Excel 2007

DORIAN A.
ESPINOSA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
FORMULAS
m m
6
Ú En hojas de cálculos, una celda es un lugar

único donde se puede introducir un dato. En
general las celdas se representan de forma
rectangular y se ubican por un nombre
Ú Número de fila y letra de columna, por ejemplo
B4 (columna B, fila 4)
Y 6
Ú Es un conjunto de
celdas organizadas
en forma vertical,
las cuales definen
un rango.
Ú Es un conjunto de
celdas organizadas
en forma horizontal,
las cuales definen
un rango.
Formulas

6

Ú son las herramientas que le permiten a Excel
saber que tipo de operación queremos realizar;
especifican el tipo de cálculo que se desea
ejecutar en los elementos de un formula. Existe
un orden predeterminado en el que tienen lugar
los cálculos, pero pueden variarse con el uso de
paréntesis.
?
Ú Operadores aritméticos
Ú Operadores de comparación
Ú Operador de concatenación de texto
Ú Operadores de referencia
?
?
Sirven para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como
suma, resta o multiplicación, combinar números y generar
resultados numéricos.
[

Ñ
Ñ

! ! "#
$ % '& ($ ()
&
* +& ,- *

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.

Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el
resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
[

. / 0
1 2 3 2 3 /10
4 3 3 /40
1 2 3 2 3 /1 0
4 3 3 /4 0
41 % % " % /410
?
??
Ú Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o

varias cadenas de texto con el fin de generar
un solo elemento de texto.

Ú Se pueden combinar rangos de celdas para

realizar cálculos con los siguientes operadores:
[

* % 5% % 6 3 08*08
+ % % %
+6 7 %)
9 2 5% % 6 3 ! #
:/08*089
+ "8*"8
5% % 6 3 0;*"; <*<=
+ %
% +

Ú L s f r l s c lc l l s v l r s r
s cífic .
Ú L sf r l s xc l si r c i z r sig
ig l (=,+,-), l sig i ici l i ic xc l l s
c r ct r s sig i t s c stit y f r l .
Ú s s l sig (=,+,-) st l s l t s s
v c lc l r (l s r s), s r s r
r r s c lc l .
Ú i s i ici c l sig (-) xc l s l ri r
r s g tiv .
Ú xc l c lc l l f r l iz i r r c ,s g
l r s cífic c r r l f r l .

[
* % 5% % +

9 2

$ '&
* ,-
2 2 %#
Ñ2
2
> < % % % -

6 4 16 4 6 1 6 41 <
Formulas

6

6
Si valor_de_error es TIPO.DE.ERROR
devuelve
#¡NULO! 1
#¡DIV/0! 2
#¡VALOR! 3
#¡REF! 4
#¿NOMBRE? 5
#¡NÚM! 6
#N/A 7
Otro valor #N/A

Ú Este error se genera cuando se especifica una

intersección de dos áreas que no se intersecan. El
operador de intersección es un espacio entre
referencias.
Ú Este error se da en casos muy concretos: cuando

utilizamos el operador de intersección en dos
rangos que no tienen celdas en común. Por
ejemplo, los rangos A1:B2 y C3:C4 no tienen
celdas en común, por lo tanto la siguiente fórmula
devuelve el valor de error #NULO!:

Ú Este valor indica que la fórmula de la celda

está intentando dividir entre cero, lo cual es
una operación matemática imposible. La causa
suele ser la referencia a una celda que está en
blanco o que tiene el valor cero.

Ú Este error indica que se ha utilizado un

argumento incorrecto en una función. Esto
ocurre cuando se introduce mal los datos. Por
ejemplo, puede que se haya hecho referencia a
una cadena de valores en vez de a un valor
numérico.
MAYUSC(B2:B3) MES(A2:A3)
#¡VALOR!

