CAPITULO 7

CIERRE
 INTRODUCCIN

El cierre de todo evento conlleva una serie de

aspectos tcnicos, administrativos y emocionales de
los equipos de trabajo, que son difciles de
establecerse con certeza porque se tarta de algo en
futuro y este es impredecible por cambios internos o
externos a la empresa y en el medio ambiente
(PESTE)
Hay proyectos
que tienen que
concluir dentro
de un tiempo
determinado o a
partir de llegar
a un costo que
no puede
rebasar
7.2. TIPOS DE CIERRE

Cada uno pueden tener un tipo de cierre:

a) Cierre anticipado
b) Cierre al termino del proyecto
c) Cierre Temporal
a) Cierre
Anticipado
Los proyectos en marcha suelen no tener el resultado
esperado, por lo que hay que detenerlos, siendo muchas
las causas para ello.
b) Cierre al termino del proyecto

Para un buen proceso Para el cierre del proyecto,

de cierre hay que tener hay que considerar:
un plan definido desde El o los responsables de
la segunda etapa ( de la esas tareas
planeacin) de tal modo Fecha de inicio y fin del
que al acercarse el fin cierre
del ciclo del proyecto,
La forma de como se
sea natural el anuncio
entregara el proyecto
del cierre para los
directivos.
c) Cierre Temporal

La decisin de cerrar un proyecto o no durante la etapa de

desarrollo, despus de realizar evaluaciones de los costos,
de la utilizacin del presupuesto o del medio ambiente
interno y externo puede significar el cierre temporal
 7.3. RELACION DEL CIERRE DE
PROYECTO CON LAS OTRAS ETAPAS

El cierre del proyecto debe establecerse

y programarse en la etapa de
planeacin y de acuerdo con las fechas
y productos comprometidos, as como la
necesidad satisfecha o problema
establecido por el cliente.
La terminacin del proyecto empieza cuando
el objetivo del mismo se ha alcanzado y el
resultado es aceptado por el cliente
7.4. CONDICIONES PARA EL
CIERRE DE PROYECTOS

Todo proyecto llega a su fin , sea

anticipado o concluido. Esto es
determinado por el grado de satisfaccin
que tenga el cliente, los promotores o
patrocinadores.
Para el cierre de proyectos deben
considerarse los siguientes puntos:

Verificar la entrega de los B/S a entregar, segn acuerdo

previo.
Obtener la aceptacin del cliente.
Cerrar los recursos y liberarlos para nuevos usos.
Evaluar y reasignar a los miembros del equipo.
Cerrar las cuentas y ver que todas las notas se paguen.
Para el cierre de proyectos deben
considerarse los siguientes puntos:

Evaluar las perdidas en funcin a los riesgos de continuar.

Evaluar el equipo del proyecto, a los miembros de este y
al administrador del mismo.
En la transferencia de la propiedad del proyecto, la
capacitacin necesaria para su operacin por el cliente.
Definir el proceso de cierre del
proyecto, puede llevar mayores
costos , disminuir los beneficios
logrados y hasta el pago final a
recibir despus del cierre.
7.5. EQUIPO DE CIERRE DE
PROYECTO
Que tenga un conocimiento general del
proyecto.
Que logre la aceptacin formal del cliente.
Que sea pequeo y con informacin
necesaria para lograr su cometido.
7.6. SISTEMA DE
INFORMACION PARA EL
CIERRE DEL PROYECTO
Recopilar datos en todas las faces o
etapas, estudiando la informacin sobre
los cambios del alcance y las desviaciones
al programa base.
La informacin recopilada debe incluir
cambios en el aspecto tcnico, econmico,
presupuestal, de programa, con sus causas y
efecto en el desarrollo del proyecto.
Los servicios o proyectos por entregar
incluyen:

Libros de proyecto Software

Manuales de capacitacin o Folletos
procedimientos
Dibujos o diagramas de flujo Informes,
Planos de ingeniera bsica, Manuales de operacin,
de detalle, construccin de mantenimiento y
Equipos de prueba y de listado de reparaciones.
repuestos
El ejecutor del proyecto debe tener
libros o registros de contabilidad y
anlisis financiero, comparando los
costos reales de ejecucin con el
presupuesto proyectado.
7.7. EVALUACIONES FINALES

Deben hacerse inmediatamente luego de haber

terminado el proyecto, con participacin de quienes
correspondan. Se debe hacer un balance de :
Desempeo tcnico Reclamaciones de los clientes
Desempeo de costos Relaciones entre miembros del
equipo
Desempeo del programa Identificacin y solucin de
Planeacin y control de proyectos
problemas
Recomendaciones generales