UNIVERSIDAD

ALAS PERUANAS
ESCUELA DE NEGOCIOS
INTERNACIONALES

Catedrtico:
Catedrtico:
Dr.
Dr.ERNESTO
ERNESTOVILLON
VILLONBRUNO
BRUNO
EEmail:
mail:evillon1024@hotmail.com
evillon1024@hotmail.com
 SUMARIO

1. Introduccin sobre Planeacin Estratgica

2. Concepto sobre Planeacin Estratgica
3. Caractersticas de la Planeacin Estratgica
4. Momentos del Proceso de la Planeacin Estratgica
5. Definicin de Visin, Misin y Objetivos de un
Planeacin Estratgica
6. Construccin de un Plan Estratgico
 UNIVERSIDAD
ALAS PERUANAS

Introduccin
INTRODUCCION SOBRE ORGANIZACIN
 PLANEAMIENTO ESTRATGICO
CONCEPTOS BASICOS

El Planeamiento Estratgico se viene aplicando desde los aos

80, en todos los rincones del mundo globalizado.
Es la HOJA DE RUTA,la carta de navegacin bsica en
todo tipo de negocio.

8
 QU
QU ENTENDEMOS
ENTENDEMOS POR
POR PLANEAMIENTO
PLANEAMIENTO ESTRATGICO?
ESTRATGICO?

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
___
 CONCEPTOS DE PLANIFICACIN
ESTRATEGICA

GEORGE STEINER (1983)

Es el esfuerzo sistemtico mas o menos formal de una compaa para
establecer sus propsitos ,objetivos, polticas, estrategias bsicas para
desarrollar planes detallados con el fin de poner en practica las
polticas y estrategias , y as lograr los objetivos y propsitos bsicos de
la compaa.
 CONCEPTOS DE PLANIFICACIN
ESTRATEGICA

SHEILA CORALL
Es el de relacionar a la organizacin con su entorno, el ser un modo de
comunicacin entre las partes que componen la organizacin interna y
externamente, su orientacin hacia el futuro y hacia el cambio la toma
decisiones entre las diferentes alternativas de objetivos y estrategias y
el ser un proceso de aprendizaje organizacional.
 CONCEPTOS DE PLANIFICACIN
ESTRATEGICA

Es aquel proceso el cual una organizacin define su visin, misin objetivos y

estrategias , sobre La base de un anlisis de su entorno , directo e indirecto
con la participacin del personal de todos los niveles de la organizacin. Las
estrategias estn basadas en el aprovechamiento de los recursos y
capacidades de la organizacin de acuerdo a las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas detectadas.
 CONCEPTOS DE PLANIFICACIN
ESTRATEGICA

Es una herramienta por excelencia de la Gerencia Estratgica, consiste en la

bsqueda de una o ms ventajas competitivas de la organizacin y la
formulacin y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar
sus ventajas, todo esto en funcin de la Misin y de sus objetivos, del medio
ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles .
 QU
QU ES
ES PLANEAMIENTO
PLANEAMIENTO
ESTRATGICO?
ESTRATGICO?
Es un proceso que permite asegurar el
desarrollo presente y futuro de la
organizacin.

El planeamiento estratgico se expresa en

un documento denominado Plan
Estratgico que comprende un conjunto de
actividades que se ejecutarn en un periodo
de 3 aos hacia el futuro.

El PE realiza el anlisis de la situacin, es

decir analiza la situacin del entorno e
intorno.

Concreta las ideas en planes y programas

de acciones, definidas en el tiempo y espacio.
Formula objetivos verificables y medibles,
que se traducen en resultados. Todo este
proceso se expresa en un Plan Estratgico.
PLAN ESTRATEGICO
QU
QU ES
ES UN
UN PLAN
PLAN ESTRATGICO?
ESTRATGICO?

Es el documento o producto

resultante del planeamiento

estratgico.

Sirve de gua permanente para

ejecutar las acciones que permitan

el cambio en la organizacin, para

el logro de los resultados.

PASO 4: PROGRAMACION DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD COSTO AOS RESPONSABLE FINANCIAMENTO

2003 2004 2005 2006 2007 2008 RP TP DONAC

Elaboracin
Elaboracindel
delPLAN
PLANESTRATGICO
ESTRATGICO(Continuacin)
(Continuacin)
Paso
Paso4:4:PROGRAMACION
PROGRAMACIONDE DEACTIVIDADES
ACTIVIDADES
 CARACTERSTICAS
CARACTERSTICAS DEL
DEL
PLANEAMIENTO
PLANEAMIENTO ESTRATGICO
ESTRATGICO
Fortalece y respalda la misin.- Permite que
el personal tome conciencia de la naturaleza
de su misin, lo cual es una garanta para
que sta se cumpla.

Identifica los problemas en un marco

integral del entorno e intorno.

Se basa en la bsqueda y deteccin

sistemtica de nuevas oportunidades y en el
diseo de cmo aprovecharlas.

Mantiene flexibilidad en todo el proceso.

Impulsa la participacin social en todos los

niveles del proceso de planeamiento a travs
de estrategias como negociacin,
concertacin, alianzas, etc.
 Promueve el cambio de cultura

organizacional a travs de un

liderazgo que genere la

motivacin, el compromiso y la

participacin de los actores

sociales en el proceso.

El Planeamiento Estratgico es

una herramienta gerencial que

contribuye a la gestin con

eficiencia y calidad.
 CARACTERSTICAS
CARACTERSTICAS DEL
DEL
PLANEAMIENTO
PLANEAMIENTO ESTRATGICO
ESTRATGICO

Fortalece y respalda la misin.- Permite

que el personal tome conciencia de la
naturaleza de su misin, lo cual es una
garanta para que sta se cumpla.

Identifica los problemas en un marco

integral del entorno e intorno.

Se basa en la bsqueda y deteccin

sistemtica de nuevas oportunidades y en
el diseo de cmo aprovecharlas.

Mantiene flexibilidad en todo el proceso.

Impulsa la participacin social en todos

los niveles del proceso de planeamiento a
travs de estrategias como negociacin,
concertacin, alianzas, etc.
 Promueve el cambio de cultura

organizacional a travs de un liderazgo que

genere la motivacin, el compromiso y la

participacin de los actores sociales en el

proceso.

El Planeamiento Estratgico es una

herramienta gerencial que contribuye a la

gestin con eficiencia y calidad.


