PLANIFICAREA AFACERILOR Identificarea ideilor de afaceri
n economia de pia se pot identifica o mare
varietate de surse de idei de afaceri, sens n care, ntreprinztorul va putea determina care dintre aceste idei are un potenial comercial suficient de ridicat, astfel nct, s poat constitui nucleul noii afaceri. n acest context pot fi identificate dou mari categorii de surse de idei de afaceri, legate de: tendinele de evoluie macroeconomice i conjunctura microeconomic. Tendinele de evoluie macroeconomice, permit identificarea a numeroase idei de afaceri, sub influena factorilor demografici, sociali, tehnologici i de afaceri. Tendinele demografice, studiaz caracteristicile populaiei, a segmentelor populaiei, din punctul de vedere al oportunitilor de afaceri, adic al diferitelor categorii de populaie, dup vrst, sex, educaie etc. Tendinele sociale, se refer la oportunitile de afaceri ce pot rezulta prin modificarea structurii familiei, a preferinelor religioase, schimbarea modelelor de coabitare din cauza SIDA, creterea interesului pentru mediu nconjurtor. Tendinele tehnologice, cele mai semnificative se refer la folosirea calculatoarelor, la miniaturizarea lor, la folosirea faxurilor, scanerelor, potei electronice, cuptoarelor cu microunde, a automatelor de cafea, ceai, a telefoniei mobile s.a.m.d. Tendinele de afaceri, se refer la colaborarea marilor firme cu ntreprinderile mici i mijlocii pentru realizarea unor produse sau prestarea unor servicii. Conjunctura microeconomic, creeaz premisele apariiei a numeroase surse de idei de afaceri axate pe: Experiena precedent n munc, considerat un adevrat blocstarter, privind plecarea n afaceri a ntreprinztorului Hobby-uri i vocaii, se refer la transformarea unei pasiuni ntr-o afacere, activitate care, cu siguran, ntreprinztorul o va face cu mare plcere. Contacte sociale, care joac de regul, un rol deosebit de important n nfiinarea de noi firme, ndeplinind chiar i funcia de generare de noi idei de afaceri. Constatri personale, cu privire la observarea zilnic a unei nevoi de zi cu zi, care poate deveni o surs de inspiraie pentru un produs sau serviciu de succes. Cercetrile proprii deliberate, sunt orientate n sensul descoperirii de idei noi de afaceri, n realitate ns, ele apar de cele mai multe ori ntmpltor. Instituii de cercetare, de pe lng universiti, sau independente realizeaz cercetri n cele mai diverse domenii de activitate, iar ntreprinztorul cumpr patentul unei investiii. Internet, serviciul informatic prin care se pot obine cele mai valoroase idei de afaceri, fr nici o dificultate, doar prin accesarea site-urilor diferiilor furnizori de informaii. Definirea i caracteristicile oportunitii economice
Oportunitatea economic poate fi definit ca o necesitate i/sau
o cerere potenial de un produs sau serviciu ntr-un anumit context, a crei sesizare, identificare, luare n considerare i satisfacere printr-un proces economic de ctre o persoan sau un grup de persoane poate, n viitor, genera profit. Fa de cele menionate, se poate spune c oportunitatea economic prezint concomitent mai multe dimensiuni: economic, n sensul generrii de profit; psihologic, existnd numai ca percepie a anumitor persoane care cred n profitabilitatea sa; contextual, concret, manifestndu-se numai n anumite situaii i condiii; prospectiv, devenind o realitate n viitor, ca urmare a unor decizii i aciuni concrete, de natur economic, intreprenorial i managerial. `Pentru o mai uoar nelegere a conceptului de oportunitate economic, se impune o prezentare a principalelor categorii de surse ale oportunitii economice, n funcie de natura lor: comerciale, reprezentate de cererea deschis sau latent pentru anumite produse sau servicii; tiinifice, constnd din descoperirea de noi legi, principii, metodologii etc. aplicabile n realizarea de produse i servicii noi i modernizate; tehnice, reprezentate de noi echipamente, tehnologii, materii prime etc., care pot servi ca baz pentru o nou afacere sau pentru diversificarea, modernizarea, specializarea etc. a unei firme; juridice, constnd n apariia unor noi legi, ordonane, hotrri de guvern etc. sau modificarea celor existente, cu consecine semnificative