Sunteți pe pagina 1din 25

Iniiere n

biblioteconomie

Organizarea i
funcionarea
bibliotecilor colare
PREDAREA-PRIMIREA
BIBLIOTECII SCOLARE
n caz de predare/ preluare a gestiunii
fondului de documente, precum i n caz
de for major se procedeaz la
verificarea integral a inventarului.
Inventarierea se face de ctre o comisie
numit prin DECIZIA sau ordinul scris al
conductorului unitii.
PREDAREA-PRIMIREA
BIBLIOTECII SCOLARE
Comisia este alctuit din:
preedinte - directorul colii sau un delegat
al conducerii colii
membri - 1-2 cadre didactice
secretarul comisiei 1 cadru didactic
Predarea-primirea gestiunii se face
practic ntre bibliotecarul care pred
gestiunea i bibliotecarul care preia
gestiunea. Bibliotecarul care preia
gestiunea va bifa n registre crile pe care
fostul gestionar le citete de la raft.
La finalizarea inventarierii, se va ntocmi procesul-
verbal de predare-primire care va cuprinde
urmtoarele elemente:
numrul total existent la raft al crilor n
bibliotec;
numrul crilor mprumutate, pe fiele cititorilor;
numrul publicaiilor care lipsesc, cu menionarea
valorii lor;
numrul publicaiilor gsite n plus fa de registrul
inventar;
constatarea diferitelor nereguli i neconcordane.
Tot acum, cu ocazia verificrii fondului
bibliotecii, se vor face propuneri de
scoaterea din inventar a crilor gsite
uzate sau a celor care sunt depite din
punct de vedere al coninutului.
n cazul n care se constat lipsuri n
gestiune, se aplic mai nti articolul 51
alin (1) din Legea Bibliotecilor Nr. 334/
2002:
Legea Bibliotecilor
(1) Personalul din bibliotecile de drept public,
care are n responsabilitate colecii cu acces
liber i/ sau destinate mprumutului la domiciliu,
beneficiaz de un coeficient anual de 0,3%
scdere din totalul fondului inventariat,
reprezentnd pierdere natural datorat unor
cauze care nu puteau fi nlturate ori n alte
asemenea cazuri n care pagubele
au fost provocate din riscul minimal normal al
serviciului.
n cazul n care lipsurile n gestiune
depesc procentul prevzut de legislaie,
fostul bibliotecar rspunde financiar, n
baza aceleiai legi:
Bibliotecarii nu sunt obligai s constituie
garanii gestionare, dar ei rspund
material pentru lipsurile din inventar care
depesc procentul de pierdere natural
stabilit, potrivit legii. (Legea Bibliotecilor)
n cazul n care vechiul bibliotecar, din
diferite motive, nu se prezint la locul
i timpul fixat prin ntiinarea scris pe
care conducerea colii este obligat s
i-o trimit, predarea gestiunii ctre noul
gestionar se va face, n numele unitii
colare respective, n prezena comisiei
de predare-primire stabilite prin decizia
unitii.
INVENTARIEREA PERIODIC
A COLECIILOR BIBLIOTECII COLARE
Verificarea periodic a coleciilor din biblioteca
colar se face numai n timpul vacanei de var,
dup ce s-au recuperat de la cititori crile
mprumutate.
Inventarierea se face prin confruntarea
publicaiilor cu registrul inventar pentru volumele
de bibliotec (cri, periodice) nregistrate n
Registrul Inventar i cu fiele de eviden a
periodicelor pentru revistele i ziarele neconstituite
nc n volume de bibliotec (n R.I. se va pune, n
dreptul coloanei de verificri, un semn
convenional);
Pregtirea inventarierii cuprinde urmtoarele
etape:

Stabilirea programului de inventariere (Zilnic pot fi


confruntate cu Registrul Inventar n jur de 500 de cri.
Verificarea unui fond de carte sub 10000 de ub ar trebui
s dureze 2 luni cu biblioteca nchis)
Recuperarea crilor mprumutate
Pregtirea documentelor necesare: Registre de inventar,
Registrul de micare a fondurilor, fiele de evidena
periodicelor
Instruirea celor care fac parte din comisia de inventariere
(stabilit prin decizia conducerii unitii)
Anunarea perioadei n care biblioteca va fi nchis
pentru public
Dup finalizarea inventarierii coleciilor, se
va proceda ca i n cazul predrii-primirii
bibliotecii. Se va ntocmi procesul verbal al
comisiei de inventariere, care va trebui s
cuprind:
Numrul de cri gsite la raft
Numrul de cri pe fie de cititori
Numrul crilor lips la inventar
Nereguli constatate
n cazul n care comisia constat existena n
bibliotec a unor publicaii neinventariate, sau cu
acelai numr de inventar dat din eroare la dou
sau mai multe publicaii, ori se gsesc unele
elemente de descriere care nu corespund cu
cele din registrul inventar, se ntocmete o list
separat cu urmtoarele rubrici:
Nr. crt. Autorul Titlul Anul Valoarea
Bibliotecarul va nregistra crile gsite
nenregistrate n bibliotec i va remedia
greelile din registre pentru crile nregistrate
incorect.
ELIMINAREA PUBLICAIILOR
Documentele aflate n coleciile
bibliotecilor, care au statut de bunuri
comune, nu sunt mijloace fixe i sunt
evideniate n documentele de inventar; fac
excepie bunurile culturale de
patrimoniu constituite n colecii speciale
sau n depozit legal, fiind considerate
mijloace fixe i evideniate, gestionate i
inventariate n conformitate cu prevederile
legale.
Legea Bibliotecilor
Eliminarea documentelor din colecii se
aplic numai bunurilor culturale
comune, uzate fizic sau moral, dup o
perioad de minimum 6 luni de la
achiziie, prin hotrrea conducerii
bibliotecii (Legea nr. 422/ 18. VI. 2002).
Publicaiile (cri, brouri, ziare, reviste) i
celelalte documente ale bibliotecii se scot din
eviden n urmtoarele situaii:
pe baza unui ordin de transfer, emis de
ordonatorul de credit la cererea unitii unde se
vor transfera documentele;
pe baza unui proces-verbal de casare, aprobat
de organul tutelar;
pe baza unei adrese de scdere, primit din
partea serviciului contabilitii, n urma unei
aciuni de recuperare a contravalorii crilor
pierdute de cititori.
Timpul de pstrare al crilor este de minimum 6
luni de la achiziionare, conform Legii
bibliotecilor. Aceasta nseamn c, teoretic,
avem posibilitatea s eliminm din gestiunea
bibliotecii documentele achiziionate cu 6 luni n
urm. Aceast practic este uzual n
bibliotecile din strintate, unde singurul
principiu pentru care o carte este pstrat n
coleciile bibliotecii este acela al utilizrii sale de
ctre beneficiari. ntr-o bibliotec cu acces liber
la raft nu i au rostul documentele care nu sunt
solicitate de cititori cel puin odat la 6 luni.
n bibliotecile colare din ara noastr, din cauza slabei finanri din
ultima vreme, scoaterea din gestiune a crilor se face dup o atent
selecie.
La casare se pot propun
urmtoarele categorii de publicaii:

publicaiile deteriorate fizic, exceptnd


cele care prezint interes bibliofil (cri
rare i vechi, stampe, atlase, hri etc.);
publicaiile cu coninut depit
Propunerile de casare se fac n scris de ctre
bibliotecar de maximum dou ori pe an (potrivit
Legii nr. 422/ 18. VI. 2002) i cu prilejul
inventarului. Se nainteaz directorului colii i
comisiei de casare pentru a verifica exactitatea
datelor. Aceast operaie presupune ca
bibliotecarul s cunoasc bine fondul de
documente, pe ntreg parcursul anului colar s
pun deoparte crile uzate fizic i depite ca i
coninut. Vara, cnd biblioteca nu este
frecventat att de des, bibliotecarul va ntocmi
borderourile cu publicaiile propuse spre casare.
Procedura ce casare a publicaiilor:
Conducerea unitii colare va emite decizie de casare
a publicaiilor bibliotecii, n care se va stabili comisia
(din comisie vor face parte: directorul colii
preedinte, 2-3 profesori membri, 1 secretar de
comisie)
Comisia, dup ce va analiza propunerile de casare ale
bibliotecarului (pe baz de borderou), va ntocmi
procesul-verbal, n care se va trece numrul total de
cri i valoarea acestora
Procesul-verbal se nainteaz contabilitii, care va
emite apoi Nota contabil de scoatere din gestiune
Dup primirea aprobrii, scderea se
consemneaz n registrul de micare a
fondurilor (RMF) i n registrul inventar
(RI). Documentele de scoatere a
publicaiilor din bibliotec se pstreaz
ntr-un dosar special.
NUMRUL DE INVENTAR AL CRII
CASATE NU SE VA MAI DA ALTEI
PUBLICAII.