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Administracin de Proyectos
(Project Management)
Parte 1
PROYECTOS
1. Finalidad
2. Que es un proyecto?
3. Qu es la direccin de proyectos?
4. Estructura del PMBOK
5. reas de experiencia
6. Contexto de la direccin de proyectos
1 FINALIDAD
Incluye:
Identificar los requisitos
Establecer objetivos claros y realizables
Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,
alcance, tiempo y costos
Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque
las diversas inquietudes y expectativas de los
interesados (stakeholders)
? Pregunta
Rta: 4
4 ESTRUCTURA DEL PMBOK
Fundamentos de la DP:
Conocimiento de la metodologa PMI, superpuesta con otras disciplinas de
direccin. Se componen de:
Definicin del ciclo de vida del proyecto
5 grupos de procesos de DP
9 reas de conocimiento
6 CONTEXTO DE LA DP
Rta: 2
Administracin de Proyectos
(Project Management)
Parte 2
METODOLOGA PMI
Operaciones Disposicin
Supervisin y control
2 GRUPOS DE PROCESOS
Tiempo
Costos
Alcance
Calidad
Satisfaccin del cliente
Riesgos
2 GRUPOS DE PROCESOS
Ciclo de vida
del proyecto
Procesos de Planificacin
Procesos Procesos de
de Inicio Cierre
Procesos de Ejecucin
Productos
Lmites del entregables
proyecto Usuarios
finales
Iniciador /
Patrocinador Inicio Planificacin Ejecucin Cierre
del proyecto
Contrato
Enunciado del trabajo Desarrollar el Acta de
del proyecto Acta de Constitucin del
Factores ambientales de Constitucin del Proyecto
la empresa Proyecto (Project Charter)
Activos de los procesos
de la organizacin
3 PROCESOS DE INICIACIN
Rta: 2
5 PROCESOS DE EJECUCIN
Procesos rea de
conocimiento
8.2. Realizar el aseguramiento de calidad CALIDAD
9.2. Adquirir el equipo de proyecto RRHH
9.3. Desarrollar el equipo de proyecto RRHH
10.2. Distribucin de la informacin COMUNICACIONES
12.3. Solicitar respuestas de vendedores ADQUISICIONES
12.4. Seleccin de vendedores ADQUISICIONES
PROCESOS DE SEGUIMIENTO
6 Y CONTROL
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Es la recopilacin, medicin y distribucin de informacin del
desempeo del proyecto
Objetivo: Evaluar las mediciones y tendencias respecto del plan para
mejorar el proceso, mediante la introduccin de cambios
Acciones correctivas
recomendadas
Plan de gestin del proyecto
Acciones preventivas
(PGP) Supervisar y recomendadas
Informacin sobre el desempeo controlar el
Proyecciones
del trabajo trabajo del
Proyecto Reparacin de defectos
Solicitudes de cambio rechazadas
recomendada
Cambios solicitados
PROCESOS DE SEGUIMIENTO
6 Y CONTROL
Control integrado de cambios
Es la gestin de los cambios aprobados, incluyendo cuando se
producen
Objetivo: Controlar los factores que producen cambios, asegurarse
que esos cambios sean beneficiosos, determinar si se ha producido
un cambio Solicitudes de cambio aprobadas
Solicitudes de cambio rechazadas
Plan de gestin del proyecto (PGP)
PGP (actualizaciones)
Cambios solicitados
Enunciado del alcance del proyecto
Informacin sobre el desempeo del trabajo (actualizaciones)
Control integrado
Informacin sobre el desempeo del trabajo Acciones correctivas aprobadas
de cambios
Acciones preventivas recomendadas Acciones preventivas aprobadas
Acciones preventivas recomendadas Reparacin de defectos aprobada
Reparacin de defectos recomendada Reparacin de defectos validada
Productos entregables
PROCESOS DE SEGUIMIENTO
6 Y CONTROL
Procesos y reas de conocimiento
Procesos rea de
conocimiento
5.4. Verificacin del alcance ALCANCE
5.5. Control del alcance ALCANCE
6.6. Control del cronograma TIEMPO
7.3. Control de costos COSTO
8.3. Realizar control de calidad CALIDAD
9.4. Gestionar el equipo de proyecto RRHH
10.3. Informar el desempeo COMUNICACIONES
10.4. Gestionar a los interesados COMUNICACIONES
11.6. Seguimiento y control de riesgos RIESGOS
12.5. Administracin del contrato ADQUISICIONES
? Pregunta
1. El Acta de constitucin
2. Entregables, cambios requeridos, acciones correctivas
3. Liberacin de recursos para la reparacin de defectos
4. Cambios requeridos
Rta: 2
7 PROCESOS DE CIERRE
Procesos rea de
conocimiento
4.7. Cerrar el proyecto INTEGRACIN
12.6. Cierre del Contrato ADQUISICIONES