Mediante el planeamiento estratgico se
mejora las competencias del personal que
lidera en la organizacin
PLANIFICAR
PLANIFICAR ESTRATGICAMENTE
ESTRATGICAMENTE EN
EN LAS
LAS
ORGANIZACIONES PERMITE:
ORGANIZACIONES PERMITE:
1. Tomar decisiones en forma oportuna y
pertinente que contribuya a resultados
efectivos.
2. Mejorar las competencias del personal que
lidera en la organizacin
3. La identificacin y aprovechamiento de las
oportunidades para una mayor rentabilidad
social
4. Contribuir al desarrollo y sostenibilidad de la
institucin.
5. Identificar y solucionar estratgicamente los
principales problemas de las organizaciones.
6. Crear una red de alianzas estratgicas que
permitan desarrollar y fortalecer la
organizacin en redes de apoyo.
7. Consolidar y garantizar el cumplimiento de la
misin por todos los actores.
GLOBALIZACIN 8. Adecuarse a las megatendencias como por
DE LA ECONOMA ejemplo la globalizacin de la economa,
mundo inestable, y el vertiginoso avance de la
ciencia y tecnologa

9. Contribuir al desarrollo del nuevo enfoque de

gestin por resultados, basados en la equidad,
eficiencia y calidad.

10. Favorecer la participacin de todos los

miembros de la organizacin contribuyendo as
al logro de la misin y visin de la organizacin
 MOMENTOS DEL PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
1 2 3 4 5
Marco General
EXPLICATIVO ESTRATEGICO
ENUNCIATIVO NORMATIVO ESTRATEGICO del Plan.
O ANALTICO OPERACIONAL
Anlisis de la
Es Debe ser Como hacer Hacer Situacin.
Objetivos.
ANALISIS DE CONSTRUC- EJECUCION DE Programacin
MISION CONSTRUC-
LA SITUACION ACTIVIDADES de Actividades
CION DE CION DE
Para qu (Externo e Int) ESTRATEGICAS
OBJETIVOS ESTRATEGIAS
Existimos?
Identificacin y
VISION Priorizacin de EL PLAN
Problemas ESTRATEGICO
Cmo Matriz de
Definicin de Anlisis
debemos ser? Programacin
Situacin FODA
Identificacin
Objetivo
de FODA

El MOMENTO ENUNCIATIVO es vital para las organizaciones porque se hacen las declaraciones de
principios y valores que caracterizan la Organizacin, permitiendo la construccin y formulacin de la
VISION y MISION y facilitando asimismo direccionalidad al Plan Estratgico.
La VISION, es ver el futuro organizacional, lo que se busca es imaginar, visualizar como ser nuestra
organizacin en el futuro, en un tiempo que nosotros mismos estimemos. Nos preguntamos A dnde
queremos llegar? o Qu queremos ser?
 VISION
Es la imagen mental de un
futuro posible, deseable,
realista, concreto, creble,
cargada de emocin y fuerza
de atraccin de nuestra
organizacin.
Brinda direccionalidad.
Es una herramienta vital
para la direccin innovadora
de una organizacin.
 COMPONENTES
COMPONENTES DE
DE LA
LA VISIN
VISIN
Valores Imagen
Los Valores Fundamentales
La imagen sugerente
VISION Los VALORES FUNDAMENTALES, constituyen
la fuerza moral que en los momentos difciles nos
dar el soporte para seguir avanzando, deben
impregnar en las decisiones, las polticas y las
acciones de la Organizacin, caracterizndola en
todo lo que hace.
Estos valores deben formar un sistema similar al
sistema de valores individuales, se debe tratar que
exista armona entre ambos. Los valores estn
relacionados con:
-Todo lo que la institucin considera importante.
-La forma como debe conducirse la institucin
-La forma como debe responder al entorno.
Los valores centrales que se deben tener presente
en una Organizacin son:

-Calidad, el usuario es la razn de ser de la

organizacin, al que debemos brindar servicios
de calidad para lograr su satisfaccin.
-Responsabilidad, como individuos exigimos total
responsabilidad de nosotros mismos. Como
trabajadores apoyamos las responsabilidades de
otros.
-Reciprocidad, el beneficio mutuo es un beneficio
compartido, ste perdura.
-Eficiencia, utilizaremos los recursos al mximo,
no desperdiciaremos nada.
-Libertad, necesitamos libertad de accin para
formar nuestro futuro, necesitamos ser tiles
para ser libres
-Otros valores son, la innovacin, el trabajo en
equipo, la tica, la seguridad, el desarrollo
individual, el culto al trabajo, el medio ambiente,
liderazgo institucional, entre otros.
 CMO
CMO CONSTRUIR
CONSTRUIR NUESTROS
NUESTROS
VALORES?
VALORES?
Es importante identificar los valores centrales de
la organizacin. Se debe responder a las
siguientes preguntas:
-Cmo me gustara que fueran las personas que
trabajan en la institucin?
-Cmo me gustara que fuera mi institucin en
lo concerniente a: ...........?
-Las personas (valores morales y ticos)
-Desempeo (actitud para el trabajo)
-Proceso (conducta que deberamos consolidar y
fortalecer en el proceso del trabajo y cuales
queremos deshechar para siempre)
-Calidad (incorporemos la caracteristica que nos
diferencia del resto, nuestra fortaleza)
-Pblico objetivo (personas o instituciones a
quienes brindamos servicios)
-Otros.
 LA
LA IMAGEN
IMAGEN
SUGERENTE
SUGERENTE
El segundo componente importante y

eficaz de la visin es la imagen sugerente

del futuro de la organizacin, que resume

los valores centrales y CONCRETA dichos

valores, considerando que la visin es una

imagen que llevan los miembros de la

organizacin.
 CONSTRUCCIN
CONSTRUCCIN YY
FORMULACIN
FORMULACIN DE
DE LA
LA VISION
VISION
Visin del Centro Educativo
Visin del Centro Educativo Cundo lo lograr? Est referido al horizonte temporal
Mariscal Cceres que tenemos para lograr la visin: En el periodo 2005 -
Mariscal Cceres 2015
Qu quiero? Debemos definir las necesidades que el
En el ao 2015 el Centro Educativo establecimiento educativo trata de satisfacer en su
Mariscal Cceres ser una poblacin objetivo: Ser una institucin lder en la
institucin lder en la innovacin y innovacin y calidad del servicio educativo.

calidad del servicio educativo
principalmente para la juventud del
distrito de Nueva Esperanza ,
brindando una educacin integral a
sus educandos, con la finalidad de
formar hombres y mujeres tiles a la
sociedad, trabajando con eficiencia y
participacin activa de la comunidad.
A quin dirigirme? Definir las caractersticas de nuestros
usuarios, su perfil, ubicacin, etc. es decir conocerlo: A la
juventud del distrito de Nueva Esperanza
Para qu estoy? La razn de ser del centro educativo, sus
valores: Para brindar una educacin integral a los
educandos.
A dnde quiero ir? La visin, la imagen objetivo, lo que
debemos lograr: Formar hombres y mujeres tiles a la
sociedad.
Cmo quiero ir? Se refiere a la forma o el camino que se
seguir para lograr la visin: Con eficiencia y participacin
activa de la comunidad.
 BENEFICIOS
BENEFICIOS DE
DE LA
LA VISION
VISION

Permite que los miembros de la organizacin

construyan su propio futuro.

