OFIMTICA I

Mg. Ketty ZARATE ALIAGA

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS
 ORIENTACIONES

Para administrar y configurar carpetas,

archivos en el Sistema Operativo XP es
necesario que realicen lo siguiente:
Leer el texto de lectura obligatoria.
Leer la Ayuda de la semana 3
Desarrollar la autoevaluacin de la semana 3.
Participar en el Foro de la semana 3
Hacer comentario en el blog del curso
 CONTENIDOS TEMTICOS
Las Ventanas de Windows XP
Partes de la ventana.
Operaciones con una ventana
Organizacion de ventanas
Cuadro de dilogo

Carpetas y Archivos
Administracin de carpetas y archivos
Carpetas multiples

Papelera de Reciclaje
Enviando carpetas y archivos a la papelera de
reciclaje
Restaurar carpets y archvos de la papelera de
reciclaje
Vaciar la papelera de reciclaje
LAS VENTANAS

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 Partes de una Ventana
Barra de Ttulo. Contiene el nombre del Programa en
uso y del Documento abierto as como botones de
operacin.

Maximizar : Amplia el tamao de la Ventana a toda la

Pantalla.

Minimizar : Convierte la Ventana en un Botn situado en la

Barra de Tareas.

Restaurar : Permite volver la Ventana a su estado anterior.

Cerrar : Cierra la Ventana.

 Barra de Mens. Contiene las operaciones del
Programa agrupadas en mens desplegables.
Todas las operaciones estarn en estos
Mens.
Para desplegar un Men
Hacer Click con el botn izquierdo del
ratn sobre el men deseado.
 Barra de Mens.
Para abrir un Men con el Teclado
Alt + Letra Subrayada.
Si Aparece un Men con una Flecha en su
derecha
Ese Men tiene otras opciones.
Si Aparece un Men con Puntos
Suspensivos
en su derecha
Ese Men necesita ms informacin.
(Cuadro de Dilogo)
Si Aparece un Men con una Opcin
Atenuada
Esa opcin no est disponible.

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 Barra de Herramientas. Contiene iconos para ejecutar
operaciones de forma ms inmediata.

Barra de Desplazamiento. Permiten movernos a lo

largo y ancho de la hoja de forma muy sencilla.
Desplazar la barra con el ratn.
Hacer click en las flechas de direccin.
 Barra de Estado. Ofrece cierta informacin al
usuario.
La informacin difiere con cada Ventana.
No se ve por defecto.
Men Ver Barra de Estado
 OPERACIONES CON VENTANAS
Cambiar el tamao y la forma de las ventanas
Para adecuar el tamao y la forma de una ventana a nuestras
necesidades es necesario seguir los pasos que se indican a
continuacin:

1. Sita el puntero del ratn sobre uno de los bordes de la ventana hasta
que ste adopte la forma de una flecha de dos puntas.
2. Haz clic y mantn pulsado el botn del ratn.
3. Arrastra el borde de la ventana en la direccin que desees.
4. Suelta el botn del ratn.

(Si arrastras la ventana por las esquinas, sta ir cambiando horizontal y

verticalmente al mismo tiempo de forma proporcional).
 Mover las ventanas
Para mover una ventana, siempre que no est
maximizada, la arrastramos a travs de la Barra de ttulo;
es decir, situamos el puntero del ratn encima de la Barra
de ttulo, hacemos clic, lo mantenemos pulsado y la
desplazamos a otro lugar.

Activar una ventana

Para activar una ventana basta con hacer clic sobre ella si
est a la vista; si no lo est, pulsaremos sobre su icono
en la Barra de tareas.
 Organizar el contenido de las ventanas
Casi todas las ventanas tienen un men denominado Ver,
que rene las funciones de organizacin de su contenido.
 CUADRO DE DIALOGO

Los cuadros de dialogo son ventanas diseadas

para facilitar al usuario la introduccin de
informacin a travs de los distintos controles.
Los cuadros de dialogo tambin aparecen cuando
Windows Xp desea mostrar un mensaje al usuario.
ELEMENTOS DE UN CUADRO DE DIALOGO
- Botones de comando. Ejecutan
determinadas acciones (Aceptar,
Cancelar, Ayuda, Cerrar.).
- Cuadros de texto. Son reas en
las que se puede escribir
informacin.
- Cuadros de lista. rea
rectangular que contiene
diversas opciones.
- Listas desplegables. Son reas
rectangulares en las que aparece
un botn en forma de flecha en
su extremo superior derecho.
Este botn contiene una lista de
opciones que se desplegar al
hacer clic sobre l.
- Botones de opcin. Se utilizan
cuando hay un grupo de opciones
excluyentes entre si.

