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TOTVS ECM
Desafios dos Ambiente de Negcio e Trabalho
Desafios do Desafios do
Ambiente de Ambiente de
Mercado
Negcio Trabalho
Gerar eficincia atravs de Usurios no encontram a
servios de valor agregado informao necessria
para desempenhar suas
Dar visibilidade do negcio As atividades dirias
para os clientes
organizaes
esto sob Usurios no sabem qual
Combater os concorrentes ferramenta utilizar ou
presso
como utiliz-la
Buscar Agilidade,
para se
Responsividade e adaptarem
Requerimentos de
Adaptabilidade rapidamente Segurana da Informao
! no so atendidos
Criar Inovao
Dificuldade em atender
Adequar-se s
normatizaes
regulamentaes
2
Na busca de solues, as empresas esto mudando
do foco em
FUNES... Presidente
Diretor Diretor
Mudana nos
Integrao Falta de
processos
complexa entre rastreabilidade e
trabalhosa e difcil
vrios processos visibilidade
Fontes: AIIM
4
Obstculos na Manipulao do Contedo
Uma empresa
80% da informao perde anualmente Executivos gastam
empresarial no US$ 5 mil por 40% do tempo
est estruturada funcionrio com a gerenciando
em sistemas busca ineficaz de documentos
documentos
Gesto de
Processos e
Contedo
7
Conceito
9
TOTVS ECM
TOTVS ECM
Proteo e Praticidadepara
uma visualizar
soluo documentos
que rene
todos os componentes e conceitos que a
empresa necessita no de
Gesto processo de gesto
Processos
de processos e contedos
(BPM/
Workflow)
Gesto
de
TOTV Gesto de
Contedo
S ECM
Integra s
(GED/DM) Case
o (ESB)
TOTVS
ECM
KITs -
Mobilida BPM
de Center
Gesto de
Processos
Retornar
11
Conceito
Gesto
de Gesto de Processos / Business
Processo Process Management (BPM) a
s (BPM/
Workflow tecnologia que possibilita materializar
)
e automatizar processos por meio
fluxos estruturados (Workflows).
12
TOTVS ECM Gesto de
Processos
Um dos principais diferenciais
Alinhando do TOTVS
a cadeia ECM a possibilidade atravs
do processo
de nica plataforma a gesto dos processos, captura e
organizao dos contedos estruturados e no estruturados
TOTVS ECM
Estrutura
No
do
W
O
RK
Processos
Negcio
FL
O
W/
BP
M
Estrutura
do
Softwa Base de
ERP ERP
re Dados
2 1
Vertica
TOTVS ECM Gesto de
Processos
Gesto de Processos - Principais
Funcionalidades
Motor de Execuo
Processos Notificao por e-
Editor grfico de mail
processos Indicao de etapa do
Notao BPMN e Swim processo
Lanes Preenchimento do
Configuraes no fluxo formulrio
Mecanismos de Histrico de
atribuio movimentaes
Incluso de instrues Anexos nas
Controle de verses atividades
Exportao e importao Encaminhamento de
Validaes lgicas atividades
Regras de Observaes relevantes
automticas Execuo de
14
TOTVS ECM Gesto de
Processos
Desenho grfico de processos com
notao BPMN
15
TOTVS ECM Gesto de
Processos
Fluxo automtico (timeout)
16
TOTVS ECM Gesto de
Processos
Formulrios Eletrnicos do Processo
Contedos em papel (blocos de pedidos,
solicitaes, requisies...) podem ser
transformados em formulrios
eletrnicos e vinculados ao processo.
TOTVS ECM Gesto de
Processos
Ambiente de trabalho
Aes e
Formulrio Eletrnico
Pessoas
18
TOTVS ECM Gesto de
Processos
Central de Tarefas
19
TOTVS ECM Gesto de
Processos
Consulta de solicitaes
20
TOTVS ECM Gesto de
Processos
CAP - Central de Anlise de Processos
21
TOTVS ECM Gesto de
Processos
Extrao de relatrios
22
TOTVS ECM Gesto de
Processos
Orquestrar os processos de negcio junto
aos ERPs TOTVS
23
TOTVS ECM Gesto de
Processos
Publicar Relatrios dos ERPs
TOTVS no ECM
24
TOTVS ECM Gesto de
Processos
Conectando Informao No
Estruturada ao ERP
1 2
Relacionand
o
Pesquisan
do
3
Visualizand
documentos Documento o
em s no SocialDocumento
registros no ECM sem dentro do
ERP sair do ERP
ERP provido
25
TOTVS ECM Gesto de
Processos
Aplicaes Prticas
Educacional Vendas Qualidade
Projeto de pesquisa Processo de Pedido de Vendas Registro de no conformidades
Bolsa de Iniciao Cientfica Processo de Aprovao d e Gesto de ao
Bolsa de apoio a pesquisa Cotao Gesto de Contedos
(Mestrado/Doutorado) Processo de Aprovao do Pedido Gesto de auditorias
Avaliao do Bolsista - de Venda Gesto de Indicadores
Pagamentos de bolsas de projeto Processo Atendimento Cliente
com verba externa
NITT - Ncleo de Inovao e
Transferncia de Tecnologia RH
Aprovao de Ponto
Financeiro TI
Pagamento de Cartes
Processo de reserva de recurso TI
Corporativos 26
TOTVS ECM Gesto de
Processos
Nvel Automao do Processo X Nvel de
Complexidade
27
Gesto de
Contedo
Retornar
28
Conceito
Gesto
de Gesto da Documentos (GED) /
Conted Document Management (DM) a
os
(GED/DM tecnologia que prov um meio de
) facilmente capturar, armazenar,
localizar e recuperar informaes
existentes em documentos e dados
eletrnicos, durante todo o seu
Ciclo de Vida.
