CLASE 2

ESCRITURA PBLICA
Es un instrumento pblico autorizado por notario,
para hacer constar actos o contratos a requerimiento
de parte o por disposicin de la ley.
CLASIFICACIN:
En todo documento encontramos:
El acto documentado (negocio)
El acto documentador (el escribirlo)
El documento como cosa, el resultado de lo escrito
(instrumento)

Cuando estos tres hechos en si distintos se unen,

estamos ante el primer caso IN CONTINENTI
(enseguida, al instante), existe unidad de acto
en el instrumento.
Y cuando los tres hechos anteriores estn
dispersos como por ejemplo:
1) El acto documentado es un previo
contrato verbal.

2) Su redaccin por escrito puede ser

posterior.

3) El acto legal de documentacin ya no es

una declaracin primaria.

A esto se le denomina EX INTERVALLO

(por separado o despus)
En Guatemala se conocen tres clases de escrituras

PRINCIPALES: Son aquellas que se perfeccionan en

un mismo acto.

COMPLEMENTARIAS O ACCESORIAS: Son las que

perfeccionan una escritura anterior. Art. 36 CN
AMPLIAR: agregar
ACLARAR: explicar
MODIFICAR: cambiar
RECTIFICAR: corregir

CANCELADAS: Son aquellas no surten efectos

jurdicos, pero que ocupan un lugar y nmero dentro
del protocolo. Art. 37 b) CN
Qu avisos notariales se mandan al AGP?
1. Aviso de salida del pas por menos de un
ao Art. 27 CN
2. Aviso escritura cancelada Art. 37 b) CN
3. Aviso trimestral Art. 37 c) CN
4. Aviso de escrituras complementarias. Art
81 numeral 9) CN
5. Aviso de documento provenientes del
extranjero. Art. 40 LOJ
Por qu motivos se cancela una escritura
pblica?
. Falta de firmas de alguna de las partes.
. Por contener errores o estar incompletas.
 ESTRUCTURA DE UNA ESCRITURA PBLICA

1. INTRODUCCIN
1.1 ENCABEZAMIENTO
UNO. En la ciudad de Cobn, Alta
Verapaz; el dos de enero de dos mil
quince, ANTE M: Mario de Jess
Estrada Iglesias, notario
En qu escritura pblica se
consigna la hora y el sitio en el
encabezamiento?
R// En el testamento y las donaciones
por causa de muerte. Arts. 42 a), 44
1.2 COMPARECENCIA:
comparece, el seor JUAN PREZ, de veinte aos de
edad, soltero, agricultor, de este domicilio, quien se
identifica con el documento(DPI) mil trescientos con
cdigo (CUI) veinte espacio extendido por el
Registro (RENAP), a quien se le podr denominar EL
DONANTE; y la seora a quien se le podr denominar
LA DONATARIA. Los comparecientes me aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y
que por el presente instrumento otorgan CONTRATO
DE DONACIN ENTRE VIVOS DE BIEN INMUEBLE,
conforme las siguiente clausulas escriturarias.

Cul es el fundamento de la denominacin clusulas

escriturarias?
R// Art. 34 CN
2. CUERPO
2.1 ANTECEDENTES:
PRIMERA: Antecedentes. Manifiesta EL DONANTE que es
propietario de la finca urbana inscrita en el Registro bajo el
nmero folio libro consistente en un lote ubicado con el
rea, medidas y colindancias que le aparecen en su respectiva
inscripcin de dominio.

2.2 ESTIPULACIONES O PARTE DISPOSITIVA

SEGUNDA: EL DONANTE hace constar de manera expresa, que
sobre el inmueble urbano de su propiedad, no existen
gravmenes, anotaciones o limitaciones que puedan afectar los
derechos de LA DONATARIA. TERCERA: EL DONANTE, expresa que
por el presente contrato dona entre vivos la finca antes
identificada

Cul es el fundamento legal de la clusula SEGUNDA?

R// Art. 30 CN
2.3 ACEPTACIN
CUARTA: Aceptacin. LA DONATARIA acepta en los
trminos relacionados la donacin que se le hace,
agradeciendo la liberalidad de EL DONANTE, y ambos
otorgantes aceptan el contenido del presente
instrumento.

3. CONCLUSIN
3.1 OTORGAMIENTO: la fe de haber ledo el
instrumento a los interesados
3.2 CONSENTIMIENTO: lo aceptan, ratifican y firman.
3.3 AUTORIZACIN: La tiene el notario palabras
ANTE M y su firma y sello.

