CONCEPTOS GENERALES

EN ADMINISTRACIN
 INTRODUCCIN

La administracin nace con la humanidad por lo cual su carcter universal se

encuentra en todos partes y en todos mbitos.
Imparte efectividad a los esfuerzos humanos y en general es esencial para
cualquier organismo social.
La administracin es indispensable para el funcionamiento de cualquier empresa
o grupo social y lgicamente es imprescindible para lograr la competitividad en
un mundo globalizado. A travs de las tcnicas administrativas se simplifica
trabajo y se establecen principios mtodos y procedimientos para lograr mayor
productividad y eficiencia.
CONCEPTOS DE ADMINISTRACIN.

La administracin es el proceso de disear y mantener un ambiente en el que

los individuos, trabajando en grupos de manera eficiente, alcance objetivos
seleccionados.
La administracin se ha llamado el arte de hacer las cosas por conducto de
las personas, esta definicin se debe a mari Parker follet, llama la atencin
al hecho de que los gerentes alcanzan las metas organizaciones haciendo que
otros lleven a cabo las tareas necesarias, pero no realizando ellos mismos
tales tareas.
GESTIN DIRECCIN Y FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
GESTION ADMINISTRATIVA
La gestin administrativa es la forma en que se utilizan los recursos escasos para
conseguir los objetivos deseados .se realiza a travs de funciones especificas :
1. PLANEACION
2. ORGANIZACIN
3. DIRECCION
4. CONTROL
En los ltimos aos algunos autores aadieron una funcin mas ,la integracin
del personal
 DIRECCION ADMINISTRATIVA
Es la encargada de planificar ,organizar ,dirigir y controlar todas aquellas actividades
que conllevan al buen funcionamiento operativo administrativo de la institucin
,tiene las siguientes funciones:

a) Controlar y dar seguimiento a la facturacin originada por gastos administrativos de

la institucin
b) Coordinar y supervisar la limpieza y mantenimiento de las instalaciones de la
institucin
c) Elaborar contratos de arrendamiento de los inmuebles que ocupa la institucin
d) Planificar y organizar las compras y el desarrollo de los eventos de cotizacin que
realiza la institucin en cumplimiento a la ley de contrataciones del estado y su
reglamento
e) Controlar y supervisar el adecuado funcionamiento del parque vehicular ,asi como
administrar el combustible que se distribuye a nivel institucional
f) Asignar y controlar el rea del parqueo de la institucin
FUNCIONES A DMINISTRATIVAS
Una funcin administrativa es la realizacin de ciertas actividades o deberes
al tiempo que se coordinan de manera eficaz y eficiente en conjunto con el
trabajo de los dems

Concretamente las funciones administrativas se distinguen como

un proceso correcto de la administracin. Que busca aumentar
la eficiencia de la empresa a travs de la disposicin de los departamentos de
la empresa y de sus interrelaciones. De all la importancia de la estructura y
el funcionamiento de la misma. Enfoque de arriba hacia abajo, es decir del
componente directivo hacia el componente ejecutor, es decir hacia los
diferentes departamentos. La empresa y el proceso administrativo se
encuentran divididos bajo la centralizacin de un jefe principal.
TEORIA ADMINISTRATIVA
 SUN TZU Y LA ADMINISTRACIN
(EL ARTE DE LA GUERRA)
Aprender a combatir. En la actualidad la competencia es mayor, ms agresiva e inevitable. Solo
permanecer en el mercado la organizacin que est debidamente preparada en todos sus niveles.

Liderazgo. El Lder marca el camino con el ejemplo, se involucra y se compromete; con sus clientes
internos y externos.
Hacerlo bien. La mayor ventaja competitiva de la organizacin, se basa en una adecuada
planificacin. Sin embargo lo que demuestra el xito o el fracaso son los resultados. Se avanza
cuando hay ventaja; se detiene cuando no la hay.
Conocimiento de los hechos. Se debe disponer de informacin confiable y suficiente.
Solo as se tomarn las decisiones oportunas y adecuadas. No se parte de supuestos.
Preprese para lo inesperado. La competencia siempre est presente, an no atacando.
Obsrvela de cerca. Refuerce las reas dbiles de su organizacin.
MAQUIAVELO E IDEAS SOBRE LA
ADMINSITRACION

