SAP Mantenimiento de Plantas

SD FI
Ventas & Contabilidad
Distribucin Financiera
MM CO
Gestin
Control
Materiales
PP AM

PM
Planificacin Activos
Produccin Fijos

QM
Gestin
Mantenimiento de PS
Sistema
Calidad
HR Plantas WF
Proyectos

Recursos Workflow
Humanos

Espieira, Sheldon y Asociados

Price Waterhouse
 SAP Mantenimiento de Plantas

Funciones principales:
Seguimiento de Equipos y repuestos
Gestin del Trabajo de Mantenimiento
Planificacin de Mantenimiento Preventivo
Anlisis de la informacin de Mantenimiento (PM-IS)
Seguimiento a toma de medidas

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 SAP Mantenimiento de Plantas

Seguimiento de Equipos y repuestos

Datos sobre Ubicaciones Tcnicas (P&ID)
Datos sobre Equipos
Listas de Materiales
Permisos
Hojas de Ruta para Equipos (Trabajos Estndar)
Hojas de Ruta para Ubicaciones Tcnicas
Hojas de Ruta Generales (Instrucciones MT)

Espieira, Sheldon y Asociados

Price Waterhouse
Contenido de una Ubicacin Tcnica

Registro Maestro
Ubicacin Tcnica
Datos Ubicacin

Datos PM

Textos multi idioma

Perodos de uso

Clasificacin

Documentos

Espieira, Sheldon y Asociados

Price Waterhouse
Contenido de un Maestro de Equipos

Registro Maestro Equipos

Datos Generales
Datos Ubicacin
Datos PM

Textos multi idioma

Notas Internas

Perodos de uso

Clasificacin

Documentos

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 SAP Mantenimiento de Plantas

Gestin del Trabajo de Mantenimiento

Creacin de Ordenes de Mantenimiento
Planificacin
Programacin
Liberacin
Notificacin
Liquidacin
Cierre

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 Flujo de Procesos en PM
Planificacin PM
Creacin Directa Avisos PM
(Mantenimiento e
Organizacin PM Ordenes (Reportes Avera)
Inspecciones)
Plantas
Planificadores PM
Puestos Trabajo
(Talleres) Ordenes PM
Capacidades

Recursos
Material Servicios Servicios
Internos
Externos
Objetos PM
Ubicaciones Informacin
Tcnicas Actividades

Equipos

Conjuntos Historial PM
Tiempos Inactivos
Costos ...
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Price Waterhouse
 SAP Mantenimiento de Plantas

Tipos de Ordenes de Mantenimiento

Ordenes Preventivas liberadas por Programas en
fechas previstas
Ordenes Planificadas que surgen de Avisos de
Mantenimiento (Avisos de Avera y Solicitudes MT)
Ordenes no Planificadas creadas al requerirse
accin inmediata
Ordenes de Trabajo fijas

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Price Waterhouse
 Etapas Bsicas en el proceso de Mantenimiento
Planta Planificacin PM Taller PM
22 44
33 55
Avera, error Solicita una Creacin de orden Orden
Solicitud de Tarea de Planificacin tarea Ejecucin
Actividad Mantenimiento quin? Despacho materiales
11 cundo? procura MAF
Aviso PM cunto tiempo? etapas
qu? cules pasos?
cundo? asignacin contable
dnde? recursos
Informacin tcnica 77
Cierre
tipo falla Informacin Tcnica 66
tipo falla Notificacin
causa(s)
objeto(s) afectado(s)
actividades
88 Cierre

Historial PM

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 SAP Mantenimiento de Plantas

Planificacin Mantenimiento Preventivo

Estrategias basadas en tiempo
Estrategias basadas en rendimiento
Estrategias basadas en contadores
Hojas de Ruta (Tareas Estndar)
Planes de Mantenimiento
Programacin Ordenes de Mantenimiento

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Price Waterhouse
 Estructura de una Hoja de Ruta
Estrategia, Grupo de Planificacin,
Encabezado Puestos de Trabajo, Equipo(s)

Puesto de Trabajo, Descripcin, Horas,

Operacin Clave de Control, Datos de Procesamiento
Externo, Paquetes de Mantenimiento

Tiempo, Puesto de Trabajo,

Sub-operacin Descripcin, Clave de Control

Material Cantidad, Categora

Recursos Cantidad, Categora

Paquetes Asignacin de Paquetes

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Price Waterhouse
 Elementos de la Planificacin de Mantenimiento