Da direccionalidad a las actividades de la

Organizacin.

Tiende a cohesionar a los trabajadores para que

unan sus esfuerzos para lograrlo.

Crea una sensacin de vnculo comn que

impregna a la institucin, dando coherencia a sus
actividades dispares, el equipo de trabajo no busca
su realizacin porque debe hacerlo sino porque
quiere hacerlo.

Se incorpora en el corazn y en la mente de los

trabajadores de la institucin, creando
compromiso.
Es el momento de construir la VISION, debes reunirte con tu Equipo de Trabajo y en
base a consenso, redactar la VISION de tu Organizacin

Formulacin de la VISION

Ahora redactar la VISION de tu Institucin

 LA MISION
La misin traduce el propsito general de la
Organizacin en algo que pueda realizarse,
incluye:

Su principal servicio.
Traduce el valor de las actividades y no la
actividad por s misma.

Las necesidades principales de los clientes

que la Organizacin se propone satisfacer.

Seala estrategias fundamentales a travs de

las cuales, la organizacin pretende cumplir su
propsito.

Seala los logros esperados, el alcance y la

direccin de las actividades
 CONSTRUCCIN
CONSTRUCCIN Y
Y FORMULACIN
FORMULACIN DE
DE
LA
LA MISIN
MISIN
Construir la misin es una tarea muy importante,
porque representa la ltima y mas elevada
aspiracin hacia la cual todos los esfuerzos deben
estar encaminados.

Se debe lograr el concenso y total identificacin

con la misin por parte de todos los miembros de
la organizacin.

Cmo debemos formular la misin?

Es recomendable pensarla de una manera

individual y luego cuestionarla en grupo con
mentalidad permeable y flexible, disearla en
congruencia con los valores esenciales de la
organizacin.
A continuacin se propone algunas de las
interrogantes que ayudarn a formular la
MISIN:
Cul es la naturaleza de nuestra
organizacin?
Cul es nuestra poblacin objetivo? Cules
son nuestros propsitos para ella? Cul es el
compromiso con nuestra comunidad y nuestro
pas? Qu beneficios esperamos y para
quines?
Qu valores vamos a practicar para
sustentar nuestra cultura organizacional?
Cul es el nivel de calidad que queremos en
nuestros servicios?
Qu clase de clima organizacional queremos
crear?
Cules son nuestros objetivos en recursos
humanos?
 Misin
Misindel
delCentro
Centro
Educativo
EducativoMariscal
Mariscal Con fines didcticos y de aplicabilidad a la
Cceres
Cceres organizacin, tales interrogantes pueden ser
resumidas en las siguientes preguntas:
Brindar servicios educativos con
-Qu funcin desempea la institucin?
calidad, eficiencia dedicacin y
Brinda servicios educativos con calidad,
responsa-bilidad principalmente eficiencia, dedicacin y responsabilidad.
a la juventud del distrito Nueva
-Para quin desempea esta funcin la
Esperanza para satisfacer sus
Organizacin? Para la juventud del distrito de
necesidades de educacin.
Nueva Esperanza.

-Finalidad de la Institucin? Para satisfacer

las necesidades de educacin.
 Misin
Misinun
unNegocio
Negociode
de
Artculos
Artculosde
deCuero
Cuero

Fabricar artculos de cuero de -Qu funcin desempea la

calidad para damas y caballeros institucin? Fabricar artculos de
de tal manera de satisfacer sus cuero de calidad.
necesidades de moda.
-Para quin desempea esta funcin
la Institucin? Para damas y
caballeros.

-Finalidad de esta Institucin?

Satisfacer las necesidades de la moda.
 MISIN
MISINDE
DEUN
UNHOTEL
HOTEL
DE
DE55ESTRELLAS
ESTRELLAS

Brindar servicios hoteleros para

-Qu funcin desempea la institucin?
los clientes nacionales y
Brindar servicios hoteleros.
extranjeros a fin de satisfacer sus
necesidades de hospedaje y -Para quin desempea esta funcin la
Institucin? Para los clientes nacionales y
comodidad.
extranjeros.

-Finalidad de esta Institucin? Satisfacer

las necesidades de hospedaje y comodidad
 Misin
Misindel
delCEI
CEIMI
MI -Qu funcin desempea la institucin?
CASITA
CASITAFELIZ
FELIZ Brindar una educacin integral con
orientacin cientfico-humanstica,
Brindar una educacin integral con promoviendo la investigacin y la prctica
orientacin cientfico-humanstica,
de valores a travs del arte con nfasis en
promoviendo la investigacin y la
la expresin musical.
prctica de valores a travs del arte
con nfasis en la expresin -Para quin desempea esta funcin la
musical, para nios y nias de 1 a 5 Institucin? Para nios y nias de 1 a 5
aos, principalmente del Distrito de aos, principalmente del Distrito de
Chosica, para fomentar la Chosica.
experimentacin y cimentar una
cultura de valoracin -Finalidad de esta Institucin? Para
principalmente de nuestra identidad fomentar la experimentacin y cimentar
nacional. una cultura de valoracin principalmente
de nuestra identidad nacional.
 Misin del CE VICTOR
Misin del CE VICTOR
RAUL HAYA DE LA TORRE
RAUL HAYA DE LA TORRE
-Qu funcin (es) desempea la
Brindar un servicio educativo institucin? Brindar un servicio educativo
orientado a la excelencia acorde con los
orientado a la excelencia, acorde
avances cientficos y tecnolgicos.
con los avances cientficos y
tecnolgicos para jvenes del -Para quin desempea esta funcin el
nivel secundario principalmente Centro Educativo? Para jvenes del nivel
secundario principalmente del Distrito de
del Distrito de Independencia,
Independencia.
para lograr una formacin
integral, que les permita -Para qu existe este Centro Educativo?.
superarse personal y Para lograr una formacin integral, que
les permita superarse personal y
profesionalmente, asumiendo un
profesionalmente, asumiendo un rol til
rol til en la sociedad.
en la sociedad.
 Misin del CNMx SAN
Misin del CNMx SAN
JOSE MARELLO
JOSE MARELLO
-Qu funcin (es) desempea la
Brindar servicios educativos de alta institucin? Brindar servicios educativos
calidad con sentido cientfico de alta calidad con sentido cientfico
humanstico tecnolgico e humanstico tecnolgico e innovador
innovador, para la juventud Marelina -Para quin desempea esta funcin el
del Distrito de La Molina, para Centro Educativo? Para la juventud
satisfacer las necesidades culturales, Marelina del Distrito de La Molina-Para
solidez de los valores y convicciones, qu existe este Centro Educativo? Para
con esfuerzo y dedicacin, para que satisfacer las necesidades culturales,
formen parte de una sociedad solidez de los valores y convicciones, con
competitiva en un mundo esfuerzo y dedicacin para que formen
globalizado. parte de una sociedad competitiva en un
mundo globalizado.

