Presentacion FinalExcel

PrcticasdeCierre
MicrosoftExcel2010
Microsoft Office Specialist: Excel 2010
Metodologa
Cada diapositiva contiene los temas referenciados de certificacin de Excel 2010 desarrollados en prcticas
de cierre.
Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta
.zip de esta presentacin.
Finalmente se incluyen los pasos a seguir en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su
ubicacin.
Objetivo:
Explica
Explica el
el objetivo
objetivo requerido
requerido Botones de navegacin:
yy enfatiza
enfatiza el aprendizaje
el aprendizaje dede Regresan
Regresan al
al men
men principal
principal yy
los
los temas
temas dede certificacin.
certificacin. al men de cada seccin.
al men de cada seccin.
Vista previa:
Desglosa
Desglosa el el
procedimiento
procedimiento parapara
la Prctica:
la certificacin.
certificacin.
Instrucciones
Instrucciones para
para
desarrollar
desarrollar una
una actividad.
actividad.
2
Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist
ASPECTOS BSICOS DE EXCEL
Dividir hojas de clculo
Crear vistas personalizadas
Utilizar la funcin Autorrelleno
Guardar un libro en formato de archivo diferente
APLICAR FORMATO
Alinear texto y combinar celdas
Utilizar la herramienta Copiar formato
Modificar estilos de celda
Modificar un hipervnculo
Aplicar formato condicional
Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta
Insertar encabezado y pie de pgina
Utilizar pegado especial
Establecer mrgenes y repetir filas
MANIPULAR HOJAS DE CLCULO Y TRABAJAR CON DATOS

Copiar hojas de clculo
Remplazar datos
Ordenar datos
Crear filtros
3
FRMULAS Y FUNCIONES
Utilizar parntesis en frmulas
Crear referencias absolutas en frmulas
Hacer referencia a datos de otra hoja de clculo
Modificar rangos de celda
Crear frmulas con rangos
Utilizar la funcin MIN y MAX
Utilizar la funcin SI
Inspeccionar documentos
Modificar y eliminar comentarios
TRABAJAR CON GRFICOS E IMGENES

Modificar la escala de un grfico
Agregar Minigrficos
Modificar grficos SmartArt
Ajustar imgenes
4
ASPECTOS BSICOS DE EXCEL
5
Dividir hojas de clculo.
Dominio de objetivo: manipular las vistas de la ventana.
Prctica 1
4.2.1 Dividir las vistas de la ventana.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 01
Vista Previa
1. Ficha Vista
2. Grupo Ventana
3. Clic en botn Dividir
Instrucciones
1. Divida la hoja de clculo en dos paneles separados de manera horizontal entre las filas 10 y 11
6
Crear vistas personalizadas.
Dominio de objetivo: Manipular las vistas del libro.
Prctica 2
4.3.4 Crear vistas personalizadas.
Vista Previa
1. Ficha Vista
2. Grupo Vistas del libro
3. Clic en Vistas personalizadas
4. Clic en Agregar del cuadro de dilogo
Vistas personalizadas
Instrucciones
1. Cree una vista personalizada con el nombre Vista ejemplo que muestre el libro en vista Diseo de
pgina con un zoom del 75%
7
Utilizar la funcin Autorrelleno.
Dominio de objetivo: Aplicar la funcin Autorrelleno.
Prctica 3
2.2.1 Copiar datos de celda.
Vista Previa
1. Ficha Inicio
2. Grupo Modificar
3. Clic en Rellenar
4. Opcin Series
Instrucciones
1. Copie la celda F12 con la funcin autorrelleno hasta llegar al final de la serie de datos
8
Guardar un libro en formato de archivo diferente.
Dominio de objetivo: Compartir hojas de clculo a travs de la vista
Prctica 4
Backstage.
7.1.3 Guardar un libro.
Vista Previa
1. Ficha Archivo
2. Opcin Guardar como
3. Clic en flecha desplegable de la opcin Tipo
4. Seleccionar tipo > Guardar
Instrucciones
1. Guarde el libro como archivo PDF con el mismo nombre en la carpeta de Prcticas
9
APLICAR FORMATO
Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta
10
Alinear texto y combinar celdas.
Dominio de objetivo: Aplicar y modificar los formatos de la celda.
Prctica 5
3.1.1 Alinear el contenido de la celda.
3.2.3 Combinar celdas.
Vista Previa
1. Ficha Inicio
2. Grupo Alineacin
3. Clic en el botn de Alineacin requerido
4. Clic en flecha desplegable del botn Combinar

