REGULI PRIVIND RECEPIA LOTURILOR DE

MRFURI
Planuri de control

Coordonator: Student:
Herde Daniela-Magdalena
Meru Alexandra-Ioana
RECEPIA MRFURILOR este definit ca ansamblul operaiilor de
identificare i verificare cantitativ i calitativ a mrfurilor,
desfurate n prezena delegailor furnizorului i beneficiarului, prin
care se constat dac lotul de marf corespunde clauzelor
contractuale sau calitii prescrise.
Prin recepie se verific msura n care calitatea real corespunde
calitii contractuale sau calitii prescrise.
ROLUL RECEPIEI: recepia mrfurilor ndeplinete rolul unui filtru care
mpiedic ptrunderea pe pia a produselor necorespunztoare.
CALITATEA REAL: nivelul valorilor individuale ale caracteristicilor
produselor, determinat la un moment dat pe parcursul circuitului tehnic.
CALITATEA CONTRACTAT: valorile individuale ale proprietilor mrfurilor
asupra crora s-a convenit ntre pri, n cadrul unui contract.
CALITATEA PRESCRIS: nivelul valorilor individuale ale proprietilor
produselor, nscrise n standarde, norme, specificaii. Se poate spune deci
c prin recepie se primete i se accept sau se respinge un lot de marf.
Importana recepiei marfurilor

Recepia reprezint operaia complex de verificare

calitativ i cantitativ a loturilor de mrfuri de ctre
beneficiar, prin care se urmrete stabilirea unei
concordane ntre calitatea furnizat i calitatea contract.
Prin procesul de recepie are loc un schimb de
proprietate ntre furnizor i beneficiar.
Esenial n controlul recepiei este noiunea de lot care reprezint o mulime
de produse cu un grad sporit de omogenitate. Niciodat, ns, n constituirea
unui lot nu se poate atinge o omogenitate perfect, n caz n care ar fi
suficient analizarea unui singur element al su pentru a se desprinde
concluzii precise despre calitatea pe ansamblu. Lotul real este caracterizat
de o omogenitate relativ, n sensul c la constituirea lui s-au eliminat toate
cauzele cunoscute ale neregularitilor. Orict de mult s-a naintat n
cunoaterea surselor de variabilitate n cadrul unui proces, eliminarea total a
acestora este imposibil.
Identificarea lotului i verificarea cantitativ a acestuia

Aceast etap presupune:

- verificarea identitii lotului de marf;
-verificarea integritii coletelor;
- verificarea ambalajelor, a etichetrii, marcrii;
- verificarea datei de fabricaie i stabilirea prii consumate din
termenul de valabilitate;
- verificarea cantitativ prin cntrire, numrare, msurare.
Procesul de recepie implic urmtoarele operaii:

a) Verificarea documentelor.
b) Verificarea vizual a integritii lotului (deteriorri datorate
transportului).
c) Verificarea identitii i mrimii lotului (recepia cantitativ).
d) Inregistrarea (ncarcarea n gestiune) n sistemul SAP a
bunurilor recepionate.
e) Litigii posibile n cazul recepiei mrfurilor.
Cu ocazia recepiei se vor verifica urmtoarele documente:
- documente de contractare: Comanda de aprovizionare,
clauzele, specificaiile;
- documentele de nsoire a mrfii: de livrare, de transport ;
- documente de atestare a calitii: buletin de analiz,
certificat de calitate.

Verificarea cantitativ a lotului de mrfuri se face prin numrare,

msurare sau cntrire, n funcie de felul mrfurilor, pe baza
specificaiilor din comanda de aprovizionare i a procedurilor
departamentului Calitate.
nregistrarea (ncrcarea n gestiune) n sistemul SAP a bunurilor
recepionate se face n baza comenzilor de aprovizionare i a
procedurilor de Goods Receipt (recepie marf).
Sursele de litigii sunt:

- neconcordana dintre sortimentul comandat i sortimentul atestat

prin documente sau cel real;
- neconcordana dintre cantitatea comandat (comanda
aprovizonarea SAP) i cantitatea real a lotului de marf;
- neconcordana calitativ a loturilor de mrfuri.
Scopul recepiei de mrfuri

1. verificarea modului n care furnizorii mrfurilor i ndeplinesc obligaiile

asumate prin contractul de furnizare, n ceea ce privete cantitatea,
calitatea, sortimentul, ambalarea, etc.;
2. verificarea msurii n care organele de transport i-au respectat
obligaiile asumate cu privire la meninerea cantitii i calitii mrfurilor
pe parcursul efecturii transportului.
Obiectivele recepiei mrfurilor

1. evitarea ptrunderii n reeaua comercial a mrfurilor

necorespunztoare calitativ sau din punct de vedere al sortimentului;
2. evitarea formrii, pe canalele de distribuie a stocurilor
supranormative care genereaz imobilizri de fonduri cu efecte
negative asupra eficienei economice a organizaiei;
3. influenarea direct a organizaiilor productoare n scopul producerii
de mrfuri n conformitate cu standardele, normele tehnice;
4. stabilirea rspunderii materiale pentru pagubele nregistrate ca
urmare a recepionrii mrfurilor care nu corespund cantitativ i
calitativ.
Etapele de desfurare a procesului de recepie

1. verificarea mijloacelor de transport

prezena sigiliilor ;
eventualele avarii ;
starea igienico-sanitar.
2. verificarea documentelor

documente de contractare
documente de nsoire a lotului (livrare, transport, de atestare a
calitii)
documente care prescriu calitatea mrfurilor

3. verificarea cantitii

verificarea identitii lotului

verificarea integritii coletelor
verificarea ambalajelor, a marcrii i etichetrii
verificarea datei de fabricaie
cntrire, msurare, numrare
3. verificarea calitii
verificarea calitii prin atribute;
verificarea calitii prin msurare;
verificarea 100% (bucat cu bucat);
verificarea prin eantionare (prin sondaj).
Efectele juridice i economice ale recepiei loturilor de produse

se constat dac furnizorul i-a ndeplinit obligaiile contractuale cu privire la

cantitate, calitate, sortiment, termene de livrare;
confirmarea livrrii mrfurilor contractante (furnizorul este astfel eliberat de obligaiile
asumate prin contract);
stabilirea momentului trecerii mrfurilor din proprietatea furnizorului n cea a
beneficiarului (transferul patrimonial);
stabilirea momentului n care este angajat rspunderea furnizorului pentru
nelivrarea mrfurilor sau livrarea cu ntrziere a acestora, sau pentru executarea
necorespunztoare a obligaiilor contractuale;
evidenierea datei de la care ncepe s curg termenul de garanie pentru unele
categorii de mrfuri (perioada n care furnizorul are obligaia de a repara sau nlocui
mrfurile defecte);
stabilirea datei la care ia natere obligaia de plat valorii mrfii de ctre beneficiar;
eliberarea transportatorului de obligaia asumat prin contractul de transport.