Y
Este error indica que la fórmula contiene una referencia

de celda no válida, que normalmente se debe a una de
las siguientes acciones:
Ú Se ha eliminado una celda que hace referencia a una
fórmula.
Ú Se ha cortado una celda y se ha pegado en una celda
que hace referencia a una fórmula.
Ú La fórmula hace referencia a una dirección de celda
que no existe,

El error #NOMBRE? aparece cuando Excel no reconoce un
nombre en una fórmula o cuando interpreta el texto en una
fórmula como un nombre indefinido. Esto quiere decir que el
error puede aparecer en muchas y diversas circunstancias:
Ú Se ha escrito el nombre de un rango incorrectamente.

Ú Se ha utilizado un nombre de rango que todavía no se ha
definido.
Ú Se ha escrito el nombre de una función incorrectamente.
Ú Se ha utilizado una función que es parte de un componente no
instalado.
Ú Se ha utilizado una cadena de valor sin escribirla entre
comillas.
Ú Se ha introducido una referencia en un rango en otra hoja de
trabajo y no se ha escrito el nombre de la hoja con .

èSUMA( ZZ : ZZ )
èSUMA(IVA)
èSUNA(A3:B )
èSI(C 7< ;ALTO;BAJO)
è OJA2B3

Ú Este error indica un problema con un número

en la fórmula. En la mayoría de los casos,
quiere decir que has introducido un argumento
incorrecto en una función matemática. Por

ejemplo, has introducido un número negativo

como argumento de una función RAI () o LOG().

Ú El valor del error #N/A es parecido a decir no

disponible, y quiere decir que la fórmula no
puede dar un resultado correcto, este error
ocurre cuando se utiliza un argumento erróneo
(o si omitimos un argumento necesario) en una
función. BUSCAR () y BUSCARV(), por ejemplo,
dan el valor de error #N/A si uno de los valores
es más pequeños que el primer valor del rango.
èBUSCAR(´ALICIAµ;B1:B5;C1:C5)

6 6
6 6
Formulas
Y
6
6

Y
6 6
Ú r f r ci r l tiv : l s r f r ci s fil s y c l s
ci c s ci l frl r c l,

s s r i l is frl r
c sr c ls cs rv l is is cis
l frl iicil. s s l ci fr c xc l r
f c .
Ú r f r ci sl : Ls r f r cis fils y cls
ci si s ci l frl r c l, ls r f r cis
ls c ls l frl s fijs r cl ls c
lcls r
si r sr l vlr c i l c l l cl s
ri l rci .
Ú r f r ci ix : s r ls fils sl s y
cls r l ivs vic v rs.

Y
6
Formulas

6

6
Ú Cuando se necesita escribir una sucesión de

números, derivados de una expresión
matemática X2.
Ú Cuando se requiere expandir los meses del año
Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, o los días
de la semana Junio el programa Excel nos
facilita la creación de modo muy rápido de la
serie.
6

6
DIFERENCIA ENTRE FÓRMULA Y
FUNCIÓN
FÓRMULA: FUNCIÓN:
Las fórmulas utilizan los Las funciones nos permiten utilizar una
operadores matemáticos amplia variedad de parámetros. Las
normales. funciones son fórmulas predefinidas,
que utilizan ciertos valores
denominados argumentos. Los
argumentos pueden ser números, texto,
valores lógicos, matrices o referencias
de celdas.
Las funciones adoptan la forma de
=FUNCION(argumento1;argumento2;ar
gumento3...)
Donde los argumentos se encuentran

separados por punto y coma y coma.
ACLARACIÓN
Mi r s t Ex l l l s h s
ú r s s ri s i l s r q s
tili r l l s. D r
r t r i , l h 1 r
1900 s l ú r s ri 1 y l h 1
r 2008 s l ú r s ri
39448, rq s 39.448 í s st ri r l
1 r 1900.
AHORA
=AHORA()
Ú Si l r t l r l ~ t s
s ribir l~ i , l r s lt~ t r r ~t
h~.
Ú E ls ú rs sri, ls ígits ~ l~ rh~

l s~r~r i ~l rrs t~ l~ hr~; ls
ú rs ~ l~ i q ir~ rrs t~ l~ h~.
Ú L~ i AHORA s l ~bi~ ~ s r~li ~