asupra iniierii, derulrii i profitabilitii activitilor economice; fiscale, atunci cnd se schimb tipul, dimensiunea, modul de calcul etc. al diferitelor taxe i impozite, modificnd astfel motivaiile ntreprinztorului i condiiile de valorificare a capitalului; bancare, ca urmare a modificrii semnificative a condiiilor de acordare a creditelor (mrimea i tipul creditului, durata de acordare, volumul garaniilor, nivelului dobnzii etc.); informaionale, reprezentate de noi abordri i tehnologii informatice, care permit accesul mai rapid, mai ieftin i mai complet la informaii importante pentru demararea i realizarea de aciuni economice; educaionale, manifestate de pregtirea prin coal de persoane cu viziune, cunotine, abiliti, aptitudini, deprinderi i comportamente favorizante activitilor de tip intreprenorial; manageriale, reprezentate de noile abordri, metode, tehnici, know-how, cunotine etc. ce faciliteaz identificarea i valorificarea oportunitilor economice. (03.04)Studiu de oportunitate Studiu de oportunitate presupune asigurarea urmtoarele patru cerine: furnizarea informaiilor eseniale privind ramura sau sectorul de activitate n ntregul lui, indiferent dac acestea provin din interiorul sau din afara sa; asigurarea informaiilor de baz i a celor specifice, a variabilelor cheie, a riscurilor, a competitivitii, a profitabilitii i a altor factori de succes; facilitarea ntreprinztorului i/sau investitorului, privind selectarea celei mai atractive oportuniti economice n vederea trecerii la elaborarea studiului de fezabilitate i/sau planului de afaceri; diminuarea costurilor pentru studiile de fezabilitate, astfel ca pe baza informaiilor culese s poat fi realizate mai multe studii asupra oportunitilor de afaceri. Un studiu de oportunitate prezint urmtoarele componente: stabilirea ariei de cuprindere i a coninutului studiului, cutnd s se minimizeze timpul i costurile implicate; identificarea surselor de date ce urmeaz a fi utilizate apelnd n primul rnd la informaiile pe care le posed ageniile guvernamentale, asociaiile patronale, comerciale, institutele de cercetri, bncile etc. implicarea n realizarea studiului de oportunitate a organismelor administrative locale sau naionale axate pe dezvoltare; punerea la punct a mecanismului managerial care va realiza studiul de oportunitate, avnd ca baz constituirea i organizarea echipei de specialiti; constituirea de bnci de date privind ramura sau domeniul avut n vedere; identificarea oportunitilor economice i evaluarea lor general; prezentarea punctului de vedere asupra oportunitii identificate. Criterii de evaluare a oportunitii economice
Transformarea unei oportuniti economice ntr-o afacere
viabil, presupune ndeplinirea anumitor criterii de evaluare, precum: durata existenei oportunitii, mrimea pieei, percepia fa de concureni, investiia cerut, gradul de risc. Durata existenei oportunitii, depinde de natura afacerii respective, evalundu-se perioada de timp n care afacerea este profitabil. Ciclul de via al unui produs sau serviciu cuprinde patru stadii: introducere, cretere, maturitate i declin. n faza de introducere, piaa este deschis, ntruct concurena lipsete sau este foarte redus. Perioada n care produsele i serviciile parcurg ciclul de existen, concurena crete, opiunile clienilor se schimb i profitul scade, piaa absoarbe din ce n ce mai puine produse, pn cnd produsul este eliminat. Mrimea pieei, este important din dou motive: trebuie s fie suficient de mare pentru a fi atractiv; poate influena nivelul investiiilor cerut pentru exploatarea ei. Protecia de concureni, este extrem de important i se realizeaz prin patente, mrci de fabric sau de comer, avnd n vedere numrul mare de produse de acelai tip realizate de productori diferii. Investiia cerut, nu trebuie s fie prea mare pentru ca oportunitatea s fie viabil. De multe ori, o oportunitate costisitoare nu aduce avantaje substaniale iniiale pentru ntreprinztor, din contr, poate crea o stare prohibitiv pentru ntreprinztorul care nu are suficient capital. Gradul de risc, este caracteristic oricrui tip de afacere i depinde de nivelul capitalului cerut, perioada de timp, gradul de noutate al produsului, gama de