Colegio De Estudios Cientficos Y

Tecnolgicos Del Estado De Coahuila

Plantel Agujita
Tema:Cmo Se Lleva A Cabo Un
Inventario Fsico?
Submodulo2:Elabora
Inventarios De Almacn
Nombre Del Maestro(a):Jess Nerio
Integrantes: Jaqueline Torres Gmez
Yulissa Alexandra Mrquez Rosales
Paola Vanessa Espinoza Mendoza
Lidia Karina Sandoval Martnez
 Qu es un inventario
fsico?
ElInventario Fsicoes una estadsticafsica o
conteo de los bienes existentes en una
organizacin para identificarla y confrontarla
contra la existencia registrada en los libros. El
inventario fsico consiste en corroborar la
presencia real de bienes almacenados y verificar
su estado y condiciones de seguridad. Esta labor
es coordinada por la Gerencia Administrativa y
Financiera y el Contador es el responsable de
tomar elinventariogeneral de la compaa.
El rea en mencin determinar el momento
en el que se debe realizar
elinventario(aunque se sugiere que sea
durante la segunda quincena de diciembre
de cada ao).
Previo al da de inventario, el Contador
notificar a travs de un memorndum que
ser dirigido al departamento de logstica la
hora, fecha y lugar y todas las instrucciones
que sean pertinentes.
 El jefe de logstica emprender
las sig. tareas:
Preparar los almacenes para el conteo de la
mercanca, haciendo nfasis en factores de
limpieza y orden.
Definir cul ser el personal que atender al
equipo deinventario.
Implementar las acciones respectivas para
disponer de los medios indicados para realizar
eficientemente el inventario.
 El rea de contabilidad en la planeacin
sobre inventarios se encargara de:
Nombramiento de jefes de equipo por bodega y la
conformacin de grupos para realizar este conteo.
Entrega de la Hoja de Instrucciones para la Toma
deInventario(este documento debe quedar en manos
del personal a cargo).
Entrega de la fecha de realizacin del inventario al
equipo designado.
Coordinacin junto con el departamento de logstica
la movilidad y entrega de todos los implementos
requeridos para realizar elinventario.
 Ejecucin:
Un auxiliar deinventariooperativo alista los documentos de
trabajo.
Este operario entrega listados ciegos al personal logstico
operativo asignado para el primer conteo fsico por ubicacin /
referencia.
El personal operativo encargado efecta el conteo de los bienes
almacenados en la ubicacin / referencia, registra la cantidad en
el listado ciego y entrega los datos al auxiliar de inventario
operativo.
El auxiliar deinventariooperativo realiza la comparacin entre
el conteo fsico y el inventario terico; en caso de que
hayadiferencias se tendr que hacer un tercer conteo y una
revisin en todas las reas de la bodega.
Al culminar los segundos conteos se efecta el reporte de
novedades de inventarios peridicos.
 reas de importancia dentro del conteo:
Zona de picking.
Zona de pallets incompletos.
Zona de pallets completos.
Zona de recibo.
Zona de carga.
Zona de averas.
Zona de maquila.
Zonas de control.
Zonas de cuarentena.
Zona de atencin de unidades sueltas.
 Conclusin
Aprendimos que los inventarios fsicos
sirven para hacer conteos de los bienes
existentes. El inventario debe quedar a
cargo del personal seleccionado el cual
nos ayuda a inventariar las diferentes
zonas como la de recibo, control y
cuarentena entre otros. Este proceso nos
mostrara que los inventarios estn
correctos o si hay perdidas y ganancias.