GRAA Y MONTERO

MISIN VISIN VALORES POLTICAS

GESTION DE LLANTAS Y
REPUESTOS
G y M S.A.
OBRA ANDOAS PLUS

EXPOSITOR
VICTOR ACOSTA BUENO
MODULO IV:
GESTION EFECTIVA DE STOCKS

MARZO 2006
UBICACIN DE LA OBRA

EL LOTE DE EXPLOTACION
1AB SE ENCUENTRA EN LA
LOCALIDAD DE ANDOAS, EN
LA PROVINCIA DE MAYNAS
DEPARTAMENTO DE LORETO
EN LA MARGEN IZQUIERDA
DEL RIO PASTAZA
 SAN JACINTO

BLOCK 1-AB FORESTAL

100,000 BWPD
185,000 BWPD
180 F

POZAS A.P.I . 220 F 17.8 API

19.4 API

D OR SAN BARTRA
UA
JACINTO
C R U 80,000 BWPD
E E 190 F
P FORESTAL 17.8 API

HUAYUR CARMEN
SHIV. N.E.
NORTE

95,000 BWPD SHIVIYACU

200 F CARMEN BARTRA
31.2 API PILAR 1X
MARSELLA

Ro P HUAYURI
astaz NORTE
a
R
o

SHIV. S.E. 1X
Ca

MACUSARI 1X
pa

HUAYURI TNTE. LOPEZ

hu

SUR

R
ar
i

oT
CAPAHUARI NOR TIGRE 1X

igr
CAPAHUARI
TE

e
NORTE EMBARCADERO
JIBARO SHIVIYACU
47,866 BWPD DORISSA JIBARO
180 F 260,000 BWPD
36.0 API JIBARITO 200 F

Ro
ESTACION
RECOLECTORA 21.4 API

Co
CAPAHUARI

rrie
ANDOAS SUR

nte
CECI
R

s
GATHERING ST. ANDOAS 1 TAMBO DORISSAo Mac
JIBARITO SUR 1X

us JIBARITO
3,000 BWPD 95,000 BWPD ari MARGARITA 1X``

190 F CAPAHUARI SUR 190 F 250,000 BWPD

18.5 API 33.0 API 180 F
MAYNAS 1X
45,000 BWPD 16.4 API
180 F
34.3 API
 CONTRATOS :

MANTENIMIENTO DE
CARRETERAS
SERVICIOS DE
CONSTRUCCION CIVIL
SERVICIOS DE
METALMECANICA
OTROS (CONSTRUCCION
POZAS API, LINEAS, TANQUES,
ETC)
MANTENIMIENTO DE
CARRETERAS

Servicio a Suma Alzada y Suministro de Equipos a Tarifa Hrm.

Longitud Total Carreteras 510 Km
SERVICIOS DE CONSTRUCCION CIVIL

Reparacin y Mantenimiento
de infraestructura
Actividades : Albailera,
Carpintera, Electricidad y
Pintura
SERVICIOS CONSTRUCCIONES METAL
MECANICA

Reparacin y Mantenimiento
de oleoductos y Estructuras
Metlicas
Actividades : Mantenimiento
y Reparacin de Tanques,
Reparacin de Oleoductos y
lneas de conduccin,
Reparacin de estructuras
Metlicas
OTROS (CONSTRUCCION POZAS API)

Sistema de Tratamiento de Agua de

produccin en el cual se recupera el Crudo
Libre, ubicados en los campamentos de:
Poza Huayuri
Poza Dorisa
Poza Jivarito
Poza Shiviyacu
 ESTIMADO DE COSTOS
DEL PROYECTO
(RESUMEN)
NMERO DE BATERAS: 10

COSTO DEL PROYECTO:

CONSTRUCCIN DE POZAS A.P.I.:10,770 MUS$
REMEDIACIN DE POZAS EXISTENTES:6,000
MUS$
CONSTRUCCIN DE ACUEDUCTOS:27,575 MUS$
COSTO TOTAL ESTIMADO: 44,345 MUS$

PLAZO TOTAL DE EJECUCIN: 5 AOS

CAPAHUARI NORTE POZA
SUPERIOR
(ACTUAL)
HUAYUR POZA DE SEGURIDAD
(ACTUAL)
HUAYUR POZA DE SEGURIDAD
(FUTURO)

REMEDIACIN
 FLOTA DE EQUIPOS
Roladora (01) Rodillos (10)
Camionetas (42) Planta de Concreto (01)
Volquetes (12) Bomba de Concreto (02)
Camiones (02) Mezcladoras (08)
Tractos (02) Compresoras (03)
Cisternas (02) Motobombas (05)
Camin Grua (02) Electrobombas (02)
Carretas (03)
Tractores (17)
Grupos Electrogenos (05)
Side Boom (06) Motosoldadoras (17)
Excavadoras (07) Electrosoldadoras (12)
MiniExcavadoras (02) Varios ( 38 )
Cargador Frontal (06)
Motoniveladoras (09) TOTAL (216)
EQUIPOS
EQUIPOS
CICLO LOGISTICO EN GYM SA OBRA ANDOAS
PLUS

Logistica de Entrada:

Planeamiento de las compras (maestro de materiales del

proyecto). En anexo 01 se presenta un modelo.
Revisin de requerimientos - GG y/o solicitudes internas
(consultas), anexos 2A y 2B.
Cotizacin y negociacin de condiciones de compra con los
proveedores.
Emisin de la O/C O/S
Seguimiento de la entrega (reportes de status a la obra), ver
anexo 03.
CICLO LOGISTICO EN GYM SA OBRA ANDOAS PLUS

Logstica Interna:

Recepcin fsica de la mercadera (descarga, desembalaje, revisin,

control de guas de remisin, calidad del producto, devoluciones).
Almacenamiento (clasificacin, catalogacin, disposicin segn layout,
ubicacin fsica).
Mantenimiento del material y/o equipo (limpieza, revisin de
vencimientos, estado de funcionamiento).
Despacho fsico de la mercadera (preparacin del despacho, picking,
packing, embalaje, elaboracin de guia de remisin, estiba).
Gestin de Stocks (evaluacin permanente de niveles de reposicin,
stocks de seguridad, stocks de previsin, control de kardex, reporte de
movimientos, inventarios peridicos de comprobacin).
Seguimiento de procesos de almacen (reportes de movimientos diarios,
tiempos de despacho, control de devoluciones, control de mermas).
Se adjunta en el anexo 04, el procedimiento de almacen.
CICLO LOGISTICO EN GYM SA OBRA ANDOAS
PLUS

Logistica de Salida:
Control de lotes despachados (paking list y guia de remisin)
Asignacin de medio de transporte (areo / terrestre fluvial)
Seguimiento del despacho (control de embarque, lotes, resistencia del
embalaje, rotulado), en anexo 05, se muestra un modelo de reporte y
en anexo 6 el procedimiento de rotulado.
Reporte de seguro de la mercadera.
Frecuencias de despacho.
Control de despachos de emergencia
Revisin de tiempos y costos de la operacin logistica integral

Logistica Inversa:
Control de devoluciones a proveedores (cantidad, transporte,
documentacin).
Control de mermas (cantidad, motivo, costo, documentacin).
Recuperacin de materiales de valor para la obra (envases).
Control de la disposicin final de los materiales dados de baja (cuidado
del medio ambiente).
OBJETIVOS DEL
APROVISIONAMIENTO

- Mantener stock de repuestos que permita funcionamiento

ininterrumpido de los equipos que trabajan en la obra.
- Optimizar las compras para no mantener excedentes de
repuesto sin movimiento en el almacen de la obra.
- Planificar las compras de repuestos para mantener el nivel
de inversin econmica de la obra.
Reducir los costos de emisin de pedidos y transporte para
estos repuestos.
- Debido al Lead Time que tienen las obras, se manejan los
siguientes criterios de aprovisionamiento:
- Stock de Seguridad (por el lead time)
- Stock de Previsin (Para atender los reembolsables al cliente
y mantener el nivel de Servicio).
LEAD TIME - OBRA
ANDOAS
CONCLUSIONES DE EVALUACION
DE PROVEEDORES Y
SUMINISTROS
CONCLUSIONES DE EVALUACION
DE PROVEEDORES Y
SUMINISTROS
PRONOSTICOS DE
CONSUMO
PRONOSTICOS DE
CONSUMO
PRONOSTICOS DE
CONSUMO
PRONOSTICOS DE
CONSUMO
PRONOSTICOS DE
CONSUMO
MEJORAS AL NIVEL DEL SERVICIO AL
CLIENTE

En el caso especifico de las Llantas :

Reduccin del precio por compra en volumen.
Reduccin del costo de transporte por el manejo de
cantidades que se adecuen a los volmenes comerciales de
las unidades de transporte (terrestre-fluvial).
El proveedor despachara las cantidades proyectadas para el
uso en cada periodo (trimestre) mas el stock de seguridad
calculado, reduciendo el rea de almacenamiento en la obra.
Adems se genera un valor agregado a la compra por:
Instalacin sin costo de taller de enllante y desenllante a
cargo del proveedor.
Provisin de sistema informtico y el personal tcnico
capacitado para el control de desgaste y rotacin de llantas,
a costo del proveedor.
Evaluacin de cumplimiento de plazos y calidad (proveedor).
 MEJORAS AL NIVEL DEL SERVICIO AL
CLIENTE

Mejora en el margen de la obra por el manejo de los repuestos

y materiales saldos de obra:
Logstica Central, se encargara de lo siguiente:
a). Ofrecer como parte de pago a los proveedores del rubro
para futuras negociaciones.
b). Colocar los materiales (interno : obras - externo :
proveedores)
Otro ejemplo de mejora del Nivel del servicio a la obra es de la
consignacin de mangueras obtenido en el ao 2005:
Despus del anlisis de las cantidades de mangueras y tipos de
acople, como valor agregado a la negociacin, se incluyo como
clusula del contrato que el proveedor entregara en calidad de
prstamo una maquina de ensamble de acoples a las
mangueras, sin costo alguno para la obra.
GESTION EFECTIVA DE STOCKS

INTEGRANTES

Mariela Mendoza
Marco De La Pea
Claudio Teran
Wilmer Chuqui