Misin del CE MERCEDES
Misin del CE MERCEDES
INDACOCHEA
INDACOCHEA
Proporcionar servicios educativos de
calidad donde los alumnos sean el
punto de partida desarrollndo sus
capacidades y actitudes, fomentando
la prctica de valores morales, Para
nios y jvenes principalmente del
Distrito de Barranco y Chorrillos,
Para contribuir al desarrollo social ,
cultural, econmico y poltico de su
localidad y pas.
-Qu funcin (es) desempea la
institucin? Proporcionar servicios
educativos de calidad donde los alumnos
sean el punto de partida desarrollando sus
capacidades y actitudes, fomentando la
prctica de valores tico - morales.
-Para quin desempea esta funcin el
Centro Educativo? Para nios y jvenes
principalmente del Distrito de Barranco y
Chorrillos
-Para qu existe este Centro Educativo?
Para contribuir al desarrollo social,
cultural, econmico y poltico de su
localidad y del pas.
 BENEFICIOS
BENEFICIOS DE
DE LA
LA MISIN
MISIN

La MISION permite:

La orientacin de las acciones hacia una misma

direccin dando soporte a la cultura

organizacional.

Conocer el marco de valores que identifica a la

Organizacin

La seleccin de actividades que debe realizar la

Organizacin.

Identificar y relacionar las actividades que

contribuyan ms directamente a su logro.

La misin permite la orientacin de las acciones
de las organizaciones hacia una misma
direccin
Es el momento de construir la MISION, para lo cual debes reunirte con
tu Equipo de Trabajo y en base a consenso, procede a redactar la
MISION de tu Organizacin

Qu funcin (es) desempea la Institucin? Formulacin de la MISION

Para quin desempea la funcin la Institucin.?

Para que exite esta Institucin ?

Ahora redacta la MISION de tu Institucin

 MOMENTO EXPLICATIVO
1 2 3 4 5
Marco General
ESTRATEGICO
ENUNCIATIVO EXPLICATIVO NORMATIVO ESTRATEGICO del Plan.
OPERACIONAL
Anlisis de la
Es Debe ser Puede ser Hacer Situacin.
Objetivos.
ANALISIS DE CONSTRUC- EJECUCION DE Programacin
MISION CONSTRUC-
LA SITUACION ACTIVIDADES de Actividades
CION DE CION DE
(Para qu ESCENARIOS ESTRATEGICAS
ESTRATEGIAS
Existimos) Identificacin y
Priorizacin de
VISION Problemas EL PLAN
Anlisis ESTRATEGICO
Cmo Matriz de
Definicin de FODA
debemos ser? Programacin
Situacin
Identificacin
Objetivo
de FODA

En el MOMENTO EXPLICATIVO se realiza el ANALISIS DE LA SITUACIN DE LA INSTITUCIN, se

identifican, seleccionan, priorizan y analizan los problemas que afectan a la Institucin con la tcnica FODA
(Fortalezas, Oportunidades SELECCIONAR, Debilidades y Amenazas)
El ANALISIS SITUACIONAL plantea la compleja tarea de SELECCIONAR PROBLEMAS, para luego
explicar las CAUSAS de los mismos. Esta compleja tarea, se cumple con la participacin de todos los
ACTORES que interactan en el proceso, los que examinan los problemas que afectan la Organizacin y
plantean las POSIBLES SOLUCIONES.
 En el Centro Educativo Mariscal Cceres se
identifican los PROBLEMAS EDUCATIVOS
(Internos y Externos) siguientes:

1. Elevada tasa alumnos con padres en conflicto.

2. Incremento de alumnos con problemas de

conducta.

3. Elevada tasa de desersin.

4. Elevada tasa de alumnos con padres sin trabajo

estable.

5. Elevada tasa de alumnos desnutridos.

6. Incremento de profesores sin capacitacin.

7. Ausencia de trabajo en equipo entre los docentes

del plantel.

8. Malversacion de los recursos econmicos

asignados al CE.

9. Infraestructura deficiente.

10. Servicios higinicos en mal estado.

 Es el momento de elaborar el LISTADO DE PROBLEMAS, debes
reunirte con tu Equipo de Trabajo y en base a consenso, identificar y Elaboracin del LISTADO DE
seleccionar los PROBLEMAS de tu Institucin Educativa.
PROBLEMAS de la Institucin
Educativa

Elevada tasa alumnos con padres en conflicto.

Incremento de alumnos con problemas de

conducta.
Elevada tasa de desersin.

Elevada tasa de alumnos con padres sin

trabajo estable.
Elevada tasa de alumnos desnutridos
 ANALISIS
ANALISIS ESTRATGICO
ESTRATGICO SITUACIONAL
SITUACIONAL
El ANALISIS DE ESCENARIOS es uno de los

mtodos que los planificadores estratgicos emplean

para dar sentido a la organizacin ubicada en un

medio ambiente cambiante, problemtico y con un

incierto futuro.

Es una herramienta estratgica muy eficaz para

pensar, interpretar, organizar y concentrarse en

informacin acerca del futuro, para la planeacin y

toma de decisiones estratgicas. Por lo que de hecho

los enfoques por medio de ESCENARIOS

representan una importante reorientacin y un

complemento ideal para los tradicionales mtodos de

planeacin y pronstico.
 PORQU
PORQU ES
ES IMPORTANTE
IMPORTANTE UN
UN ANLISIS
ANLISIS
ESTRATGICO SITUACIONAL?
ESTRATGICO SITUACIONAL?
El ANALISIS ESTRATGICO SITUACIONAL es
un instrumento muy importante dentro de la
planificacin, porque:

Considera a los actores delas organizaciones

como los planificadores.

Reconoce la existencia de un entorno cambiante,

problemtico o incierto y de limitados recursos.

Identifica las fuerzas positivas internas

(FORTALEZAS) y las fuerzas positivas externas
(OPORTUNIDADES), que permitirn superar los
problemas.
Una vez que se tiene identificados, priorizados y
analizados los problemas, es necesario resolverlos.
En este contexo, el anlisis estratgico cobra
importancia, porque reconoce la caracterstica
interna de las organizaciones y del entorno que la
rodea y permite proponer las ESTRATEGIAS que
orientan la programacin de actividades con las
cuales se resolvern los problemas.

