Anlisis de Valor Ganado

Earned Value Analisys

Objetivos

Necesidad del VG
Por qu utilizar VG
Componentes del VG
Gerencia de Proyectos

Cundo se va a terminar el proyecto?

Cunto dinero se ha gastado hasta el
momento?
Cunto va a costarnos finalmente el
proyecto?
Por qu surgen estas preguntas?

70% de los proyectos TIC

Tienen sobrecostos
Se atrasan
52% de los proyectos
Terminan un 189% sobre el presupuesto inicial
Otros nunca terminan
Estimacin de % terminado

% del presupuesto gastado

% del trabajo realizado
% del tiempo transcurrido

Subjetivo, incompleto, falsas conclusiones

Qu es ms importante?

Saber si se est dentro del cronograma?

Saber si se est dentro del presupuesto?
Saber cuanto trabajo se ha realizado?

EV integra las tres preguntas!!!

Valor Ganado, Earned Value

ElEV es conocido por los gerentes de

proyecto slo al preparar PMP
Es la simplificacin de acrnimos PMP:
BCWP EV
ACWP AC
BCWS PV
Valor Ganado, Earned Value

Mtodo basado en la comparacin de los

costos reales del proyecto contra los costos
planeados.
El concepto de VG viene de la idea que cada
entregable de un proyecto tiene un costo
planeado, su valor. Cuando el entregable se
termina el Valor se Gana para el proyecto.
Valor Ganado, Earned Value

Esta comparacin (costos) es comn. El paso

que se agrega es comparar el costo real
contra el costo planeado del trabajo
terminado.
Este paso hace que VG sea poderoso y
objetivo.
Cmo se logra esto?

Alhacer el Work Breakdown Structure

(WBS) se hace una aproximacin intuitiva de
cmo planear y desplegar un proyecto.
WBS es una carta que despliega la estructura
de un proyecto mostrando como ste es
organizado dentro de fases y niveles de
detalle.
Se divide el trabajo en tareas suficientemente
pequeas para evitar el problema de estimar
un porcentaje de terminacin.
Ejemplo WBS

Cadatarea individual no gana valor sino hasta

que se haya terminado.
Lo que ms importa es...

...saber de verdad Como van los proyectos.

As se identifican los problemas lo ms pronto
posible para tomar acciones correctivas
rpidas y efectivas.
El inters radica en...

La utilidad bsica del VG es administrar los

riesgos de los costos asociados a los
proyectos.
Entre ms rpido se de cuenta que tiene un
problema, ms posibilidades hay para actuar y
mitigarlo.
Por qu el VG es un valor objetivo?

Por que es una medida objetiva de cunto

trabajo se ha realizado con base en el Valor
Planeado.
O sea, lo que se obtuvo por lo que se gast!
Conceptos

El mtodo de VG requiere algunas prcticas

claves para su xito:
Identificar cada entregable del proyecto.
Desarrollar un cronograma para la terminacin de
cada entregable.
Asignar un valor a cada entregable.
Datos, para la toma de Decisiones

Atraso en el cronograma
Qu tan crtico es el cronograma?
Puede permitirse trabajar tiempo extra para
recuperarse?
Existe alguna innovacin tecnolgica que pueda
acelerar los procesos?
Exceso de costos
Puedo reprogramar alguna tarea?
Hay alguna tarea que se pueda eliminar?
Definiciones

PV- BCWS: Costo Presupuestado del

Trabajo Programado
Costo planeado de la cantidad total de
trabajo programado a ser realizado para una
fecha propuesta.
Definiciones

AC- ACWP: Costo real del Trabajo

Realizado
Costo incurrido para llevar a cabo el trabajo
que se ha realizado hasta la fecha.
Definiciones

EV BCWP: Costo presupuestado del

Trabajo Realizado
El costo planeado (no real) para completar
el trabajo que se ha realizado.
Es un porcentaje del presupuesto total igual
al porcentaje del trabajo realmente
terminado.
Otros conceptos de VG

BAC Presupuesto a la Terminacin

Es la suma de todos los presupuestos
asignados a un proyecto.
Fecha de Estado o Fecha a Hoy
Es el punto en el tiempo utilizado para el
anlisis.
Mtricas Derivadas

SV: Variacin de Programacin (EV PV)

Es una comparacin entre la cantidad de trabajo
realizado durante un perodo de tiempo dado y lo
que se haba programado para ser ejecutado.
Una variacin negativa significa que el proyecto
est atrasado en el cronograma.
CV: Variacin de Costos (EV AC)
Es una comparacin entre el costo presupuestado
del trabajo realizado y el costo real.
Una variacin negativa significa que el proyecto
est atrasado en el cronograma.
Mtricas de Desempeo y Anlisis
de ndices

SPI: ndice de desempeo de programacin

. EV
SPI
PV
Muestra el valor del trabajo realizado comparado
con lo que se haba planeado.
=1 : proyecto a tiempo
>1 : proyecto adelantado respecto del cronograma
<1 : proyecto retrasado respecto del cronograma
Mtricas de Desempeo y Anlisis
de ndices

CPI: ndice de desempeo de costos

. EV
CPI
AC
Muestra cuantas unidades de dinero de trabajo se
obtuvieron para la cantidad de unidades de dinero
gastadas en el trabajo.
=1 : proyecto dentro del presupuesto
>1 : proyecto est debajo del presupuesto
<1 : proyecto est encima del presupuesto
Mtricas de Desempeo y Anlisis
de ndices

CSI: ndice Costo - Programacin

.
CSI CPI SPI
Entre ms se aleje CSI de 1,0, menor es la
posibilidad de que el proyecto se recupere.
0,9 < CSI < 1,2 : OK
0,8 < CSI < 0,9 o 1,1 < CSI < 1,3 : Chequear
CSI < 0,8 o CSI >1,3 : Alerta Roja
Implementacin

El proceso del VG:

Cmo se establece un sistema de VG
...la receta

1. Definir el WBS para dividir el proyecto en

porciones manejables.
2. Identificar las actividades a programar que
representen todo el proyecto.
3. Asignar el costo a ser gastado en cada
actividad.
4. Programar las actividades en el tiempo.
5. Crear la lnea base y confirmar que el plan es
aceptable.
Cmo usar un sistema de VG

1. Actualizar el cronograma reportando el

progreso de las actividades.
2. Ingresar el costo real de las actividades.
3. Hacer los clculos de VG e imprimir los
reportes y grficas.
4. Analizar los datos y escribir el reporte de
desempeo.
Monitoreo

Anlisis de resultados
Anlisis de variaciones: Muestra como va
progresando el proyecto y las tendencias ya
que tiene en cuenta el tiempo y costos
consumidos comparados con los planeados.
Anlisis de ndices: Muestra qu tan
eficientemente est operando el proyecto.
Seguimiento al VG

Proyecto
El VG se establece inicialmente a nivel de
proyecto (nivel ms alto de WBS) y luego se
hereda al resto de los nodos.
WBS
Los mtodos de clculo del VG pueden
cambiar para cada parte del WBS en cada
nivel.
Medicin del trabajo realizado

Mtodo 50/50
50% del paquete de trabajo se gana
cuando el trabajo comienza, y el 50%
restante cuando se termina el paquete.
Mtodo 0/100
0% del paquete de trabajo se gana cuando
el trabajo comienza, y el 100% restante
cuando se termina el paquete.
...Finalmente