Cul es el fundamento legal de interesados?

R// Art. 29 numeral 10 CN
DOY FE: a) Que lo escrito me fue expuesto y de su
contenido; b) De haber tenido a la vista los documentos
personales relacionados y el primer testimonio de la
escritura pblica nmero c) Que advert a los otorgantes
los efectos legales del presente contrato y las obligaciones
consistentes en el pago del impuesto al valor agregado, y
el correspondiente registro y avisos de traspaso; d) Leo lo
escrito a los interesados, quienes enterados de su
contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo
aceptan, ratifican y firman junto al notario autorizante.

F. F.

ANTE M
FIRMA Y SELLO
FORMAS DE REPRODUCIR LAS ESCRITURAS MATRICES
TESTIMONIO: (REGULARES)
Es la copia fiel de la escritura matriz, del acta de
protocolizacin, de la razn de legalizacin de firmas que el
notario expide a los interesados de conformidad con la ley.
Art. 66 CN
TESTIMONIO ESPECIAL
Es la copia fiel de la escritura matriz, del acta de
protocolizacin, de la razn de legalizacin de firmas que el
notario expide al AGP de conformidad con la ley. Art. 47 CN
COPIA SIMPLE LEGALIZADA
Es la copia fiel de la escritura matriz, del acta de
protocolizacin, de la razn de legalizacin de firmas que el
notario expide a los interesados de conformidad con la ley,
pero no tiene efectos registrales. Art. 73 CN
Cul es la excepcin?
R// Constitucin de un Patrimonio Familiar. Arts. 24,27
LRTNAJV
ES PRIMER TESTIMONIO de la escritura pblica nmero uno de
fecha dos de enero de dos mil quince, que autorice en esta
ciudad y para entregar a la seora MARTA LUCAS SILVA,
extiendo, numero, sello y firmo en dos hojas de papel simple,
la primera reproducida en ambos lados y la presente, a la que
le adhiero dos timbres fiscales del valor de cinco quetzales
cada uno y con numero de serie cien y ciento uno, haciendo
un total de diez quetzales que cubre el impuesto al valor
agregado IVA-. Se adhiere un timbre fiscal de cincuenta
centavos por razn de registro. en la ciudad de Cobn, Alta
Verapaz; tres de enero de dos mil quince.

ES TESTIMONIO ESPECIAL de la escritura pblica nmero uno

de fecha dos de enero de dos mil quince, autorizada por m en
esta ciudad; para remitir al Director del Archivo General de
Protocolos; extiendo numero, sello y firmo en dos hojas de
papel simple, la primera reproducida en ambos lados y la
presente. A las cuales le adhiero los timbres correspondientes
de ley. En la ciudad de Cobn, Alta Verapaz; el veinticinco de
enero de dos mil quince. QU TIMBRES LLEVA?
Cules son los testimonio irregulares?
1. Testimonio del ndice. Art. 92 CN

2. Testimonio de las partes conducentes del

proceso sucesorio. Art. 497 CPCYM

3. Testimonio de las partes conducentes de la

rectificacin de rea de bien inmueble urbano.
Art. 14 Ley de Rectificacin de rea.

Qu otro tipo de testimonio existe?

R// TESTIMONIO PARCIAL, es la llamada Hijuela
normalmente se realiza en particiones.
 ACTA DE PROTOCOLIZACIN
Es un instrumento pblico en el que se incorpora material y jurdicamente
un documento al protocolo a cargo del notario ya sea por disposicin de la
ley, por orden de un juez competente, o a requerimiento de parte.
Qu documento se protocolizan por disposicin de la ley?
Acta notarial de matrimonio. Art. 101 CC
Acta notarial de inventario. Art. 27 COCO
Acta notarial de protesto. Arts. 480 COCO, 327 numeral 4 CPCYM
Documentos provenientes del extranjero. Art. 38 LOJ
Acta notarial de constitucin de Colegio Profesional. Art. 4 LCPO

Qu documentos se protocolizan por disposicin de tribunal competente?

Auto de particin de la divisin de la cosa comn. Art 222
CPCYM
Testamento comn cerrado cuando sea abierto. Art. 472 CPCYM
Testamento especial. Art. 477 CPCYM

Qu documento se protocolizan a requerimiento de parte?

