CONTABILIDAD BASICA

CPC PATRICIA CENTURION YAEZ

PRINCIPIOS, CONCEPTOS Y NORMAS

Qu es la contabilidad?
La contabilidad es una ciencia aplicada de
carcter social y de naturaleza econmica que
proporciona informacin financiera a la empresa
para luego ser clasificada, presentada e
interpretada, con el propsito de controlar los
recursos y tomar medidas oportunas para evitar
la quiebra de la misma.
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PRINCIPIO FUNDAMENTAL:
En todo hecho econmico quedan afectados como mnimo dos elementos
patrimoniales, por lo tanto:

No hay DEUDOR sin ACREEDOR, ni ACREEDOR sin DEUDOR

REGLAS FUNDAMENTALES:
Para determinar el deudor y acreedor, se debe tener presente lo siguiente:
1. Toda persona que recibe es DEUDORA; toda persona que entrega es
ACREEDORA.
2. Todo valor que ingresa el DEUDOR; todo valor que sale es ACREEDOR.
3. La Prdida es DEUDORA, la Ganancia es ACREEDORA.
En forma prctica, para determinar el deudor y acreedor de una transaccin
econmica, nos debemos hacer las siguientes interrogantes:
1. Cuando se trata de personas:
- Quin Recibe? -------- DEUDOR
- Quin Entrega? ------- ACREEDOR
As por ejemplo:
Luis recibe un dinero de su amigo Javier
-. Quin Recibe? ----- Luis ------- Deudor
-. Quin Entrega? --- Javier ----- Acreedor
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2. Cuando se trata de cosas u objetos:
- Qu Ingresa? -------- DEUDOR
- Qu Sale? ------------ ACREEDOR
As por ejemplo:
Al comprar un par de zapatos al contado, tenemos
- Qu Ingresa? ----- Zapatos ------- Deudor
- Qu Sales? -------- Dinero -------- Acreedor
3. Cuando se trata de resultados:
- Existe Gasto o Prdida? -------- DEUDOR
- Existe Ganancia? -------------- ACREEDOR
As por ejemplo:
- Si Cancelamos el recibo de telfono del mes, estaremos frente a un gasto,
por lo tanto es una partida deudora.
- Si realizamos una venta, estaremos frente a una ganancia por lo tanto es
una partida acreedora.
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4. Cuando se trata de derechos:
- Nace o se incrementa un Derecho? ----- DEUDOR
- Desaparece o disminuye un Derecho? --- ACREEDOR

As por ejemplo:
Si se otorga un prstamo de dinero, se adquiere el derecho de cobrar dicho
prstamo, por lo tanto estamos frente a una partida deudora.

5. Cuando se trata de obligaciones:

- Nace o se incrementa un Obligacin?-- ACREEDOR
- Desaparece o disminuye un Obligacin?-- DEUDOR

As por ejemplo:
Si Compramos mercaderas al crdito, estamos adquiriendo una obligacin,
por lo tanto estamos frente a una partida acreedora.
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Qu es la cuenta contable?
Es la nomenclatura (nombre) que se asigna a cada uno de los
valores que posee o debe la empresa, as como a sus ingresos y
gastos; para uniformizar los procedimientos contables y facilitar el
registro de las transacciones econmicas en los Libros de
Contabilidad

Cul es la estructura de la cuenta contable?

Cdigo: Representado por un nmero, segn el sistema numrico
decimal de codificacin y segn criterios definidos.
El cdigo puede ser:
De dos (2) dgitos: En caso de la cuenta principal
De tres (3) dgitos: En caso de sub-cuentas
De cuatro (4) dgitos: En el caso de cuentas divisionarias
De cinco (5) dgitos: En caso de cuentas sub-divisionarias
Nombre: Ttulo o nomenclatura asignada a la cuenta y esta en
funcin al valor o conjunto de valores que representa
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10 EFECTIVO Y EQUIV. DE EFEC. Nombre

Cdigo.

20 MERCADERIAS Nombre

Cdigo.
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Partes de la cuenta
Debe: Parte Izquierda de la cuenta.

Haber: Parte Derecha de la Cuenta.

