INFLUENCIA DE LA

ORGANIZACIN Y CICLO
DE VIDA DEL PROYECTO
Influencia de la Organizacin en la
Direccin de Proyecto
Culturas y Estilos de Organizacin: Las organizaciones son estructuras
sistemticas de entidades destinados a lograr un objetivo. La cultura y el
estilo de una organizacin afectan a su forma de llevar a cabo los
proyectos.
Comunicaciones en la Organizacin: El xito en la direccin de
proyectos de una organizacin dependen en gran medida de un estilo de
comunicacin efectivo dentro de la organizacin.
Estructuras de la Organizacin: las estructuras de la organizacin es un
factor ambiental de la empresa que puede afectar a la disponibilidad de
recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos.
 Activos de los Procesos de la Organizacin: son los planes, los
procesos, las polticas, los procedimientos y las bases de
conocimiento especficos de la organizacin ejecutora y utilizados
por la misma. Pueden agruparse en dos categoras:
Procesos y Procedimientos
Base de Conocimiento Corporativa
Factores Ambientales de la Empresa: Hacen referencia a
condiciones que no estn bajo el control del equipo del proyecto y
que influyen, restringen o dirigen el proyecto.
Interesados del Proyecto y Gobernabilidad
Interesados del Proyecto: incluyen todos los miembros del equipo del proyecto
as como todas las entidades interesadas, ya sea internas o externas a la
organizacin.
 Gobernabilidad del Proyecto: es una funcin de supervisin que
est alineada con el modelo de gobierno de la organizacin y que
abarca el ciclo de vida del proyecto.
xitos del Proyecto: Dado que los proyectos son de naturaleza
temporal, el xito de un proyecto debe medirse en trminos de
completar el proyecto dentro de las restricciones de alcance, tiempo,
costo, calidad, recursos y riesgo, tal y como se aprob por los
directores del proyecto conjuntamente con la direccin general.
Equipo del Proyecto
Los equipos de proyecto incluyen roles tales como:
Personal de direccin de proyectos
Personal del proyecto
Expertos de apoyo
Representantes del usuario o del cliente
Vendedores
Miembros de empresas socio
Socios de negocios
 Composicin de los Equipos de Proyectos: La
composicin de los equipos de proyecto vara sobre la
base de factores como la cultura de la organizacin, el
alcance y la ubicacin. ejemplos de composiciones bsicas
de equipos de proyecto:
Dedicado: la asignacin de todos o de la mayor parte de los
miembros del equipo del proyecto es para trabajar a tiempo
completo en el mismo.
Tiempo Parcial: Algunos proyectos se establecen como trabajo
adicional temporal, en estos tanto el director del proyecto como
los miembros del equipo trabajan en el proyecto pero
permanecen en sus respectivas organizaciones y continan
llevando a cabo sus funciones normales.
La composicin del equipo del proyecto tambin puede variar en
funcin de la ubicacin geogrfica de sus miembros. Un ejemplo de
ello son los equipos de proyecto que denominamos virtuales. Las
tecnologas de la comunicacin permiten a los miembros del equipo en
diferentes ubicaciones o pases trabajar como equipos virtuales. Los
equipos virtuales dependen de herramientas colaborativas, como
espacios compartidos de trabajo en lnea y videoconferencias, para
coordinar sus actividades e intercambiar informacin acerca del
proyecto.
Ciclo de Vida del Proyecto
Es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
Caractersticas del Ciclo de Vida del Proyecto: Los proyectos varan en tamao
y complejidad. Todos los proyectos pueden configurarse dentro de la siguiente
estructura genrica de ciclo de vida:
 Fases del Proyecto: Un proyecto se puede dividir en cualquier
nmero de fases. Una fase del proyecto es un conjunto de
actividades del proyecto, relacionadas de manera lgica, que
culmina con la finalizacin de uno o ms entregables.
Relaciones entre fases: Cuando los proyectos constan de ms de
una fase, las fases son parte de un proceso generalmente secuencial,
diseado para asegurar el control adecuado del proyecto y para
obtener el producto, servicio o resultado deseado.
Relacin secuencial
Relacin de superposicin
Ciclos de Vida Predictivos: son aquellos en los cuales el alcance
del proyecto, el tiempo y costo requeridos para lograr dicho alcance,
se determinan lo antes posible en el ciclo de vida del proyecto.
 Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales: son aquellos en los
cuales, dentro de las fases del proyecto se repiten de manera
intencionada una o ms actividades del proyecto a medida que
aumenta el entendimiento del producto por parte del equipo del
proyecto.
Ciclos de Vida Adaptativos: Los ciclos de vida adaptativos
tambin conocidos como mtodos orientados al cambio o mtodos
giles, pretenden responder a niveles altos de cambio y a la
participacin continua de los interesados.