Como son excluyente, al

seleccionar una opcin se
deselecciona la que anteriormente
estuviera activa.
- Casillas de verificacin. Sirven
para activar o desactivar
determinadas opciones no
excluyentes entre s.
- Fichas. Se utilizan para pasar de
una pagina de opciones a otra,
dentro del mismo cuadro de
dialogo.
- Encabezados de columna. Sirven para ajustar el ancho de las
columnas.

- Indicador de progreso. Muestra al usuario el progreso que se ha

completado de un proceso.
 Los cuadros de dilogo de gestin de archivos
Estos cuadros de dilogo permiten realizar
operaciones sobre los archivos como, por ejemplo,
abrirlos, buscar algo en ellos, etc. Algn ejemplo de
estos cuadros son:
Abrir, Guardar como, Guardar, etc.

Guardar como:
Su finalidad es guardar un archivo generado por la
aplicacin en cuestin.
 Guardar Como

- Contiene las distintas unidades

de disco y algunas carpetas
importantes para ayudarnos a
elegir la ubicacin del archivo
que deseamos guardar.
- Por defecto se muestra la
carpeta Mis documentos, pero si
queremos cambiarla haremos
clic en otra opcin de la lista.
- La parte superior derecha est
ocupada por una Barra de
herramientas con botones
comunes a casi todos los dems
cuadros de dilogo de gestin de
archivos.
- Los botones pueden variar
segn el programa en el que nos
encontremos.
Abrir
Sirve para abrir cualquier
archivo del sistema. Basta
con hacer clic en la opcin
Abrir del men Archivo.
La lista desplegable Buscar
en contiene las distintas
unidades de disco y algunas
carpetas con el fin de
facilitar la navegacin.
Nota: La Barra de
herramientas es idntica a
la del cuadro de dilogo
Guardar como.
 ORGANIZAR ARCHIVOS Y CARPETAS
Un archivo es un conjunto de datos almacenados bajo una
denominacin determinada. Esta denominacin consta de
tres partes principales:
Nombre del archivo. No debe exceder de 255 caracteres y
no debe incluir caracteres especiales ( : \ ? * | < > ).
El separador, que viene dado por un punto.
La extensin, que sirve para identificar el tipo de archivo;
puede tener una longitud mxima de tres caracteres.
Ejemplo:
Mapa.png
Extensin
Nombre
Separador
Una carpeta tendr un nombre de referencia y, dentro de ella,
los archivos estarn colocados siguiendo un criterio
determinado.

Los archivos y las carpetas se guardan en unidades fsicas de

almacenamiento, que son las unidades de disco.
Las carpetas pueden contener archivos de distinto tipo:
imgenes, vdeo, texto, etc., incluso pueden contener otras
carpetas.
La carpeta predeterminada en Windows para el almacenamiento
de archivos creados por el usuario es Mis documentos.
A. Mi PC
La carpeta Mi PC es una carpetaa del sistema y contiene las unidades de
disco instaladas en el equipo y las carpetas generales de
almacenamiento, como Documentos compartidos y Documentos de
usuario.
- Para acceder a Mi PC: Inicio Mi PC.
- Para ver el contenido de cualquier unidad de disco o cartera dentro de
Mi PC se debe hacer doble clic sobre el elemento correspondiente.
B. El Explorador de Windows
Facilita en gran medida el manejo y la gestin de archivos, carpetass,
programas, etc. Con el se pueden realizar muchas operaciones sobre los
archivos y las carpetas, como crear, copiar, mover, nombrar, eliminar, editar,
mostrar, etc.
- Para abrir el Explorador de Windows ha que seguir las siguientes ordenes:
Inicio Todos los Programas Accesorios Explorador de Windows
 Administrar

