Cum scriu un proiect?

Ghid de reguli i principii de baz n scrierea unui proiect

1
Introducere
PROIECT, Management de proiect, CERERE DE
FINANARE termeni uzuali ai vocabularului de afaceri

Proiecte de succes

Proiectele Dvs. de succes?

2
ABC
Proiect
Cerere de finanare
Finanator
Scopul proiectului
Obiective
Activiti
Plan de activiti
Grafic Gantt
Rezultate
Indicatori
Mijloace
Buget
Matrice Cadrul Logic
3
Proiect
Scop

B ani A ctiviti

R L
Timp
4
Ce este un proiect?
un pachet distinct pe baza unui cost conform condiiilor
de activiti total al proiectului prevzute n cererea
realizate pentru activiti de finanare /contract

ntr-o locaie dat i

pentru atingerea unui a crui impact
de-a lungul unei
scop, vizat de un grup este mai mare
perioade de timp,
int de beneficiari dect
urmnd un calendar
pre-definit costurile lui

sub conducerea unei

orientate spre
instituii
obinerea de
responsabile pentru
rezultate concrete
proiect

5
Un proiect public: o investitie sociala

Proces complex,
implicind un larg numar de beneficiari
AGRICULTURA ENERGIE
cu interese comune sau contradictorii
3. Formulat:
1. Programat:
integrat intr-un cadru 2. Identificat: in definit intr-un mod
EDUCATIE coerent la nivel relatie cu nevoile stabilit CONSTRUCTII
national/regional grupurilor tinta

5. Implementat: 6. Evaluat: pentru a

4. Finantat: adesea
activitiati indeplinite explica si a trage
de diferiti
pentru a obtine lectii din experienta
contribuabili
SANATATE resultate TRANSPORT

6
 Principii de elaborare a proiectului
Fazele ciclului proiectului proces de decizie
structurat & documentat a

Orientarea spre beneficiari/Factori interesati

Planificarea cadrului logic structura completa
si consistenta a proiectului
Durabilitatea - conditii care sa asigure curgerea
continua a beneficiilor
Abordarea integrata documentatie integrata,
consistenta si standardizata Format
de baza

7
Ciclul de via al unui proiect
Programare

Evaluare&Control Identificare

Implementare Formulare

Finantare

8
Programare
Scop Stabilirea obiectivelor pe termen lung

Implicare Factori de decizie

Pasi Analiza generala a situatiei curente

Analiza prioritatilor nationale
Actiuni complementare cu alti actori
Optiuni strategice in colaborarea cu donatorii

Produs Document strategic (Strategie, Program, Plan)

9
De la Programe la Proiecte
Obiective Strategice A B C D

Programe A1 A2

A11 A12 A1
Sub-programe 3

Proiecte/Actiuni A121 A122 A123 A124

10
Identificare
Scop Identificarea si selectia proiectelor in raport cu cerintele
locale si necesitile grupului int relevante

Implicare Consultani, grupuri tinta, beneficiari

Pasi Colectarea si evaluarea informatiilor privind ariile de

interventie impreuna cu factorii interesati
Consultarea programelor, planurilor de dezvoltare,
Studii de pre-fezabilitate
Produs Succinta descriere a proiectului ce va fi dezvoltat
Fisa de proiect

11
Formulare
Scop Un proiect bine definit, formulat, compatibil cu criteriile de
evaluare, si fezabil astfel incat sa furnizeze beneficii durabile
Implicare Formularea proiectului implicind toti beneficiarii relevanti

Pasi Scrierea proiectului

Implicarea diferitilor beneficiari
Definirea aranjamentelor de implementare
naintarea cererii de finantare

Produs Un pachet de documente de proiect competent,satisfacind

criteriile de calitate, incluzand oferta finanaciara

12
Implementare
Scop Implementarea proiectului spre atingerea obiectivelor
sale prin obtinerea de rezultatae si utilizarea eficienta si
eficace a resurselor
Implicarea Echipa de implementare a proiectului, institutitiile
Stakeholder corespondente, beneficiarii si eventual monitori externi
Pasi Licitatii si atribuiri de contracte
Executarea activitatilor
Adaptarea activitatilor proiectului
Monitorizare curenta si evaluare intermediara

Documente Ex. rapoarte de monitorizare a proiectului, rapoarte anuale

13
Evaluare
Scop Constatarea si formularea lectiilor invatate
Concluzii pentru programare si actiuni ulterioare
Implicare Parte externa neutra si toti beneficiarii relevanti

Pasi Termenii de referinta pentru evaluare (intrebari posibile)

Organizarea evaluarii
Analiza relevantei, eficentei, eficacitatii, impactului si
durabilitatii
Lectii invatate din experienta
Furnizarea recomandarilor

Produs Raport de evaluare

14
 nainte de a scrie un proiect
1. mi pregtesc materialele necesare pentru scriere
Discut cu beneficiarii
Consult proiecte anterioare
Adun, consult i verific datele statistice
Consult experi
Adun ct mai multe informaii
preliminare.

