APOYO, SEGUIMIENTO Y

REGULACIN
ZONA 3

SOCIALIZACIN ACTIVIDADES
ASRE CZ3
AGENDA DE TRABAJO
AGENDA DE TRABAJO
HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE
9H00 Bienvenida Peggy Vinueza
9h10 Presentacin por cada un@ Asistentes
9h30 Revisin Ficha de Seguimiento Martha Snchez
10h00 Costos de la Educacin Marco Quishpe
Fase de Inscripcin:
10h20 Monitoreo de Sedes Martha Snchez/Peggy Vinueza
Reportes diarios
Preguntas frecuentes
11H00 Dinmica Grupal Marco Quishpe
11H10 Funciones de ASRE Martha Snchez
11h20 Implementacin de Clubes Marco Quishpe
11h30 Informacin que deben remitir los Distritos Martha Snchez
11h50 Estndar del envio de informacin Martha Snchez/Marco Quishpe
12H00 Aspectos de inters Equipo ASRE
12h15 Cierre de la Reunin Peggy Vinueza
REVISIN FICHA DE VISITA FASE 3
CERTIFICACIN DE LA APLICACIN
DE LA FICHA DE VISITA FASE 3

CERTIFICACIN
COSTOS DE LA EDUCACIN

CRONOGRAMA
FASE DE INSCRIPCIN

2. INSCRIBE

Transformar la educacin, misin de todos

 MONITOREO DE SEDES
2. INSCRIBE

Quines deben acudir a la fase de inscripcin?

ACDO. 024-14
Acuerdo 024 14; Art. 8 De la edad del ingreso de los nios a la
educacin inicial subnivel 2. La edad de ingreso al subnivel 2 de
educacin inicial ser de 3 aos cumplidos al inicio del ao lectivo.
Los estudiantes que ingresan al grupo de 4 aos debern haber
Educacin Inicial: cumplido esa edad al inicio del ao lectivo. Es decir los estudiantes
que tengan entre cuatro aos 8 meses a cinco aos al inicio del ao
lectivo podrn elegir si ingresan al grupo de 4aos de educacin
inicial o a primer ao de Educacin General Bsica.

Nios que tengan cinco (5) aos de edad hasta 120 das despus
de la fecha de inicio de clases. (Acuerdo No232-13). Es decir que se
podr inscribir para este nivel a los aspirantes que cumplan esta
edad hasta el 29 de diciembre del 2014.
1ro EGB
No es obligatorio haber realizado Ed. Inicial I o II para
ingresar a 1ro de EGB.

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Quines deben acudir a la fase de inscripcin?

Los estudiantes que deseen ingresar al sistema

pblico a cualquier ao escolar, el sistema le ofertar
las jornadas matutina y vespertina en todos los niveles
de educacin.
Traslados de
particular, Si un estudiante tiene ms de quince (15) aos puede
fiscomisional y/o decidir ir a la jornada nocturna de un establecimiento
municipal a fiscal educativo.

Deber presentar la libreta de calificaciones del ltimo

ao al momento de la inscripcin

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Quines NO deben acudir a la fase de inscripcin?

Los estudiantes que ya participan del sistema educativo pblico;

dado que tienen matrcula automtica.

A los estudiantes que pertenezcan a un establecimiento educativo

fiscal que no cuente con la oferta acadmica superior, el MinEduc les
asegura la continuidad de sus estudios en otra institucin educativa
del distrito o circuito de residencia, a travs del proceso de matrcula
automtica.

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 2. INSCRIBE

Cules son los requisitos

para la inscripcin?
El representante legal del aspirante deber acercarse
portando:
Cdula de ciudadana del representante legal

Nmero de identificacin del estudiante. (NO se requiere el

documento fsico). Requisito obligatorio

Planilla de electricidad (para verificar el domicilio)*

* En caso de no poseer planilla de

electricidad, se deber establecer
mecanismo para verificar domicilio
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Casos especiales que requieren inscripcin

DESCRIPCIN REQUISITOS
CASO ADICIONALES
Todos los aspirantes que se encuentren en el pas Acta del ltimo ao
con estado de refugiado o aspirantes que hayan escolar realizado con su
cursado su ltimo ao escolar en otro pas y respectiva boleta de
Migracin o deseen ingresar al sistema educativo fiscal calificaciones
Refugiados: podrn acercarse a las sedes de inscripcin. debidamente legalizada
o apostillada, segn sea
Solo en el caso de refugiados no se obligar que el caso.
el aspirante cuente con un nmero de cdula.