fabricaie, alternativele de utilizare a produsului i gradul de imitare a acestuia. Transformarea unei idei ntr-o oportunitate, poate nsemna pentru un ntreprinztor un moment crucial n sensul nelegerii, evalurii i dezvoltrii unei afaceri, de aceea trebuie evitate urmtoarele greeli: Subiectivismul unor ntreprinztori conduce la lipsa de obiectivitate, n ce privete evaluarea potenialului unei afaceri i creeaz premisele unei imagini false asupra viitorului acesteia. Cercetarea superficial a pieei, practicat de muli ntreprinztori, se datoreaz n primul rnd de nivelului redus de pregtire i cultur a acestora, ei suferind de aa-zisa miopie managerial. Unii ntreprinztori nu pot nelege c la introducerea pe pia a unui produs sau serviciu nou, trebuie s se aib n vedere durata ciclului de via a acestuia. Cu alte cuvinte, un produs nu poate fi profitabil imediat i nici nu poate avea succes o venicie. Nenelegerea corespunztoare a cerinelor tehnice, poate conduce la apariia unor dificulti tehnice la proiectarea i realizarea noului produs, de unde nu mai este dect un pas pn la eec. Aceste dificulti conduc n mod frecvent la irosirea timpului i la creterea costurilor. Estimrile financiare optimiste, n privina fondurilor cerute pentru realizarea proiectului. reprezint una din greelile obinuite, care se face la introducerea noului produs pe pia, care uneori nu depesc 50% din necesiti. Ignorarea aspectelor legale, pot conduce la complicaii neplcute, de aceea se impune ca orice afacere s respecte restriciile legale, normele de protecia i securitatea muncii, normele de comercializare privind protecia consumatorului i nu n ultimul rnd protejarea patentelor i mrcilor. Procesul de evaluare a oportunitilor
Procesul de evaluare a oportunitii de afaceri se compune
din dou faze: evaluarea informal, care are ca scop formarea unei imagini generale privind ideea de afaceri, pentru a constata dac aceasta are sau nu anse de reuit; evaluarea formal, care presupune o analiz n detaliu a ideii de afaceri , prin care se determin potenialul de dezvoltare i ansa de reuit a acesteia. Evaluarea informal, reprezint un mijloc rapid de selecie i verificare a oportunitilor de afaceri, din urmtoarele puncte de vedere: a acceptului spontan, a raportului 10/1, a testului similaritii, a testului bancherului sftuitor, i a pretestrii prototipului. Acceptul spontan, se refer la un experiment care se poate face cernd prerea a 10 prieteni asupra oportunitii de afaceri. Dac rspunsul lor este pozitiv, atunci merit s i se acorde atenie n continuare, sens n care, se vor mai consulta alte 20 de persoane necunoscute. Dac i n acest caz rspunsul este afirmativ, atunci se va trece n continuare la chestionarea acestora, cu urmtoarele ntrebri: A-i cumpra n mod hotrt produsul(serviciul)? A-i cumpra eventual produsul(serviciul)? Nu a-i cumpra deloc produsul(serviciul)? Dac cei chestionai rspund c ar cumpra produsul, atunci trebuie ntrebai i ct ar fi dispui s plteasc pe acest produs. n cazul n care din sondaj rezult c prietenii nu sunt ncntai de idee, atunci probabilitatea ca strinii s o accepte este foarte redus, sens n care trebuie s se renune la ea. Raportul 10/1, const ntr-o analiz a drumului pe care-l face un produs de la productor la consumator i a costurilor care se adaug la preul de vnzare. Trecerea produsului prin fiecare verig, va crete preul produsului att prin adaosul comercial sau comisionul perceput, ct i datorit cheltuielilor cu reclama i promovarea, ambalarea, expedierea, deprecierea datorit unor defecte i returnri pentru calitate necorespunztoare. n acest caz, se impune regula empiric a raportului 10/1, ceea ce nseamn c se va accepta de ctre client un pre de vnzare de 10 ori mai mare de ct costul de producie, astfel nct fiecare verig s obin profit. Dac i la acest pre prietenii sunt dispui s cumpere produsul, atunci se poate continua evaluarea. Testul similaritii, se realizeaz n cazul produselor care se adreseaz uni segment mai mic de pia, care nu are capacitatea de a asimila dou produse asemntoare. n cazul n care piaa este mai mare, este posibil ca aceasta s aib capacitatea de a asimila dou produse similare. Testul bancherului sftuitor, este o