Estrategias Planes Ordenes

ESTRATEGIA PROGRAMA LLAMADAS

MANTENIMIENTO PROGRAMADAS

PAQUETES:
por tiempo
por rendimiento POSICIONES ORDENES
por contadores
MANTENIMIENTO

UBICACIONES TECNICAS
EQUIPOS
CONJUNTOS

ACTIVIDADES:
H.R. Equipos
H.R. Ubicaciones Tcnicas
H.R. Generales
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 SAP Mantenimiento de Plantas

Anlisis de la Informacin de Mantenimiento

Tipos de Fallas sobre los Equipos
Costo de Mantenimiento
Anlisis de Equipos similares
MTBF / MTTR

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Price Waterhouse
 Puntos de Integracin de PM con Otros Mdulos

Gestin de Materiales
Catlogo de Repuestos de Mantenimiento
Reservas de Material
Procura de Materiales
Procura de Servicios Externos
Contabilidad de Costos
Centros de Costo
Asignacin Interna de Actividades
Liquidacin de Ordenes
Sistema de Proyectos
Presupuesto de Mantenimiento
Planificacin de Proyectos

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Price Waterhouse
Puntos de Integracin de PM con Otros Mdulos (Cont.)

Finanzas / Control
Centro de Contabilidad de Costos
Registro General
Cuentas por Pagar
Gestin de Activos Fijos
Adquisicin de Activos
Depreciacin
Registro de Activos Tangibles
Recursos Humanos
Planificacin de Disponibilidad y Capacidad de Mano de Obra
Reportes de Tiempo y Costos de Trabajo
Destrezas y Calificaciones

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Price Waterhouse
 Integracin con Gestin de Materiales

Catlogo de Repuestos de Mantenimiento

transmite datos al catlogo de la lista de materiales del equipo
permite manejar los datos de inventario de los repuestos de
mantenimiento
Reservas de Material
reserva repuestos para rdenes de mantenimiento basadas en
fechas convenidas
reordena automticamente las piezas de repuesto
Procura de Materiales
gestiona la procura de materiales de stock para rdenes de
mantenimiento
Procura de Servicios Externos
gestiona la procura de materiales externos y servicios para
rdenes de mantenimiento

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Price Waterhouse
 Integracin con Contabilidad de Costos

Centros de Costo
define y maneja la asignacin de costos asociados a rdenes de
mantenimiento por centros de costo
Asignacin interna de actividades
permite vincular los diversos tipos de actividad de mantenimiento
a la estructura contable vigente para cada planta
Liquidacin de Ordenes
establece reglas de liquidacin generales y especficas para las
rdenes de mantenimiento

Espieira, Sheldon y Asociados

Price Waterhouse
 Integracin con Sistema de Proyectos

Presupuesto de Mantenimiento
organiza las rdenes de mantenimiento y hace seguimiento de
costos para las propuestas de presupuestos de capitales

Planificacin de Proyectos
permite hacer seguimiento y planificar las rdenes de
mantenimiento como elementos de un proyecto

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Price Waterhouse
 Integracin con Finanzas / Control

Centro de Contabilidad de Costos

organiza los costos de mantenimiento de equipos de acuerdo a la
jerarqua de la planta
coloca los costos de mantenimiento en centros internos de costos
al momento de producirse la orden
Registro General
asocia los costos de mantenimiento con las cuentas del mayor
general
Cuentas por Pagar
permite facturar costos de rdenes de mantenimiento para
servicios externos y compras de materiales

Espieira, Sheldon y Asociados

Price Waterhouse
 Integracin con Gestin de Activos Fijos

Adquisicin de Activos
registra detalladamente la adquisicin de equipos

Depreciacin
hace seguimiento del valor de depreciacin de los equipos

Registro de Activos Tangibles

permite definir el aspecto contable vinculado a los activos
tangibles (equipos, maquinarias, edificaciones, vehculos, etc.)