Seleccionar Archivos
El objetivo es seleccionar uno o varios archivos y realizar
operaciones que slo afecten a ste o estos archivos
seleccionados.
Formas para seleccionar archivos
Si es un nico elemento a seleccionar basta con hacer clic
sobre l.
Si son ms archivos los que hay que seleccionar
Archivos consecutivos. Clic en el primero y clic en el
ltimo manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Seleccionar
con el ratn un rea concreta que abarque los iconos
elegidos.
Archivos no consecutivos. Seleccionar cada elemento
manteniendo pulsada la tecla CONTROL.
 Veamos como Crear Carpetas en el Explorador de
Windows
1) Situarnos en el lugar en el que deseamos crear la
carpeta.
Navegar por el rbol de directorios de la parte
derecha.
El botn + despliega el contenido de una carpeta.
El botn contrae el contenido de una carpeta.
2) Hacer clic sobre la carpeta destino.
3) Abrir el Men Archivo y seleccionar la opcin: Nueva
Carpeta.
Elegimos el Destino Creamos la Carpeta
 Veamos como Eliminar una Carpeta
Pasos
1) Situarse primero sobre ella.
2) Dos formas de actuacin
Presionar el botn de la barra estndar.
Presionar la tecla SUPR.
Cuando eliminamos un elemento
Windows lo almacena en la Papelera de Reciclaje.
Espacio reservado del Disco Duro para almacenar
los elementos borrados. Permite recuperarlos si se
borraron por accidente mientras no vaciemos la
Papelera.
 Para Copiar un Archivo o Carpeta
Debemos seguir los siguientes pasos
1) Seleccionar el Elemento a Copiar.
2) Dos Opciones
Presionar el Botn de la Barra de
Herramientas.
Ir al Men Edicin y seleccionar la opcin
Copiar a la carpeta
3) Buscar en el Cuadro de Dilogo la Carpeta Destino.
Si no la tenemos la podemos crear mediante el
botn crear carpeta.
4) Pulsar el botn Copiar.
Buscamos el
Destino

Creamos una
nueva Carpeta Copiamos
 Veamos como Mover Archivos o Carpetas
Cuando movemos eliminamos el archivo original y lo copiamos
en la ubicacin destino.
Veamos los pasos a seguir
1) Seleccionar la carpeta o archivo a Mover.
2) Dos Opciones
Presionar el Botn de la Barra de Herramientas.
Ir al Men Edicin y seleccionar la opcin Mover a la
carpeta
3) Buscar en el Cuadro de Dilogo la Carpeta Destino.
Si no la tenemos la podemos crear mediante el botn
crear carpeta.
4) Pulsar el botn Mover.
Buscamos el
Destino

Creamos una Movemos

nueva Carpeta

Tener cuidado con

Si en la ubicacin destino ya existe un archivo con el mismo
nombre que el que queramos copiar o mover
Windows nos preguntar si deseamos sobrescribirlo.
Al copiar o mover se copiar o mover todo el contenido de la
carpeta.
 Para Cambiar el Nombre a un Archivo O Carpeta
Seguir los siguientes pasos
1) Seleccionar el Archivo o Carpeta a modificar.
2) Hacer Clic con el botn derecho del ratn sobre el elemento.
3) Seleccionar la opcin Cambiar Nombre.
4) Escribir el nuevo nombre.
5) Pulsar INTRO para aceptar los cambios realizados.
Tambin valdra pinchar fuera de la carpeta.

Propiedades de las Carpetas y Archivos

Algunos ejemplos: tamao, ubicacin, fecha de creacin /
modificacin, atributos
Para saber sus propiedades
1) Clic con el botn derecho del ratn sobre el elemento.
2) Seleccionar opcin Propiedades.
3) Nos aparecer una Ventana nueva.
 Propiedades
Pestaa General : Contiene la siguiente
informacin
Tipo : Tipo de Elemento (Archivo o
Carpeta). Si es un archivo nos dir con qu
programa se abre.
Ubicacin : Lugar en el que se encuentra
almacenado.
Tamao : en Kb y en Mb.
Contiene : Nmero de objetos
almacenados en la carpeta.
Creado : Fecha de Creacin.
Atributos : Permisos sobre el elemento.
La pestaa Compartir
Contiene permisos de los usuarios de red sobre las carpetas y
archivos de nuestro ordenador.
La pestaa Personalizar
Permite cambiar el aspecto y las propiedades del elemento.
 Archivos y Carpetas Ocultas
En Windows existen algunos archivos y/o carpetas
ocultos.
Generalmente contienen informacin importante del
Sistema que no debe ser borrada.
Para ocultar / desocultar estos elementos
1) Seleccionar Men Herramientas.
2) Seleccionar la opcin Opciones Carpeta.
3) Seleccionar la pestaa Ver.
4) Seleccionar opcin Mostrar todos los Archivos y
Carpetas Ocultos.
Aplica Diseo a
todas las
Carpetas Restaura los
valores
Predeterminados

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 Conocer los Tipos de Archivos
Todo Archivo tiene asociado un Programa.
Permite ver el contenido del Archivo.
Para ver todos los Tipos de Archivos almacenados en nuestro
ordenador (y sus programas asociados) haremos
1) Seleccionar Men Herramientas.
2) Seleccionar la opcin Opciones de Carpeta.
3) Seleccionar la pestaa Tipos de Archivos.
Podemos ver el programa asociado e incluso cambiarlo.