15
nainte de a scrie un proiect
2. M gndesc cum voi implementa proiectul
Cine va forma echipa de implementare?
Cine sunt partenerii?
Care sunt rezultatele i produsele care vor
determina c proiectul a avut succes?
Care sunt cele mai bune metode pentru obinerea
rezultatelor i produselor proiectului?
Perioada de timp permite realizarea activitilor?
Dispunei sau nu i ct constituie contribuia
proprie?

16
Componentele unui proiect
Titlul proiectului
Rezumat
Descrierea problemei, justificare
Descrierea beneficiarilor i grupurilor int
Scopul i obiectivele proiectului
Planul de activiti
Descrierea rezultatelor ateptate, impactului
Bugetul detaliat
Alte elemente

17
 Titlu
Scurt, concis
S se refere la rezultatul cheie sau
la activitatea principal
Atractiv, uor de perceput i de
memorizat.

Exemple:

IDEAL
Managementul deeurilor
menajere
n or. Moldovenii Noi
Reabilitarea drumului
18
regional R34
Exemple:
Titluri:
IDEA Institutul de Dezvoltare Economic i Afaceri
IDEAL Iniiative de Dezvoltare Economic prin Aciuni Locale
CENTROPET - Centrul de Oportuniti Economice pentru Tineri
Activiti culturale transfrontaliere premis a cooperrii multilateriale
durabile
Managementul deeurilor menajere n oraul Cueni

Putei s dai exemple de titluri de proiecte reuite

din experiena organizaiei Dvs.?

19
 Rezumat / Nota conceptual
De la pagin pn la 4 pagini

Rezumatul trebuie s includ n stil telegrafic i foarte clar:

Care este problema?
Care sunt obiectivele proiectului?
Cine sunt organizaiile care vor implementa proiectul?
Care sunt activitile cheie ale proiectului?
Ct constituie bugetul total al proiectului?

20
 Descrirea problemei
Pentru un coninut clar, citibil i convingtor se recomand structura:
Contextul general
al problemei
Nominalizarea
problemei
Justificarea
problemei
(argumentarea)
Abordarea propus
de proiect

21
Analiza Problemei
Ce ?
Este o etap care necesit:
analiza situaiei existente
identificarea problemelor cheie in
contextul acestora
aranjarea problemelor conform
relatiei cauza-efect in forma unei
diagrame/arbore

22
 Analiza Problemei
Tehnici de abordare (prin brainstorming)
1. identificati problemele majore existente intr-o situatie concret

2. selectati problema principala

3. cautati probleme inrudite cu problema principala

4. stabiliti o ierarhie cauza-efect

problemele care genereaza direct problema principala sunt asezate dedesubt
problemele ce sunt efecte directe ale problemei principale sunt asezate deasupra
5. legati problemele cu sageti cauza-efect

23
6. revedeti diagrama si verificati corectitudinea si completitudinea acesteia
 EXEMPLU: Arborele Problemei

Zona rului este Ecosistemul rului Inciden mare a bolilor,

neglijat de locuitori aflat n serios pericol mai ales a copiilor sub 5 ani
EFECTE
Calitatea apei rului
este sub standardele
sanitare i ecologice

Mari cantiti de Populaia nu este contient

CAUZE deeuri solide sunt de pericolul aruncrii de
40% dintre locuine i 20%
dintre afaceri nu sunt
aruncate n ru gunoaie n ru
conectate la reeaua de
canalizare

Poluatorii nu sunt Nu exist programe Apele uzate nu sunt

controlai eficient publice de informare/ purificate
educare

24
Discuii:

1. Dvs. cum identificai i justificai problema abordat

de proiectul dvs.?