Estudiantes que abandonaron sus estudios por Acta del ltimo ao

Reinsercin ms de un ao escolar. escolar realizado con su
educativa: respectiva boleta de
calificaciones.

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Casos especiales que requieren inscripcin

REQUISITOS
CASO DESCRIPCIN
ADICIONALES
Aspirantes con necesidades educativas Evaluacin
especiales asociadas a la discapacidad o que psicopedaggica (de
Educacin tenga una enfermedad catastrfica poseerla) y el carnet de
especial o CONADIS.
inclusiva No son requisitos
obligatorios.

Aspirantes que presenten documentos que Una resolucin de un

demuestren que tiene sustentos suficientes para juzgado o documento de
Situacin que no est en una institucin educativa valor jurdico emitido por
Legal especfica. Ejm: Si el aspirante estuviere una autoridad
registrado en un programa de proteccin de competente.
vctimas y testigos debidamente demostrado,

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Casos especiales que requieren inscripcin

REQUISITOS
CASO DESCRIPCIN
ADICIONALES
Aspirantes con necesidades educativas Evaluacin
especiales asociadas a la discapacidad o que psicopedaggica (de
Educacin tenga una enfermedad catastrfica poseerla) y el carnet de
especial o CONADIS.
inclusiva No son requisitos
obligatorios.

Aspirantes que presenten documentos que Una resolucin de un

demuestren que tiene sustentos suficientes para juzgado o documento de
Situacin que no est en una institucin educativa valor jurdico emitido por
Legal especfica. Ejm: Si el aspirante estuviere una autoridad
registrado en un programa de proteccin de competente.
vctimas y testigos debidamente demostrado,

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SEDES DE INSCRIPCIN INFRAESTRUCTURA Y MATERIALES

Ser una institucin educativa fiscal.
No ser una institucin educativa emblemtica, ni Unidad Educativa del Milenio.
Tener un lugar amplio y techado con sillas para espera de los representantes
(coliseos, biblioteca, auditorios, etc.).
Ser de fcil acceso desde cualquier punto de la ciudad en que se encuentren; y de
fcil identificacin.
Conexiones elctricas adecuadas para instalar un computador por cada operador.
reas claras de publicacin, en lugares estratgicos y visibles.
Generador de luz si es necesario (debe incluir combustible)
1 Dispensador de agua
Vasos plsticos necesarios para la ciudadana
Al menos un bao para cada gnero

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SEDES DE INSCRIPCIN INFRAESTRUCTURA Y MATERIALES

Impresoras conectadas en red (una por cada dos operadores).

Tner de impresora.
Papel A4 suficiente. SE IMPRIMIR DOS CERTIFICADOS (una para el
representante legal y otra para el archivo del distrito) POR INSCRIPCIN.

Cada nivel zonal ser encargado de

verificar que las sedes cuenten con
estos requisitos mnimos.

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SEDES DE INSCRIPCIN INFRAESTRUCTURA Y MATERIALES

Impresoras conectadas en red (una por cada dos operadores).

Tner de impresora.
Papel A4 suficiente. SE IMPRIMIR DOS CERTIFICADOS (una para el
representante legal y otra para el archivo del distrito) POR INSCRIPCIN.

Cada nivel zonal ser encargado de

verificar que las sedes cuenten con
estos requisitos mnimos.

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SEDES DE INSCRIPCIN TALENTO HUMANO NECESARIO

Los equipos de apoyo estn conformados por las personas que brindan el servicio directo
a la ciudadana y que tienen el deber de cuidar la calidad de la atencin al usuario.
Este equipo tiene las siguientes funciones:

Veedor: Controla y da seguimiento al proceso en todas las sedes. La cantidad de

veedores la dispone la zona segn su dimensin geogrfica, poblacin atendida y las
distancias entre las sedes (mnimo un veedor por distrito). En caso de requerir mayor
nmero de veedores, la Zona podr asignar el recurso.