QU
QU ES
ES EL
EL ENTORNO?
ENTORNO?

Est formado por el medio ambiente, las instituciones

y las diversas fuerzas fuera de las organizaciones ,
pero que potencialmente pueden influir y afectar
nuestro desempeo futuro.
El entorno posibilita o restringe el mbito de
nuestras decisiones. Nuestras decisiones deben
ajustarse a la realidad del entorno, pero con un
ENFOQUE DE APROVECHAR LAS
OPORTUNIDADES QUE ESTA NOS PRESENTA.
Una de las herramientas para realizar la
EVALUACIN DE LA SITUACIN es el
ANALISIS FODA.
 IDENTIFICACIN
IDENTIFICACIN DE
DE FODA
FODA

(FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES, y

AMENAZAS.)

El anlisis FODA, es una de las herramientas esenciales

que proporciona INFORMACIN necesaria al proceso
de planeacin estratgica, para tomar ACCIONES y
medidas correctivas.
El anlisis FODA permite:
-Relacionar los factores externos (entorno), e internos
(intorno) de las organizaciones.
-Descubrir las posibilidades de xito y/o derrota de la
organizacin.
Es la valoracin crtica del entorno de organizacin que
de alguna manera nos pueden afectar, positiva o
negativamente. El ENTORNO GENERAL est formado
por variables econmicos, variables demogrficas y
geogrficas, aspectos polticos-legales, influencias
socioculturales y avances tecnolgicos. El ENTORNO
ESPECIFICO conformado por los componentes de
nuestra organizacin y as poder identificar las
OPORTUNIDADES y AMENAZAS de nuestra
organizacin.
 OPORTUNIDADES DEL CENTRO OPORTUNIDADES
OPORTUNIDADES
EDUCATIVO MARISCALCACERES

Son las tendencias o hechos del ambiente que se

ASPECTOS OPORTUNIDADES presentan FAVORABLES en nuestra organizacin. Esto
implica que nosotros aprovechando las
ACTORES Capacitacion docente
MED, USE y ONGs. OPORTUNIDADES, podramos de forma significativa
Programas de Salud y beneficiar a la organizacin en el futuro. Estas
prevencion del MINSA
OPORTUNIDADES se encuentran en los aspectos
Convenios con
instituciones particulares polticos legales, econmicos, culturales, demogrficos,
sociales, tecnolgicos y climatolgicos.
AMBIENTE Coordinacion permanente
con instituciones locales. IDENTIFICANDO LAS OPORTUNIDADES:
Todas las variables ajenas a nuestra organizacin se nos
INFRAESTRUCTURA Gestion y apoyo de
FONCODES, Municipio, pueden presentar como OPORTUNIDADES o
ONGs y otras AMENAZAS. Estas se pueden conocer de la manera
instituciones.
siguiente:
ORGANIZACION Talleres de liderazgo Conozca la informacin actualizada a travs de los
Talleres de Gestion medios de comunicacin.
Educativa
Observe los hechos, tendencias y acciones del
TECNOLOGIA Apoyo del Proyecto
Huascaran entorno, relacionndolos a los factores econmicos,
poltico, social, demogrfico, geogrficos.
Uso adecuado de las
Tecnologias de
informacion y
comunicacin
 OPORTUNIDADES DEL CENTRO cultura, tecnolgicos etc. que constituyen
EDUCATIVO MARISCAL CACERES circunstancias aprovechables para cumplir con
nuestra misin y lograr nuestros objetivos.
ASPECTOS OPORTUNIDADES
Por ejemplo las OPORTUNIDADES puede ser de los
ACTORES Capacitacin docente tipos siguientes:
MED, USE y ONGs.
Programas de Salud y Recursos de terceros que pueden ser utilizados
prevencin del MINSA
para el logro de los objetivos de la organizacin.
Convenios con
instituciones particulares Intereses comnes de otras organizaciones o
personas que pueden posibilitar la realizacin de
AMBIENTE Coordinacion permanente Alianzas Estratgicas.
con instituciones locales.
Fuentes de conocimientos y soporte tcnico que
INFRAESTRUCTURA Gestin y apoyo de pueden ser captadas por la organizacin.
FONCODES, Municipio,
ONGs y otras
instituciones.
El debilitamiento de algunas amenazas que genera
mejores condiciones para lograr los objetivos.
ORGANIZACION Talleres de liderazgo
Talleres de Gestion Conductas, actitudes, prcticas y capacidades de la
Educativa poblacin que puedan ser aprovechadas y/o
TECNOLOGIA Apoyo del Proyecto potenciadas.
Huascaran
Uso adecuado de las Normas favorables.
Tecnologias de
informacion y
comunicacin
 AMENAZAS DEL CENTRO AMENAZAS
AMENAZAS
EDUCATIVO MARISCAL CACERES
-Las AMENAZAS son factores externos fuera de
ASPECTOS AMENAZAS
control de la organizacin, que incorpora aspectos
ACTORES Sindicatos
Pandillaje y delincuencia econmicos, sociales, polticos y tecnolgicos, as
juvenil.
como hechos que son potencialmente negativos para
AMBIENTE Competencia por la la posicin presente o futura de la organizacin. Se
imagen institucional a
nivel de CCEE. presentan como situaciones desfavorables para la
institucin y ponen en riesgo el cumplimiento de los
INFRAESTRUCTURA Desantencin a las
solicitudes por parte de objetivos de la organizacin.
FONCODES

ORGANIZACION Desorganizacin e IDENTIFICANDO LAS AMENAZAS:

irresponsabilidad de los
organos desconcentrados Conozca la informacin actualizada a travs de los
del MED
medios de comunicacin, registros estadsticos,
Inestabilidad en los
cargos de la USE publicaciones especializadas, internet y otros.
TECNOLOGIA Alto costo de las tecnolo-
gas de Informacion
y comunicacin
Uso indebido de las
paginas web
 AMENAZAS DEL CENTRO Observe los hechos, tendencias y acciones del