y centrar
5. Clic en combinar celdas
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Totales combine las celdas del rango A3:E3 y despus alinee el texto al centro y
2. Alinee el texto a la izquierda del rango de celdas A4:E4
11
Utilizar la herramienta Copiar formato.
Dominio de objetivo: Aplicar y modificar los formatos de la celda.
Prctica 6
3.1.4 Utilizar la herramienta Copiar formato.
Vista Previa
1. Ficha Inicio
2. Grupo Portapapeles
3. Clic en el botn Copiar formato
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Totales, copie el formato del rango de celdas A5:C5 y despus aplquelo a los
rangos de celda A6:C7 y A10:C11
12
Modificar estilos de celda.
Dominio de objetivo: Crear y aplicar Estilos de celda.
Prctica 7
N/A Manipular estilos de celda.
Vista Previa
1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Clic en Estilos de celda
4. Clic derecho sobre estilo
5. Opcin Modificar
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Totales, modifique el estilo de Ttulo para que tenga un color de fuente
Blanco, Fondo 1, un estilo Negrita y un tamao de 16 ptos.
13
Modificar un hipervnculo.
Dominio de objetivo: Insertar y manipular hipervnculos.
Prctica 8
2.3.2 Modificar hipervnculos.
Vista Previa
1. Clic derecho sobre hipervnculo

2. Modificar hipervnculo
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Totales, modifique el hipervnculo de la celda A14 para que este se vincule a
la celda A5 de la hoja de clculo Grfico2
14
Aplicar formato condicional.
Dominio de objetivo: Aplicar formato condicional.
Prctica 9
8.3.1 Aplicar formato condicional a las celdas.
8.3.6 Utilizar Barras de datos.
Vista Previa
1. Ficha Inicio
2. Grupo Estilos
3. Clic en Formato condicional
4. Opcin Resaltar reglas de celdas y
5. Opcin Barras de datos
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Tabla, aplique formato condicional al rango de celdas D17:D31 de tal manera que los
valores mayores a 400 tengan relleno verde con texto verde obscuro y los menores a 400 tengan texto
rojo
2. En las celdas F17:F31 aplique un formato condicional de barra de datos de relleno degradado verde
15
Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta.
Dominio de objetivo: Ocultar o mostrar filas y columnas y Crear y aplicar formato a las
Prctica 10
hojas de clculo.
3.4.1 Ocultar o mostrar una columna.
3.4.2 Ocultar o mostrar una fila.
4.1.8 Aplicar color a las etiquetas de las hojas de clculo
Vista Previa
Ocultar filas o columnas y cambiar color de
etiqueta
1. Ficha Inicio
2. Grupo Celdas
3. Clic en Formato
4. Opcin Ocultar y mostrar
5. Opcin Color de etiqueta
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Tabla, muestre la columna E y despus oculte la columna G y H y las filas 23, 24 y 25
2. Establezca un color a las etiquetas de las hojas de clculo Tabla y Grfico de tal manera que se muestren
con un color diferente
16
Insertar encabezado y pie de pgina.
Dominio de objetivo: Imprimir una hoja de clculo o libro.
Prctica 11
1.2.3 Crear Encabezados y Pies de pgina
Vista Previa
1. Ficha Insertar
2. Grupo Texto
3. Clic en botn Encabez. pie pg.
4. Ficha Diseo de las Herramientas para
encabezado y pie de pgina
5. Grupo Elementos del encabezado y pie de
pgina
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Baile, inserte un encabezado que contenga el nombre de archivo y la fecha
actual.
2. Agregue en el pie de pgina izquierdo el campo Nmero de pgina.
17
Utilizar pegado especial.
Dominio de objetivo: Crear datos de celda.
Prctica 12
2.1.1 Utilizar la herramienta Pegado especial
Vista Previa
1. Ficha Inicio
2. Grupo Portapapeles
3. Clic en Pegado especial
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Baile, copie el rango de celdas D10:D22 y pegue todo excepto los bordes en el rango
de celdas G10:G22
18
Establecer mrgenes y repetir filas.
Dominio de objetivo: Crear ttulos de fila y columna y Manipular las
Prctica 13
opciones de Configurar pgina.
3.3.1 Imprimir los encabezados de fila y columna
3.5.3 Configurar los mrgenes de la pgina
Vista Previa
1. Ficha Diseo de pgina