Saldo: Diferencia del debe menos el haber o

viceversa.
El Saldo puede ser:
-Deudor: Debe > Haber Haber < Debe.
-Acreedor: Debe < Haber Haber > Debe.
-Nulo: Debe = Haber.
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Representacin Grfica
Se representa en forma de T, de la siguiente
manera:

Debe 20 MERCADERIAS Haber

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CLASIFICACION DE LA CUENTA

I. Segn su Estructura:

Cuenta Principal: Son genricas y su cdigo consta de dos (2) dgitos

Sub Cuenta: Son ms especficas y su cdigo consta de tres (3) dgitos. Estn
contenidas dentro de la cuenta principal .

Divisionaria: Su cdigo se compone a partir de cuatro (4) dgitos. Estn

contenidas dentro de las sub cuentas y pueden ser creadas por las empresas
de acuerdo a sus necesidades. Se les conoce tambin como Cuentas
Analticas.

Sub Divisionaria: Su cdigo se compone de cinco (5) dgitos. Estn contenidas

dentro de las Divisionarias y pueden ser creadas por las empresas de acuerdo
a sus necesidades.
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Ejemplos:
ELEMENTO :1
CUENTA PRINCIPAL : 10 EFECTIVO Y EQUIVAL
SUB CUENTA : 104 Cuentas corrientes
DIVISIONARIA : 1041 Cuentas Corrientes
operativas
SUB DIVISIONARIA : 10411 BCP
ELEMENTO :4
CUENTA PRINCIPAL : 40 TRIBUTOS CONTRA. Y APORTES AL
SUB CUENTA : 401 Gobierno Central
DIVISIONARIA : 4011 Impuesto General a las Ventas
SUB DIVISIONARIA : 40111 IGV Cuenta Propia
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II. Segn su Disposicin en el Plan Contable General Empresarial :

1. Cuentas de Balance:
A. Cuentas de Activo
a. Activo Corriente: Elemento 1 y Elemento 2.
b. Activo No Corriente: Elemento 3.
B. Cuentas de Pasivo y Patrimonio
a. Cuentas de Pasivo: Elemento 4
b. Cuentas de Patrimonio: Elemento 5

2. Cuentas de Resultados (E.G.P.):

A. Cuentas de Gastos: Elemento 6
B. Cuentas de Ingresos: Elemento 7

3. Saldos Intermediarios de Gestin: Elemento 8.

4. Cuentas Analticas de Explotacin: Elemento 9. (Cuentas de Destino)
5. Cuentas de Orden: Elemento 0. (Cuentas de Control)
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ECUACION CONTABLE

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

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PARTIDA DOBLE
Sus orgenes datan de los inicios de la civilizacin.
Aunque el nombre se usa por primera vez en el ao 1610 por Giovanni Mochetti en su obra
DELL UNIVERSAL TRATATTO DE LIBRI-DOPPI
Su origen esta en las limitaciones y necesidades del hombre.
Especficamente en su necesidad de DAR Y RECIBIR.
No es sino hasta 1494 d. C. que Lucas Paciolo expone en 36 captulos "Mtodos Contables" y
desde all quedaron impresos los fundamentos de la partida doble.
Lucas Pacciolo otorg a las generaciones un sistema de contabilidad por medio de la partida
doble, alma y teora principal de las ciencias contables, legando las bases de la contabilidad y
la tenedura de libros que conocemos en la actualidad.
Ejem. Un campesino al vender huevos al contado registra la operacin como venta de
huevos y como ingreso de efectivo,
El financiero que compra valores piensa que es una adquisicin de valores y una disminucin
del saldo de su cuenta bancaria.
En ambos casos hay un toma y da que se puede presentar como una ecuacin, el valor de
huevos vendidos es igual al valor recibido por ellos.
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Qu es la Partida Doble?
Es un Sistema de Contabilidad por el cual
cada transaccin econmica es registrada
en dos cuentas o estados diferentes: una
debitada y otra acreditada.
En toda transaccin econmica
intervienen dos partidas, una deudora y
otra acreedora, originando un doble
registro en el cual las cuentas deudoras
son numricamente iguales a las cuentas
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El Acto de Comprar una prenda de vestir al contado genera un

doble registro de la siguiente manera:

INGRESA: Prenda de Vestir

SALE : Dinero

El vendedor entrega (sale) la prenda de vestir al cliente y recibe

(ingresa) dinero a cambio
SALE : Prenda de Vestir
INGRESA : Dinero