EDUCTIVO MARISCAL CACERES entorno, relacionndolos a los factores econmicos,

poltico, social, demogrfico, geogrfico, cultura,
ASPECTOS AMENAZAS
tecnolgicos y organizaciones que prestan servicios
ACTORES Sindicatos
educativos, que puedan DIFICULTAR nuestra
Pandillaje y delincuencia
juvenil. misin y el logro de nuestros objetivos.
LAS AMENAZAS pueden ser:
AMBIENTE Competencia por la
imagen institucional a Normas desfavorables a la organizacin.
nivel de CCEE. El comportamiento de la poblacin, costumbres,
hbitos negativos que son difciles de cambiar.
INFRAESTRUCTURA Desatencion a las
solicitudes por parte de Diferentes intereses de otras instituciones de la
FONCODES. zona.
Poca accesibilidad a la tecnologa y a fuentes de
ORGANIZACION Desorganizacion e conocimiento.
irresponsabilidad de los
organos
del MED
desconcentrados Las instituciones del entorno no atienden nuestras
solicitudes, son exigentes y no cumplen
Inestabilidad en los
cargos de la USE oportunamente.
TECNOLOGIA Alto costo de las tecnolo-
gas de Informacion
y comunicacin
Uso indebido de las
paginas web
 FORTALEZAS DEL CENTRO
EDUCATIVO MARISCAL CACERES FORTALEZAS
FORTALEZAS
Son los aspectos positivos de los recursos y actividades
ASPECTOS FORTALEZAS
internas con que cuenta la institucin educativa. Es
Organizacion Equipo de
gestin, un elemento favorable interno que la institucin puede
identificado con la misin emplear para lograr sus objetivos. Las fortalezas
del CE con
capacidad estratgica y estn relacionadas con los aspectos de gestin,
gerencial. servicios, tecnologa, recursos humanos, etc.
Actores Docentes nombrados y
con estudios de posgrado IDENTIFICANDO LAS FORTALEZAS:
Padres con educacion Todas las variables propias a nuestra institucin se nos
superior
puede presentar como FORTALEZAS. Estas se
Ambiente Clima institucional
pueden reconocer siguiendo las pautas siguientes:
favorable entre docentes
y alumnos. -Se debe realizar el anlisis en equipo
Infraestructura Adecuados ambientes
para laboratorios. -Verificar como se llevan a cabo las funciones de
direccion, gestin pedaggica y administrativa de
Tecnologa Servicios de telefonia e
internet. nuestra institucin, porque constituyen
Equipos audiovisuales. potencialidades que posibilitan alianzas con otras
instituciones educativas.
Algunas de las siguientes preguntas pueden ayudar a
identificar las fortalezas:

-Cules son los recursos tecnolgicos de nuestra

Institucin?

-Cules son las fortalezas en finanzas de nuestra

Organizacin?

-Cul es la motivacin del personal de nuestra

Institucin?

-Las habilidades administrativas, como procesos y

procedimientos? Son fludos o no?

-Existe exceso de burocracia?

Contamos con capacidad resolutiva en nuestra

organizacin?
 DEBILIDADES DEL CENTRO DEBILIDADES
EDUCATIVO MARISCAL CACERES DEBILIDADES

ASPECTOS DEBILIDADES Son caractersticas negativas o deficientes de

recursos de la institucion, que constituyen un
ACTORES Indiferencia de los obstculo para el logro de los objetivos.
docentes frente a la
disciplina Estas debilidades las encuentran en los aspectos de
ACTORES, AMBIENTE, INFRAESTRUCTURA,
Profesores no ORGANIZACIN Y TECNOLOGIA.
actualizados
AMBIENTE Deficiente coordinacin IDENTIFICANDO LAS DEBILIDADES
interna
Inadecuado manejo de Todas las variables propias a nuestra institucin se
conflictos nos pueden presentar como debilidades. Esta se
puede reconocer siguiendo las pautas que a
La Comunidad no tiene
confianza en el Centro continuacin mostramos:
Educativo
-Realizar el anlisis en equipo.
Desmotivado
-Verificar como se llevan a cabo las funciones de
INFRAESTRUCTURA Inadecuados ambientes direccion, gestin pedaggica y administrativa, que
Falta de SSHH constituyen debilidades que posibilitan la prdida de
ORGANIZACION Ausencia de liderazgo alianzas con otras instituciones.
Individualismo en el Algunas de las siguientes preguntas pueden ayudar a
trabajo identificar las DEBILIDADES:
Comunicacin vertical
TECNOLOGIA Falta de equipamiento
de: sala de computo,
biblioteca,laboratorios.
Cules son los recursos tecnolgicos de nuestra
Institucin?

Cules son las debilidades en GESTION de

recursos propios de nuestra Organizacin?

Cul es la motivacin del personal de nuestra

Institucin?

Cul es el impacto del Instituto en la

Comunidad?

Cmo es vista la imagen de la organizacin en la

comunidad ?

Cmo estn las RRHH y la capacitacin en

nuestra organizacin?

Cmo se encuentra el equipamiento,

infraestructura y tecnologa en nuestra
organizacin?

Existe trabajo en equipo?

 MOMENTO NORMATIVO
1 2 3 4 5
Marco General
ESTRATEGICO
ENUNCIATIVO EXPLICATIVO NORMATIVO ESTRATEGICO del Plan.
OPERACIONAL
Anlisis de la
Es Debe ser Puede ser Hacer Situacin.
Objetivos.
CONSTRUC- CONSTRUC-
ANALISIS DE EJECUCION DE Programacin
MISION CION DE
LA SITUACION CION DE ACTIVIDADES
VIABILIDAD de Actividades
(Para qu OBJETIVOS ESTRATEGICAS
ESTRATEGICOS DE PLAN
Existimos) Identificacin y
TRAZADO
Priorizacin de
VISION Problemas EL PLAN
Anlisis ESTRATEGICO
Cmo Nudos crticos Matriz de
FODA
debemos ser? Definicin de Programacin
Identificacin Situacin Diseo Planes
FODA Objetivo Soportes

Corresponde al MOMENTO NORMATIVO, la construccin y enunciacin de los OBJETIVOS. Es el momento

del DEBE SER. En el proceso de planificacin estratgica, la elaboracin de objetivos se basa en los
problemas identificados, priorizados y explicados.
 IMPORTANCIA
IMPORTANCIA DE
DE LOS
LOS
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESTRATGICOS
ESTRATGICOS
1. Otorga tangibilidad a la misin y visin de
la organizacin
2. Constituye la base para la supervisin,
monitoreo y evaluacin de los resultados en
las diversas modalidades de prestacin de la
organizacin
3. Incrementan la probabilidad de prever y
prepararse para el futuro
4. Otorgan direccionalidad al plan. De sta
manera no existen incongruencias entre los
fines que buscan las reas y el resto del
personal.
5. Disminuye la incertidumbre del entorno
6. Priorizan aspectos importantes. Los
objetivos contienen implcita y
explcitamente las prioridades de la
organizacin.
7. Promueven la eficiencia en el uso de los
recursos de la organizacin en un ambiente
de austeridad constante
8. Dan direccionalidad a la estrategia.
 ACCIN Disminuir CONSTRUCCIN
CONSTRUCCIN DE
DE LOS
LOS
Qu se va a hacer? OBJETIVOS
OBJETIVOS ESTRATGICOS
ESTRATGICOS
CUANTIFICACION DEL Al 30 % Para el diseo de un objetivo estratgico, se
CAMBIO
aplican los siguientes pasos:
Cunto se va a hacer?
1. Seleccione la accin que se va a realizar
SITUACION A CAMBIAR Desersin escolar
2. Cuantifique los resultados que espera
Qu cambiar?
obtener
POBLACIN OBJETIVO Juventud en edad de
estudios 3. Determine la situacin a cambiar
A quin?Para quin?
4. Determine la poblacin o segmento de la
AMBITO JURISDICCION Ambito jurisdiccional del
misma hacia quienes estar orientada la
dnde se desarrollar la CE Mariscal Cceres
intervencin
intervencin?

