MARTIN PACHECO Para lograr una verdadera administracin eficaz de toda la informacin relevante de una compaa, es fundamental la implementacin de nuevas tecnologas y sistemas informticos diseados para ofrecer soluciones en los diversos mbitos de las organizaciones. sistemas de planificacin de recursos empresariales (ERP)
ERP, por sus siglas en ingls,enterprise
resource planning (Planificacin de recursos empresariales) son lossistemas de informacin gerencialesque permiten la integracin de ciertas operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la produccin, la logstica, el inventario, los envos y la contabilidad Objetivos del ERP Optimizacin de los procesos empresariales Acceso a la informacin de forma confiable, precisa y oportuna La posibilidad de compartir informacin entre los componentes de la organizacin. Propsito del ERP Es otorgar apoyo a los clientes en sus negocios, tiempos mas rpidos de respuesta a sus problemas, as como un eficiente manejo de informacin que permita la toma oportuna de tus decisiones y disminucin de costos totales de operacin. La planificacin de recursos empresariales o el software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades denegocioscomo ventas, entregas, pagos, produccin, administracin de inventarios, calidad de administracin y la administracin de recursos humanos. Los beneficios que puede aportar una herramienta de ERP se resumen en la resolucin de los problemas contables, mercantil o fiscal de la empresa. Asimismo, puede permitir un mayor control del inmovilizado en el inventario permanente, conciliacin bancaria, liquidacin de impuestos, etc. Qu es un CRM y cmo funciona en las empresas
Sabas que tu empresa podra contar con una
Base de Datos de clientes capaz de describir las relaciones con suficiente detalle para que los agentes de ventas, las trabajadores de servicio e incluso los mismos clientes, puedan acceder directamente a dicha informacin, responder a las necesidades con planes y servicios, recordar distintas ofertas y saber qu otros productos ha adquirido un cliente? ESTO ES UN CRM elCustomer Relationship Management (Gestin de la relacin con el cliente) puede definirse como unaestrategia de negocios dirigida o enfocada a entender, anticipar y responder a las necesidades de los clientes actuales y potenciales de una empresa para hacer que el valor de la relacin entre ambas partes crezca. Beneficio de una solucin CRM
La ventaja de la prctica de CRM, segn los especialistas,
es que las empresas pasan a contar con herramientas para individualizar la atencin al cliente, como prctica del llamado marketing "one to one". Tambin aprenden a utilizar mejor la informacin capturada de los consumidores, con el fin de definir sus estrategias y precios. Tambin reducen el tiempo de atencin en los call center y aumentan la fidelidad de sus marcas. CMO SE RELACIONAN LOS SISTEMAS ERP Y CRM EN UNA EMPRESA?
ERP y CRM no son lo mismo, sino que apuntan a
diferentes mbitos de la empresa, no obstante estos sistemas se suelen implementar de forma tal que permitan establecer una relacin entre ellos, para de esta forma poder disponer de la mayor cantidad de flujo de informacin posible. Un administrador de cualquier empresa de servicios que est considerando el uso de un CRM para la mejora de la empresa, debe estar consciente de que la secuencia lgica de implementacin de sistemas empresariales es primeramente un ERP (Enterprise Resource Planning) y despus un CRM con el fin de extraer del ERP la informacin necesaria para mantener a ambos equilibrados. Debe tenerse claro que un sistema ERP no ser reemplazado por el CRM ya que son distintos y se complementan entre s. El crecimiento del CRM se dar ms fcilmente en las empresas en las que cuenten con un ERP o un sistema empresarial ya establecido y conocido por el capital humano.