funcii, la atingerea obiectivelor unei organizaii. Altfel spus, auditul intern trebuie s ajute organizaia s-i ating obiectivele. Dar care sunt elementele care ne afecteaza atingerea obiectivelor? Riscul de a se petrece o actiune contara celor previzionate. Riscul. Definitii
riscul reprezint un set de circumstane sau
evenimente care pun n pericol atingerea unor obiective. Deci atunci cnd analizm situaia unei organizaii trebuie s nelegem foarte bine circumstanele sau evenimentele care reprezint riscuri pentru ea. Exemple. Cine stabilete obiectivele la nivelul unei organizaii i cine poart responsabilitatea atingerii lor? Raspuns: managementul. managementul trebuie s-i asume responsabilitatea pentru atingerea acestor obiective, chiar dac procesul se soldeaz cu un eec. Grafic 1.1. Responsabilitile managementului privind atingerea obiectivelor unei organizaii
managementul unei organizaii trebuie s se asigure c,
pentru a se proteja mpotriva riscurilor, i ia msuri de precauie (denumite de noi, msuri de control) prin instituirea controlului intern. Pentru a se asigura c msurile de control intern sunt suficiente, eficiente i eficace n prevenirea i atenuarea riscurilor care amenin obiectivele organizaiei, este necesar o funcie independent de monitorizare i evaluare continu a controlului intern. Aceasta este functia de audit intern. Controlul intern
reprezint un proces prin care riscurile sunt
ameliorate. Punerea n aplicare a acestui proces necesit mecanisme, instrumente, politici i proceduri, oameni i sisteme. Exemple. Masuri de control din partea managerilor. managementul unei organizaii dorete s se asigure c instituie mecanisme de control care s-i protejeze obiectivele stabilite de producerea riscurilor. Exemple de msuri de control ar putea fi: angajarea unui paznic la intrarea n entitate, pentru a controla riscul accesului unor persoane nedorite; utilizarea statului de plat a salariilor, pentru a controla riscul de a plti salarii necuvenite sau calculate greit; instalarea unor sisteme de alarm mpotriva incendiilor, pentru a preveni i ameliora riscul de incendii, utilizarea sistemului contabil, pentru a preveni riscul de deturnare frauduloas a investiiei acionarilor, etc. Confuzii legate de Controlul intern
Adesea, persist confuzii legate de organizarea
funciei de control intern la nivelul unei societi comerciale, deoarece controlul intern este confundat cu controlul preventiv, controlul de calitate a produselor, controlul financiar etc. Subliniem faptul c acestea sunt componente ale controlului intern, adic pri ale unui ntreg. Continuare
La nivelul organizaiilor, managementul este
asigurat, n cele mai multe cazuri, de o echip de oameni, fiecare dintre ei avnd percepii diferite asupra riscurilor. Astfel, controlul instituit ntr-o organizaie, reprezint adesea numitorul comun al echipei manageriale cu privire la obiectivele asumate i riscurile poteniale. Din acest motiv, modelele de organizare a controlului intern difer de la o societate comercial la alta. Rolul auditului intern
Prin intermediul auditului intern, managementul
unei organizaii urmrete s se asigure c funcia de control intern instituit funcioneaz eficient, eficace i suficient pentru a ameliora sau elimina riscurile identificate. Altfel spus, auditul intern este cinele de paz al managementului care vegheaz funcionarea controlului intern n cadrul organizaiei. Dac poate fi spus aa, auditul intern ar fi un control permanent al controlului intern Definitia auditului intern
auditul intern furnizeaz managementului unei organizaii o opinie
independent i obiectiv cu privire la faptul c riscurile cu care se confrunt organizaia sunt sau nu ameliorate la un nivel acceptabil prin controlul intern. Sintagma opinie independent i obiectiv face trimitere la esena profesiei de auditor intern: etica profesional. Concluziile opinia[1] auditorilor interni privind monitorizarea i evaluarea controlului intern nu ar avea credibilitate dac obiectivitatea i independena lor ar fi afectate. [1] La acest nivel, pentru a simplifica nelegerea, am utilizat termenul de opinie. n standardele profesionale, termenul folosit este asigurare. Definita auditului intern cont.
independena auditului intern impune stabilirea
unei ierarhii n cadrul organizaiei, astfel nct, departamentul de audit s fie subordonat exclusiv consiliului de administraie, mai exact, comitetului de audit