ll l~ h
~ ll ~ s
t~
~ ~r q ti l~ i . N s ~t~li ~
st~ t t.
HORA
=HORA()
L~ hr~ s xrs~ úr tr,

r i tr 0 (12:00 ~..) y 23 (11:00 ..).
P sribirs:
Ú ~ ~s txt tr ill~s, r

l:
"6:45 ..µ
Ú úrs i~ls, r
l: 0,78125 q
rrs t~ l~s 6:45 ..
Ú rslt~ tr~s rl~s i s, r

l: HORANUMERO 6:45 ..
FECHA
=FECHA()
Si l r~t l~ r~ l ~ ts
sribir l~ i , l rslt~ t r r~t
h~.
AÑO: El ~rg t ~ t r ~
~tr ígits.
MES: Es tr sitiv g~tiv q
rrs t~ l s l ~, s l 1 ~l 12 ( r
~ iibr).
DIA: Es tr sitiv g~tiv q
rrs t~ l í~ l s, s l 1 ~l 31.
DIAS360
=DIAS360()
C~ll~ l úr í~s tr s h~s

b~s s ~ 360 í~s (
ss 30 í~s) q s tili ~ ~lg s
lls t~bls. Us st~ i ~r~
~ilit~r l ll ~gs si s sist~
t~bili~ s b~s~ 12 ss 30
í~s.
Y
Y
Us FECHA.MES ~r~ ~ll~r l~s h~s
v ii t q ~ l is í~ l s q l
í~ isi .
Ú Y L~s h~s b sii~rs

i~ t l~ i FECHA rslt~
tr~s rl~s i s.
Ú m s l úr ss ~ trirs

strirs ~l ~rg t h~ i ii~l. C~ ss
s v~lr sitiv l rslt~ s ~ h~ tr~;
~ s v~lr g~tiv, l rslt~ s ~
h~ ~s~~.
Y

Y

L~ FECHANUMERO s s~ ~r~ vrtir

~ h~ rrs t~~ r txt
úr sri.
Es rti t rr~r q Mirst
Exl,
l~s h~s s g~r~ úrs
sri s i~ls ~r~ q ~
tili ~rs ls lls (Al~r~i ).
HOY
=HOY()
El úr sri s l ig h~

hr~ q Mirst Exl s~ ~r~ ls
lls h~ y hr~. Si l r~t
l~ r~ l ~ ts sribir l~
i , l rslt~ t r r~t
h~.
DIAS LABORADOS
=DIAS.LAB(F11)
Ls í~s l~br~bls i ly ls i s

s~ ~ i tr~s h~s q s i tiiq l
~rg t stivs. Utili DIAS.LAB ~r~
~ll~r l i r t ls b iis
~l~s ls l~s, b~s s l
úr í~s tr~b~
~s r~ t rí
síi.
Ú Y
s r~ g i ~l ~ v~ri~s
h~s q b xlirs l ~l ~ri
l~br~l, ls í~s stivs ~i ~ls y
l~ls.
â UÉ SON FUNCIONES DE
TEXTO?
S i s q s rit tr~b~

~r l
txt q ti l~s l~s.
Es irt~ t h~r t~r q l t

q tili ~s st~s i s, ls
~rg ts, t~ t s tili ~r txt
irt~ t tr ill~s ~ rr i~ ~
~ l~ l~ ~l ti txt.

U ir ts l ts txt sl.

Ests l ts sr l~s
irt~ t txt tili ~ ill~s
Est~ i t r xi 30

~rg ts.
Estrtr~:

cl
R~li ~ l~ rb~i si s v~lrs s

x~t~ t ig~ls. Est~ i sl s
vlvr Vr~r F~ls.
Estrtr~: cl

Ns vlv l~ sii l~ q s

tr~ v~lr tr ~
~ ~
txt.
Estrtr~: ENCONTRAR(Txt q

s~s bs~r; D tr l txt;
Núr sii i ii~l)