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Price Waterhouse
 Integracin con Recursos Humanos

Planificacin de Disponibilidad y Capacidad de Mano de Obra

ofrece los datos de disponibilidad de cada integrante del personal
de mantenimiento
brinda una visin de la carga laboral de mantenimiento
ayuda a la planificacin del mantenimiento con base en la
disponibilidad del personal
Reportes de Tiempo y Costos de Trabajo
ofrece, en forma actualizada, las horas reportadas como
trabajadas por orden de mantenimiento para cada empleado
muestra con precisin los costos de las rdenes de
mantenimiento
Destrezas y Calificaciones
forma grupos de trabajo basados en los niveles de destreza
permite asociar las competencias de un empleado a los
requerimientos del trabajo de mantenimiento

Espieira, Sheldon y Asociados

Price Waterhouse
 Catlogos de Mantenimiento
Catlogos para

Componentes Causas de daos Tareas (Ordenes)

Daos Actividades

Estructura: Ejemplo:

Catlogo
Catlogo Daos

Fallas
Gpo. Cdigos
Mecnicas

Cdigos
Cdigo
Code 010 Corrosin
020 Rotura
030
.. Desgaste
..
. .

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Price Waterhouse
 Beneficios

Ofrece informacin actualizada sobre costos de

Mantenimiento para un mejor soporte a las
decisiones
Flujos de informacin en tiempo real entre PM y
los dems mdulos
Integracin total con los dems mdulos, como
HR, MM-PUR, FI-AP, Nmina, etc.
Elimina el ingreso de datos desde diferentes
sistemas con propsitos de reporte
Reduce costos de implantacin y mantenimiento
del software

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 SAP Mantenimiento de Plantas

Descripcin detallada de las Ordenes de

Mantenimiento
Objetos Tcnicos
Operaciones y Sub-operaciones
Recursos internos
Listas de Materiales
Recursos externos
Fechas programadas
Encabezado de la orden

Espieira, Sheldon y Asociados

Price Waterhouse
 Definicin de un Aviso de Mantenimiento
Para describir la condicin de un objeto a mantener y
una avera en particular

Aviso de Avera

Para describir una actividad de Mantenimiento que ya

ha sido ejecutada - slo documentacin tcnica

Reporte de Actividad

Para solicitar la ejecucin de una

actividad de Mantenimiento

Solicitud MT

Espieira, Sheldon y Asociados

Price Waterhouse
 Estructura de un Aviso de Mantenimiento
fecha/hora/reportado por
Aviso descripcin
objeto: ubicacin tcnica
equipo
conjunto
datos ubicacin
datos contables
datos falla / disponibilidad

ubicacin dao
Items
dao
Aviso
causa(s)

descripcin
Actividades
ejecutada por

fechas
Tareas
descripcin

Espieira, Sheldon y Asociados

Price Waterhouse
 Diagrama Resumen PM

Datos Maestros

Pasos Servicios
Predefinidos Externos Requisiciones por
Materiales / Materiales Reportes
Repuestos
Avisos
Crear
Ordenes Ordenes Mantenimiento Programar Cerrar y
Mtto. Planificadas Ordenes Liquidar
Ordenes
Emergencias
Mano de Papeles de
MAFs
Obra Trabajo
Ordenes Mantenimiento
Preventivas / Predictivas

Espieira, Sheldon y Asociados

Price Waterhouse
 Datos Maestros PM

Costos
Equipos Gente

Proveedores Repuestos
Avisos

Ordenes Mantenimiento Suministros

Plantas

MAFs

Operaciones
Calendario Ubicaciones
Fbrica

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 Planificacin / Programacin

Reservas
Disponibilidad Requisicin
Material
Material a Orden de Compra
Avisos
Requisiciones
Compra

Programacin de
Crear Ordenes Liberacin de Ordenes:
Mantenimiento Orden Mtto. Planificada
Ordenes Manual
Automtica

Solicitud por MAFs Instrucciones

Emergencia Especiales

Programa Entrega de
Demanda Materiales / Servicios
PP / PM Capacidad Consideraciones Reservas de
(Integracin) (M.Obra) Seguridad Material

Espieira, Sheldon y Asociados

Price Waterhouse
 Ordenes de Mantenimiento
Planificacin Capacidad Materiales
Operaciones Listas Mat.
Ptos. Tbjo. Hojas Ruta
Lista Obj. Costos
Planificacin Procesamiento
Objetos
Externo

Papeles Trabajo
Despachos Material
Ordenes Compra
Ejecucin
Recepc. Mercanc.
Facturacin Recepc.
Notificacin Actividades

Centro Costo
Activo
Liquidacin
Proyecto
Orden
Espieira, Sheldon y Asociados
Price Waterhouse