Coordinador de la sede: Organiza y coordina el servicio con los operadores y es el

encargado de cuidar la armona del proceso de inscripcin en su logstica (apertura sedes,
verificacin del funcionamiento, desempeo de los operadores, organizacin de atencin
al usuario, refrigerio operadores) y despliegue. Esta persona es un servidor pblico del
MinEduc (Nivel Distrital o Zonal).
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 2. INSCRIBE

SEDES DE INSCRIPCIN TALENTO HUMANO NECESARIO

Operadores: Encargados de la inscripcin; deben poseer conocimientos y experiencia en

el manejo de sistemas informticos, registro de datos y atencin al usuario. Para cada
sede se definir la cantidad de operadores en funcin de la potencial demanda por circuito
que se espera atender; sin embargo, se recomienda como mnimo 2 operadores, y un
mximo de 10 operadores.

Los operadores pueden ser funcionarios de las instituciones educativas del circuito o
pueden ser contratados.

Atencin de carcter permanente, por lo que se debe disponer de dos operadores por
cada cubculo de atencin, garantizando que la atencin se efecte de manera continua,
en el horario establecido.

La seleccin y el seguimiento al cumplimiento de las tareas asignadas a los operadores

es responsabilidad de los Directores Distritales.

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SEDES DE INSCRIPCIN TALENTO HUMANO NECESARIO

Funcionario de la Institucin Educativa (NO es el conserje): Ser la persona

responsable de recibir a los padres, madres de familia o representantes legales en la sede;
adems otorga los turnos de atencin y verifica que corresponda al ltimo nmero de la
cdula con relacin al da que seala el presente instructivo. Al menos se debe mantener 2
funcionarios (se recomienda docentes) para cumplir con este rol. El Director Distrital
gestionar y viabilizar la participacin de los funcionarios en el proceso.

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CRONOGRAMA DE INSCRIPCIN

ltimo dgito de cdula

Das de atencin
del representante
1y2 Lunes
3y4 Martes
5y6 Mircoles
7y8 Jueves
9y0 Viernes
Todos los nmeros Sbado*

De lunes a viernes el horario de atencin es de 6h00 hasta 18h00.

Los sbados el horario de atencin es de 8h00 hasta las 16h00.
 REPORTES DIARIOS
16H00
Tener una base de datos de los coordinadores de
cada sede (NOMBRES NMERO TELEFNICO)

Obtener informacin DIARIA a las 16h00 sobre el

NMERO DE INSCRITOS y NOVEDADES.

Remitir diariamente un consolidado del N de

inscritos en los diversos parmetros a las 16h30
DINMICA
GRUPAL
FUNCIONES DE ASRE.
ANALISTA DISTRITAL DE APOYO Y
SEGUIMIENTO

MISIN
Supervisa los procesos de control y regulacin educativa
con todas las instituciones educativas del distrito para
generar planes de accin y gestiona las acciones
administrativas de los equipos de asesores y auditores
educativos y dems personal de la Divisin Distrital de
Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la Educacin.
ANALISTA DISTRITAL DE APOYO Y
SEGUIMIENTO
ACTIVIDADES ESENCIALES

Supervisa la implementacin de los procesos de asesora,

seguimiento, control, acreditacin y regulacin educativa con todas las
instituciones educativas del distrito.
Supervisa el control de la aplicacin de la normativa de costos para los
diferentes niveles y modalidades de la educacin particular y
fiscomisional, actualizada y pertinente a los estndares de calidad.
Organiza inspecciones peridicas o segn requerimiento, acerca de
los aspectos que pudieren afectar el normal desempeo de las
instituciones educativas.
Consensua con los gobiernos escolares en la solucin a problemas de
convivencia de sus correspondientes instituciones educativas.
Supervisa la aplicacin y el control de la gestin de rgimen escolar
con la Unidad de Atencin Ciudadana.
Efecta informes tcnicos consolidados de regulacin a la gestin
educativa del distrito, peridicamente.
Efecta informes consolidados de aplicacin de guas e instrumentos
ANALISTA DISTRITAL DE
REGULACIN

MISIN

Ejecutar actividades tcnicas para la aplicacin de

las polticas, normativas, estrategias planes y
programas para el control y regulacin de la
gestin educativa en los mbitos administrativo y
pedaggico, a las instituciones educativas en
todos los niveles y modalidades de educacin del
distrito.
ANALISTA DISTRITAL DE REGULACIN