Ns vlv ~ ~ ti~ ~r~trs

tri ~s ~ ~ t~r s
l~ ~rt rh~ l~ ~ ~ txt.
Estrtr~: DERECHA(Txt; Núr

~r~trs ~ xtr~r)
c c

tri ~s ~ ~ t~r s
l~ ~rt iqir~ l~ ~ ~ txt.
Estrtr~: IZ UIERDA(Txt; Núr

~r~trs ~ xtr~r)
l
Ns rtr ~r l~ ~ ti~ ~r~trs

q ti l~ ~ ~ txt.
Estrtr~: l

c

C st~ i bt rs t l t i

txt l~ i úsl~s. Si s tili~
~ l~ l~ q ti txt st~ s
tr~ sr~ t~ i úsl~s, si q... l~
l~ g~s l~ i bt rs
~ i~ l~ rir~ l~ r t~
i úsl~s.
Estrtr~: c

C st~ i bt rs t l

t i txt l~
i úsl~s.
Estrtr~:

l
Ns rtr ~r l~ ~ ti~ ~r~trs

q ti l~ ~ ~ txt.
Estrtr~: l


síis ~ ~rtir ~ sii i ii~l
~ ~ ~ txt.
Estrtr~:

c
C st~ i bt rs txt

l q ~~rr ~yúsl~s l~ rir~
ltr~ ~~ ~l~br~ q r~ ~rt l
txt.
Estrtr~:
c

C st~ i sgirs rl~~r ~rt

txt, i i~ s q sii y ~ ts
~r~trs s~s rl~~r y l txt q
Ds~s r.
Estrtr~: REEMPLAZAR(Txt rigi ~l;

Psii i ii~l ~ ~rtir s~s
rrt~r; Núr ~r~trs ~ qit~r;
Nv txt ~ i srt~r)
c
L q sgis st~ i s

q s rit~ ~ ~ ti~ vs
txt tri ~.
Estrtr~: REPETIR(Txt; Núr

vs ~ rtir)

Ns i i~ l~ sii q ~ txt
tr ~ ~ ~ txt.
Estrtr~:

Ls s rirs ~rg ts s
blig~tris, ~bi l~ sii i ii~l y~
q si l~ s ~r ~ t~r s l
úr 1.
cc
Sstity ~ ~ ~ txt tr

tr~, r ~ v~ ~ ~.
Estrtr~: cc

c
Elii ~ ls s~is bl~ q h~y

tr ~ ~ ~ txt, xt
ls q s s~r~i ~l~br~s.
Estrtr~: c

FUNCIONES
LÓGICAS
Y6 6

6

6 Y

Y
Y
Ú Devuelve el valor lógico FALSO. También

puede escribir la palabra FALSO
directamente en la hoja de cálculo o en la
fórmula y Microsoft Excel la interpreta
como el valor lógico FALSO.

Ú El valor VERDADERO puede especificarse

directamente en las celdas y fórmulas sin
necesidad de usar esta función. La función
VERDADERO se proporciona principalmente por
su compatibilidad con otros programas para
hojas de cálculo.
Y6
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos

son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más
argumentos son FALSO.
ESTRUCTURA:
èY(valor_lógico1;valor_lógico2;...)

Y6
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es

VERDADERO; devolverá FALSO si todos los
argumentos son FALSO.
ESTRCTURA:
èO(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Y6
Ú Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando
desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro
valor específico.
Ú Valor lógico : es un valor o expresión que puede
evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Ú ESTRUCTURA:
Ú èNO(valor_lógico)
Y6
rrj vlr r ri i si l cici
s cific s v r r ,y r vlr si ic rg s
fls. s s s l s r ilizs iv l r sril c
fil rs r l s l cci rsl i lr .
Tr Tr:
= I (r lgic;vlrsiv r r;vlrsifls)

6Y 6 Y

6

6

Y

6

6

Y
6

6

Y

EJEMPLO:
Y6

Y

Y

6

6
6
Y6
Ú Devolverá VERDADERO si por lo menos uno de los
argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos
los argumentos son FALSO.
Ú Estructura:
Ú èSI(O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...))
Ú EJEMPLO:
6
Son aquellas que utilizan como argumentos

otras funciones.

