INFORME FINAL DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES I

Anlisis de factores, diseo e implementacin de aplicacin

informtica para obtencin del Registro de Inventario
Permanente Valorizado a partir del ERP Microsoft Dynamics
AX para clientes de la empresa Grupo Novatech Per S.A.

Alumno: Ramrez Rojas, Juan de Dios Elas

 Captulo I: Generalidades
Grupo Novatech Per S.A. Implementacin de soluciones empresariales.
1995. Fundacin de empresa regional.
80 consultores. 3 oficinas directas.
500 proyectos de consultora. 100 implementaciones ERP.
Mejor partner Ecuador - Per Microsoft Dynamics (aos).
Mejor partner Regional Infor (aos).
Mejor partner Latinoamrica y Caribe Qlik (2016).
Gold Partner Microsoft ERP (desde 2005).
Regional Partner Demand Solutions (desde 2013).
Elite Partner QlikView (desde 2005).
Partner Ibermtica RPS (desde 2016).
Clientes:
Microsoft Dynamics
Dpto. Consultora
Actividades del Departamento de Consultora
Actividades del Departamento de Consultora
 Captulo II: Proyecto o Tarea Acadmica
Realidad problemtica: Localizacin Per. Microsoft Dynamics AX.

38 tickets x 8 horas = 304 horas * US$50 = US$15,200.00

 Diagnstico Situacin Actual Anlisis Estructural MICMAC

D1-Mtodos de costeo (modelo de

inventarios): Costo medio, PEPS
D2-Dimensiones de almacenamiento de
las existencias.
D3-Momento en que el sistema valoriza
transacciones inventario.
D4-Retraso en el cierre financiero de las
transacciones.
F1-Informacin detallada de las
transacciones de inventarios.
F2-Trazabilidad de las transacciones de
inventarios.
F3-Disponibilidad de inventarios.
Anlisis de la Situacin Actual de la Empresa (FODA)
Problemas Identificados, Causas y Razones
 Captulo III: Definicin del Problema
Una serie de factores relacionados con las caractersticas del producto y situaciones
del negocio dificultan la obtencin del Registro de Inventario Permanente Valorizado
(Kardex) directamente del ERP Microsoft Dynamics AX.1995. Fundacin de empresa
regional.
Es necesario analizar a detalle e identificar stos factores con el fin de determinar las
condiciones necesarias para corregir esta situacin. Asimismo, conocidas stas
condiciones puede suceder que algunas empresas decidan no aplicarlas por convenir a
otras reas u objetivos para ellos ms importantes. Para stas empresas, el presente
trabajo de investigacin propondr el diseo de una aplicacin informtica que les
permita obtener el Kardex con las caractersticas requeridas a partir de la informacin
previamente ingresada a Dynamics AX.
 Captulo IV: Antecedentes
Diseo y desarrollo de un sistema de gestin de inventarios con integracin a SAP.
Martn del Campo Verdn, Carlos Alberto. Guadalajara, Mxico. Noviembre 2016.
Mdulo adaptable para la emisin de comprobantes electrnicos al servicio de rentas
internas (SRI) para el ERP Control Bussiness. Bastidas Lpez, Hctor Pal. Ambato,
Ecuador. Enero 2017.
Desarrollo de un programa personalizado en un ERP para una gil gestin de los
procesos de leasing y renting. Snchez Torres, Consuelo. Valencia, Espaa. 2016.
Propuesta de diseo de un sistema de informacin gerencial MIS para el proceso de
compras AGA Ecuador. Guerrero Viachi, Paola Carina. Quito, Ecuador. Octubre 2013.
Propuesta de desarrollo de un software web de contratacin de personal que se integra
al Enterprise Resource Planning (ERP) de la empresa Enovabusiness S.A. Salazar
Rivera, Nelson Andrs. Quito, Ecuador. Abril 2015.
Anlisis, diseo e implementacin de un sistema de recaudacin de deudas. Vsquez
Flores, Csar Augusto Martn. Lima, Per. Noviembre 2013.
 Captulo V: Marco Terico.
Laudon & Laudon (2012) define a las Tecnologas de Informacin como un conjunto de
recursos tecnolgicos que proporcionan una plataforma para recolectar, procesar,
almacenar y distribuir informacin que ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos. (p.
20).
El sistema de Planeacin de Recursos Empresariales, ERP por sus siglas en ingls,
puede definirse como un sistema de planificacin de los recursos y de gestin de la
informacin que de una forma estructurada puede satisfacer la demanda de las
necesidades de la gestin empresarial.. (Muiz y Prat, 2003, p. 32).
Hoy en da, an con todas las evoluciones no siempre proveen un soporte al 100% de
todas las funcionalidades requeridas para cada sector empresarial. (Criollo et al.,
2012, p.12).
Segn Flores, E. (2013), las localizaciones son un requerimiento ms a considerar que
se debe evaluar al momento de elegir [un ERP], para de esta manera garantizar que el
sistema cumpla con todos los requerimientos tributarios, financieros y legales del pas..
(p. 84).
 Captulo V: Marco Terico (continuacin)
Metodologa gil: SCRUM. Beneficios, Roles.
 Captulo VI: Objetivos
OBJETIVO GENERAL:

FASE I: ANALISIS DE FACTORES EN EL PRODUCTO.