modalitate eficient de evaluare a oportunitii economice de ctre bancheri. Avnd n vedere experiena bancherilor n tot ceea ce se cere pe pia, ideea de afacere trebuie prezentat nu ca un motiv de mprumut, ci mai degrab ca o parte a unei cercetri de pia. Pretestarea prototipului, are drept obiectiv studiul posibilitilor de comercializare a acestuia pe pia la un pre cu care se sper s fie vndut cnd se va trece la producia de serie. Evaluarea formal, denumit i analiz de fezabilitate sau studiu de fezabilitate, se realizeaz numai dac, din evaluarea informal rezult c oportunitatea economic de afaceri este viabil. Scopul principal al studiului de fezabilitate este de a elimina sau diminua substanial riscurile ntreprinztorului n valorificarea oportunitilor economice identificate. Un studiu de fezabilitate cuprinde, pe lng descrierea general a afacerii i a produselor i/sau serviciilor, alte patru componente eseniale: fezabilitatea de marketing, fezabilitatea tehnic, fezabilitatea factorului uman i fezabilitatea financiar. (10.04) Descrierea produselor sau serviciilor, relev faptul c, un produs pentru a avea succes, trebuie s fie fezabil din punct de vedere tehnic, s fie competitiv, iar costul de fabricaie s nu fie mai mare dect potenialul de valorificare. Aceste aspecte trebuie evaluate din cel puin dou puncte de vedere, pe baza: stadiului de elaborare i a punctelor tari i slabe. Stadiul de elaborare, descrie aspecte cu privire la produsul ce urmeaz a fi realizat i care, se poate afla n stadiul de idee, prototip, licen sau comercializare. Punctele tari i punctele slabe (analiza SWOT), precizeaz cu obiectivitate avantajele, patentele sau secretele comerciale, caracteristicile de proiectare sau alte avantaje competitive ale produsului. Se prezint de asemenea caracteristicile care pot dezavantaja firma, precum posibilitatea de mbtrnire rapid, ca urmarea a introducerii progresului tehnic, a modificrii stilului sau capriciilor de marketing. Dac riscul mbtrnirii este foarte mare, iar costul i timpul de fabricare nu corespund cerinelor ntreprinztorului, produsul se abandoneaz. Fezabilitatea de marketing, are drept scop realizarea unui program de marketing care s cuprind principalele modaliti de reclam, promovare, distribuie, service, cercetare de pia etc. i care s asigure vnzarea cantitii de produse i/sau servicii previzionate. O evaluare a pieei presupune abordarea unor aspecte cu privire la: mrimea i tendinele pieei, evaluarea concurenei, cota de pia, tactici de marketing. Mrimea i tendinele pieei, demonstreaz c aproape orice oportunitate economic este fezabil financiar, dac se reuete producerea i vnzarea unei cantiti suficiente de produse i servicii. Pentru a realiza un studiu de oportunitate bine fundamentat trebuie avute n vedere aspecte privind cererea, existena pe pia a unor produse similare, concurenii actuali i viitori, parametri tehnici i economici ai produselor i volumul posibil al vnzrilor. Evaluarea concurenei, presupune evaluarea tuturor concurenilor care ofer produse similare sau identice i felul acestora. Trebuie constituit o baz de date cu toi concurenii, care s cuprind informaii cu privire la : nume, adres, segmentul de pia, tendinele de cretere, politica de marketing, punctele tari i slabe pe care le are. Cota de pia, este un criteriu de difereniere a dimensiunii firmei i depinde de tipul de pia la care ne referim (piaa produsului, piaa local, naional, internaional). O firm poate avea o cot de pia mic pe piaa naional i internaional, dar o cot de pia mare pe piaa local, iar n condiiile n care realizeaz un produs specializat sau chiar unic, poate avea o cot mare pe piaa produsului, cu toate c firma este totui una mic. Tactici de marketing, utilizate pentru elaborarea modelelor i tehnicilor de vnzare i distribuire a produselor sau serviciilor. Vnzarea i distribuia produselor se poate realiza cu ajutorul personalului propriu sau apelnd la intermediari. Fezabilitatea tehnic (evaluarea procesului de producie), are n vedere studiul privind posibilitile de vnzare a produselor, i n funcie de concluziile rezultate, urmeaz stabilirea specificaiilor de producie sau a modalitilor de prestare a