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DORIAN A.

Ú En hojas de cálculos, una celda es un lugar

Ú Operador de concatenación de texto

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores.

[        

Ú Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o

Ú Se pueden combinar rangos de celdas para

[    

* %   5 % % +

Otro valor #N/A

Ú Este error se genera cuando se especifica una

Ú Este error se da en casos muy concretos: cuando

Ú Este valor indica que la fórmula de la celda

Ú Este error indica que se ha utilizado un

Este error indica que la fórmula contiene una referencia

Ú Se ha escrito el nombre de un rango incorrectamente.

èSI(C 7< ;ALTO;BAJO)

Ú Este error indica un problema con un número

ejemplo, has introducido un número negativo

Ú El valor del error #N/A es parecido a decir no

Ú Cuando se necesita escribir una sucesión de

Donde los argumentos se encuentran

Ú E ls ú rs sri, ls ígits ~ l~ rh~

Ú L~  i AHORA s l ~bi~ ~ s r~li ~

L~ hr~ s xrs~  úr tr,

Ú  ~ ~s txt tr ill~s, r

C~ll~ l úr í~s tr s h~s

Ú Y   L~s h~s b sii~rs

Ú m   s l úr ss ~ trirs

L~ FECHANUMERO s s~ ~r~ vrtir

El úr sri s l ig h~

Ls í~s l~br~bls i ly ls i s

S  i s q s rit tr~b~

Es irt~ t h~r t~r q l  t

U ir ts l ts txt  s l.

Est~  i  t r   xi 30

R~li ~ l~ rb~i si s v~lrs s

Ns vlv l~ sii l~ q s

Estrtr~: ENCONTRAR(Txt q

Ns vlv  ~ ~ ti~ ~r~trs

Estrtr~: DERECHA(Txt; Núr

Ns vlv  ~ ~ ti~ ~r~trs

Estrtr~: IZ UIERDA(Txt; Núr

Ns rtr ~r l~ ~ ti~ ~r~trs

C st~  i bt rs t l t i

C st~  i bt rs t l

Estrtr~:   

Ns rtr ~r l~ ~ ti~ ~r~trs

Ns vlv  ~ ~ ti~ ~r~trs

C st~  i bt rs  txt

C st~  i sgirs rl~~r ~rt

Estrtr~: REEMPLAZAR(Txt rigi ~l;

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Estrtr~: REPETIR(Txt; Núr

Sstity  ~ ~ ~ txt tr

Elii ~ ls s~is bl~ q h~y

Estrtr~:  c  

Ú Devuelve el valor lógico FALSO. También

Ú El valor VERDADERO puede especificarse

Devuelve VERDADERO si todos los argumentos

Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es

Son aquellas que utilizan como argumentos

S-ar putea să vă placă și

[

[

* % 5% % +

Ú L~ i AHORA s l ~bi~ ~ s r~li ~

L~ hr~ s xrs~ úr tr,

Ú ~ ~s txt tr ill~s, r

C~ll~ l úr í~s tr s h~s

Ú Y L~s h~s b sii~rs

Ú m s l úr ss ~ trirs

L~ FECHANUMERO s s~ ~r~ vrtir

El úr sri s l ig h~

Ls í~s l~br~bls i ly ls i s

S i s q s rit tr~b~

Es irt~ t h~r t~r q l t

U ir ts l ts txt sl.

Est~ i t r xi 30

R~li ~ l~ rb~i si s v~lrs s

Ns vlv l~ sii l~ q s

Estrtr~: ENCONTRAR(Txt q

Ns vlv ~ ~ ti~ ~r~trs

Estrtr~: DERECHA(Txt; Núr

Ns vlv ~ ~ ti~ ~r~trs

Estrtr~: IZ UIERDA(Txt; Núr

C st~ i bt rs t l t i

C st~ i bt rs t l

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Ns vlv ~ ~ ti~ ~r~trs

C st~ i bt rs txt

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Estrtr~: REEMPLAZAR(Txt rigi ~l;

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