Una organizacin es mas estable si sus miembros tienen el derecho de

manifestar sus diferencias y resolver sus conflictos dentro de ella
Si bien una persona puede iniciar una organizacin ,esta ser duradera
cuando se deja en manos de muchos y cuando muchos deseen conservarlo
Un gerente dbil puede seguir a uno fuerte pero no a otro dbil ,y conservar
su autoridad
Un gerente que pretende cambiar una organizacin establecida ,debe
conservar cuando menos ,la sombra de las costumbres antiguas
 Siendo mi deseo ofrecer a Vuestra Magnificencia algn testimonio de mi
devocin hacia vos, no he encontrado entre mis cosas nada ms querido ni
ms estimado que mis conocimientos sobre las acciones de los grandes
hombres (NICOLS MAQUIAVELO AL MAGNFICO LORENZO DE MDICI).
Para conocer bien la naturaleza de los pueblos hay que ser prncipe, y para
conocer la de los prncipes hay que ser pueblo (NICOLS MAQUIAVELO AL
MAGNFICO LORENZO DE MDICI).
Digo, pues, que en los estados hereditarios que estn acostumbrados al linaje
de su prncipe, se encuentran menos dificultades para conservarlos que en los
nuevos (II. LOS PRINCIPADOS HEREDITARIOS).
Y quien conquista este tipo de estados, tiene que respetar dos condiciones, si
es que quiere conservarlos: la primera es eliminar el linaje del antiguo
prncipe, y la segunda no alterar ni sus leyes ni sus impuestos (III. LOS
PRINCIPADOS MIXTOS
 Aproveche todas las oportunidades. Una victoria se puede lograr con una accin rpida. La
innovacin y la velocidad son decisivas. Haga las cosas sencillas, siempre que pueda. No
derroche su tiempo y sus recursos.

La unin. Cuando todos los integrantes estn unidos para conseguir un propsito; nada los
detiene. Las personas se motivan por las expectativas de triunfo; preprelas, implselas y
trtelas bien,

Hgalo mejor cada vez. La mejora continua e innovadora, pueden representar la victoria o la
permanencia en el mercado.

La coordinacin. La organizacin y la comunicacin entre las personas; son dos

armas para lograr la victoria. Emplelas cuidadosamente: as siempre estarn en
su posicin y sabrn que hacer ante cualquier situacin.
No declare sus intenciones. Su organizacin ser ms fuerte,
si su competencia sabe menos de lo que ustedes desean lograr. Sea sutil
en sus estrategias, as su competencia no ser capaz de prevenirse contra ellas.
ADAM SMIT Y LA ADMINISTRACION
Para Adam Smith hay dos clases sociales dentro de la fuerza de trabajo, los trabajadores
activos y los excedentes o parados, que mantienen el precio de la fuerza de trabajo en
niveles reducidos.
La riqueza, para Adam Smith, depende de la capacidad productiva de la industria que
produce bienes. Los servicios no crean riqueza.
Tambin desarrolla la teora del valor segn la cual: el valor es el precio de las cosas, es
decir, el precio de las materias, ms el valor aadido por la fuerza de trabajo en su
transformacin. El precio de la fuerza de trabajo es un
precio justo, ya que responde a las leyes de la oferta y la demanda, y es lo que el obrero
necesita para sobrevivir, idea con la que justifica el modelo econmico capitalista.
El mercado es el que, con medidas de compensacin, pone el precio justo, por medio de
una mano invisible que vela por la justicia de los precios del mercado, los cuales siempre
tienden a estar lo ms bajos posible. Adems, segn Smith, los costes constantes no
varan con la escala.
Adam Smith justificar el reparto de la riqueza entre el proletariado y la burguesa
porque estas dos clases sociales son las que crean riqueza. Para Adam Smith, la
acumulacin de capital se debe a las diferencias de trabajo en condiciones iguales, por
eso la burguesa tiene derecho a una mayor parte dela riqueza.
PRINCIPALES APORTES DE ADAM SMITH

1-La diferenciacin clara entre valor de uso y valor de cambio.

2-El reconocimiento de la divisin del trabajo, entendida como
especializacin de tareas para la reduccin de costos de produccin.
3-La prediccin de posibles conflictos entre los dueos de las fbricas y los
trabajadores mal asalariados.

4-La acumulacin de capital como fuente para el desarrollo econmico.

5-La defensa del mercado competitivo como el mecanismo ms eficiente
designacin de recursos.