serviciilor. Fezabilitatea factorului uman, se continu numai dac rezultatele evalurilor precedente sunt pozitive. Cu alte cuvinte, valorificarea oportunitii de afaceri depinde de asigurarea cu resurse umane adecvate. Astfel, nici o oportunitate economic nu va deveni o afacere de succes dac nu se asigur manageri i specialiti de calitate superioar. n timpul acestei testri se rspunde succesiv la dou ntrebri: personalul managerial i de specialitate existent este capabil s realizeze cu succes procesele implicate de noua afacere? putem angaja manageri i specialitii de care avem absolut nevoie? Fezabilitatea financiar, urmrete n principal determinarea capacitii oportunitii economice de afaceri de a genera profit. Evaluarea riscurilor i a problemelor majore, este imperios necesar, avnd n vedere c, pentru a reduce gradul de risc se impune nc o revizuire a procesului, chiar dac din procesul de evaluare s-a ajuns la concluzia c se poate iniia afacerea. Se tie c, fiecare afacere se caracterizeaz prin riscuri i probleme majore specifice, sens n care, se pot meniona cteva dintre acestea: o pia foarte mic, unde, dei produsul este unic nu se poate supravieui; incapacitatea de a realiza un produs la un pre competitiv, datorit reducerilor mari de preuri practicate de firmele concurente pentru eliminarea intrusului de pe pia; imposibilitatea de a realiza i introduce un nou produs pe lng cel existent, fapt ce poate conduce la o scdere a vnzrilor; imposibilitatea unei dezvoltri rapide n primii doi ani, fapt ce reduce considerabil ansele de realiza un produs eficient. n proiectarea unei afaceri economice de succes se poate apela la cele trei instrumente intreprenorial-manageriale, respectiv: studiul de oportunitate, studiul de fezabilitate i planul de afaceri. Alegerea amplasamentului afacerii
n derularea unei afaceri, amplasamentul poate constitui un important
factor de influen a succesului acesteia. Astfel c, un amplasament bine ales poate conduce la supravieuirea unei afaceri mediocre, sau un amplasament prost ales poate produce un eec pentru o afacere prosper. Alegerea amplasamentului pentru o afacere trebuie analizat din dou puncte de vedere: alegerea zonei i localitii i alegerea locului specific n cadrul localitii. Alegerea zonei i localitii, presupune analiza urmtorilor factori: preferinele personale, caracteristicile economice, caracteristicile demografice i concurena. Preferinele personale, au n vedere de multe ori ca loc de desfurarea afacerii, localitatea de domiciliu, care nu poate constitui o decizie ilogic. Aceast alegere poate aduce i unele avantaje, precum: atmosfera specific a comunitii; anse sporite de a obine credite, datorit credibilitii mai mari; clienii sunt persoane crora le cunoate mai bine preferinele; prietenii i rudele pot da i ele o mn de ajutor. Caracteristicile economice, au la baz situaia economic a zonei i a localitii, care influeneaz gradul de ocupare a forei de munc, veniturile i creterea populaiei. Gradul de ocupare a forei de munc depinde de cantitatea i tipul resurselor existente, de densitatea populaiei i implicit de numrul de locuri de munc disponibile. Analiza zonei i localitii sub aspect economic, trebuie s permit obinerea unor informaii ct mai complete, privind determinarea unor semnale periculoase i a semnalelor favorabile. Semnalele periculoase, trebuie s aib n vedere aspecte privind: inexistena locurilor de munc, reducerea produciei industriale prin desfiinarea unor capaciti economice i implicit a scderii vnzrilor cu amnuntul, indiferena comunitii locale de afaceri. Semnalele favorabile au n vedere existena: unei zone industriale puternice, a instituiilor de nvmnt superior, a facilitilor de transport, a unei activiti puternice n domeniul construciilor, a camerei de comer i industrie i a altor instituii publice active. La alegerea amplasamentului trebuie tiut dac, localitatea este una mono- industrial sau multi-industrial, aspecte care au o influen hotrtoare asupra dinamicii economice a zonei. Caracteristicile demografice, au n vedere structura populaiei a zonei sau localitii, pe vrste, stiluri de via, clase sociale, venituri, educaie, petrecerea timpului liber etc. Concurena, reprezint forma prin care ntreprinztorii intr n competiie pe pia cu produse i servicii similare. Toi competitorii de pe pia ncearc s atrag un numr ct mai mare de consumatori, a cror opiune este influenat n mare msur de gradul de educaie, nivelul de pregtire, poziia social, puterea financiar i nu n ultimul rnd de raportul calitate-pre. Piaa, este locul unde ntreprinztorii i pun n eviden, inteligena, pregtirea profesional, experiena i nu n ultimul rnd ambiia i abilitatea personal. (24.04) Alegerea locului i a spaiului potrivit n cadrul localitii