Analizar y definir las condiciones necesarias de los factores que intervienen en el
sistema de gestin de inventarios para obtener el Registro de Inventario Permanente
Valorizado a partir de la informacin ingresada en Microsoft Dynamics AX de acuerdo a
las especificaciones de Sunat.

FASE II: DISEO E IMPLEMENTACIN DE APLICACIN INFORMTICA.

Disear e implementar una aplicacin informtica que permita a las empresas obtener
este mismo reporte, en versin electrnica, cuando conociendo las condiciones
necesarias de los factores antes indicados no pudieran aplicarlas por no convenir a sus
intereses primordiales.
 Captulo VI: Objetivos (continuacin)
OBJETIVOS ESPECFICOS:
FASE I: Anlisis de factores en el producto.
Determinar si el procedimiento de valorizacin de ingresos de existencias en Microsoft
Dynamics AX tienen influencia en la presentacin de costos en el Registro de Inventario
Permanente Valorizado de la localizacin Per de Grupo Novatech Per para el ERP
Microsoft Dynamics AX.
Analizar de qu manera el retraso en el cierre de transacciones en Microsoft Dynamics
AX influye en los costos de inventarios en relacin al Registro de Inventario
Permanente Valorizado de la localizacin Per de Grupo Novatech Per para el ERP
Microsoft Dynamics AX.
Analizar de qu manera la valorizacin por almacenes en Microsoft Dynamics AX
influye en los costos por producto, en relacin al Registro de Inventario Permanente
Valorizado de la localizacin Per de Grupo Novatech Per para el ERP Microsoft
Dynamics AX.
 Captulo VI: Objetivos (continuacin)
OBJETIVOS ESPECFICOS:
FASE II: Diseo e implementacin de aplicacin informtica.
La aplicacin informtica ser parametrizable para conectarse a la base de datos de
Microsoft Dynamics AX 2009 y de Microsoft Dynamics AX 2012, de modo que pueda
extraer los datos a pesar de que los nombres de tablas y campos de su origen pueda
diferir entre una y otra versin.
La aplicacin extraer a su base de datos propia las transacciones de inventario del
ERP Microsoft Dynamics AX, har el reclculo del costo promedio de las existencias y
valorizar las salidas de acuerdo a su fecha de transaccin, a partir de dicho costo.
La aplicacin deber generar el Registro de Inventario Permanente Valorizado en
formato impreso y electrnico de acuerdo a la estructura vigente emitida por Sunat.
DIAGRAMA DE GANTT
CASOS DE USO
DIAGRAMA DE CLASES
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES: Cargar Items.
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES: Cargar Transacciones.
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES: Actualizar Costos.
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES: Obtener Kardex.
 Captulo VII: Conclusiones
Un sistema ERP es una herramienta importante para la gestin y planificacin de recursos de la
empresa. Para rentabilizar al mximo la inversin de adquirir un ERP es necesario analizar los
problemas que subsisten luego de su implementacin.
Cuando las caractersticas del producto no permiten obtener la informacin para reportes
especficos se hace necesario el desarrollo de soluciones informticas externas al ERP. Previo a
este desarrollo se debe identificar los factores que contribuyen al problema y sustentar la
justificacin de su ejecucin.
Se puede observar que el procedimiento para la valorizacin de existencias, el retraso en el
registro de las transacciones y la valorizacin por almacenes influyen en el costeo de los
inventarios afectando a la correcta presentacin de las transacciones en el Registro de Inventario
Permanente.
La mejor opcin en metodologa para el desarrollo de la aplicacin informtica en este caso es
SCRUM dado que el equipo que lo realizar pertenece a la misma empresa y est familiarizado
con el problema a resolver. Adems, es correcto obtener del ERP las transacciones y
reprocesarlas costos de tal manera que se pueda obtener costos coherentes para presentarlos a
Sunat.
 Captulo VIII: Sugerencias
Se sugiere a la empresa Grupo Novatech integrar en su equipo de desarrollo a un
Profesional Contador con amplia experiencia en los requerimientos de informacin por
parte de Sunat a fin de asesorar y guiar el trabajo de los desarrolladores.
Efectuar el mismo tipo de anlisis para identificar los factores que inciden en problemas
repetitivos para los dems casos de soporte. Se ha observado en el trascurso de esta
investigacin que, por ejemplo, existe alta incidencia de tickets por casos referidos a los
libros Diario y Mayor as como a Retenciones.
Asimismo, se recomienda aplicar estndares de programacin en el desarrollo de su
localizacin, pues de la revisin de los casos de soporte se ha observado una cantidad
considerable de cdigo duplicado en distintos reportes lo que dificulta el mantenimiento
y produce desconfianza.
Aunque representa un costo significativo, se recomienda contratar horas de consultora
a Microsoft para validar el anlisis de este caso o proporcionar mayor informacin que
permita mejorarlo. Es posible que existan otros factores an no identificados y que en
determinado tiempo pueda incidir en la presentacin del Kardex.
 Captulo XI: Bibliografa
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GUERRERO, P. (2013). Propuesta de diseo de un sistema de informacin gerencial MIS para el proceso de compra AGA Ecuador.
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 Captulo XI: Bibliografa (continuacin)
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MICROSOFT. Cost Management in Microsoft Dynamics AX 2009 (White Paper). 2009. USA. 4 pp.
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ZAPIEN, L. (Enero 2013). Tecnologas de informacin y competitividad: presente y futuro. Revista Digital Universitaria UNAM. 14 (1):
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Muchas Gracias.