INVENTARIO DE MERCANCIAS

El inventario de mercancas constituye la existencia, a precio de costo, de los artculos producidos o comprados por una empresa,
para su comercializacin. Se incluye en el inventario las mercancas de propiedad de la empresa que se encuentran en el
almacn, bodegas, en transito (cuando se han comprado fuera del pas) o entregadas en consignacin as mismo, se excluyen
del inventario de mercancas que no son de su propiedad y se encuentran en su poder, porque se han recibido en consignacin o
estn vendidas y aun no se han remitido a sus clientes.
 SISTEMAS DEL INVENTARIO
Existen dos sistemas para controlar los Inventarios:
EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERIDICO:
Se realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo fsico, para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema, la
empresa no puede saber en determinado momento con cuanta mercanca cuenta, ni cuanto es el costo de los productos
vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo fsico, que
se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que
consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El
resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la perdida del los inventarios.
Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos fsicos, lo cual permite
o facilita posibles fraudes.
 SISTEMAS DEL INVENTARIO
SISTEMAS DE INVENTARIO PERMANENTE:
Tambin llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y
sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su
valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta
forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinacin del costo al momento de hacer la
venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra la cantidad y costo.
La valoracin de los inventarios y la determinacin del costo de venta por el sistema permanente, tiene el inconveniente con
los valores de las mercancas, puesto que stas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es
imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancas compradas.
Para sortear este problema, la valuacin de los inventarios se realiza mediante diferentes mtodos que buscan determinar el
costo de la forma ms real, dependiendo del tipo de empresa.
 METODOS DE VALUACIN
MTODO DEL PROMEDIO PONDERADO:
Consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos que hay en el inventario final cuando dichas unidades son

idnticas en apariencia pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han comprado en distintas pocas y diferentes
precios.
Para fijar el valor de costo de la mercanca por este mtodo, se efecta la siguiente operacin: valor total de la mercanca

del inventario inicial ms las compras del periodo, dividido por la cantidad total de unidades del inventado inicial ms las
compras del mismo periodos.
Ejemplo:

Inventario inicial: 10 unidades a $10.000 c/u; total $100.000

Compras: 30 unidades a $15.000 c/u, total $450.000
Cantidad total: 40 unidades Valor total $550.000
Costo promedio ponderado:
Valor total = $550.000 = $13.750
Cantidad total 40
Ventas en el periodo: 35 unidades
Inventario final: 40unidades 35 unidades = 5 unidades
El valor promedio por articulo es de $13.750
El valor del inventado final: 5 unds. X $13.750 = $68.150
El inventario queda valorado al costo promedio de la mercanca en existencia.
 METODOS DE VALUACIN
MTODO PEPS O FIFO:
Primera en entrar, primera en salir, este mtodo se basa en que la primera mercancas que se compra es la primera
mercanca que de debe vender.
Ejemplo: Con los datos del ejemplo anterior, el valor del inventario final se determina as:

Las ventas del periodo (35 unidades ) salieron en orden de entrada, o sea 10 unidades del inventario inicial y 25 compradas
en el periodo.
Para el inventario final quedaron 5 unidades de la ultima compra.
Valor del inventario final: 5 unidades a $15.000 = $75.000
El inventario queda as valorado al costo de la ultima mercanca comprada
 METODOS DE VALUACIN
MTODO DEL UEPS O LIFO:
Ultimas en entrar, primeras en salir, este mtodo tiene como fundamento el supuesto de que los ltimos artculos adquiridos
son los primeros que se venden.
Ejemplo: Con los datos del primer ejemplo, el valor del inventario final se determina as:

las ventas del periodo (35 unidades) salieron de las existencias empezando por las ultimas que entraron es decir, 30 unidades de
la ultima compra y 5 unidades del inventario inicial. Para el inventario final quedan 5 al costo ms antiguo.
Valor del inventario final: 5 unidades a $10.000 = $50.000
El inventario queda as valorado al costo de la primera mercanca en existencia.
METODOS DE VALUACIN
METODO RETAIL:
Se conoce como al detal o al por menor y es usado por empresas como almacenes en cadena, tiendas de ropas que venden
al menudeo gran cantidad de artculos.
Las empresas emplean este mtodo por su flexibilidad para determinar costo de ventas y saldos en sus existencias sin tener
que realizar inventarios fsicos y por la necesidad de controlar permanentemente los inventarios cuyos registros se llevan al
precio de venta.
La tasa de utilidad bruta sobre ls ventas es uniforme y por lo tanto la relacin entre el costo de ventas y los ingresos por
ventas tambin corresponden al porcentaje uniforme. El costo de ventas resulta de multiplicar las ventas por un determinado
porcentaje. Para hallar el valor del inventario final a la suma de las compras ms el inventario inicial se le resta el costo de
ventas.
Este mtodo da cifras para la elaboracin de informes intermedios en el inventario.
Ayuda a detectar faltantes en el inventario.
La desventaja es que los precios de venta inicialmente establecidos se modifican con las fuertes alzas y bajas de los precios.
METODOS DE VALUACIN
METODO DE IDENTIFICACION ESPECIFICA:
Tambin conocido como el de costo identificado, se utiliza en aquellas empresas donde es posible identificar el artculo que
integra el inventario con una compra especifica y su factura correspondiente, por tanto los precios especficos de las facturas se
pueden utilizar para las asignaciones del costo a los artculos vendidos y al inventario final.
Es utilizado en un grupo muy reducido de empresas como distribuidoras de automviles, joyeras. Donde los costos unitarios son
muy elevados en el manejo de los inventarios o perpetuos, se presentan adicionalmente situaciones como la devolucin por el
comprador o el vendedor de las mercancas ya sea por que se encuentra en mal estado, por averiadas en el transporte o
simplemente porque no satisface las exigencias mnimas de la calidad o de precio.
KARDEX
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Henry. (Agosto 10, 2010). INVENTARIO DE MERCANCIAS Y KARDEX. Agosto 10, 2010, de Contabilidad Basica Sitio web:
http://hencaburcontabilidad.blogspot.com.co/2010/08/inventario-de-mercancias-y-kardex.html
Flores Gonzales Sandra Milena. (Febrero 12, 2013). Inventario de Mercancias. Febrero 12, 2013, de Contabilidad ciclo 4 Sitio
web: http://contabilidadciclo4.blogspot.com.co/2013/02/inventarios-de-mercancias.html
Lorena. (Julio 13, 2008). GUIA No 4 TEMA 1: CONCEPTOS BASICOS. Julio 13, 2008, de Evidencias Sena Sitio web:
http://lore0418.blogspot.com.co/2008/07/guia-no-4-tema-1-conceptos-basicos.html