Dup alegerea zonei i a localitii, ntreprinztorul trebuie s stabileasc
locul de amplasare a afacerii, demers n care, trebuie s in seama de specificul firmei. Comerul cu amnuntul, are ca obiectiv principal, realizarea unui volum maxim de vnzri. ndeplinirea acestui obiectiv este strns legat de amplasamentul afacerii, care trebuie s ndeplineasc urmtoarele criterii: apropierea de clieni, traficul pietonal, imagine favorabil a locului, parcare, un aspect plcut al cldirii, accesibilitate la transportul n comun (troleibuz, tramvai, autobuz etc.), n aproprierea altor afaceri, restricii privind circulaia, accesibilitate n magazin etc. Serviciile sunt activiti realizate de uniti prestatoare, a cror amplasament este influenat de tipul serviciului prestat. n alegerea amplasamentului, n cazul serviciilor, se au n vedere tipul i natura serviciului. Spre exemplu, medicii i amplaseaz cabinetele medicale n zone centrale, uor accesibile, n apropierea clinicilor, iar avocaii i amplaseaz sediile tot n zonele centrale, dar la etaje superioare. Comerul en-gros sau cu ridicata, are un scop bine definit, de a alege un amplasament care, s-i ofere posibilitatea realizrii unui volum de vnzri ct mai mare. La alegerea amplasamentului se au n vedere costul transportului, accesibilitatea clienilor i costul amplasrii. Activitatea de producie, presupune luarea unei decizii pe termen lung, ntruct schimbarea amplasamentului unei firme industriale este foarte greu de realizat i cu costuri extrem de ridicate. La alegerea amplasamentului pentru o firm de producie se au n vedere urmtoarele criterii: veniturile din desfacerea produselor, costul prelucrrii, costul transportului, costul i structura forei de munc din zon, accesul la cile ferate i rutiere, costul terenului, existena utilitilor industriale, gradul de prelucrare, posibiliti de extindere, depozitarea deeurilor etc. Iniierea afacerilor
Analiznd cu atenie toate aspectele privind iniierea unei afaceri proprii
rezult urmtoarele avantaje: Flexibilitatea afacerii poate fi structurat n funcie de condiiile concrete, aa cum dorete ntreprinztorul. n funcie de momentul i amploarea activitii, ntreprinztorul poate structura afacerea sau poate nchiria echipamentele, astfel nct randamentul s fie maxim. Imaginea nfiinrii unei afaceri, d ntreprinztorului posibilitatea de a- i crea o vizibilitate favorabil, fr a fi influenat de imaginea negativ a ntreprinztorului precedent. La nceput, firma nu are nici imagine nici reputaie, de aceea ntreprinztorul are posibilitatea de a crea imaginea dorit firmei sale, diferit de a celorlalte firme existente. Alegerea personalului, este un atribut exclusiv al ntreprinztorului, care are posibilitatea s angajeze personalul care corespunde cel mai bine necesitilor i obiectivelor stabilite. Lipsa erorilor precedente, este un avantaj important pentru afacerile nou nfiinate, ntreprinztorii au posibilitatea s-i creeze propriul sistem de lucru, neinfluenat de greeli precedente. Noi materiale i echipamente, cumprate pentru o nou afacere d posibilitatea ntreprinztorului s realizeze o firm care s lucreze la cele mai nalte standarde. Mndria, crerii unei afaceri solicit cel mai mult calitile personale ale ntreprinztorului, care n caz de succes se va bucura de aprecierea celor din jurul su. Responsabilitatea social, privind nceperea unei afaceri, const n dorina ntreprinztorului de a crea locuri de munc, de a presta servicii care nu se gsesc n zon, de a realiza aciuni caritabile i nu n ultimul rnd de a oferi ceva comunitii din care provine. Costul mai sczut, al iniierii unei afaceri i determin pe muli ntreprinztori