La planeacin estratgica es la elaboracin, desarrollo y puesta en marcha
de distintos planes operativos por parte de las empresas u organizaciones, con la intencin de alcanzar objetivos y metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo. Concepto
La planificacin estratgica aparece ntimamente ligada al proceso de toma de
decisiones. En este sentido, Emery desarrolla un sistema decisiones jerrquico de planificacin a partir de tres dimensiones:
Amplitud de la planificacin
Grado de agregacin de las variables de planificacin
Secuencia temporal en que ocurre la planificacin
Concepto
La planificacin de ms alto nivel o estratgica, se ocupa de problemas que
tienen gran amplitud en trminos de actividades organizativas y de tiempo. Asimismo, emplea variables muy agregadas. Por el contrario, un plan de nivel inferior emplea variables desagregadas, se extiende a actividades muy limitadas y abarca un horizonte temporal relativamente corto.
Para Ackoff, cuanto ms largo e irreversible sea el efecto de un plan, ms
estratgico ser. Concepto
La planificacin estratgica trata sobre decisiones de efectos duraderos y
difcilmente reversibles. La planificacin estratgica es una planificacin a largo plazo.
Cuantas ms funciones y actividades de una organizacin sean afectadas por un plan,
ms estratgico ser ste.
La planificacin estratgica se refiere tanto a los objetivos como a la seleccin de los
medios para alcanzados. Diferencias entre Planificacin Estratgica y Planificacin Tctica La diferencia entre estrategia y tctica la pone de manifiesto Gilmore al introducir los conceptos de misin econmica, enfoque competitivo y programa de accin.
Se entiende por misin econmica la descripcin clara de la actividad o conjunto
de actividades que va a desarrollar la empresa y de los objetivos que persigue al realizadas. Es de recalcar que no se especifican todava los productos, sino simplemente la actividad o negocio genrico de la empresa.
El enfoque competitivo consiste en enumerar los productos y los mercados con
los que se va a desarrollar la misin econmica, estableciendo objetivos concretos en las distintas reas funcionales. Diferencias entre Planificacin Estratgica y Planificacin Tctica
El programa de accin no es otra cosa que la forma ms eficiente de
desarrollar la misin econmica y el enfoque competitivo de fabricar y vender unos productos en unos mercados.
Es obvio que la misin econmica y el enfoque competitivo constituyen la
estrategia de la empresa, mientras que el programa de accin es la tctica.
Steiner identifica la planificacin estratgica y la tctica estableciendo las
diferencias ms notorias entre ambas. Fines y Objetivos
La planificacin estratgica es una tcnica que trata de buscar alternativas
que conduzcan a la empresa por el camino de los objetivos deseados. La finalidad bsica de la planificacin estratgica es, principalmente la siguiente: Cuestionar peridicamente la misin econmica de la empresa, implicando en este anlisis a los diferentes niveles directivos. Seleccionar las actividades ms interesantes y asignarles los recursos necesarios. Calcular los riesgos y tomar decisiones racionales entre las varias alternativas posibles. Preparar y desarrollar los diferentes planes de accin. Etapas en la Elaboracin de un Plan Estratgico 1 etapa: toma de conciencia, inicio. 2 etapa: preparacin. 3 etapa: anlisis de la situacin. 4 etapa: plan de continuidad y desfase estratgico. 5 etapa: reflexin estratgica. 6 etapa: elaboracin de las estrategias. 7 etapa: seleccin de estrategias. 8 etapa: implementacin. 9 etapa: inicio del plan. 10 etapa: seguimiento y retroalimentacin. Planificacin y Control de Utilidades PCU
1. Un proceso administrativo que comprende planificar, organizar, proveer
el personal, dirigir y controlar.
2. Un compromiso de la alta administracin de promover la eficaz
participacin por todos los niveles en la entidad.
3. Una estructura de organizacin que claramente especifique las
asignaciones de la autoridad y la responsabilidad a todos los niveles de la organizacin.
4. Un proceso de planificacin por parte de la alta administracin.
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5.Un proceso de control administrativo.
6. Una continua y congruente coordinacin de todas las funciones de
la administracin.
7. En forma continua, alimentacin adelantada, retroalimentacin,
seguimiento y re-planificacin a travs de canales de comunicacin definidos (tanto en sentido descendente como ascendente).
8. Un plan estratgico de utilidades (de largo alcance).
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9. Un plan tctico de utilidades (de corto plazo).
10. Un sistema de contabilidad por reas (o centros) de
responsabilidad.
11. Un uso continuo del principio de excepcin.
12.Un programa de administracin del comportamiento.
Relaciones de la planeacin, objetivos, metas y planes de utilidades. Holguras (acolchonamiento) del presupuesto La participacin en el desarrollo de un plan de utilidades puede tener como resultado intentos ingeniosos (y a menudo obvios) por acolchonar el presupuesto. A continuacin se listan algunas opiniones tpicas que ayudan a explicar por qu existe el acolchonamiento (u holguras) en el presupuesto: 1. Las estimaciones del presupuesto de ventas estn sub-expresadas para protegernos y, ciertamente, no puede criticrsenos el que nos excedamos en el presupuesto de ventas. 2. Sobreestimar los gastos para que as tengamos mucho dinero y el gastar menos de lo presupuestado sea bien visto por la administracin. 3. Solicitar ms efectivo del que se necesita con el fin de que no tengamos que pedir ms y, si devolvemos algo, se ver bien.