TIEMPO DE En los prximos 12 meses

5. Determine el mbito jurisdiccional o zona
APLICACIN donde se va a desarrollar la intervencin
Cundo?En que plazo 6. Precise el momento o plazo en que se debe
La formulacin del OBJETIVO sera la siguiente: alacanzar el objetivo

DISMINUIR AL 30 % LA DESERSIN ESCOLAR DE

LA JUVENTUD EN EDAD DE ESTUDIOS DEL AMBITO
JURISDICCIONAL DEL CE MARISCAL CCERES
DURANTE EL AO 2003
REQUERIMIENTOS
REQUERIMIENTOS PARA
PARA FORMULAR
FORMULAR
LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS
LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS

1. Deben formularse con verbos de ACCION Y

FUERZA

2. Deben ser cuantificables y medibles:

MENSURABLES

3. Deben indicar con precisin el tiempo

esperado: OPORTUNOS

4. Debe ser pertinentes en relacin a los

problemas, metas y estrategias
seleccionadas: ADECUADOS

5. Deben ser claros y alcanzables:

ALCANZABLES

6. Deben ser realistas, precisos y concretos:

REALISTAS
 Formulacin del OBJETIVO
ACCIN
ESTRATGICO
Qu se va a hacer?

CUANTIFICACION DEL Identifica el problema priorizado de tu Universidad

CAMBIO
A partir de l, construye y enuncia el Objetivo
Cunto se va a hacer? Estratgico.

SITUACION A CAMBIAR
Qu cambiar?

POBLACIN OBJETIVO
A quin?Para quin?

AMBITO JURISDICCION
dnde se desarrollar la
intervencin?

TIEMPO DE
APLICACIN
Cundo?En que plazo
La formulacin del OBJETIVO sera la siguiente:
 MOMENTO ESTRATEGICO
1 2 3 4 5
ESTRATEGICO Marco General
ENUNCIATIVO EXPLICATIVO NORMATIVO ESTRATEGICO OPERACIONAL del Plan.
Anlisis de la
Es Debe ser Puede ser Hacer Situacin.
Objetivos.
ANALISIS DE CONSTRUC- EJECUCION DE Programacin
MISION CONSTRUC-
LA SITUACION ACTIVIDADES de Actividades
CION DE CION DE
(Para qu ESCENARIOS ESTRATEGICAS
ESTRATEGIAS
Existimos) Identificacin y
Priorizacin de
VISION Problemas EL PLAN
ESTRATEGICO
Cmo Nudos crticos Matriz de
Definicin de Anlisis
debemos ser? Programacin
Situacin FODA
Identificacin
Objetivo
FODA

El MOMENTO ESTRATEGICO consiste en la construccin de la viabilidad de nuestras propuestas. El

problema de la viabilidad del plan est presente en todos los momentos del proceso de planificacin, pero es de
mayor relevancia en el momento estratgico. Aqu el actor analiza las formas de sortear los obstculos y
restricciones que podran dificultar o imposibilitar la ejecucin de sus objetivos operacionales, por su potencia
para alterar las caractersticas de la situacin inicial.
 UTILIDAD
UTILIDAD DE
DE LAS
LAS ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS
Las estrategias permiten conseguir lo que la

organizacin quiere lograr. Fundamentalmente, la

utilidad de las estrategias est en funcin de la misin y

visin de la empresa que las aplica. Las estrategias

permiten:

Cumplir con la misin y visin de la empresa

Aprovechar las oportunidades

Estructurar nuevas fortalezas

Vencer las debilidades

Anular las amenazas

 MOMENTO TACTICO OPERACIONAL
1 2 3 4 5
Marco General
ESTRATEGICO
ENUNCIATIVO EXPLICATIVO NORMATIVO ESTRATEGICO del Plan.
OPERACIONAL
Anlisis de la
Es Debe ser Puede ser Hacer Situacin.
Objetivos.
CONSTRUC-
ANALISIS DE CONSTRUC- EJECUCION DE Programacin
MISION CION DE
LA SITUACION ACTIVIDADES de Actividades
CION DE VIABILIDAD
(Para qu ESCENARIOS ESTRATEGICAS
DE PLAN
Existimos) Identificacin y
TRAZADO
Priorizacin de
VISION Problemas EL PLAN
Anlisis ESTRATEGICO
Cmo Nudos crticos Matriz de
Definicin de FODA
debemos ser? Programacin
Situacin
Identificacin
Objetivo Diseo Planes
FODA
Soportes

El MOMENTO ESTRATEGICO OPERACIONAL, es la etapa final del proceso de planeamiento.

Es ESTRATEGICO, porque permite poner en prctica a largo plazo la estrategia elegida para obtener resultados
y cambiar la situacin.
Es OPERACIONAL, porque permite poner en prctica hechos concretos para resolver los problemas.
En este momento todos los actores involucrados en
el proceso de planeamiento, participan en las
decisiones de cuales son las principales actividades
que ejecutarn y como llevarn a cabo las
acciones.

Responderemos a preguntas claves tales como:

Quines sern los responsables de ejecutar las

mismas?

Cmo lo haremos?
Qu recursos necesitaremos?
Cules sern los recursos ms adecuados?
Cules sern los plazos ms realistas para
cumplir con los resultados?
 PASO 1:
MARCO GENERAL DEL PLAN, est conformada
por:
-POLITICA NACIONAL,
-POLITICA REGIONAL
-MISION Y VISION DEL CE
PASO 2:
ANALISIS DE LA SITUACION LOCAL, este
anlisis permite conocer la realidad y las
necesidades en el mbito asignado a la
organizacin y los recursos (humanos, logsticos y
financieros) con los cuales cuenta para brindar una
educacin de calidad. Los datos que se
consideran son:
-Demogrficos
-Social
-Econmico
-Centros comerciales, culturales y educativos
Luego del anlisis se identifica, selecciona y prioriza los

principales problemas de la zona. Luego de ello, se

analizar los problemas priorizados, utilizando el

anlisis estratgico FODA, donde se podr identificar

las oportunidades del entorno y las fortalezas de la

institucin que posibilitan el planteamiento de las

estrategias ms adecuadas para la solucin de los

problemas identificados.