2. Grupo Configurar pgina
3. Clic en Mrgenes > Mrgenes personalizados
4. Ficha Diseo de pgina

5. Grupo Configurar pgina
6. Clic en Imprimir ttulos
Instrucciones
1. Defina los mrgenes superior e inferior en 2 cm, 1 cm izquierda y derecha y 0.8 cm encabezado y pie de
pgina
2. Defina las opciones de Configurar pgina de tal manera que se repitan slo los encabezados de la tabla al
imprimir la hoja de clculo
19
MANIPULAR HOJAS DE CLCULO Y TRABAJAR CON DATOS
Remplazar datos
Ordenar datos
Crear filtros
20
Copiar hojas de clculo.
Dominio de objetivo: Crear y aplicar formato a las hojas de clculo.
Prctica 14
4.1.4 Copiar hojas de clculo.
Vista Previa
1. Ficha Inicio
2. Grupo Celdas
3. Clic en Formato
4. Opcin Mover o copiar hoja
Instrucciones
1. Copie la totalidad de la hoja de clculo Grupo A del libro Prctica 08 y colquela entre las hojas
Destacados A y Destacados B en el libro Prctica 08A
21
Reemplazar datos.
Dominio de objetivo: Reemplazar datos utilizando la funcin
Prctica 15
Reemplazar.
Vista Previa
Reemplazar datos
1. Ficha Inicio
2. Grupo Modificar
3. Clic en Reemplazar
4. Escribir valores en campos Buscar: y
Reemplazar con:
5. Clic en Opciones
6. Reemplazar todos
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Baile, encuentre todos los casos en los que se encuentre la palabra Avanzado en la
Columna Nivel y reemplace con la palabra Master (en negrita)
22
Ordenar datos.
Dominio de objetivo: Ordenar datos.
Prctica 16
8.2.1 Utilizar las opciones de ordenacin.
Vista Previa
Ordenar datos
1. Ficha Datos
2. Grupo Ordenar y filtrar
3. Clic en Ordenar
4. Establecer valores en cuadro de dilogo
Ordenar
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Tabla 1, ordene los datos de mayor a menor por ID y luego de menor a mayor por
existencia
23
Crear filtros.
Dominio de objetivo: Filtrar datos.
Prctica 17
8.1.4 Filtrar listas utilizado la herramienta Autofiltro.
Vista Previa
Crear filtros
1. Clic sobre el filtro

2. Clic en Filtros de nmero
3. Seleccionar tipo de filtro
4. Establecer valores en cuadro de dilogo
Autofiltro personalizado
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Tabla 2, filtre la tabla para que muestre un Precio de la unidad con los registros
mayores a 150 y que tengan un mximo de 695000 unidades en existencia
24
FRMULAS Y FUNCIONES
Crear referencias absolutas en frmulas
Hacer referencia a datos de otra hoja de clculo
Crear frmulas con rangos
25
Utilizar parntesis en frmulas.
Dominio de objetivo: Aplicar prioridad.
Prctica 18
5.2.2 Prioridad al utilizar parntesis.
Vista Previa
1. Seleccionar celda que contiene la

frmula
2. Ir a Barra de frmulas
3. Colocar parntesis en frmula
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Resumen, modifique el aumento porcentual de la celda G18 haciendo uso de
parntesis para calcular correctamente el aumento de los aos 2010-2011
26
Crear referencias absolutas en frmulas.
Dominio de objetivo: Aplicar referencias de celda en las frmulas.
Prctica 19
5.3.1 Referencias Relativas y Absolutas.
Vista Previa
Crear referencias absolutas y relativas en
frmulas
1. Seleccionar celda que contiene la