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TOTVS ECM Gesto de
Contedos
Principais Funcionalidade
Colaborao Publicao
na Web Documento individual
Mltiplos tipos de Mltipla (lote)
contedo Captura
Indicao de Leitura Integrao Office
Upload e Download Drag-and-drop
Anexos
Propriedades do
Documento Recuperao
Categorizao em pastas
Edio Busca de documentos
Verses e revises avanada
Validade Perfil de usurio e
segurana
Aprovao
Navegao pelo histrico
Check-in e check-out
Navegao por favoritos
Envio de e-mail
Lixeira inteligente
TOTVS ECM Gesto de Contedo
Captura de Contedo
Outlook 2007/2010
Publicao direta de e-
mails
Imaging
Digitalizao de
documentos fsicos.
Comunicao direta de M eta
+
Multifuncionais os
Da d
31
TOTVS ECM Gesto de Contedo
Busca de Contedo
Procure dentro dos documentos
Busca
TOTVS ECM
ndice
Todo o
contedo
Extrator
M eta
+
os
Da d
32
TOTVS ECM Gesto de
Contedos
Extrator
Mais de 40 tipos de arquivos suportados
XML
33
TOTVS ECM Gesto de
Contedos
Interface 100% WEB
Proteo e Praticidade para visualizar documentos
TOTVS ECM Gesto de
Contedos
Categorizao em Pastas
Proteo e Praticidade para visualizar documentos
TOTVS ECM Gesto de
Contedos
Publicao de Documentos com
upload
Proteo e Praticidade para visualizar documentos
TOTVS ECM Gesto de
Contedos
Publicao de Documentos com drag-
and-drop
TOTVS ECM Gesto de
Contedos
Visualizao de Desenhos
Proteo e Praticidade para visualizar documentos
TOTVS ECM Gesto de
Contedos
Visualizao de Documentos PDF
Criao no Prprio ECM
TOTVS ECM Gesto de
Contedos
Visualizao de Histrico de Leitura
40
TOTVS ECM Gesto de
Contedos
Criao de contedo web (HTML)
41
TOTVS ECM Gesto de
Contedos
Mecanismo de busca por contedo
42
TOTVS ECM Gesto de
Contedos
Documentos Favoritos
43
TOTVS ECM Gesto de
Contedos
Lixeira
44
TOTVS ECM Gesto de
Contedos
Integrao com Outlook
45
TOTVS ECM Gesto de
Contedos
Formulrios Eletrnicos
Contedos em papel (blocos de
pedidos, solicitaes, requisies...)
podem ser transformados em
formulrios eletrnicos para
armazenar informaes (Gesto de
Registro).
TOTVS ECM Gesto de
Contedos
Formulrios Eletrnicos
Formulrios eletrnicos podem ser construdos
rapidamente na prpria soluo ou importados.
Assinatura Digital
Retornar
48
TOTVS ECM - Assinatura Digital
Como funciona?
Certificado digital;
Tipos de Certificados.
Obtendo certificados;
Novo mdulo ECM;
Exemplo GED
Exemplo Workflow.
TOTVS ECM - Assinatura Digital Como funciona a
assinatura digital?
50
TOTVS ECM - Assinatura Digital - Verificao
51
TOTVS ECM - Assinatura Digital - Validao certificado raiz
52
TOTVS ECM - Assinatura Digital Tipos de Certificados
Digitais
53
TOTVS | ECM - Assinatura Digital - Obtendo certificados
54
TOTVS ECM - Assinatura Digital Certificado Digital
55
TOTVS | ECM - Assinatura Digital - Novo mdulo TOTVS |
ECM
56
TOTVS | ECM - Assinatura Digital - Demonstrao:
Workflow
Retornar
59
TOTVS ECM Mobilidade
Mobilidade e Agilidade ao
Mobilida
de acesso dos contedos e
processos do TOTVS ECM.