25
Grupurile int
Ce?
Proiectul este o investiie social i cu impact
social, de aceea este necesar:
Identificarea persoanelor, grupurilor,
organizatiilor avind o legatur cu proiectul
Identificarea intereselor si asteptarilor grupurilor
& persoanelor care au o posibila relevan
pentru proiect

26
Grup int
Cine sunt gruprul tinta ? Cine?
Orice persoana, grupuri de persoane,
institutii, asociatii sau firme care ar putea
deveni implicate in proiect, direct sau
indirect, pozitiv or negativ

27
Grup-int, beneficiari, parteneri
Grup int: grupul/entitatea care va fi direct i pozitiv afectat de
proiect la nivelul scopului proiectului. Aici poate fi inclus i
personalul din organizaiile partenere.

Beneficiari: acei care beneficiaz de pe urma proiectului pe

termen lung la nivelul societii ori sectorului n sens larg (Ex: copii,
datorit creterii cheltuielilor pentru educaie i sntate;
consumatorii, datorit mbuntirii produciei agricole i
marketingului acesteia).

Partenerii proiectului: acei care implementeaz proiectul (care

sunt i pri interesate i pot fi i n grupul int).
28
Analiza Grupurilor int
Permite:
formularea si/sau adaptarea proiectului la conditiile

actuale ale G;
obtinerea de informatii relevante proiectului;
intareste relevanta proiectului in relatie cu nevoile
sociale;

29
Analiza Grupului int
Cum?
Cum sa procedam?
1. Identificati grupurile/institutiile importante
2. Clasificati (grupuri tinta, beneficiari, grupuri
de interese, contractori, etc.)
3. Caracterizati si analizati necesitile acestora
4. Identificati consecintele pentru proiect

30
 Descrierea Grupurilor-int
Difereniai:
Grup-int
Beneficiari
Parteneri
Ci n total?, cte femei, ci brbai, copii, tineri, btrni?
Scurte caracteristici.

Exemple:
D1. Ansamblul folcloric Izvora, 3 conductori
artistici i 62 copii i tineri
Peste 90000 locuitori din comunitile locale -
participare direct
31
Identificare i formularea obiectivelor
Urmeaz Obiectivele

Maximum 1 pagin.
Descriei obiectivul / obiectivele general(e) la care va
contribui proiectul i obiectivul specific pe care proiectul isi
propune s l atinga.

32
 Scop i Obiective
Descrierea situaiei viitoare care va fi obinut prin implementarea proiectului

Scop - obiectivul central, punctul final

al proiectului pe care trebuie s fie realizat
la sfritul implementrii proiectului.

Obiective - realizri pe care proiectul nu le

poate atinge singur dar la care contribuie
seminificativ.

33
Esena Obiectivelor
Viziune de viitor:
descrierea situatiei viitoare care va fi obtinuta prin
rezolvarea problemelor
Schimbarea n bine a unei situatii existente
transformarea aspectelor negative in aspecte pozitive
(desirabile, realiste)

34
Identificarea Obiectivelor

Cum sa procedam ?
Reformulati toate situatiile negative ale analizei problemei
in situatii pozitive care sunt:
dezirabile (dorite)
posibil de obtinut in mod realist
Verificati relatiile mijloace-scop

35
 Schema identificrii Scopului i
Obiectivelor
Arborele Problemelor Arborele Obiectivelor

OBIECTIV OBIECTIV OBIECTIV

EFECT EFECT EFECT
GENERAL GENERAL GENERAL

PROBLEMA OBIECTIV
principala SPECIFIC

Cauza 1 Cauza 2 Cauza 3 REZULTAT 1 REZULTAT 2 REZULTAT 2

Subcauza 1 Subcauza 2 Subcauza 3 Activitate 1 Activitate 2 Activitate

Activitate33

36
 Exemplu: Arborele Obiectivelor

Zona rului este Ecosistemul rului are Inciden mare a bolilor, mai
solicitat de locuitori condiii favorabile ales a copiilor sub 5 ani este
redus
FINAL

Calitatea apei rului

este mbuntit

Volumul deeurilor Populaia este contientizat 40% dintre locuine i 20%

solide aruncate n ru de pericolul aruncrii de dintre afaceri sunt conectate
MIJLOACE este redus gunoaie n ru la reeaua de canalizare

Poluatorii sunt Anual deruleaz 3 Apele uzate sunt

controlai eficient programe publice de purificate la staia local
informare/educare de epurare

37
Discuii:

1. Dvs. cum identificai Scopul i Obiectivele

proiectului?