frmula
2. Ir a Barra de frmulas
3. Colocar signo de pesos en frmula
Instrucciones
1. En la Hoja de clculo Balance, edite la frmula de la celda D5 de tal manera que se mantengan
automticamente las referencias de celda correctas cuando se copie hasta la celda D44
2. Copie la frmula hasta la celda D44
27
Hacer referencia a datos de otra hoja de clculo.
Dominio de objetivo: Hacer referencia a los datos de otra hoja de
Prctica 20
clculo.
Vista Previa
Hacer referencia a datos de otra hoja de
clculo
1. Seleccionar celda de la hoja de clculo

en donde se agregar frmula
2. Seleccionar frmula solicitada
3. Ir a la celda de cada hoja de clculo
Instrucciones
1. En la Hoja de clculo Resumen, aplique una frmula en la celda C6 que permita sumar los valores de la
celda F9 de las hojas de clculo 2010, 2011, 2012 y 2013
28
Modificar rangos de celda.
Dominio de objetivo: Aplicar rangos con nombre en las frmulas.
Prctica 21
5.5.2 Modificar los rangos en las frmulas.
Vista Previa
1. Ficha Frmulas
2. Grupo Nombres definidos
3. Clic en Administrador de nombres
4. Clic en Editar del cuadro de dilogo
Administrador de nombres
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Asociados, modifique el rango de celdas Asociado 6 para que slo incluya los valores
de ese asociado
29
Crear frmulas con rangos.
Dominio de objetivo: Aplicar rangos con nombre en las frmulas.
Prctica 22
5.5.1 Definir los rangos en las frmulas.
Vista Previa
1. Ficha Frmulas
2. Grupo Nombres definidos
3. Clic en Utilizar en la frmula
4. Seleccionar rango con nombre
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Ventas, agregue una frmula en la celda J4 que promedie los valores de la columna
Cantidad utilizando un rango con nombre existente
30
Utilizar la funcin MIN y MAX.
Dominio de objetivo: Utilizar la funcin MIN y MAX.
Prctica 23
Vista Previa
1. Ficha Frmulas
2. Grupo Biblioteca de funciones
3. Clic en Insertar funcin
4. Seleccionar funcin
5. Agregar valores en cuadro de dilogo
Argumentos de funcin
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Asociados, agregue una frmula en la celda J20 para obtener el valor mximo y en la
celda J21 el valor mnimo del rango de celdas C17:J17
31
Utilizar la funcin SI.
Dominio de objetivo: Aplicar la lgica condicional en una frmula.
Prctica 24
5.4.2 Modificar condiciones definidas en una frmula.
Vista Previa
1. Seleccionar celda de la hoja de clculo

que contiene la frmula
2. Ir a la Barra de frmulas
3. Editar frmula
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Hoja 1, edite la frmula de la celda M8 para comprobar correctamente los valores de la
columna Total A2 con respecto a la columna Cuota A2 y muestre cuando se alcanzan las cuotas. Copie la
formula hasta la celda M11
32
Inspeccionar documentos.
Dominio de objetivo: Uso del inspector de documentos.
Prctica 25
Vista Previa
1. Ficha Archivo
2. Opcin Informacin
3. Clic en Comprobar si hay problemas
4. Clic en Inspeccionar documento
5. Inspeccionar
Instrucciones
1. Busque informacin personal en el documento y elimine nicamente las propiedades del documento y las
hojas de clculo ocultas. Cierre el cuadro de dilogo cuando termine
33
Modificar y eliminar comentarios.
Dominio de objetivo: Manipular los comentarios.
Prctica 26
7.2.3 Modificar comentarios.
7.2.4 Eliminar comentarios.
Vista Previa
1. Ficha Revisar
2. Grupo Comentarios
3. Clic en Modificar comentario y/o
4. Clic en Eliminar
Instrucciones
1. Modifique el comentario de la celda C12 para que diga Total mayor en vez de Venta menor
2. Elimine el comentario de la columnas E y M
34
TRABAJAR CON GRFICOS E IMGENES
Agregar Minigrficos
Ajustar imgenes
35
Modificar la escala de un grfico.
Dominio de objetivo: Presentar los datos visualmente.
Prctica 27
N/A Establecer la escala de un grfico.
Vista Previa
1. Ficha Formato de las Herramientas de