Documentos privados con legalizacin de firmas
Documentos privados sin legalizacin de firmas. Art. 63 numerales 2 y 3
CN
TREINTA Y CINCO (35) En la ciudad de Cobn, Alta Verapaz; el
veinticinco de julio del dos mil diecisis, Yo: MARIO DE JESS
ESTRADA IGLESIAS, notario, POR M Y ANTE M, en cumplimiento
de la ley, procedo a protocolizar el acta notarial de matrimonio del
seor KEVIN ONELIO PREZ LPEZ y la seora ZILDA ASTRID
LEMUS MORALES, que autorice el da diez de octubre de dos mil
quince en esta ciudad. El acta est contenida en dos hojas de papel
simple la primera reproducida en ambos lados, la segunda en su
anverso y que pasaran a ocupar los folios del registro notarial a mi
cargo, en los nmeros sesenta y cinco y sesenta y seis, quedando
comprendidos entre las hojas de papel protocolo nmero de
orden A tres millones novecientos treinta y siete mil ciento
sesenta y tres millones novecientos treinta y siete mil ciento
sesenta y uno y de registro ochocientos diecisiete mil doscientos
cuarenta y tres y ochocientos diecisiete mil doscientos cuarenta y
cuatro respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido,
objeto, validez y dems efectos legales, Lo acepto, ratifico y firmo.
POR M Y ANTE M
Firma y sello del notario
RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS (POR M Y
ANTE M)
Es el instrumento pblico que realiza el notario en el
protocolo a su cargo, dentro de los ocho das siguientes de
haber legalizado una firma en un documento. Art. 59 CN

ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS (ANTE M)

Es el instrumento pblico por medio del cual el notario da
fe que una firma ha sido puesta o reconocida en su
presencia y que la misma es autntica. Art. 54 CN

FORMA NOTARIAL:
Firma puesta ante notario
Firma reconocida ante notario
Firma puesta a ruego de otra persona que no sabe o que
no puede firmar
Firma puesta en hoja independiente.
En la ciudad de Cobn, Alta Verapaz, el veintids de julio de
dos mil diecisis; como notario doy fe que la firma que
antecede es autntica por haber sido PUESTA el da de hoy
en mi presencia por el seor MATEO PREZ MORALES, quien
es persona de mi anterior conocimiento y quien nuevamente
firma la presente acta de legalizacin.
F.
ANTE M:
FIRMA Y SELLO

En la ciudad de Cobn, Alta Verapaz, el veintids de julio de

dos mil diecisis; como notario doy fe que la firma que
antecede es autntica por haber sido RECONOCIDA el da de
hoy en mi presencia por el seor MATEO PREZ MORALES,
quien es persona de mi anterior conocimiento y quien
nuevamente firma la presente acta de legalizacin.
F.
ANTE M:
FIRMA Y SELLO QE TIMBRES LLEVA?
CINCUENTA Y CUATRO (54) En la ciudad de
Cobn, Alta Verapaz; el veinticinco de abril de
dos mil diecisis, POR M Y ANTE M: MARIO DE
JESS ESTRADA IGLESIAS, notario, en
cumplimiento de la ley procedo a tomar
razn del acta de legalizacin de firmas
del seor Mateo Prez Morales, que
autoric el da veintids de abril del
presente ao en un documento privado
de reconocimiento de deuda. Leo lo escrito
y enterado de su contenido objeto, valor y
dems efectos, lo ratifico, acepto y firmo.
POR M Y ANTE M
Firma y sello del notario
Acta legalizacin de copias de documentos (POR M
Y ANTE M)
Es el instrumento pblico por medio del cual el notario da
fe de que un documento ha sido reproducido de su original
en su presencia y el cual es autntico. Art. 55 literal b) CN
El notario puede legalizar firmas, aunque no haya estado
en el lugar donde se firm un documento?
R// SI. RECONOCIDA.
Cmo diferenciar si fue puesta o reconocida una firma?
R// Por la fecha. Porque la firma ya esta puesta en el
documento.
El notario puede legalizar impresiones digitales?
R// No. Legaliza la firma del testigo a ruego.
Es la nica legalizacin de firmas en que la persona firma
y deja tambin su impresin dactilar?
R// En la inmovilizacin de bienes. Ley de Inmovilizacin
Voluntaria de Bienes Registrados Dto. 62-97