38
 Planul de activiti
Activiti - actiuni intreprinse pentru obtinerea de rezultate.

Planul de activiti - reprezentarea grafic sau n form

tabelar a modului i consecutivitii de realizare a
activitilor.

Tabel simplu sau Graficul Gantt.

39
 De exemplu: Plan aciuni
# Anul 1
Activitate Semestrul 1 Semestrul 2 Responsabil
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Activitatea 1.
Pregtirea general Managerul de proiect,
pentru implementarea asistent, Manager financiar,
proiectului experii proiectului

2. Activitatea 2. Lansarea
proiectului Toti partenerii

3. Activitatea 3. Pregtire
pentru participare la Echipa de Implementare a
festivalul internaional proiectului

4. Activitatea 4.
Participare la Toti partenerii
festivalul internaional

5. Activitatea 5.
Selectarea companiei Echipa de Implementare a
care va realiza proiectului
lucrrile de reparaie

6. Activitatea 6.
Efectuarea lucrrilor Echipa de Implementare a
de reparaie proiectului

7. Activitatea 7.
Recepionarea Echipa de Implementare a
lucrrilor de reparaie proiectului

40
 Activitatile
Cum?
Cum sa identificam activitatile?

1. Se selecteaz din Arborele obiectivelor

2. Se identific ce activiti trebuie realizate pentru
atingerea obiectivelor
3. Se adaug alte activiti standard cerute

41
Activiti standard cerute de finanator

Pregtirea general a proiectului

Lansarea proiectului
Evaluarea anual a implementrii proiectului
Promovarea activitilor proiectului
ncheierea proiectului, etc.

42
Rezultatele proiectului

Realizarile produse de proiect care genereaza

serviciile sau facilitatile corespunzatoare scopului
proiectului.

Efecte imediate ale activitilor

Realizari
43
Indicatori
Indicatorii instrumente de msur care permit s se
verifice i s se msoare gradul n care Scopul,
Obiectivele i Rezultatele proiectului a fost sau nu atinse.

Indicatorii trebuie sa fie:

Specific (Specifici) : legat direct de scop, obiective, rezultat
Measurable (Masurabili) : n termeni de cantitate
Available (Accesibili): posibil de realizat din surse existente;
Relevant (Relevanti) : semnificativi pentru scop, obiective
Timely (Timp adecvat) : produsi ntr-un timp determinat.

44
Formularul de buget
Cost Cost
Unitate de Nr. de
Categoria de cheltuieli / costuri unitate, total,
msur uniti
Euro Euro
1. Resurse umane
Salarii
Manager proiect Pe lun 12 500 6000
Asistent manager de proiect Pe lun 12 400 4800
Expert naional Pe lun 6 450 2700
Manager financiar Pe lun 12 250 3000
Expert internaional Pe zi 40 120 4800
Diurne pentru cltorii
Vizite n Moldova (1 pers x 10 vizite x 1 zi) Diurn/zi 20 150 3000
Vizite n Romnia (15 pers x 1 vizite x 3 zile) Diurn/zi 45 200 9000

Transport
Cltorii internaionale (Expert Romania x 10
vizite x x 0.3 Euro/km) km 4000 0,3 1200
Cltorii internaionale (deplasri Romnia
experi din Moldova, 3 Cltorii x x 1 Euro/km) km 1200 1 1200
Transport local Pe luna 12 300 3600

45
Formularul de buget
Cost Cost
Unitate de Nr. de
Categoria de cheltuieli / costuri unitate, total,
msur uniti
Euro Euro
Echipamente i bunuri7
Arenda automobile Pe luna 12 300 3600
Echipamente IT
Notebook unit 3 1200 3600
Video proiector unit 1 1500 1500
Ecran unit 1 200 200
Copiator multifuncional unit 3 500 1500
Computer unit 6 500 3000
Camera video unit 2 50 100
Programe soft Microsoft Windows unit 5 300 1500
Mobilier
Mese (3 oficii x 2 mese) unit 6 200 1200
Scaune unit 10 50 500
Fotolii unit 5 200 1000
Climatizator unit 1 400 400

46
Formularul de buget
Cost Cost
Unitate de Nr. de
Categoria de cheltuieli / costuri unitate, total,
msur uniti
Euro Euro
Lucrri
Lucrri de construcii Pe lucrare 1 300000 300000
Costurile pentru supervizarea antierului (1%
din costul lucrrii) % 1 300 300