grficos
2. Grupo Tamao
3. Clic en Inicializador de cuadro de
dilogo Tamao
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Reporte, escale el grfico 3 en 135% de alto y 113% de ancho
36
Agregar Minigrficos.
Dominio de objetivo: Insertar Minigrficos.
Prctica 28
6.4.4 Crear un Minigrfico.
Vista Previa
Agregar Minigrficos
1. Ficha Insertar
2. Grupo Minigrficos
3. Clic en Lnea
4. Seleccionar rango de datos y ubicacin
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Anual, inserte minigrficos de Lnea en las celdas F18, F26 y F33 que utilicen los datos
de las celdas C18:E18, C26:E26 y C33:E33
37
Modificar grficos SmartArt.
Dominio de objetivo: Insertar y manipular las ilustraciones.
Prctica 29
6.2.5 Modificar grficos SmartArt.
Vista Previa
1. Ficha Formato de las Herramientas de SmartArt

2. Grupo Diseos > Clic en el botn Ms de la
galera
3. Grupo Estilos SmartArt > Clic en el botn Ms
de la galera
4. Grupo Crear grfico > Clic en De derecha a
izquierda
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Anual, aplique el diseo de Lista de objetivo al grfico SmartArt y despus aplique un
estilo de Escena de bloques e invierta la direccin de derecha a izquierda
38
Ajustar imgenes.
Dominio de objetivo: Crear y modificar las imgenes utilizando el Editor de
Prctica 30
imgenes.
6.3.1 Corregir una imagen.
6.3.3 Cambiar los Efectos artsticos de una imagen

Vista Previa
Ajustar imgenes
1. Ficha Formato de las Herramientas de imagen

2. Grupo Ajustar
3. Clic en Quitar fondo > Mantener cambios
4. Clic en Efectos artsticos
5. Clic en Correcciones
Instrucciones
1. En la hoja de clculo Reporte, elimine el fondo de la imagen y despus aplique un efecto artstico de Pincel,
despus corrjala dando una nitidez del 50% y un Brillo y contraste en Brillo: 0% (normal) Contraste: +20%
39
Prctica 01
Gracias

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PrcticasdeCierre

MANIPULAR HOJAS DE CLCULO Y TRABAJAR CON DATOS

TRABAJAR CON GRFICOS E IMGENES

ASPECTOS BSICOS DE EXCEL

Dividir hojas de clculo

Crear vistas personalizadas

Utilizar la funcin Autorrelleno

Guardar un libro en formato de archivo diferente

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 01

Dividir hojas de clculo

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 01

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 02

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 02

Alinear texto y combinar celdas

Utilizar la herramienta Copiar formato

Modificar estilos de celda

Aplicar formato condicional

Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta

Insertar encabezado y pie de pgina

Utilizar pegado especial

Establecer mrgenes y repetir filas

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 03

4. Clic en flecha desplegable del botn Combinar

2. Alinee el texto a la izquierda del rango de celdas A4:E4

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 03

Utilizar la herramienta Copiar formato

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 03

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 03

1. Clic derecho sobre hipervnculo

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 04

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 04

5. Opcin Color de etiqueta

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 05

2. Agregue en el pie de pgina izquierdo el campo Nmero de pgina.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 06

Utilizar pegado especial

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 07

1. Ficha Diseo de pgina

4. Ficha Diseo de pgina

MANIPULAR HOJAS DE CLCULO Y TRABAJAR CON DATOS

Copiar hojas de clculo

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 08

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 09

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 10

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 10

1. Clic sobre el filtro

Utilizar parntesis en frmulas

Crear referencias absolutas en frmulas

Hacer referencia a datos de otra hoja de clculo

Modificar rangos de celda

Crear frmulas con rangos

Utilizar la funcin MIN y MAX

Modificar y eliminar comentarios

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

1. Seleccionar celda que contiene la

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

1. Seleccionar celda que contiene la

2. Copie la frmula hasta la celda D44

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

1. Seleccionar celda de la hoja de clculo

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 12