60
TOTVS ECM Mobilidade
61
TOTVS ECM Mobilidade
62
TOTVS ECM Mobilidade
63
Gesto de
Integrao
Retornar
64
TOTVS ESB Enterprise Service
Bus
Gesto
de Padronizao e Agilidade nas
Integra integraes entre sistemas e
o
(ESB) o TOTVS ECM viabilizada
atravs da soluo TOTVS ESB
que possui robustez e
flexibilidade.
65 65
TOTVS ESB Enterprise Service
Bus
Integrando Aplicaes
CS
V
FT
P
X ML
ODBC
TX
P
T
HTT
Web J MS
Service
SQL
Trigger SOAP
66
TOTVS ESB Enterprise Service
Bus
Soluo TOTVS ESB
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TOTVS ESB Enterprise Service
Bus
Funes do TOTVS ESB
Multi-protocolos
Pronto para trabalhar em diversos
protocolos
Manipulao de Mensagens
Todas as comunicaes so com
documentos XML <XML>
Agilidade em mudanas
Desenvolvimento Acelerado
Criao e manuteno de integraes
so rpidas
Tarefas comuns deixam de ser escritas
em cdigo fonte
Acompanhamento
Facilidades em acompanhar a
movimentao de mensagens criando
alertas de problemas
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TOTVS ESB Enterprise Service
Bus
Componentes ESB
Editor de
integrao e Monitor
mapeamento Servio
ESB
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TOTVS ESB Enterprise Service
Bus
Ferramentas de Desenvolvimento Forma de Integra
SISTEMA
INTERFACE DE INTEGRAO
TOTVS ESB
<A>
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TOTVS ESB Enterprise Service
Bus
Ferramentas de Desenvolvimento Editor
Configurao da integrao
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TOTVS ESB Enterprise Service
Bus
Ferramentas de Desenvolvimento - Mapeamento
Mapeamento em Converso de
Banco Entidades
A
A
Aceleradores de Projeto
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TOTVS ESB Enterprise Service
Bus
Monitor de Integrao
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Cases TOTVS ECM
Retornar
74
TOTVS ECM Cases
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Cliente: Nitro Qumica
Segmento: Manufatura
ERP: Datasul
Processos Automatizados:
- Recursos Humanos: Observao de riscos de trabalho
- ORT
- Comercial: Reclamao de Clientes
- Materiais: Devoluo de Produtos
VS ECM Cases
Processos Automatizados:
- Recursos Humanos
- Admisso,
- Demisso
- Alterao de Funcionrio
- Hora Extra
- Acerto de Ponto
- Administrativo (SCS)
- Solicitao Taxi
- Solicitao de Veculo
- Solicitao de Moto Boy
- Financeiro
- Controle Fluxo de Caixa
- Projetos
- Inteno de Compra de Terreno
- Estudo de Viabilidade da Construo
- Compra de Terreno
- Contratao de Engenharia
- Desenvolvimento e Anlise Projetos Executivos
- Contratao, Fiscalizao e Entrega da Obra
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VS ECM Cases
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VS ECM Cases
Cliente: Sebrae
Segmento: Servio
ERP: Datasul e RM
Processos Automatizados:
- Solicitao de Bolsa de Estudos
- Solcicitao de Estagirios
- Plano Bsico de Comunicao, Contrato, Convnios
- Abertura de Licitao
- Autorizao de Fornecimento
- Contrato de Credenciamento
- Consultor - OS
- Projeto Tecnologia e Inovao
- Servio No-Credenciado
- Solicitao e Prestao de Contas de Viagens
- Antecipao 13o Salrio
- Cadastro de Usurio
- Desenvolvimento de Soluo Educacional
- Solicitao, Organizao de Eventos
- Solicitao de Compras de Materiais
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VS ECM Cases
Processos Automatizados:
- Publicao de Documentos
- Licitao e Contratos
- Registro de No Conformidades
- Aes: Abertura, Execuo e Propostas
- Controle da Qualidade: Inspees sobre as instalaes de
Gs
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VS ECM Cases
Cliente: Unisinos
Segmento: Educacional
ERP: RM
Processos Automatizados:
- Projeto de Pesquisa
- Bolsa de Apoio a Pesquisa
- Avaliao do Bolsista
- NITT - Ncleo de Inovao e Transferncia de
Tecnologia
- Pagamento de Bolsas
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VS ECM Cases
Cliente: Cosan
Segmento: Agronegcio
ERP: SAP
Processos Automatizados:
- Gesto de Pagamentos:
- Digitalizao de Notas de Fornecedores em trs
diferentes plantas;
- Conceito fila de processamento: Incluso de
anotaes nas imagens, possibilidade de
reprocessamento e priorizao;
- Aprovao para envio ao Contas a Pagar.