Servicii subcontractate
Pliante color Uniti 500 0,5 250
A5 brouri color Uniti 1000 0,5 500
Servicii de evaluare Uniti 1 5000 5000
Servicii de Audit Uniti 1 3000 3000
Traduceri Pagini 200 5 1000
Servicii bancare % 0,01 500000 5000
Servicii training (3 edine x 4 module) Uniti 12 1500 18000
Mass-media conferine Uniti 3 600 1800

47
Matricea Cadrul Logic
Descrierea Surse de Ipoteze
Indicatori
proiectului Verificare
Scop

Obiective
Specifice
Rezultate

Activitati Mijloace Cost

Pre-condi-
tii

48
Matricea Cadrul logic Cum elaborm?

Arborele obiectivelor Descrierea Proiectului

ObIective generale

Obiectiv specific

Rezultate

Activitati

49
Logica verticala
Descrierea Surse de Ipoteze
Indicatori
Proiectului verificare
Scopul
proiectului

Obiective

Rezultate

Activitati

Pre-conditii
Dac i atunci ...

50
Logica orizontala
Descrierea Surse de Ipoteze
Proiectului Indicatori verificare
Scopul
proiectului

Obiective

Rezultate

Activitati

51
Documente principale de prezentat
Formularul de cerere de finanare completat
Rezumatul / Nota conceptual

Bugetul

Planul de activiti

Matricea Cadrul Logic

52
Alte documente
CV- le persoanelor implicate
Pentru lucrri: Studiul de fezabilitate
Devize generale de cheltuieli
Pentru achiziii de bunuri: Specificaia tehnic a
echipamentului
Studii, cercetri, articole de specialitate
Copii de pe documentele de nregistrare
Copii de pe rapoartele financiare
Profilul companiei

53
Unde i cum se prezint proiectele
Plic sigilat (pot recomandat, curier sau personal)
La sediul finanatorului
n termenul limit
n variant pe hrtie i n variant electronic
ntr-un original i 1-4 copii
Pe plic
Numele finanatorului, adresa
Numele complet i adresa Solicitantului
nscrierea "Not to be opened before the opening session" /
A NU SE DESCHIDE INAINTE DE SEDINTA DE
DESCHIDERE
54
Evaluarea i selectarea Cererilor de finanare

Etapa I : Sesiunea de deschidere i verificare

administrativ

Dac termenul limit pentru depunerea propunerilor de

proiecte a fost respectat. Daca acest termen nu a fost
respectat, propunerea va fi n mod automat respins.

Dac cererea de finanare nerambursabil satisface

criteriile menionate n Lista de verificare

55
Evaluarea i selectarea Cererilor de finanare

Etapa II : Sesiunea de evaluare a ntreg proiectului

Conform Grilei de evaluare.

Experi independeni (de regul, care nu se cunosc)

Rezultatele evalurii (majoritatea finanatorilor) pot fi

contestate.

56
Solicitrile directe

De la cine?
Persoanele particulare (de regul persoane cu bani)
Fundaiile individuale sau familiale
Societile comerciale (de toate tipurile i mrimile)
Fundaiile corporaiilor internaionale
Fundaiile comunitare
Fundaiile mixte
Asociaiile religioase
Organizaiile neguvernamentale
Programele guvernamentale
Alte instituii

57
Solicitrile directe

CE?
Donaii n bani ghea sau transferuri cu destinaie direct sau indirect;
Sponsorizarea unui eveniment sau a unei activiti;
Suportarea costurilor pentru publicarea materialelor promoionale i
educaionale;
Aciuni promoionale comune n care donatorii contribuie cu o donaie n
schimbul fiecrui produs vndut, pentru a ncuraja vnzrile;
Punerea la dispoziie a facilitilor companiei, incluznd slile de
ntlnire, faciliti de tiprire sau design, ajutor n expedierea potei;
Sprijin n echipamente, oferind produse ale companiei sau echipament de
birou care nu mai este solicitat;
Publicitatea unor brouri, pliante i alte publicaii ale solicitanilor.

58
Solicitrile directe

Cum?

Scrisoare de solicitare direct

Problema Motivul Soluia - Donaia /suportul.

Atenie la greeli care se comit n Scrisorile de solicitare.

Succes!

59
Mulumesc pentru atenie!

60