cartera

x/x Por el ingreso de dinero en cuenta segn Fact. xxxx 29


ELEMENTO 1 ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE

Cuenta 12 CUENTAS POR COBRAR


COMERCIALES TERCEROS

Por Ejm.
El cliente LTGAS xxS.A.A.
------------------------ nos canjea su factura
------------------------ DEBE por una
HABER

12
letra por S/ 2 500,00.
Cuentas por cobrar comerciales - Terceros 2 500,00

123 Letras por cobrar

1231 En cartera

12 Cuentas por cobrar comerciales Terceros 2 500,00

121 Fact. boletas y otros comprob. por cobrar

1212 Emitidas en cartera

x/x Por el canje de la Fact. Xxxx por la Letra Nro. xxxx


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ELEMENTO 1 ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE

Cuenta 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE


COBRANZA DUDOSA

1. Definicin
Agrupa las subcuentas que acumulan las
estimaciones de cobro dudoso para cubrir el
deterioro de las cuentas por cobrar.
2. Contenido
191 Cuentas por cobrar comerciales Terceros: incorpora la estimacin de cobro
dudoso de las cuentas por cobrar a clientes.
192 Cuentas por cobrar comerciales Relacionadas: comprende la estimacin de
cobro dudoso de las compaas relacionadas en transacciones comerciales.
193 Cuentas por Cobrar al personal, a los accionistas (socios) directores y gerentes:
incluye la estimacin de cobro dudoso de las cuentas por cobrar al personal,
accionistas, directores y gerentes.
194 Cuentas por cobrar diversas Terceros: comprende la estimacin de31cobro
ELEMENTO 1 ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE

Cuenta 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE


COBRANZA DUDOSA

DEBITADA por ACREDITADA por


3.La Dinmica
recuperacin total o parcial de los derechos de El deterioro estimado segn evaluacin de la empresa.
cobro.

La eliminacin (castigo) de las cuentas cuya La diferencia de cambio para igualar la estimacin de
incobrabilidad se confirma. cobranza dudosa a la cuenta por cobrar relacionada.

La diferencia de cambio para igualar la estimacin de


cobranza dudosa a la cuenta por cobrar relacionada.

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ELEMENTO 1 ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE

Cuenta 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE


COBRANZA DUDOSA

Por Ejm.
Ante la------------------------
improbabilidad de cobranza de unDEBE
xx ------------------------ cliente,HABER
se
19
efecta su estimacin por S/ 2 500,00.2 500,00
Estimacin de cuentas de cobranza dudosa

191 Cuentas por cobrar comerciales Terceros

1911 Fact. boletas y otros comprob. por cobrar

12 Cuentas por cobrar comerciales Terceros 2 500,00

121 Fact. boletas y otros comprob. por cobrar

1212 Emitidas en cartera

x/x Por la estimacin de la cuenta por cobrar de cliente


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ELEMENTO 1 ACTIVO DISPONIBLE Y EXIGIBLE

Cuenta 19 ESTIMACIN DE CUENTAS DE


COBRANZA DUDOSA

Por Ejm.
La Gerencia de la empresa
------------------------ ha informado queDEBE
xx ------------------------ el prstamo
HABER

19
otorgado al trabajador, sea considerado
Estimacin de cuentas de cobranza dudosa 800,00
como
cobranza dudosa por S/ 800,00
193 Cuentas por cobrar al pers. Acc. Directores

1931 Personal

14 Cuentas por cobrar al personal, acc, direct. 800,00

141 Personal

1411 Prstamos

x/x Por la estimacin de la cobranza al trabajador.


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REGLAS BSICAS DE LA PARTIDA DOBLE

1. A todo aumento en el activo, corresponde:

. Disminucin de un activo
. Aumento de un pasivo
. Aumento de capital

2. A toda disminucin de un pasivo, corresponde:

. Aumento de otro pasivo


. Disminucin de un activo
. Aumento de capital

3. A toda disminucin de capital, corresponde:

. Aumento de otra partida del capital


. Aumento de un pasivo
. Disminucin de activo

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REGLAS BSICAS DE LA PARTIDA DOBLE
1. A todo aumento en el activo, corresponde:
. Disminucin de un activo
Ejm: Se cobra facturas a clientes por S/10 000,00 en efectivo.

10 Efectivo y equivalente de efectivo 10 000,00

12 Cuentas por cobrar comerciales Terceros 10 000,00


. Aumento de un pasivo
Ejm: El Banco de Crdito nos presta dinero por S/ 50 000,00

10 Efectivo y equivalente de efectivo 50 000,00

45 Obligaciones Financieras 50 000,00

. Aumento de capital
Ejm: Entregan como capital una maquinaria por S/ 150 000,00

33 Inmuebles, maquinaria y equipo 150 000,00

50 Capital 150 000,00

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REGLAS BSICAS DE LA PARTIDA DOBLE
2. A toda disminucin de un pasivo, corresponde:
. Aumento de otro pasivo
Ejm: A un proveedor nuestro, le canjeamos una factura por un letra
por S/ 10 000,00.
42 Cuentas por pagar comerciales - Terceros 10 000,00

42 Cuentas por pagar comerciales Terceros 10 000,00


. Disminucin de un activo
Ejm: Cancelamos facturas a nuestros proveedores S/ 50 000,00 con
cheque.
42 Cuentas por pagar comerciales Terceros 50 000,00

10 Efectivo y equivalente de efectivo 50 000,00


. Aumento de capital
Ejm: Se capitaliza la deuda por un prstamo que nos hizo un tercero
por S/ 150 000,00
46 Cuentas por pagar diversas - Terceros 150 000,00

52 Capital adicional 150 000,00

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REGLAS BSICAS DE LA PARTIDA DOBLE
3. A toda disminucin del capital, corresponde:
. Aumento de otra partida de capital
Ejm: Se capitaliza parte de las utilidades por S/ 80 000,00.

59 Resultados Acumulados 80 000,00

52 Capital adicional 80 000,00


. Aumento de un pasivo
Ejm: Entrego utilidades a los trabajadores por S/ 20 000,00

59 Resultados Acumulados 20 000,00

41 Remuneraciones y participaciones por pagar 20 000,00

. Disminucin del activo


Ejm: Se devuelve capital a uno de los socios por S/ 30 000,00

50 Capital 30 000,00

10 Efectivo y equivalente de efectivo 30 000,00

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