s renune la soluia cumprrii unei afaceri existente care funcioneaz deja pe pia, dar care este mult mai costisitoare. Dezavantajele iniierii unei afaceri au n vedere urmtoarele aspecte: Timp de lansare ndelungat, datorit unei lipse de experien, a unei activiti precedente, ntreprinztorul trebuie s ia totul de la nceput, fiind nevoit s gseasc furnizori, surse de finanare, s achiziioneze echipamente i s angajeze personal. Dificultile de finanare, a firmelor noi, se datoreaz n primul rnd cauzelor mai sus menionate, dar i lipsei unor situaii financiare precedente prin care s se dea credibilitate succesului afacerii, aspecte care fac ca bncile s fie rezervate n acordarea de credite. Rspunsul agresiv al concurenilor, la prezena unei noi firme pe pia se transform ntr-o lupt acerb, pe care o duc firmele existente cu cele noi venite pentru a-i menine segmentul de pia ctigat. Dificultatea formrii unei imagini proprii, este mai relevant n cazul comerului cu amnuntul i al restaurantelor. n strategia de cretere a imaginii (de cretere a vizibilitii firmei) ntreprinztorii trebuie s stabileasc cu ce s ias pe pia pentru a atrage clienii, spre exemplu: un produs nou, un pre mai mic, servicii superioare, orar mai flexibil, sau o combinaie a acestora. Costurile suplimentare, n iniierea i dezvoltarea unei afaceri sunt datorate n primul rnd unei estimri prea optimiste i superficiale a ntreprinztorului, aspecte ce pot conduce demersul spre un eec. Neluarea n considerare a ciclului de via al produselor, se datoreaz unei lipse acute de cunotine sau informaii a ntreprinztorului. Efortul prelungit, la iniierea unei afaceri presupune un mare consum de timp i energie, la care trebuie s te gndeti nainte de a demara o asemenea activitate. Birocraia, este un factor extrem de stresant, determinat n cazul iniierii unei afaceri, de sumedenia de formaliti i aprobri din partea Camerei de Comer, Tribunal, organele locale ale administraiei publice de stat, Oficiul de mrci, IRE, Sanepid, Romtelecom etc. Riscul ridicat, pe care i-l asum ntreprinztorul n luarea unui mare numr de decizii pe perioada nfiinrii firmei. Printre cauzele generatoare de risc se pot aminti: estimarea greit a unor aciuni i evenimente neprevzute i optimismul exagerat, aspecte ce pot conduce la eec. Planificarea afacerilor
Exist suficiente motive care s justifice planificarea afacerilor,
respectiv, elaborarea planului de afaceri, att pentru o firm nou, ct i pentru firmele n funciune. Elaborarea planului de afaceri reprezint n primul rnd, o metod de concentrare a ideilor potenialilor ntreprinztori, cu scopul definirii obiectivelor i a evalurii propriilor abiliti, n a organiza i a face ca firma s aib o activitate profitabil. n al doilea rnd, planificarea reprezint activitatea prin care se stabilesc parametri i intele specifice, cu scopul msurrii progresului i profitabilitii firmei. Ideea de afacere, n sine, poate fi viabil, dar implementarea ei ine de experiena i competena ntreprinztorului. Acesta, trebuie s dein cunotine financiare, manageriale, de marketing i nu n ultimul rnd tehnice. Planul de afaceri poate constitui un instrument de msur, de comparaie i monitorizare n mod continuu a progresului i realizrilor, ca de exemplu: planurile bugetare anuale, veniturile i cheltuielile planificate pentru fiecare lun, fa de care veniturile i cheltuielile reale pot fi monitorizate; previziunile marjelor profitului brut i ale celui net derivnd din planurile bugetare, care pot fi monitorizate pentru a surprinde orice problem datorate costurilor n cretere, scderilor n vnzri sau fluctuaiei sezoniere n vnzri etc. efectele activitilor reale de vnzare sau activitilor promoionale asupra veniturilor din vnzri sau a marjelor de profit; previziunile fluxului de numerar i efectele acordrii sau obinerii de credite; nevoia de capital funcional suplimentar pentru a susine afacerea, prin intermediul unor mprumuturi pe termen scurt sau pe termen lung pentru a nlesni extinderea afacerii; capacitatea de a permite o investiie de capital nlocuim sau reparm? Producem noi componente sau le cumprm? Folosim mprumuturi, cumprri n rate pentru a achiziiona echipamentul sau l lum n leasing?