PASO 3:

DISEO DE OBJETIVOS.- El anlisis de los

problemas que posibilitan el planteamiento de objetivos

pertinentes a la realidad y consecuentemente el

planteamiento de actividades necesarias para el logro de

objetivos y resultados propuestos.

 PASO 4:
PROGRAMACION DE ACTIVIDADES.- La
elaboracin de programas de actividades tiene que ver
con:
Las actividades.
El costo.
Las fechas en que se ejecutarn las actividades.
Los responsables de realizar tales actividades.
El financiamiento.
La planeacin debera ser un proceso continuo
y por tanto, ningn plan es definitivo; esta
siempre sujeto a revisin. Por consiguiente, un
plan no es nunca el producto final del proceso
de planear, sino un informe "provisional".
Es un registro de un conjunto complejo de decisiones que actan
sobre otras y que se puede dividir de muchas maneras distintas. Cada
planificador tiene distinto modo de subdividir las decisiones que
deben tomarse. Con tal que se tomen en cuenta todas las decisiones
importantes, las diversas maneras de dividir un plan en partes son
generalmente cuestin de estilo o preferencia personal.
FINES: Especificar metas y objetivos.
MEDIOS: Elegir polticas, programas, procedimientos y prcticas con
las que han de alcanzarse los objetivos.
RECURSOS: Determinar tipos (humanos, tcnicos, de capital) y
cantidades de recursos que se necesitan; definir como se habrn de
adquirir generar y como habrn de asignarse a las actividades.
REALIZACIN: Disear los procedimientos para tomar
decisiones, as como la forma de organizarlos para que el
plan pueda realizarse.
CONTROL: Disear un procedimiento para prever o detectar
los errores o las fallas del plan, as como para prevenirlos o
corregirlos sobre una base de continuidad.
Los Planes son el resultado del proceso de planeacin y
pueden definirse como diseos o esquemas detallados de lo
que habr de hacerse en el futuro, y las especificaciones
necesarias para realizarlos. La planeacin se realiza en todos
los niveles de la organizacin y se generan los siguientes
tipos de planes: Planes Estratgicos, Tcticos y Operativos.
 PLANES ESTRATGICOS
Son los que establecen los lineamientos generales de la planeacin,
sirviendo de base a los dems planes (tctico y operativos), son
diseados por los miembros de mayor jerarqua de la empresa y su
funcin consiste en regir la obtencin, uso y disposicin de los
medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la
organizacin, son a largo plazo y comprenden a toda la empresa.
 PLANES TACTICOS O FUNCIONALES
Estos determinan planes ms especficos que se refieren a cada uno
de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes
Estratgicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de
nivel medio con el fin de poner en prctica los recursos de la
empresa. Estos planes por su establecimiento y ejecucin se dan a
mediano plazo y abarcan un rea de actividad especfica.
 PLANES OPERATIVOS
Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeacin
Tctica y su funcin consiste en la formulacin y asignacin de
actividades ms desarrolladas que deben ejecutar
los ltimos niveles jerrquicos de la empresa. Los planes operativos
son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se
divide un rea de actividad.
Principio de la Universalidad
La planeacin debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo,
personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea
suficiente.
Principio de Racionalidad
Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lgicamente, deben
contener unos objetivos que puedan lograrse y tambin los recursos necesarios para
lograrlos
 Principio de la Precisin
Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genricas,
sino
los con la mayor precisin posible, porque van a regir acciones
concretas. Cuando carecemos de planes precisos, cualquier negocio
no es propiamente tal, sino un juego de azar, una aventura, ya que,
mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos
sern necesariamente ineficaces, parcial o totalmente.
 Principio de la Precisin
Siempre habr algo que no podr planearse en los detalles,
pero cuando mejor fijemos los planes, ser menor ese
campo de lo eventual, con lo que habremos robado campo a
la adivinacin. Los planes constituyen un slido esqueleto
sobre el que pueden calcularse las adaptaciones futuras.
 Principio de la Flexibilidad
Flexible, es lo que tiene una direccin bsica, pero que permite pequeas
adaptaciones momentneas, pudiendo despus volver a su direccin inicial. Todo
plan preciso debe prever, en lo posible, los varios supuestos o cambios que puedan
ocurrir:
Ya sea fijando mximos y mnimos como una tendencia central entre ellos, como lo
ms normal; Ya proveyendo de antemano caminos de substitucin para las
circunstancias especiales que se presenten, ya establecido sistemas para su rpida
revisin.
 Principio de la Unidad
Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse que existe
uno slo para cada funcin; y todos los que se aplican en la empresa
deben estar, de tal modo coordinados e integrados, que en realidad
pueda decirse que existe un solo plan general. Es evidente que
mientras haya planes inconexos para cada funcin, habr
contradiccin, dudas, etc.
 Principio de la Flexibilidad
Por ello, los diversos planes que se aplican en uno de los departamentos
bsicos: Produccin, ventas, finanzas y contabilidad, personal, etc., deben
coordinarse en tal forma, que en un mismo plan puedan encontrarse todas las
normas de accin aplicables. De ah surge la conveniencia y necesidad de que
todos cooperen en su formacin. Si el plan es principio de orden requiere la
unidad de fin, es indiscutible que los planes deben coordinarse
jerrquicamente, hasta formar finalmente uno slo.
 Principio de Factibilidad
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar
planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean
imposibles de lograrse. La planeacin debe adaptarse a la
realidad y a las condiciones objetivas que actan en el
medio ambiente.
 Principio de Compromiso
La planeacin debe comprender un periodo en el futuro, necesario para
prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos
involucrados en una decisin. Este principio indica que la planeacin a largo
plazo es la ms conveniente porque asegura que los compromisos de la
empresa encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus
objetivos y polticas a las tendencias descubiertas, a los cambios imprevistos.
 Principio de Factor Limitante
En la planeacin se hace necesario que los administradores sean lo
suficientemente habilitados para detectar los factores que puedan llegar a
limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa.
En este principio se resalta la importancia de la objetividad en el momento
de tener que escoger entre diferentes cursos de accin o diversas
alternativas para llegar a un fin.
 Principio de Inherencia
La programacin es necesaria en cualquier organizacin humana y es
propia de la administracin. El estado debe planificar la forma de
alcanzar sus objetivos, fijando siempre metas mediatas o inmediatas.
Planificar conduce a la eficiencia y otorga la posibilidad de ofrecer
respuestas oportunas a los cambios sociales.
UNIVERSIDAD ALAS
PERUANAS