ACTIVIDADES ESENCIALES

Realiza control de la aplicacin de la normativa de costos para los diferentes

niveles y modalidades de la educacin particular y fiscomisional, actualizada y
pertinente a los estndares de calidad.
Ejecuta inspecciones peridicas o segn requerimiento, acerca de los
aspectos que pudieren afectar el normal desempeo de las instituciones
educativas.
Aplica el sistema de acreditacin y categorizacin de las instituciones
educativas en coordinacin con los auditores educativos.
Ejecuta solucin a problemas de convivencia de sus correspondientes
instituciones educativas Consensua con los gobiernos escolares.
Realiza el control de la gestin de rgimen escolar con la Divisin de Atencin
Ciudadana.
Elabora de informes tcnicos peridicos de regulacin a la gestin educativa
del distrito.
Elabora de informes de aplicacin de guas e instrumentos para la regulacin
a la gestin educativa.
IMPLEMENTACIN DE CLUBES
MATRIZ DE SEGUIMIENTO Y CRONOGRAMA
ACCIONES PARA LA IMPLEMENTACIN DE CLUBES EN I. E. RGIMEN COSTA
2014 - 2015
PASO 1: Socializacin al personal Docente
TIEMPO DE
RESPONSABL DURACIN
ACCIONES METODOLOGA OBJETIVOS ES/PARTICIPA (das/seman
EJECUTADAS S UTILIZADAS ALCANZADOS NTES as)

CRONOGRAMA DE AVANCE PARA LA IMPLEMENTACIN DE CLUBES I.E. REGIMEN COSTA 2014 - 2015
MESE CONCLUSIN
S MAYO 2014 JUNIO 2014 JULIO 2014 AGOSTO 2014 DEL AO
ACCIO SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA SEMA LECTIVO
NES NA 1 NA 2 NA 3 NA 4 NA 1 NA 2 NA 3 NA 4 NA 1 NA 2 NA 3 NA 4 NA 1 NA 2 NA 3 FEBRERO 2015
PASO
1
PASO
2
PASO
3
PASO
4
PASO
5
PASO
6
PASO
 INFORMACIN QUE DEBEN
REMITIR DESDE LOS DISTRITOS

PROCESOS PENDIENTES
1.- DATOS DE INSTITUCIONES MUNICIPALES Y
FISCOMISIONALES
2.- COORDINACIN CON LA POLICIA
3.- PEI. DE CEI. (hasta julio)

4.- INFORMES DE VERIFICACION DE SEDES

5.- INGRESO DE CALIFICACIONES SIGEE SIERRA

6.- MATRICULA DEFINITIVA INICIAL PRIMER

GRADO
ESTNDARES PARA EL ENVO DE
INFORMACIN

Agregar los cdigos AMIE , Distritales y Circuitales, tal

como consta en la normativa legal anteponiendo el
cero (0). De igual manera para los nmeros de
cdula. Ej. 06D01 0604578125 (para poder ubicar el
cero delante, clic derecho en la celda, formato de
celdas y elegir formato texto).
El tipo de letra debe ser ARIAL NARROW, tamao 10.
En letras maysculas agregar tildes.
Toda informacin al lado izquierdo.
De ser necesario agregar comentarios.
Ningn casillero debe estar en blanco.
La informacin solicitada presentar en la fecha
indicada.
ESTNDARES PARA EL ENVO DE
INFORMACIN
ESTNDARES-PRESENTACIN-DE-INFORMACIN

CATEGORA ESTNDAR EJEMPLO

ZONAL NMERO 3
DISTRITO NMERO 16D01
CIRCUITO NMERO 06D03C01
AMIE NMERO 05H00560
NOMBRE DE LA I.E. MAYSCULAS CARLOS CALERO GALLEGOS
JORNADA MAYSCULAS MATUTINA / VESPERTINA
AO ESCOLAR LETRAS/NMEROS/MAYSCULAS GRUPO 3 AOS/ GRADO 1 / CURSO 2
PARALELO MAYSCULAS (no poner nico) A
CDULA DIEZ NMEROS 0550364152
APELLIDOS MAYSCULAS GARCA VACA
NOMBRES MAYSCULAS LUZ LIDIA
EDAD NMEROS 10
TELFONO DIEZ NMEROS 0998032530
CORREO minsculas, negro, no subrayado pcvinueza@hotmail.com
MINSCULA: Nombre del Distrito y el tema que se enva
TTULO DE MATRIZ Sigchos-AMIEs-Inactivos-01/04/14
con la fecha
SIGCHOS-MATRCULAS-EXTRAORDINARAS-
TEMAS DE MATRICES MAYSCULAS CENTRADO SEPARADO POR GUIONES
04/07/14
FECHA DA/MES/AO 13/02/2014
ASPECTOS DE INTERES