82
VS ECM Cases
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KITs - BPM Center
Retornar
84
TOTVS ECM KITs BPM CENTER
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TOTVS ECM KITs BPM CENTER
Qualidade
ECM para Gesto da Qualidade, rene em um nico projeto as principais
disciplinas necessrias implementao e manuteno de programas da
qualidade (ISO), contemplando o ciclo completo dos processos de gesto:
oGesto Documental
oGesto de Ocorrncias
oGesto de Auditorias
oGesto de Aes
oGesto de Indicadores
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TOTVS ECM KITs BPM CENTER
RDV
O processo de Solicitao de Viagem responsvel por gerenciar o ciclo
que consiste em Solicitar, Preparar e Realizar uma viagem.
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TOTVS ECM KITs BPM CENTER
Itens
Para utilizar o processo de solicitao de cadastro de item necessrio
efetuar os seguintes pr-cadastros: Criticidade, Setor Responsvel,
Descrio do Item, sendo tudo isto integrado ao ERP TOTVS da linha
Datasul 2.06.
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TOTVS ECM KITs BPM CENTER
Helpdesk
Uma ferramenta gil, simples e eficiente, que ajuda a reduzir custos,
melhorar processos de atendimento e total acompanhamento dos
dados gerados no decorrer do atendimento. Melhore SLA`s, diminua o
tempo de resposta, fornea informaes adicionais, tudo isso de forma
prtica e flexvel por meio de uma interface rica e elaborada
especialmente para que nenhum dado seja esquecido.
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TOTVS ECM KITs BPM CENTER
RH
Neste kit esto mapeados vrios processos crticos da rea de negcio Recursos
Humanos para o ERP TOTVS da linha Datasul, os quais auxiliam a organizar e
medir as atividades.
1. Solicitao de Cadastro de Dependente para IR
2. Solicitao de Atualizao de Dependente para IR
3. Solicitao de Atualizao Salrio Famlia
4. Solicitao para Interinidade
5. Movimentao Assistncia Mdica/Odontolgica
6. Auxlio Alimentao
7. Auxlio Vale Transporte
8. Solicitao de Movimentao de Pessoal
9. Solicitao de Programao/alterao de Frias
10.Solicitao de Substituio Temporria
90
TOTVS ECM KITs BPM CENTER
Clientes
Kit Cadastro de Clientes permite que representantes da sua empresa
possam solicitar o cadastramento dos clientes via internet que
processado e analisado atravs de um processo de Workflow/BPM e que
possibilita anlise das informaes para efetivao do cadastramento de
forma rpida e segura nos ERPs TOTVS da linha PROTHEUS e Datasul.
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TOTVS ECM KITs BPM CENTER
NF-e
um rob que automatiza o processo de publicao no ECM TOTVS
dos arquivos de NF-e trocados entre as entidades envolvidas
permitindo sua categorizao e indexao automtica. Com ele
localizar armazenar, preservar, distribuir e localizar documentos
relacionados
Publicao em aMovimento
NF-e ficou muito mais fcil e rpido.
ECM Nf- SO
ERPs e Robo A TOTVS ECM
TOTVS
HTML
HTML
XML
PDF
XML
PDF
XML
PDF
Protheus HTML
Logix Usurios
Datasul
File Server 92
TOTVS ECM KITs BPM CENTER
Suprimentos
Processo BPM baseado no motor do ECM TOTVS, e que controla todo
Processo de Compras desde a Aprovao, Cotao at a gerao
dos Pedidos de Compras de forma totalmente integrada ao ERP
TOTVS da linha PROTHEUS.
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TOTVS ECM KITs BPM CENTER
Pagamentos
Para empresas que desejam melhorar os resultados de sua gesto
financeira atravs da melhoria do controle de pagamentos sem perder
produtividade, Kit Pagamentos uma ferramenta que utiliza todo poder de
motores BPM para dar aos gestores a condio necessria para uma
avaliao criteriosa e segura de pagamentos que se traduz em melhores
resultados financeiros. Kit de Pagamentos nativamente integrado ao ERP
TOTVS da linha PROTHEUS, de rpida implantao, e com componentes
que funcionam de forma independente ou integrada entre si.
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TOTVS ECM KITs BPM CENTER
Projetos
Para aprimorar o controle de projetos atravs da gesto de despesas,
alocao de pessoas e apontamentos de horas de forma
totalmente integrada ao ERP TOTVS da linha PROTHEUS, foi
desenvolvido o kit de Projetos que faz uso de tecnologias Workflow/BPM
para elevar a Gesto de Projetos na sua empresa a um novo patamar.
Anexo
de
Recibos
e Notas
95
TOTVS ECM
QUESTES
E M
A G
IM
96