Para Ordenar las Carpetas

1) Situarse en la Carpeta a ordenar.
2) Desplegar el men Ver.
3) Seleccionar la opcin Organizar Iconos.
4) Elegir la forma de ordenacin.
Nombre.
Tamao.
Tipo.
Modificado.
 En Windows podemos Modificar el Comportamiento de las
Ventanas
1) Desplegar Men Herramientas.
2) Seleccionar la opcin Opciones de Carpeta.
3) De la pestaa General en la seccin Examinar Carpetas
seleccionar Abrir todas las Carpetas en la misma Ventana.
 Copiar y mover archivos y carpetas con el
Portapapeles
El portapapeles es til para la mayor parte de las operaciones
de intercambio de datos que normalmente se realizan con las
opciones Cortar, Copiar y Pegar. Windows almacena el ltimo
objeto cortado o copiado en espera de ser pagado. Para ello,
el Portapapeles utiliza una parte de los recursos internos del
sistema (memoria RAM).

Nota: El Portapapeles tambin guarda las capturas de

pantalla, que se pueden realizar sobre cualquier ventana,
incluso sobre el Escritorio.
 PAPELERA DE RECICLAJE
Espacio del Disco Duro.
Contiene los archivos eliminados por el usuario.
Slo desaparecern si el usuario da la orden correspondiente
Permite recuperar informacin eliminada por error.
El archivo recuperar su ubicacin original.
 En la Ventana de la Papelera tendremos
Nombre del Archivo eliminado.
Ubicacin original del archivo eliminado.
Fecha de eliminacin del archivo.
Tamao total del archivo eliminado.
Esta ventana es similar a la del Explorador de Windows
Podemos personalizarla a nuestro gusto.
 Restaurar Archivos y Carpetas
Para Restaurar un archivo o carpeta a su ubicacin original
Si queremos restaurarlos todos
En el Panel de Tareas tenemos la opcin.
Si queremos restaurar uno o varios archivos
1) Seleccionar los archivos correspondientes.
2) En el Panel de Tareas aparecer la opcin.
Si no tenemos el Panel de Tareas Activo
En el Men Archivo tenemos la opcin Restaurar.

Para Restaurar en un lugar distinto del original

1) Seleccionar los elementos a restaurar.
2) Pulsar Botn derecho del Ratn sobre ellos.
3) Seleccionar la opcin Cortar.
4) Ir al Explorador de Windows.
5) Seleccionar la Carpeta Destino.
6) Pegar los Archivos seleccionados.
 Vaciar Papelera

Para Eliminar determinados elementos de la

Papelera
1) Seleccionar los elementos a eliminar.
2) Pulsar el botn o la tecla Supr. del teclado.
Para Vaciar la Papelera
Botn derecho sobre el Icono de la Papelera.
Seleccionar la Opcin de Vaciar Papelera.
Debemos tener en cuenta que
Los elementos eliminados no se podrn recuperar.
El Sistema nos preguntar si de verdad queremos eliminar
los elementos seleccionados.
 CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE
INVESTIGACIN SUGERIDAS
El sistema operativo Windows xp es un conjunto organizado de programas
que permitecontrolar las operaciones generales del computador, facilita el
uso de operaciones crea y mantiene archivos, y permite el uso de
dispositivosperifricos, los sistemas operativos mas conocidos son: cp/m,
ms-dos, os/2,unix y xenix.

Windows es el nuevo sistema operativo de la Microsoft que ofrece todas

lasherramientas necesarias para el trabajo diario con el computador.

La versin Windows es ms potente y proporciona al usuario plataforma de

trabajo mas slida, estas a medida de su actualizacin ofrecen nuevas
bondades para el mejor uso.

Hoy en da podemos contar y confiar con las siguientes versiones de

Windows:Windows 95 Windows NT Windows 98 windows2000 Windows me
Windows XPWindows vista Windows 7 Windows 8
GRACIAS