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Macrorea de Engenharia e Tecnologia

Especializao em Gesto de Projetos

Ferramentas e tcnicas:
Grupo 1
Entrevistas; Mapas Mentais; Diagrama de Oscar Horta
Paulo Cesar
afinidades Renata Galego
Rogrio Santos
Vitor Manolio
William Silva
Anlise dos mtodos desenvolvidos pelo gerente do projeto e
cronograma das atividades

Explicar conceitos, benefcios, vantagens, desvantagens, como


usar, exemplos, etc.;

Entregar material para avaliao (citar fontes e links).

Ferramentas e tcnicas:

Entrevistas
Mapas mentais

Diagrama de afinidade
Data Prevista Data da
Responsvel(is)
Atividades a serem realizadas para realizar a Concluso da
pela atividade
atividade atividade

Pesquisa sobre as 3 ferramentas Todos 26/02/2013 25/02/2013

Pesquisa/definio de Entrevistas Renata 28/02/2013 05/03/2013

Pesquisa/definio de Mapas Mentais Paulo 28/02/2013 05/03/2013

Pesquisa/definio de Diagrama de Afinidade Rogrio 28/02/2013 05/03/2013

Discusso/definio dos resumos pesquisados Todos 28/02/2013 05/03/2013

Elaborao da apresentao em Powerpoint William 04/03/2013 06/03/2013

Apresentao do Trabalho Todos 07/03/2013 07/03/2013

Obs.: Adiamos as datas de algumas atividades, sem prejudicar a data final de entrega, para propiciar mais
tempo para compilao das pesquisas.

Gerente do projeto: Vitor Manolio


Equipe: Oscar Horta, Paulo Cesar, Renata Braga, Rogrio Santos e William Silva
Entrevista um processo de investigao cientfica que utiliza a
forma de comunicao verbal, onde o entrevistador procura
recolher do entrevistado um conjunto de informaes
significativas, relacionadas com o objetivo da pesquisa.

Fonte: Repositrio E-learning


Captao imediata da informao;
O entrevistador pode esclarecer dvidas;
O entrevistador pode obter informao mais detalhada sobre o assunto ou
problema;
Pode alterar o curso da entrevista de forma a obter informaes sobre aspectos
importantes que no tinham sido previstos no planejamento da entrevista;
Pode alterar a ordem sequencial das perguntas;
Pode eliminar perguntas anteriormente planejadas;
Pode incluir perguntas que no estavam na programao da entrevista.
Ocupa muito tempo;
Depende da disponibilidade do entrevistado;
Podem ocorrer desvios de curso, no decorrer da entrevista;
necessrio ter um plano de entrevista para que no haja disperso do assunto
principal e a entrevista fique longa, deixando o entrevistado cansado e no
produzindo bons resultados;
O entrevista geralmente tem dificuldade de concentrao em reunies muito longas.
Mapas mentais so diagramas da categoria dos organizadores grficos, da qual
tambm fazem parte o diagrama espinha de peixe, o mapa conceitual e outros.
Um MM formado por tpicos, ramos e relaes, organizados em nveis a partir
de um tpico ou ideia central, e por isto que a forma de pensar associada a essa
estrutura chamada pensamento radiante. Um tpico pode ser representado por
uma palavra ou expresso, uma imagem ou ambos.

Fonte: mapasmentais.com.br
Os benefcios de usar mapas mentais formam uma cadeia, em que uma coisa leva a
outras:

Melhor organizao de conhecimentos, e, portanto maior aplicabilidade;


Mais facilidade na memorizao, e consequente maior facilidade e segurana na
lembrana;
Foco no que relevante e importante sobre um tema;
Aumento da produtividade no estudo;
Comunicao mais estruturada e segura;
Tudo isso resulta em maior competncia e efetividade, o que acaba resultando em
maior segurana, autoconfiana, autoestima e maior prazer em fazer as coisas.
Reduo significativa do volume fsico de papel relativo a notas e material de estudo;
Reduo significativa do tempo de planejamento, elaborao e reviso de tarefas
escritas;
Reduo significativa do tempo requerido para planejamento, elaborao e
preparao de apresentaes;
Facilidade excepcional para reestruturar qualquer grupo de informaes interligadas;
Em geral, possibilitam um aumento da produtividade e da competncia;
Maior flexibilidade, devido viso mais ampla e completa de um assunto ou
situao e percepo de mais alternativas;
As decises se tornam mais precisas e estveis, pela considerao de mais aspectos e
possibilidades;
1. A estrutura da informao no pode ser usada em algumas situaes
mais formais (relatrios, documentos oficiais);

2. O mapa pode ficar compreensvel somente para quem o escreveu.


Serve para esclarecer a natureza, a forma e a extenso dos problemas,
agrupando ideias ou opinies sob a forma de informaes verbais, segundo
similaridade. O diagrama de afinidades esclarece problemas ou situaes
importantes, cujo estado inicial confuso, desordenado ou inexplorado. Dados
verbais coletados sobre o problema so agrupados em diversos conjuntos
segundo suas afinidades e relaes naturais. Deste modo, consegue-se uma maior
compreenso da situao e sua considerao sob novos enfoques, estimulando a
criatividade e o surgimento de novas ideias.

Fonte: ICM/USP
Direcionar a soluo de um problema;
Organizar as informaes necessrias soluo de um problema;
Organizar as causas de um problema;
Fornecer suporte para soluo de um problema;
Fornecer suporte para a inovao de conceitos tradicionais;
Prever situaes futuras;
Organizar as ideias resultantes de algum processo de avaliao, como na auditoria da
qualidade;
Planejar a coleta de dados para futura Estratificao.
Por se tratar de um mtodo um pouco demorado o diagrama de afinidades no
recomendado para a anlise de problemas simples e que exijam resoluo rpida,
apenas para problemas que apresentem um nvel maior de complexidade.
Entrevistas:
HTTP://e-repository.tecminho.uminho.pt/poaw/ENT01web/

Mapas mentais:
http://www.mapasmentais.com.br/index.php/como-usar

Diagrama de afinidades:
http://www.pmtech.com.br/Escopo/Diagrama%20de%20Afinidade.pdf